• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Капітальний ремонт кабінетів для впровадження "Custody Rekords" в адміністративній будівлі відділення поліції №1 Берегівського РВП ГУНП в Закарпатській області за адресою м.Виноградів вул.Миру, 57

Завершена

4 138 900.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 41 389.00 UAH
Номер: 86490c710da943929054ff26b5faed4c
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-08-000113
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 08.09.2025 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40922492
Період моніторингу: 08.09.2025 15:27 - 30.09.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАКАРПАТСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 08.09.2025 № 60-з Ужгород Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 114, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. В.о.начальника Світлана МИГОЛИНЕЦЬ Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 08.09.2025 № 60-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 4 UA-2025-08-01-009915-a 01.08.2025 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель (доручення Держаудитслужби від 25.08.2025 №003100-18/10589-2025)
Адреса: Ukraine, Ужгород
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 50) 192-36-82, o.v.hrychak@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» встановлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання відповідності укладеного договору про закупівлю вимогам законодавства встановлено порушення вимог пунктів 83 та 84 Постанови № 668, пунктів 3, 17 Особливостей та частини першої статті 41 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону №922-VIII та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону № 922-VIII, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом припинення зобов`язань за договором, укладеним з учасником ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» від 26.08.2029 року №463 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 29 вересня 2025 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції від 18.07.2025, що діяла станом на період проведення процедури закупівлі, далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та вимогам законодавства, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель головного управління Національної поліції в Закарпатській області, (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 01.08.2025 №б/н; тендерну пропозицію приватного підприємства «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» (далі – ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М»); протокол уповноваженої особи щодо прийняття рішення про визначення переможця та про намір укласти договір з ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» від 19.08.2025 №б/н; повідомлення про намір укласти договір від 19.08.2025; договір від 26.08.2025 року №463; пояснення Замовника, надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 09 та 22 вересня 2025 року. Згідно з пунктом 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону №922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII. В ході аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» на відповідність умовам тендерної документації і вимогам законодавства та визначення його переможцем процедури закупівлі встановлено наступне. Замовник у Додатку 1 до тендерної документації встановив вимогу, що для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі, учасник повинен надати наступні документи: «розрахунок договірної ціни, який складається з наступного: - ціни тендерної пропозиції; - пояснювальної записки; - локальних кошторисів; - зведеного кошторисного розрахунку; - об’єктного кошторису; - розрахунку заробітної плати, який повинен бути виконаний згідно з Порядком розрахунку розміру кошторисної заробітної плати, який враховується при визначенні вартості будівництва об’єктів, затвердженим наказом Мінрегіону від 20.10.2016 № 281 та зареєстрованим у Мінюсті 11.11.2016 № 1469/29599 (зі змінами); - розрахунку вартості матеріальних ресурсів (відомісті ресурсів та інформацію про ціни на матеріальні ресурси на об'єкті будівництва); - розрахунку загально-виробничих витрат (виходячи з структури будівельної організації); - розрахунку коштів на покриття адміністративних витрат будівельно-монтажних організацій; - розрахунку прибутку». Відповідно до відомостей обсягу робіт «Капітальний ремонт кабінетів для впровадження "Custody Rekords" в адміністративній будівлі відділення поліції №1 Берегівського РВП ГУНП в Закарпатській області за адресою м. Виноградів вул. Миру, 57», наведених у Додатку 2 до тендерної документації, Замовник визначив роботи та витрати по наступним кошторисам: Локальний кошторис 02-01-01 на Придбання устаткування, Локальний кошторис 02-01-02 на електромонтажні роботи, Локальний кошторис 02-01-03 на Водопостачання і каналізація, Локальний кошторис 02-01-04 на Пожежна сигналізація, Локальний кошторис 02-01-05 на Загальнобудівельні роботи, Локальний кошторис 02-01-06 на Пандус. Так, на виконання зазначених вимог учасник ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» у складі своєї пропозиції надав файл (файл: «4 Договірна, пояснювальна, локальні кошториси, об'єктний, розрахунок зп, відомість ресурсів, зведений, розрахунок прибутку, розрахунок