-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
- 1
Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)
Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)
Завершена
1 146 756.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 5 733.78 UAH
мін. крок: 0.5% або 5 733.78 UAH
Номер:
11b522eecfb24718853d87b96b6ee0f2
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-09-15-000061
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
15.09.2025 00:00
Період моніторингу:
15.09.2025 17:28 - 07.10.2025 00:00
Статус:
Вирішено
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
15.09.2025 № 272
(дата)
м. Харків
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Аляб`євої О.М від 15.09.2025 року.
Начальник Станіслав КОСІНОВ
Додаток
до наказу Північно-східного офісу
Держаудитслужби
від 15.09.2025 № 272
Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу
2 UA-2025-08-08-009312-a 08.08.2025 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу
контролю у сфері закупівель Ольга АЛЯБ’ЄВА
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення абзацу четвертого частини першої статті 41 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника - КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; внесення змін до тендерної документації; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання вимог Постанови № 710; надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно – східний офіс Держаудитслужби зобов’язує вжити заходів щодо оприлюднення інформації про ціни на матеріальні ресурси, які вказані в розділі V «Будівельні матеріали, вироби конструкції» відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 з зазначенням вартості транспортування на матеріали по позиціям 7, 15, 16, 17, а також з зазначенням характеристик щодо кожної номенклатурної позиції матеріалів та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 26 вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації; розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ДЕПАРТАМЕНТУ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 08.08.2025 № 3, Перелік змін, що вносяться до оголошення про проведення відкритих торгів, Перелік змін, що вносяться до тендерної документації про проведення відкритих торгів, тендерну документацію нова редакція , затверджену Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 14.08.2025 № 4, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (далі – КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО"), протокол розкриття тендерних пропозицій від 25.08.2025, ПРОТОКОЛ Замовника від 25.08.2025 № 4 про визначення учасника КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" переможцем закупівлі, повідомлення про намір укласти договір від 25.08.2025, договір від 01.09.2025 №ПР-2497/25 (далі – Договір), пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 22.09.2025 та від 26.09.2025 (далі – Пояснення).
1. Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне.
Згідно з статтею 41 Закону, Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України з урахуванням особливостей, визначених цим Законом. Невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси. Невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту з розробленням проектної документації, робіт з будівництва об’єктів з розробленням проектної документації є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, що долучаються після складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації (затвердження проектної документації є обов’язковим, якщо це передбачено законодавством). У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію..
Так, Замовником в електронній системі закупівель оприлюднено договір від 01.09.2025 №ПР-2497/25 та додатки до нього, зокрема відомість ресурсів до договірної ціни.
Проте, в розділі V «Будівельні матеріали, вироби та конструкції» відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 не зазначено вартість транспортування на матеріали, а саме по позиціям 7, 15, 16, 17 . Також, у відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 відсутні характеристики щодо кожної номенклатурної позиції, зокрема на матеріали: Воронки водосточних труб, Профнастил, Саморіз покрівельний, Саморізи, Цвяхи.
Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Північно-східного офісу Держаудитслужби від 17.09.2025 звернувся через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання інформації щодо надання пояснення, стосовно вищезазначеного.
На зазначений запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 22.09.2025 Замовник оприлюднив інформацію в електронній системі закупівель, наступного змісту: «У відомості ресурсів до кошторисної документації не зазначено вартість транспортування на матеріали, а саме по позиціям 7, 15, 16, 17 розділу «V. Будівельні матерiали, вироби та конструкції», відсутні детальні характеристики на матеріали: Воронки водосточних труб, Профнастил, Саморіз покрівельний, Саморізи, Цвяхи. Це пов’язано з тим, що на момент укладання Договору, зважаючи на предмет закупівлі не можливо було встановити чіткі характеристики матеріальних ресурсів. При цьому, встановлення зазначених характеристик буде здійснено в процесі виконання Договору та внесено відповідну інформацію до Договору шляхом укладання додаткової угоди. Слід зазначити, що характеристики на матеріальні ресурси в даному випадку не впливають на розмір цінової пропозиції та вартість послуг за предметом закупівлі. Відпускна ціна матеріальних ресурсів визначена з урахуванням вартості доставки, а тому у відомості ресурсів інформація щодо витрат на транспортування зазначених матеріальних ресурсів відсутня. Це не впливає на достовірність кошторисних розрахунків та виключає можливість подвійного включення витрат на транспортування до договірної ціни. Отже жодних порушень з боку замовника не було».
На запит щодо вищезазначеного питання Замовник оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, яке не спростовує факту недотримання вимог законодавства.
Отже, Замовником під час оприлюднення Договору недотримано вимоги абзацу четвертого частини першої статті 41 Закону.
2. Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині розгляду тендерної пропозиції КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" встановлено наступне.
