-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3 Тверде паливо
Завершена
6 300 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
56c8edc8dd4e49bbbab499f9070eda30
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-09-29-000001
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
29.09.2025 00:00
Період моніторингу:
29.09.2025 10:15 - 21.10.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
29.09.2025 №63-з
Івано-Франківськ
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статей 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 115
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівлі відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Богдан ГРИЦАК
Додаток
до наказу Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Івано-Франківській
області від 29.09.2025 №63-з
Перелік процедур закупівель для моніторингу
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
1 UA-2025-09-03-009589-a 03.09.2025 Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Начальник відділу контролю
у сфері закупівель Олена ПЕТРИНА
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору (укладання додаткових угод) – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення у подальшому встановленого порушення (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 10 жовтня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору (укладання додаткових угод).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти Городенківської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням уповноваженої особи від 08.09.2025 № 53 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА, вимогу про усунення невідповідностей до 17 вересня 2025 року, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 17.09.2025 № 56, повідомлення про намір укласти договір від 17.09.2025 року, договір від 26.09.2025 № 70-І, додаткову угоду від 02.10.2025 № 1, пояснення Замовника від 02.10.2025 та від 06.10.2025 року.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що в пункті 1 частини першої додатку 1 до тендерної документації Замовником встановлена вимога, що учасниками надається копія (копії) виконаного (виконаних) аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з усіма додатками до нього. А також, копія (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання наданого (наданих) аналогічного (аналогічних) договору (договорів), а саме видаткова накладна (видаткові накладні), що підтверджують виконання наданого договору. Разом з тим, визначено, що аналогічним за предметом закупівлі договором про закупівлю відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду постачання дров колених твердих порід.
Учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА у складі своєї тендерної пропозиції надано договір від 03.01.2024 № 01/25, предметом якого є дрова паливні колоті та видаткову накладну від 29.02.2024 № 403, в якій міститься інформація про постачання дров паливних колотих, тоді як Замовником вимагалось підтвердити наявність досвіду постачання дров колених твердих порід.
Водночас, пунктом 43 Особливостей імперативно визначені наступні умови та зобов’язання: якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Отже, на порушення абзацу першого пункту 43 Особливостей Замовник не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА, тим самим Замовник не надав можливість учаснику усунути такі невідповідності.
З метою підтвердження або спростування встановлених порушень, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 02.10.2025 року через електронну систему закупівель надано запит Замовнику про надання пояснень. Замовником 06.10.2025 року в електронній системі закупівель надано інформацію, що не спростовує факту допущеного порушення. Зокрема, у своїх поясненнях Замовник зазначив: «Керуючись п. 42 Особливостей Замовник звернувся за підтвердженням інформації, наданої Учасником закупівлі, до компанії ТзОВ «Альт-Енерго», що є стороною по договору №01/25 від 03.01.24р. (наданий Учансиком аналогічний договір). ТзОВ «Альт-Енерго» листом від 15.09.2025р. підтвердила, що згідно умов зазначеного договору Учасником постачалися саме дрова паливні колоті твердих порід».
Період усунення порушень:
10.10.2025 09:24 - 25.10.2025 00:00
Дата публікації висновку:
10.10.2025 09:24
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Замовником здійснено заходи направлені на недопущення у подальшому встановленого порушення, зокрема шляхом проведення роз’яснювальної роботи відповідальним особам щодо застосування норм п. 43 Особливостей, проходження навчального курсу Управління публічними закупівлями за посиланням https://prometheus.org.ua/prometheus-free/public-procurement-management/, повторного ознайомлення з узагальненими відповідями міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України за посиланням https://me.gov.ua/InfoRez/DocumentsList та зобов’язати в подальшому враховувати встановлені порушення при проведені закупівель відповідно до Особливостей.
Дата публікації звіту:
16.10.2025 08:31
Запити/Пояснення
Номер:
e7c9f563ff3647dba0b1c11d5710d8f5
Назва:
Запит замовнику про надання пояснень
Дата опублікування:
30.09.2025 10:18
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
04.10.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3 Тверде паливо» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-09-03-009589-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступного питання:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?
Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351¹ Кримінального кодексу України.