адмін. витрат. pdf), який містить інформацію, зокрема щодо відомостей обсягу робіт з робіт капітального ремонту кабінетів для впровадження "Custody Rekords" в адміністративній будівлі відділення поліції №1 Берегівського РВП ГУНП в Закарпатській області за адресою м. Виноградів вул. Миру, 57, який на сторінці 52 містить Локальний кошторис на Придбання устаткування, меблів та інвентарю 02-01-01, в якому передбачено витрати, зокрема, по Розділу 1. Комп’ютерне обладнання. Також, на сторінці 54 вищезазначеного файлу Об’єктним кошторисом №02-01 передбачено витрати по Локальному кошторису 02-01-01 на Придбання устаткування, а саме: комп’ютерного обладнання. Разом з тим, у IV розділі «Устаткування» поданої у складі тендерної пропозиції учасника ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» підсумковій відомості ресурсів для робіт з капітального ремонту кабінетів для впровадження "Custody Rekords" в адміністративній будівлі відділення поліції №1 Берегівського РВП ГУНП в Закарпатській області за адресою м. Виноградів вул. Миру, 57 (файл: «4.2 Підсумкова відомість, р-к загальновиробничих витрат. pdf) передбачається закупівля та монтаж устаткування, в тому числі комп’ютерне обладнання. Проте, Замовник згідно з Додатком 2 до тендерної документації, відомістю обсягів робіт «Капітальний ремонт кабінетів для впровадження "Custody Rekords" в адміністративній будівлі відділення поліції №1 Берегівського РВП ГУНП в Закарпатській області за адресою м. Виноградів вул. Миру, 57», не передбачив витрати на придбання устаткування (комп’ютерне обладнання), а саме: Локальний кошторис 02-01-01 на Придбання устаткування містить тільки назву розділу - Розділ 1. Комп’ютерне обладнання, проте інформація щодо виду такого обладнання, його технічних характеристик та кількості, відсутня. Виходячи з наведеного, Замовник на порушення абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію учасника ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей, та уклав з ним Договір від 26.08.2025 № 463 з ціною 4 136 832, 00 гривень. З приводу зазначеного, в ході проведення моніторингу у відповідності до частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII, Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області 22.09.2025 року через електронну систему закупівель Замовнику було направлено запит про надання пояснень (інформації, документів) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, проте, надані Замовником пояснення не обґрунтовують прийняте рішення про невідхилення учасника ПП «СПЕЦБУДСЕРВІС-М» та не спростовують виявленого порушення. Під час аналізу питання відповідності умов договору про закупівлю вимогам законодавства встановлено наступне. Відповідно до пункту 17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 цих Особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону № 922-VIII, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону № 922-VIII та цих особливостей. За нормами частини першої статті 41 Закону № 922-VIII договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України з урахуванням особливостей, визначених цим Законом. Відповідно до частини першої статті 323 Господарського кодексу України (в чинній редакції від 28.02.2025, що діяла станом на час проведення процедури закупівлі), договори підряду (субпідряду) на капітальне будівництво укладаються і виконуються на загальних умовах укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених Кабінетом Міністрів України, відповідно до Закону. Постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 затверджено Загальні умови укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві (далі – Постанова № 668), які визначають порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції будівель і споруд та технічного переоснащення діючих підприємств (далі - капітальне будівництво об`єктів), а також комплексів і видів робіт, пов`язаних із капітальним будівництвом об`єктів та положення яких застосовуються також щодо укладення та виконання договорів підряду на роботи з реставрації та капітального ремонту будівель і споруд. Так, пунктом 83 Постанови № 668 визначено, що фінансування робіт (будівництва об'єкта) проводиться за планом, який складається замовником, узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником, є невід'ємною частиною договору підряду. Згідно з пунктом 84 Постанови № 668 план фінансування будівництва складається на весь період будівництва за роками, а на поточний рік - за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат). Однак, укладений за результатами проведеної процедури закупівлі договір підряду від 26.08.2025 № 463 (строк дії якого – до 30.06.2026 року) не містить плану фінансування робіт (на весь період виконання робіт за роками, а на поточний рік – за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат)) як невід’ємної частини договору підряду, чим недотримано вимоги пунктів 83 та 84 Постанови №668 та, як наслідок, порушено вимоги пунктів 3, 17 Особливостей, а також частини першої статті 41 Закону №922-VIII. З огляду на зазначене, Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області через електронну систему закупівель було направлено запит про надання пояснень, проте надані Замовником пояснення від 25.09.2025 не спростовують факту встановленого порушення.
