-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Послуги їдалень учнів 1-4 та 5-11 класів (аутсорсинг) відповідно до коду ДК 021:2015 - 55510000-8 Послуги їдалень.
Завершена
1 082 400.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 5 412.00 UAH
мін. крок: 0.5% або 5 412.00 UAH
Номер:
3de51080f671493694fae30a64e4cb5e
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-09-08-000004
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
08.09.2025 00:00
Період моніторингу:
08.09.2025 11:17 - 30.09.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
08.09.2025 №61-з
Івано-Франківськ
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статей 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 115 та на виконання доручення Держаудитслужби від 05.09.2025 № 003100-18/11160-2025
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівлі відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Богдан ГРИЦАК
Додаток
до наказу Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Івано-Франківській
області від 08.09.2025 №61-з
Перелік процедур закупівель для моніторингу
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
1 UA-2025-08-21-010837-a 21.08.2025 Дані автоматичних індикаторів ризиків
Начальник відділу контролю
у сфері закупівель Олена ПЕТРИНА
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» встановлено порушення абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питань визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за Договором від 05.09.2025 №220 з дотриманням положень Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 25 вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ВІДДІЛУ ОСВІТИ СОЛОНЯНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника зі змінами, затверджену рішенням уповноваженої особи від 22.08.2025 №63 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЛАВЕРНА СМАК» (далі – ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 29.08.2025р №66, повідомлення про намір укласти договір від 29.08.2025 року, договір про закупівлю від 05.09.2025 №220 (далі- Договір), відповіді Замовника на запити про надання пояснення від 12.09.2025 та 24.09.2025 року.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що відповідно до Додатку 1 до ТД та абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.
При цьому, згідно Додатку 1 до ТД на підтвердження відповідності вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей, переможець повинен надати, зокрема:
- витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі – Витяг) що містить відомості про те, що фізична особа, яка є учасником-переможцем процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів) судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (або до кримінальної відповідальності не притягується, не знятої чи не погашеної судимості не має та в розшуку не перебуває), або про наявність судимості, яка знята або погашена у встановленому законом порядку, виданий МВС України (або його структурним підрозділом тощо, перебуваючим у його підпорядкуванні) у відповідності з Наказом МВС України № 207 від 30.03.2022 р. не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі в електронній системі;
- витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі – Витяг) що містить відомості про те, що керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів) судимість з якого не знято або не погашено у встановленому законом порядку (або до кримінальної відповідальності не притягується, не знятої чи не погашеної судимості не має та в розшуку не перебуває), або про наявність судимості, яка знята або погашена у встановленому законом порядку, виданий МВС України (або його структурним підрозділом тощо, перебуваючим у його підпорядкуванні) у відповідності з Наказом МВС України № 207 від 30.03.2022 р. не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі в електронній системі;
- витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі – Витяг) що містить відомості про те, що керівника учасника процедури закупівлі або фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (або до кримінальної відповідальності не притягувалася, не знятої чи не погашеної судимості не має та в розшуку не перебуває), виданий МВС України (або його структурним підрозділом тощо, перебуваючим у його підпорядкуванні) у відповідності з Наказом МВС України № 207 від 30.03.2022 р. не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі в електронній системі.
Проте, у визначений ТД та Особливостями строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (29.08.2025), тобто протягом 4 днів з дня визначення переможця, учасником-переможцем ТОВ "ЛАВЕРНА СМАК" шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документів Замовнику не надано, при цьому надано вищезазначені документи на п’ятий день (03.09.2025) чим не дотримано вимог абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей та ТД.
Таким чином, переможець ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» не надав вчасно документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей та вимагались тендерною документацією.
У підпункті 3 пункту 6 Розділу V ТД замовник визначив, що тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі, якщо переможець процедури закупівлі:
- не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.
На порушення вимог абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» через те, що переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 6, 12 пункту 47 Особливостей.
З метою підтвердження або спростування встановлених порушень, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 09.09.2025 року через електронну систему закупівель надано запит Замовнику. Замовником 12.09.2025 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує факту порушення ним норм чинного законодавства та не обґрунтовує прийняте рішення щодо правомірності визначення переможцем процедури закупівлі учасника ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК».