Згідно пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі» Замовником вказано, що Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає забезпечення тендерної пропозиції відповідно до пункту 2 розділу III тендерної документації.
Так, відповідно до пункту 2 розділу III тендерної документації, зокрема, вказано: Вид забезпечення тендерної пропозиції: електронна банківська гарантія, Містяться вимоги до змісту банківської гарантії, серед яких вказано, що в інформації щодо тендерної документації зазначаються: дата рішення замовника, яким затверджена тендерна документація; назва предмета закупівлі / частини предмета закупівлі (лота) згідно з оголошенням про проведення конкурентної процедури закупівлі.
Відповідно даних електронної системи закупівель, Замовником, 14.08.2025 вносились зміни до Тендерної документації від 08.08.2025. Оприлюднено Тендерну документацію в новій редакції, затверджену Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 14.08.2025 № 4.
Проте, в складі тендерної пропозиції Учасника - КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" оприлюднена БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № G0825/2998 від 12.08.2025, де в графі «Інформація щодо тендерної документації» зокрема вказано: ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ВІДКРИТІ ТОРГИ на закупівлю за предметом: «Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)», «ЗАТВЕРДЖЕНО» Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 08.08.2025 № 3.
Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Північно-східного офісу Держаудитслужби від 23.09.2025 звернувся через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання інформації щодо надання пояснення, стосовно вищезазначеного.
На зазначений запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 26.09.2025 Замовник оприлюднив інформацію в електронній системі закупівель, наступного змісту: «Відповідно до вимог Постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості) під час розгляду тендерної пропозиції Учасника – КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" Замовником встановлено, що у складі пропозиції подана Банківська гарантія № G0825/2998 від 12.08.2025, у якій у графі «Інформація щодо тендерної документації» зазначено дані про Тендерну документацію, затверджену Рішенням Уповноваженої особи від 08.08.2025 № 3, тоді як 14.08.2025 до Тендерної документації вносились зміни, затверджені Рішенням Уповноваженої особи від 14.08.2025 № 4. При цьому Замовником не встановлено невідповідностей у документах Учасника з таких причин: Дата видачі банківської гарантії (12.08.2025) передує даті затвердження змін до Тендерної документації (14.08.2025). Отже, на момент оформлення гарантії Учасник міг керуватися лише редакцією Тендерної документації від 08.08.2025 № 3, яка на той час була чинною та оприлюдненою в електронній системі закупівель. Внесені 14.08.2025 зміни не стосувались умов забезпечення тендерної пропозиції, а отже, не вплинули на дійсність та відповідність поданої банківської гарантії. Зміст банківської гарантії відповідає вимогам Тендерної документації в частині забезпечення тендерної пропозиції, що підтверджує належне виконання Учасником своїх обов’язків. Таким чином, зазначена обставина не є невідповідністю інформації та/або документів у складі тендерної пропозиції, а відображає хронологію прийняття рішень Замовника щодо внесення змін до Тендерної документації».
Однак, Замовником надано пояснення, яке не спростовує факт не виконання Учасником процедури закупівлі КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" вимог Замовника, викладених у пункті 4 Додатку 1 до тендерної документації щодо зазначення в банківській гарантії дати рішення замовника, яким затверджена тендерна документація з урахуванням змін.
Проте, на порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей Замовником не розміщено в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції КП "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО", тим самим не надав можливість Учаснику усунути такі невідповідності.
Період усунення порушень:
26.09.2025 21:16 - 11.10.2025 00:00
Дата публікації висновку:
26.09.2025 21:16
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
На виконання висновку від 26 вересня 2025 року про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2025-08-08-009312-a Департамент житлово-комунального господарства Харківської міської ради вжив заходи усунення порушення згідно моніторингу процедури закупівлі за предметом «Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)» (ID: UA-2025-08-08-009312-a) шляхом укладення та оприлюднення через електронну систему закупівель додаткової угоди № 1 до договору ПР-2497/25 від 01 вересня 2025 року.
Дата публікації звіту:
30.09.2025 09:10
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
.
Дата публікації:
28.11.2025 08:48
Запити/Пояснення
Номер:
6a4fac0373c649a99df5a8c04cae2651
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
17.09.2025 09:01
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
23.09.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі «Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель UA-2025-08-08-009312-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)?
2. Згідно зі статтею 41 Закону, у документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію.
В відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 не зазначено вартість транспортування на матеріали, а саме по позиціям 7, 15, 16, 17 розділу «V. Будівельні матерiали, вироби та конструкції».
Також, у відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 відсутні характеристики щодо кожної номенклатурної позиції, зокрема на матеріали: Воронки водосточних труб, Профнастил, Саморіз покрівельний, Саморізи, Цвяхи.