Період усунення порушень: 29.09.2025 16:32 - 14.10.2025 00:00
Дата публікації висновку: 29.09.2025 16:32

Оскарження висновку в суді

Опис: Позовна заява про визнання протиправним та скасування висновку про результати моніторингу державної закупівлі Вихідний № 377-106/11/2025 Документ сформований в системі «Електронний суд» 09.10.2025
Дата публікації: 10.10.2025 08:53
Дата відкриття провадження: 21.10.2025 13:00
Номер відкриття провадження: №260/8342/25

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Додаток №2 є рамковою “Відомістю обсягів робіт”, а не номенклатурою поставок, тому відсутність переліку конкретних позицій комп’ютерного обладнання у цьому додатку не створює невизначеності і не є підставою для відхилення Додаток №2 прямо структурує предмет у вигляді локальних кошторисів, серед яких передбачено локальний кошторис 02-01-01 “Придбання устаткування” з розділом “Комп’ютерне обладнання”, а також 02-01-02 електромонтажні, 02-01-03 водопостачання і каналізація, 02-01-04 пожежна сигналізація, 02-01-05 загальнобудівельні, 02-01-06 пандус; у кінці Додатку міститься застереження, що технічна специфікація сформована з відомостей обсягів робіт та відомостей ресурсів проектно-кошторисної документації і всі згадки марок читаються як “або еквівалент”, що методологічно відсилає до кошторисної частини, де і деталізується номенклатура устаткування Номенклатура і кількість комп’ютерного обладнання надані у складі пропозиції переможця у локальному кошторисі 02-01-01 і підсумкових відомостях ресурсів, тобто рівно у тих документах, на які відсилає Додаток №2 На стор. 52–53 файлу з кошторисами розміщено локальний кошторис 02-01-01 “Придбання устаткування, меблів та інвентарю” розділ 1 “Комп’ютерне обладнання” з конкретними позиціями системи, у т.ч. IP-камери 2 Мп з PoE, мережевий відеореєстратор, PoE-комутатори на 16 і 8 портів, накопичувачі для відео, джерела безперебійного живлення, монітори та монтажні аксесуари, із одиницями виміру і кількістю; на стор. 54 видно об’єктний кошторис №02-01, який включає 02-01-01 до загальної вартості; на стор. 1–11 відомість ресурсів підтверджує обсяг матеріалів та обладнання для інтеграції ІТ-та слаботочних систем, електроживлення і пожежної сигналізації, що безпосередньо корелює з переліком комп’ютерного обладнання для Custody Records Технічний причинно-наслідковий зв’язок між “роботами” з Додатку №2 і “устаткуванням” із 02-01-01 доводить цілісність предмета та відсутність будь-якої невідповідності У Додатку №2 зафіксовано 800 м прихованої прокладки проводів, 43 шт. герметичних та напівгерметичних розеток, 24 шт. утоплених вимикачів, разом 65 світильників (58 багатолампових і 7 однолампових), а також по пожежній сигналізації 30 сповіщувачів і 170 м труб з протяжкою проводу, що створює готову силову й слабкострумову інфраструктуру саме під активне обладнання розділу “Комп’ютерне обладнання” 02-01-01; відсутність номенклатури в рамковій відомості робіт лише відображає правильне рознесення “робіт” і “поставок” у різні кошторисні розділи, як це прямо передбачено самою структурою ТД Висновок про порушення абз. другого підп. 2 п. 44 Особливостей є необґрунтованим, оскільки технічна специфікація Замовника не вимагала дублювати номенклатуру устаткування у Додатку №2, натомість вимагала і