Номер:
3a610d288a664ddea1deb58a86ee0dfc
Назва:
Відповідь на звернення ДАСУ_1
Дата опублікування:
02.10.2025 12:03
Опис:
У відповідь на запит Державної аудиторської служби України в рамках моніторингу процедури закупівлі Дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3: Тверде паливо за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-09-03-009589-a, надаємо наступну інформацію:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)? Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Обґрунтування розміру витрат та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Розмір витрат та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено у відповідності до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0275915-20#Text, а також інформаційного листа Міністерства економіки України «Щодо передумов здійснення закупівель розпорядниками бюджетних коштів» від 10.09.2020р. №3304-04/55366-06, та шляхом аналізу цін на ринку на зазначений вид товару враховуючи потребу у закупівлі даного товару на відповідний рік. При визначені ціни товару за одиницю використовувалися дані щодо цін на такий товар в Івано-Франківській області, кошторис на 2025 рік відділу освіти Городенківської міської ради, отриманих цінових пропозицій від потенційних постачальників (додається) та враховуючи мережу освітніх закладів Городенківської громади, які здійснюють опалення твердим паливом і куди має бути здійснена доставка дров, визначено очікувану вартість предмета закупівлі. Визначення потреби здійснено на підставі аналізу фактичного отриманого товару для забезпечення діяльності замовника у минулих періодах та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника. При визначенні розміру витрат та очікуваної вартості предмета закупівлі враховувалась кількість закладів та враховані всі фактичні складові ціни, що включає в себе вартість ціни на товар, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат та згідно з вимогами чинного законодавства щодо формування ціни на відповідний товар.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та необхідністю своєчасного забезпечення безперервного опалення в закладах Замовника, відповідно до норм чинного законодавства України і прописані в тендерній документації цієї процедури закупівлі.
Посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).- https://gorodenka.osv.org.ua/news/1759304245/
Номер:
01bb338d320c49f5b8ad6f3835559fea
Назва:
Запит замовнику про надання пояснень
Дата опублікування:
02.10.2025 11:01
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
08.10.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3 Тверде паливо» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-09-03-009589-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступних питань:
1. У пункті 1 частини першої додатку 1 до тендерної документації Вами встановлена вимога щодо надання довідки від учасника у довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника (в тому числі інформація про наявність транспортних засобів для транспортування дров до кожного закладу Замовника).
Учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА у складі своєї тендерної пропозиції надано довідки від 10.09.2025 та від 16.09.2025, в яких не міститься інформація про наявність будь-якого обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника.
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено розгляд та оцінку тендерної пропозиції учасника ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА?
2. У пункті 1 частини першої додатку 1 до тендерної документації Вами встановлена вимога, що учасниками надається копія (копії) виконаного (виконаних) аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з усіма додатками до нього. А також, копія (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання наданого (наданих) аналогічного (аналогічних) договору (договорів), а саме видаткова накладна (видаткові накладні), що підтверджують виконання наданого договору. Разом з тим, визначено, що аналогічним за предметом закупівлі договором про закупівлю відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду постачання дров колених твердих порід.
Учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА у складі своєї тендерної пропозиції надано договір від 03.01.2024 № 01/25, предметом якого є дрова паливні колоті та видаткову накладну від 29.02.2024 № 403, в якій міститься інформація про постачання дров паливних колотих.
Яким чином учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА підтверджено встановлену Вами вимогу, зокрема щодо наявності в учасника досвіду постачання дров колених твердих порід?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351¹ Кримінального кодексу України.