Період усунення порушень:
25.09.2025 14:42 - 10.10.2025 00:00
Дата публікації висновку:
25.09.2025 14:42
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Замовником були вжиті заходи щодо належного виконання вимог законодавства та умов укладеного договору. Зокрема, постачальнику направлено лист із пропозицією про розірвання договору. Разом з тим, розірвання договірних зобов’язань повинно здійснюватися виключно на підставі норм чинного законодавства та положень договору, а саме після виконання сторонами взаємних зобов’язань.
Водночас, відповідно до ст. 651 Цивільного кодексу України та умов укладеного договору, розірвання можливе лише після виконання сторонами взаємних зобов’язань. Оскільки постачальником надано послуги, що підтверджуються актом виконаних робіт/послуг, Замовник, згідно з вимогами ст. 525, 526 Цивільного кодексу України та ст. 193 Господарського кодексу України, зобов’язаний здійснити оплату за фактично надані послуги.
Оскільки постачальником вже надано послуги, які підтверджуються актом виконаних робіт/послуг, Замовник зобов’язаний здійснити оплату за фактично надані послуги відповідно до умов договору та норм Цивільного і Господарського кодексів України. Лише після належного виконання фінансових зобов’язань зі сторони Замовника можливим буде правомірне припинення договірних відносин.
Таким чином, Замовник діє в межах та у спосіб, визначених законодавством і договором: направлено повідомлення постачальнику про намір розірвати договір, проводиться оплата за фактично надані послуги, після чого договір буде розірвано у встановленому порядку.
Дата публікації звіту:
01.10.2025 16:15
Запити/Пояснення
Номер:
db80eebe36fe4bc791cdf48f9bc0d461
Назва:
Запит замовнику про надання пояснення
Дата опублікування:
09.09.2025 16:48
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
13.09.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Послуги їдалень учнів 1-4 та 5-11 класів (аутсорсинг) відповідно до коду ДК 021:2015 - 55510000-8 Послуги їдалень» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-08-21-010837-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?
2. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
3. Надати інформацію та/або документальне підтвердження щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility.
4. Чому Замовником не відхилено тендерну пропозицію переможця ТОВ "ЛАВЕРНА СМАК" через те, що ним у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не надано замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документів, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 6 і 12 пункту 47 Особливостей?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351¹ Кримінального кодексу України.
Номер:
b046f9bfcb23427daaa205e38e943fe4
Назва:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНОМУ ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ Начальнику Богдану ГРИЦАК Начальнику відділу контролю у сфері закупівель Олені ПЕТРИНА
Дата опублікування:
12.09.2025 15:43
Опис:
У відповідь на Ваш запит від 09.09.2025 щодо моніторингу UA-M-2025-09-08-000004 повідомляємо наступне:
1) Щодо обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікувану вартість.
Очікувана вартість закупівлі: «Послуги їдалень учнів 1-4 та 5-11 класів (аутсорсинг) відповідно до коду ДК 021:2015 - 55510000-8 Послуги їдалень» була визначена у відповідності до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», на основі аналізу та моніторингу цін, шляхом здійснення пошуку, збору та аналізу інформації.
При визначенні очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено середньоринковим рівнем цін, визначеним на базі загальнодоступної інформації щодо цін та асортименту товарів, які містились у відкритих джерелах (у тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках: https://index.minfin.com.ua/ua/markets/product-prices , в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель «Prozorro».
Технічні та якісні характеристики: Примірні чотиритижневі меню додаються в додатках:
- Меню зима 1-11 класи
- Меню осінь 1-11 класи
- Меню осінь 5-11 класи (шведський стіл)
- Меню зима 5-11 класи (шведський стіл)
Повідомляємо, що на сайті відділу освіти розміщено інформацію про закупівлю
https://solo.osv.org.ua/news/1756110297 .
2) Інформація щодо джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами, у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Розпорядженням селищного голови від 25.08.2025 року №Р-215 «Про внесення змін до рішення селищної ради від 19.12.2024 року 2254-49/VIII «Про бюджет Солонянської селищної територіальної громади на 2025 рік» виділено співфінансування в сумі 80 850,00 гривень по КПКВК МБ 0611700 – Виконання заходів за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на покращення якості гарячого харчування учнів початкових класів закладів загальної середньої освіти.