Необхідно надати пояснення щодо вищезазначеного.
3. Відповідно даних електронної системи закупівель, Замовником, 14.08.2025 вносились зміни до Тендерної документації від 08.08.2025. Оприлюднено Тендерну документацію в новій редакції від 14.08.2025, також 14.08.2025 оприлюднено Додатки №№1-4 до Тендерної документації, Дефектний акт, Оголошення в новій редакції, Перелік змін, що вносяться до оголошення про проведення відкритих торгів та Перелік змін, що вносяться у РОЗДІЛ ІV тендерної документації про проведення відкритих торгів.
Прошу зазначити чи вносились Замовником зміни та які саме до Додатків №№1-4 Тендерної документації, Дефектного акту, які оприлюднено від 14.08.2025?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
3b24a279ef174a9aa457dcaf98024d44
Назва:
Пояснення на запит щодо моніторингу процедури закупівлі (ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-15-000061)
Дата опублікування:
22.09.2025 13:15
Опис:
На наданий запит (дата: 15.09.2025 - 15:18) Державною Аудиторською Службою України Північно-східного офісу Держаудитслужби в ході здійснення моніторингу процедури закупівлі за предметом “Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)” (ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-15-000061) надаємо наступні пояснення:
Питання №1.
Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)?
Щодо першого питання.
Згідно рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 25.05.2022 № 162 уповноваженим органом з організації та координації виконання невідкладних робіт щодо ліквідації наслідків збройної агресії Російської Федерації, пов’язаних із пошкодженням будівель та споруд у місті Харкові, визначено Департамент житлово-комунального господарства Харківської міської ради.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та обсягів послуг з відновлення пошкодженого об’єкту в рамках поточного ремонту по усуненню аварій були визначені Комунальним Підприємством "Укрдержбудекспертизи", що представлені в тендерній документації у формі дефектного акту. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено згідно вимог Державних будівельних норм України ДБН В.2.6-220:2017 «Покриття будівель і споруд».
Очікувану вартість предмета закупівлі було визначено на підставі зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва, складеного згідно Настанови «З визначення вартості будівництва», затвердженої Наказом від 01.11.2021 № 281, який отримав позитивну Експертну оцінку від 01.07.2025 № 21-0504/03-25 Філії ДП «Укрдержбудекспертизи» у Харківській області.
Оскільки, Департамент житлово-комунального господарства Харківської міської ради не має власного веб-сайту, надаємо посилання на офіційний веб-сайт головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами). https://www.city.kharkiv.ua/assets/files/docs/dzhkg/11082025.pdf
Питання №2.
Згідно зі статтею 41 Закону, у документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію.
В відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 не зазначено вартість транспортування на матеріали, а саме по позиціям 7, 15, 16, 17 розділу «V. Будівельні матерiали, вироби та конструкції».
Також, у відомості ресурсів до договору від 01.09.2025 №ПР-2497/25 відсутні характеристики щодо кожної номенклатурної позиції, зокрема на матеріали: Воронки водосточних труб, Профнастил, Саморіз покрівельний, Саморізи, Цвяхи.
Необхідно надати пояснення щодо вищезазначеного.
Щодо другого питання.
У відомості ресурсів до кошторисної документації не зазначено вартість транспортування на матеріали, а саме по позиціям 7, 15, 16, 17 розділу «V. Будівельні матерiали, вироби та конструкції», відсутні детальні характеристики на матеріали: Воронки водосточних труб, Профнастил, Саморіз покрівельний, Саморізи, Цвяхи. Це пов’язано з тим, що на момент укладання Договору, зважаючи на предмет закупівлі не можливо було встановити чіткі характеристики матеріальних ресурсів. При цьому, встановлення зазначених характеристик буде здійснено в процесі виконання Договору та внесено відповідну інформацію до Договору шляхом укладання додаткової угоди. Слід зазначити, що характеристики на матеріальні ресурси в даному випадку не впливають на розмір цінової пропозиції та вартість послуг за предметом закупівлі.
Відпускна ціна матеріальних ресурсів визначена з урахуванням вартості доставки, а тому у відомості ресурсів інформація щодо витрат на транспортування зазначених матеріальних ресурсів відсутня. Це не впливає на достовірність кошторисних розрахунків та виключає можливість подвійного включення витрат на транспортування до договірної ціни.
Отже жодних порушень з боку замовника не було.
Питання №3
Відповідно даних електронної системи закупівель, Замовником, 14.08.2025 вносились зміни до Тендерної документації від 08.08.2025. Оприлюднено Тендерну документацію в новій редакції від 14.08.2025, також 14.08.2025 оприлюднено Додатки №№1-4 до Тендерної документації, Дефектний акт, Оголошення в новій редакції, Перелік змін, що вносяться до оголошення про проведення відкритих торгів та Перелік змін, що вносяться у РОЗДІЛ ІV тендерної документації про проведення відкритих торгів.