Номер:
6e44165e6c4d488c8eb71a81b8a7e10b
Назва:
Відповідь на звернення ДАСУ_1
Дата опублікування:
02.10.2025 12:00
Опис:
У відповідь на запит Державної аудиторської служби України в рамках моніторингу процедури закупівлі Дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3: Тверде паливо за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-09-03-009589-a, надаємо наступну інформацію:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)? Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Обґрунтування розміру витрат та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Розмір витрат та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено у відповідності до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0275915-20#Text, а також інформаційного листа Міністерства економіки України «Щодо передумов здійснення закупівель розпорядниками бюджетних коштів» від 10.09.2020р. №3304-04/55366-06, та шляхом аналізу цін на ринку на зазначений вид товару враховуючи потребу у закупівлі даного товару на відповідний рік. При визначені ціни товару за одиницю використовувалися дані щодо цін на такий товар в Івано-Франківській області, кошторис на 2025 рік відділу освіти Городенківської міської ради, отриманих цінових пропозицій від потенційних постачальників (додається) та враховуючи мережу освітніх закладів Городенківської громади, які здійснюють опалення твердим паливом і куди має бути здійснена доставка дров, визначено очікувану вартість предмета закупівлі. Визначення потреби здійснено на підставі аналізу фактичного отриманого товару для забезпечення діяльності замовника у минулих періодах та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника. При визначенні розміру витрат та очікуваної вартості предмета закупівлі враховувалась кількість закладів та враховані всі фактичні складові ціни, що включає в себе вартість ціни на товар, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат та згідно з вимогами чинного законодавства щодо формування ціни на відповідний товар.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та необхідністю своєчасного забезпечення безперервного опалення в закладах Замовника, відповідно до норм чинного законодавства України і прописані в тендерній документації цієї процедури закупівлі.
Посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).- https://gorodenka.osv.org.ua/news/1759304245/.
Номер:
a44f0c4ff0024a56a5d62769f08add6b
Назва:
Додаткові пояснення щодо помилкового оприлюднення інформації в ЕСЗ
Дата опублікування:
06.10.2025 11:05
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Щодо помилкового оприлюднення відповіді в електронній системі закупівель
Даним листом повідомляємо про виявлену технічну (механічну) помилку при оприлюдненні Відділом освіти Городенківської міської ради (далі – Замовник) відповіді на запит від 02.10.2025р. о 11:01 (далі – Запит 2), Державної аудиторської служби України в рамках моніторингу процедури закупівлі дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3: Тверде паливо за посиланням, https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-09-03-009589-a, а саме: при внесенні інформації на запит Державної аудиторської служби України в рамках зазначеної процедури закупівлі від 30.09.2025р. о 10:18 (далі – Запит 1), Замовником було помилково скопійовано текст відповіді на Запит 1 в поле «Опис» Запиту 2. Таким чином, надана відповідь в тексті поля «Опис» Запиту 2 є помилковою. В подальшому виправити зазначену технічну (механічну) помилку технічно не є можливим. Замовником було завантажено документи до відповіді на Запит 2, що є вірними та такими, що відповідають дійсності.
Таким чином, вважати за технічну (механічну) помилку зазначення в електронній системі закупівель в полі «Опис» Запиту 2 текст відповіді на зазначений запит. Вважати коректним наступну відповідь на Запит 2:
У відповідь на запит Державної аудиторської служби України в рамках моніторингу процедури закупівлі дрова колені твердих порід за ДК 021:2015 - 09110000-3: Тверде паливо за посиланням, https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-09-03-009589-a, надаємо наступну інформацію:
1. У пункті 1 частини першої додатку 1 до тендерної документації Вами встановлена вимога щодо надання довідки від учасника у довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника (в тому числі інформація про наявність транспортних засобів для транспортування дров до кожного закладу Замовника). Учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА у складі своєї тендерної пропозиції надано довідки від 10.09.2025 та від 16.09.2025, в яких не міститься інформація про наявність будь-якого обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено розгляд та оцінку тендерної пропозиції учасника ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА?
Пунктом 1 частини 1 додатку №1 до тендерної документації цієї процедури закупівлі встановлена вимога подання «довідки від учасника у довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника (в тому числі інформація про наявність транспортних засобів для транспортування дров до кожного закладу Замовника ). Тобто, вимогами тендерної документації передбачалося подання такої довідки та/або інформації у будь якій формі і будь якого змісту, що підтверджує наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника, тендерна документація не містила окремих вимог щодо кількості, переліку, виду та/або інших вимог до інформації в такій довідці.