Розпорядженням селищного голови від 25.08.2025 року №Р-215 «Про внесення змін до рішення селищної ради від 19.12.2024 року 2254-49/VIII «Про бюджет Солонянської селищної територіальної громади на 2025 рік» виділено співфінансування в сумі 852 885,00 гривень по КПКВК МБ 0611279- Реалізація заходів за рахунок освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам (за спеціальним фондом державного бюджету) на забезпечення харчуванням учнів початкових класів закладів загальної середньої освіти.
Рішенням селищної ради від «Про внесення змін до рішення селищної ради від 19.12.2024 року 2254-49/VIII «Про бюджет Солонянської селищної територіальної громади на 2025 рік» виділено 148 665,00 гривень по КПКВК МБ 0611021 - Надання загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти за рахунок коштів місцевого бюджету
(Додатки додаються).
3)Інформація щодо інструменту «Ukraine Facility».
Закупівля «Послуги їдалень учнів 1-4 та 5-11 класів (аутсорсинг) відповідно до коду ДК 021:2015 - 55510000-8 Послуги їдалень» UA-2025-08-21-010837-a не здійснювалась за правилами і за кошти Ukraine Facility. В разі, якщо наданої інформації щодо закупівлі UA-2025-08-21-010837-a буде недостатньо, готові надати додаткову інформацію.
4) Щодо не відхилення ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» через те, що ним у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не надано замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документів, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 6 і 12 пункту 47 Особливостей.
ТОВ «Лаверна Смак» не було відхилено з процедури закупівлі, дивлячись на подання документів переможця у строк, що перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, з огляду на такі обставини:
1. Прострочення відбулося з незалежних від учасника причин – через відсутність електропостачання та інтернет-зв’язку, що унеможливило своєчасне завантаження документів. На підтвердження зазначеного учасник надав відповідний лист-пояснення.
2. Учасник був єдиним, хто подав пропозицію, тому його відхилення призвело б до зриву закупівлі та неможливості забезпечення харчування учнів закладів освіти.
3. Закупівля має нагальний характер, оскільки стосується забезпечення харчуванням близько 1500 здобувачів освіти з 5 шкіл, що є пріоритетним завданням держави і громади.
З огляду на вищевикладене та керуючись принципами добросовісної конкуренції, пропорційності та забезпечення суспільних потреб, було прийнято рішення врахувати об’єктивні обставини та прийняти документи ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» для подальшої участі у процедурі.
Номер:
eef9cecaebf0410dbd74f3aff41ca1d0
Назва:
Запит замовнику про надання пояснення
Дата опублікування:
19.09.2025 12:28
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
25.09.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Послуги їдалень учнів 1-4 та 5-11 класів (аутсорсинг) відповідно до коду ДК 021:2015 - 55510000-8 Послуги їдалень» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-08-21-010837-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступних питань:
У Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» до тендерної документації (далі – ТД) Замовник визначив, що до складу тендерної пропозиції Учасник повинен надати: Примірне чотиритижневе осіннє меню для харчування учнів 1-11 класів (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.1. до Додатку 2 до ТД), Примірне чотиритижневе осіннє меню для харчування учнів 5-11 класів (шведський стіл) (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.2. до Додатку 2 до ТД), Примірне чотиритижневе зимове меню для харчування учнів 1-11 класів (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.3. до Додатку 2 до ТД, Примірне чотиритижневе зимове меню для харчування учнів 5-11 класів (шведський стіл) (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.4. до Додатку 2 до ТД).
Чи враховано Замовником при розгляді тендерної пропозиції ТОВ "ЛАВЕРНА СМАК" те, що ним в складі своєї тендерної пропозиції в файлі «Додаток 2.rar» надано Примірне чотиритижневе осіннє меню для харчування учнів 1-11 класів, Примірне чотиритижневе осіннє меню для харчування учнів 5-11 класів (шведський стіл), Примірне чотиритижневе зимове меню для харчування учнів 1-11 класів, Примірне чотиритижневе зимове меню для харчування учнів 5-11 класів (шведський стіл), тільки на один тиждень у форматі pdf, тобто три тижні в меню відсутні?
У Додатку 1 до ТД Замовник зазначив, що учасник повинен надати, зокрема: «Довідка/довідки про санітарну обробку транспортного засобу/ транспортних засобів з відміткою про проведення санітарної обробки кожного з транспортного засобу/ транспортних засобів, якими буде здійснюватись перевезення предмету закупівлі, дійсні на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій».