Прошу зазначити чи вносились Замовником зміни та які саме до Додатків №№1-4 Тендерної документації, Дефектного акту, які оприлюднено від 14.08.2025?
Щодо третього питання.
Замовником 14.08.2025 були внесені зміни до тендерної документації виключно у межах, визначених Переліком змін. Додатки №№1–4 та Дефектний акт оприлюднені повторно лише для зручності користування, без внесення фактичних змін у їх зміст. Таким чином, дії Замовника повністю відповідають вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» та не містять ознак порушень.
Додатки:
-Експертна оцінка та зведений кошторисний розрахунок вартості об'єкта будівництва - 3 стор;
Номер:
c19e745d45324b878ff01484f3860aa2
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
23.09.2025 15:09
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
27.09.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі «Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель UA-2025-08-08-009312-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
1. Відповідно даних електронної системи закупівель, Замовником, 14.08.2025 вносились зміни до Тендерної документації від 08.08.2025. Оприлюднено Тендерну документацію в новій редакції, затверджену Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 14.08.2025 № 4.
В складі тендерної пропозиції Учасника - КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" оприлюднена БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № G0825/2998 від 12.08.2025, де в графі «Інформація щодо тендерної документації» зокрема вказано: ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ВІДКРИТІ ТОРГИ на закупівлю за предметом: «Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)», «ЗАТВЕРДЖЕНО» Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 08.08.2025 № 3.
Надайте пояснення щодо причин не встановлення Замовником невідповідностей в інформації та/або документах, що подані Учасником - КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" у тендерній пропозиції.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
c2016dd9667a4619902f77024c1f85d9
Назва:
Пояснення на запит щодо моніторингу процедури закупівлі (ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-15-000061)
Дата опублікування:
26.09.2025 13:22
Опис:
На наданий запит (дата: 23.09.2025 - 15:09) Державною Аудиторською Службою України Північно-східного офісу Держаудитслужби в ході здійснення моніторингу процедури закупівлі за предметом “Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)” (ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-15-000061) надаємо наступні пояснення:
Питання
Відповідно даних електронної системи закупівель, Замовником, 14.08.2025 вносились зміни до Тендерної документації від 08.08.2025. Оприлюднено Тендерну документацію в новій редакції, затверджену Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 14.08.2025 № 4.
В складі тендерної пропозиції Учасника - КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" оприлюднена БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № G0825/2998 від 12.08.2025, де в графі «Інформація щодо тендерної документації» зокрема вказано: ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ВІДКРИТІ ТОРГИ на закупівлю за предметом: «Поточний ремонт по усуненню аварій в житловому фонді багатоквартирного будинку за адресою: шосе Салтівське, 262-А, місто Харків (код ДК 021:2015-45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи)», «ЗАТВЕРДЖЕНО» Рішенням Уповноваженої особи Департаменту житлово-комунального господарства Харківської міської ради від 08.08.2025 № 3.
Надайте пояснення щодо причин не встановлення Замовником невідповідностей в інформації та/або документах, що подані Учасником - КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" у тендерній пропозиції.
Відповідь на питання
Відповідно до вимог Постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості) під час розгляду тендерної пропозиції Учасника – КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ХАРКІВСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО" Замовником встановлено, що у складі пропозиції подана Банківська гарантія № G0825/2998 від 12.08.2025, у якій у графі «Інформація щодо тендерної документації» зазначено дані про Тендерну документацію, затверджену Рішенням Уповноваженої особи від 08.08.2025 № 3, тоді як 14.08.2025 до Тендерної документації вносились зміни, затверджені Рішенням Уповноваженої особи від 14.08.2025 № 4.
При цьому Замовником не встановлено невідповідностей у документах Учасника з таких причин:
Дата видачі банківської гарантії (12.08.2025) передує даті затвердження змін до Тендерної документації (14.08.2025). Отже, на момент оформлення гарантії Учасник міг керуватися лише редакцією Тендерної документації від 08.08.2025 № 3, яка на той час була чинною та оприлюдненою в електронній системі закупівель.
Внесені 14.08.2025 зміни не стосувались умов забезпечення тендерної пропозиції, а отже, не вплинули на дійсність та відповідність поданої банківської гарантії.
Зміст банківської гарантії відповідає вимогам Тендерної документації в частині забезпечення тендерної пропозиції, що підтверджує належне виконання Учасником своїх обов’язків.
Таким чином, зазначена обставина не є невідповідністю інформації та/або документів у складі тендерної пропозиції, а відображає хронологію прийняття рішень Замовника щодо внесення змін до Тендерної документації.