Враховуючи вищенаведене, надані учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА (далі – Учасник) у складі своєї тендерної пропозиції довідки від 10.09.2025 та від 16.09.2025, що містять стверджувальну форму просто про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання вимог замовника, без деталізації та зазначення переліку та/або якоїсь іншої додаткової інформації про таке обладнання та матеріально-технічної бази, є достатньою для виконання вимог Замовника в частині підтвердження відповідності п. 1 ч. 1 додатку №1 до тендерної документації. Тендерна пропозиція Учасника відповідає вимогам тендерної документації цієї процедури закупівлі та вимогам Замовника в цій частині, відсутні підстави для відхилення тендерної пропозицій Учасника згідно з п. 44 Особливостей та/або застосування п. 43 Особливостей.
Таким чином, Замовником здійснено розгляд тендерної пропозиції учасника ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА відповідно до п. 41 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 (зі змінами, далі – Особливості) та на підставі наданих документів в складі тендерної пропозиції, що підтверджують відповідність п. 1 ч. 1 додатку №1 до тендерної документації, а саме: довідка від 10.09.2025 (файл «1.1 Довідка наявність обладнання.pdf), довідка від 16.10.2025 (файл «Довідка матеріально технічна база.pdf).
2. У пункті 1 частини першої додатку 1 до тендерної документації Вами встановлена вимога, що учасниками надається копія (копії) виконаного (виконаних) аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з усіма додатками до нього. А також, копія (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання наданого (наданих) аналогічного (аналогічних) договору (договорів), а саме видаткова накладна (видаткові накладні), що підтверджують виконання наданого договору. Разом з тим, визначено, що аналогічним за предметом закупівлі договором про закупівлю відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду постачання дров колених твердих порід. Учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА у складі своєї тендерної пропозиції надано договір від 03.01.2024 № 01/25, предметом якого є дрова паливні колоті та видаткову накладну від 29.02.2024 № 403, в якій міститься інформація про постачання дров паливних колотих. Яким чином учасником ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА підтверджено встановлену Вами вимогу, зокрема щодо наявності в учасника досвіду постачання дров колених твердих порід?
Пунктом 2 частини 1 додатку №1 до тендерної документації цієї процедури закупівлі передбачено, що «аналогічним за предметом закупівлі договором про закупівлю відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду постачання дров колених твердих порід». Тобто, аналогічний договір має підтверджувати постачання будь яких дров колених, які придатні до опалення приміщень, будинків, котлів, які є щільними, горять довше, дають більше тепла, застосовуються для тривалого опалення, тобто є «паливними» та/або твердими породами дров. Відповідно, Учасником запропоновано «дрова паливні колоті», що свідчить про їх призначення як паливні, які є дровами твердих порід, що застосовуються для тривалого опалення приміщень, будинків, котлів.
Окрім того, керуючись п. 42 Особливостей Замовник звернувся за підтвердженням інформації, наданої Учасником закупівлі, до компанії ТзОВ «Альт-Енерго», що є стороною по договору №01/25 від 03.01.24р. (наданий Учансиком аналогічний договір). ТзОВ «Альт-Енерго» листом від 15.09.2025р. підтвердила, що згідно умов зазначеного договору Учасником постачалися саме дрова паливні колоті твердих порід. Тендерна пропозиція Учасника відповідає вимогам тендерної документації цієї процедури закупівлі та вимогам Замовника в цій частині, відсутні підстави для відхилення тендерної пропозицій Учасника згідно з п. 44 Особливостей та/або застосування п. 43 Особливостей.
Таким чином, Замовником здійснено розгляд тендерної пропозиції учасника ФОП ІКАЛЮК ЛІЛІЯ МИКОЛАЇВНА відповідно до п. 41 Особливостей та на підставі наданих документів в складі тендерної пропозиції, що підтверджують відповідність п. 2 ч. 1 додатку №1 до тендерної документації, а саме: аналогічний договір №01/25 від 03.01.24р. з видаткової накладною (файл «Договір + накладна про виконання аналогічних договорів.pdf») та лист-підтвердження ТзОВ «Альт-Енерго» від 15.09.2025р. (файл «Лист відповідь АльтЕнерго.pdf»).
З повагою,
Уповноважена особа _______________ Мирослава ВОЙТОВИЧ
(підпис)