Чи враховано Замовником при розгляді тендерної пропозиції ТОВ "ЛАВЕРНА СМАК" те, що ним не надано вищезазначеної довідки?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351¹ Кримінального кодексу України.
Номер:
2cd774fd7f854b959a79ec3be7a56d71
Назва:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНОМУ ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ Начальнику Богдану ГРИЦАК Начальнику відділу контролю у сфері закупівель Олені ПЕТРИНА
Дата опублікування:
24.09.2025 15:01
Опис:
У відповідь на Ваш запит від 19.09.2025 щодо моніторингу UA-M-2025-09-08-000004 повідомляємо наступне:
1) Щодо тендерної пропозиції ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» «Додаток 2.rar».
ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» під час участі у процедурі закупівлі погодилася з технічною специфікацією Замовника та підтвердила це власним підписом «Своїм підписом підтверджую згоду на виконання всіх умов, викладених у Додатку 2 ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ за предметом закупівлі : Послуги їдалень учнів 1-4 та 5-11 класів (аутсорсинг) відповідно до коду ДК 021:2015- 55510000-8 Послуги їдалень». У складі технічної специфікації передбачені додатки з меню, які є її невід’ємною частиною.
Отже, підписана технічна специфікація є повноцінним підтвердженням того, що учасник приймає всі умови та додатки без застережень. Даного документа цілком достатньо для підтвердження відповідності, тому подання окремих файлів меню у форматі PDF не є обов’язковою вимогою.
Крім того, у відповідності до змісту Тендерної документації та Додатку 2 не передбачена вимога про надання у складі тендерної пропозиції учасником закупівлі Примірного чотиритижневого осіннього меню для харчування учнів 1-11 класів (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.1. до Додатку 2 до ТД), Примірного чотиритижневого осіннього меню для харчування учнів 5-11 класів (шведський стіл) (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.2. до Додатку 2 до ТД), Примірного чотиритижневого зимового меню для харчування учнів 1-11 класів (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.3. до Додатку 2 до ТД, Примірного чотиритижневого зимового меню для харчування учнів 5-11 класів (шведський стіл) (додається окремим файлом у форматі Excel до цієї тендерної документації, Додаток 2.4. до Додатку 2 до ТД).
У відповідності до Додатку 2 передбачено, що «Учасник забезпечує неухильне дотримання примірного чотиритижневого сезонного меню та щоденного меню», але це не свідчить про обов’язок надання таких документів у складі тендерної пропозиції.
2) Щодо Додатку 1 до ТД, «Довідка/довідки про санітарну обробку транспортного засобу/транспортних засобів з відміткою про проведення санітарної обробки кожного транспортного засобу/ транспортних засобів, якими буде здійснюватись перевезення предмету закупівлі, дійсні на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій»
ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» у складі тендерної пропозиції надали підтвердження проведення санітарної обробки транспортних засобів, що використовуються для надання послуг харчування. Зокрема, надано:
Довідки від 28 серпня 2025 року
Файл «1,5,1 сан.обробка машин.pdf» – довідка № 117 та № 44, що підтверджують проведення санітарної обробки транспортних засобів: АЕ 8529НЕ та АЕ 3676КР у встановлені строки відповідно до вимог чинного законодавства та санітарних норм.
Документи, що безпосередньо підтверджують та деталізують зазначені довідки:
«1,4 договір сан.обробка (дезінф.) транспорт.pdf» – чинний договір із профільною організацією на проведення санітарної обробки (дезінфекції) транспортних засобів.
«1,4,1 акт сан.обр.транспорт червень.pdf» – акт виконаних робіт за червень 2025 року.
«1,4,2 акт сан.обробка машин липень.pdf» – акт виконаних робіт за липень 2025 року.
Наведені документи в сукупності підтверджують, що ТОВ «ЛАВЕРНА СМАК» дотримуються вимог санітарного законодавства, забезпечує належний стан транспортних засобів, що використовуються для перевезення та постачання харчових продуктів, та виконує санітарну обробку у встановлені терміни.
Усі файли підписані уповноваженими особами, містять необхідні реквізити та відповідають умовам тендерної документації, що дає підстави вважати надані довідки достовірними та такими, що підтверджують кваліфікацію учасника.