отримала її у складі розрахунку договірної ціни з локальними кошторисами та відомостями ресурсів Додаток №2 виконує функцію переліку обсягів робіт у натуральних показниках, тоді як перелік і кількість обладнання надано у 02-01-01 та ресурсних відомостях, які були предметом оцінки та відповідають вимогам Замовника; об’єктний кошторис №02-01 включив вартість 02-01-01 до предмета, що виключає трактування як “чужого” або “невизначеного” складника і підтверджує повну відповідність пропозиції учасника умовам тендерної документації Єдина технічна архітектура комплексу “Custody Records” об’єктивно вимагає постачання PoE-камер, PoE-комутаторів і UPS як єдиного контуру живлення і мережі, що зменшує кількість силових точок, концентрує резервування та підвищує пожежну безпеку Це рішення відображено одночасно у відомості робіт (лінії живлення, розетки, світильники, траси) та у локальному кошторисі 02-01-01 (IP-камери з PoE, PoE-комутатори, UPS, NVR, монітори), утворюючи узгоджений набір “пасивна інфраструктура + активне обладнання”, без якого неможливе введення системи в експлуатацію і дотримання режимних вимог до фіксації подій та безперервності запису Аргумент ДАСУ про “неможливість встановити відповідність” спростовується самим складом наданих документів, оскільки локальний 02-01-01 і ресурсні відомості деталізують вид, технічні параметри й кількість обладнання, а Додаток №2 лише фіксує існування відповідного локального кошторису і обсяги супутніх робіт Такий розподіл інформації запобігає подвійному рахунку та забезпечує простежуваність поставок через окремий розділ договірної ціни “Устаткування, меблі та інвентар”, що прямо видно у блоці “ДОГОВІРНА ЦІНА” з виділеним Розділом II і подальшим включенням у зведений та об’єктний кошториси; отже вимоги ТД виконані у повному обсязі, а підстави для відхилення за п. 44 Особливостей відсутні Заувага щодо плану фінансування за пп. 83–84 Постанови №668 має формальний характер і усувається без припинення зобов’язань, оскільки у складі договорної ціни вже надано повну структурну розбивку витрат за видами з виділенням розділів робіт і устаткування, розрахунків прибутку, адміністративних і загальновиробничих витрат, а також витрат підрядника, що пов’язані з устаткуванням Блоки “ДОГОВІРНА ЦІНА”, Розрахунки №1–4, Розрахунок №9–10, “Витрати підрядника, що пов’язані з устаткуванням”, Зведений кошторисний розрахунок створюють базу для помісячної деталізації у межах бюджетного періоду; оформлення окремого аркуша “План фінансування” у вигляді невід’ємного додатка технічно не змінює предмет, ціну, строки або обсяги і приводить договір у повну відповідність до п. 83–84 без шкоди для законності результату торгів і без переривання виконання робіт Підсумок Немає жодної невідповідності між Додатком №2 і локальним кошторисом 02-01-01, оскільки перший визначає обсяги робіт, а другий — номенклатуру і кількість устаткування у складі того самого предмета закупівлі, що підтверджено об’єктним та зведеним кошторисами і блоком “ДОГОВІРНА ЦІНА” Відхилення пропозиції за п. 44 Особливостей було б неправомірним, адже технічна специфікація саме так і організована — рамкова відомість робіт плюс деталізація у кошторисах і ресурсних відомостях, які подані та оцінені.
Дата публікації звіту: 02.10.2025 16:06

Запити/Пояснення