• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • Донорські кошти

Капітальний ремонт харчоблоку та їдальні Кролевецької гімназії № 1 Кролевецької міської ради, Кролевець, Конотопський район, Сумська область. Коригування

Завершена

22 614 906.20 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 113 074.53 UAH
Номер: f7ec728173b14a2b9289e71de13690eb
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-08-18-000006
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 18.08.2025 00:00
Автор: Північно-Східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127036
Період моніторингу: 18.08.2025 12:40 - 09.09.2025 00:00
Статус: Вирішено
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 18.08.2025 № 88-З Суми Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, підпунктів 15,16 пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 р. № 2 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Виконувач обов’язків начальника Дмитро БОРОЗЕНЕЦЬ до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області від 18.08.2025 № 88-З Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 9 UA-2025-07-11-010354-a 11.07.2025 Повідомлення в засобах масової інформації, що містять відомості про наявність ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Інна ЮРКО
Адреса: Ukraine, Суми
Контактна особа: Північно-Східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 54) 222-46-18, v.b.kaliuzhna@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Повідомлення в засобах масової інформації, що містять відомості про наявність ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу відповідності умов договору про закупівлю умовам Рамкової угоди встановлено порушення вимог пункту 3 статті 5 Рамкової угоди щодо прийнятності матеріалів для постачання. За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує: вжити заходів щодо недопущення зайвого витрачання коштів згідно укладеного Договору, зокрема, шляхом зменшення цін на окремі матеріальні ресурси; привести умови Договору до вимог пункту 3 статті 5 Рамкової угоди щодо прийнятності матеріалів для постачання, у разі неможливості – припинити зобов’язання за укладеним Договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень).
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 05 вересня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 17.05.2025 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору, відповідності умов тендерної документації, проєкту договору та договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода). Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти Кролевецької міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 11.07.2025 (протокол № 214), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 26.07.2025, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Ткаченка Ігоря Олександровича (далі – ФОП Ткаченко І.О., учасник), вимогу про усунення невідповідностей до 29.07.2025, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 29.07.2025 № 219, повідомлення про намір укласти договір від 29.07.2025, договір про закупівлю від 05.08.2025 № 323 (далі – Договір), додаткові угоди від 06.08.2025 № 1, від 14.08.2025 № 2, від 15.08.2025 № 3, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 22.08.2025 та від 28.08.2025. З метою здійснення фінансової підтримки України від Європейського Союзу, спрямованої, зокрема на фінансування державного бюджету, стимулювання інвестицій, між Україною та Європейським Союзом підписана Рамкова угода. Для реалізації ініціативи Європейського Союзу «Ukraine Facility» розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 року № 244-р схвалено План України (далі – План). Згідно з Постановою Кабінету України від 15 листопада 2024 року № 1318, Держаудитслужбу визначено органом, який здійснює в установленому законодавством порядку державний фінансовий контроль за видатками, передбаченими у межах виконання Плану України, зокрема під час здійснення публічних закупівель, виплати компенсацій та кредитів. Під час моніторингу встановлено, що тендерна документація розроблена, зокрема, відповідно до вимог Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility, ратифікованої Законом України № 3786-ІХ від 06.06.2024 (пункт 1 Розділу І). Під час моніторингу встановлено, що закупівля за номером UA-2025-07-11-010354-a здійснювалась за рахунок субвенції з державного бюджету місцевому бюджету на реалізацію публічного інвестиційного проекту на придбання обладнання, створення та модернізацію (проведення реконструкції та капітального ремонту) їдалень (харчоблоків) закладів освіти (постанова Кабінету Міністрів України від 16 лютого 2022 р. № 120 «Про затвердження Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на придбання обладнання, створення та модернізацію (проведення реконструкції та капітального ремонту) їдалень (харчоблоків) закладів освіти, зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеїв, ліцеїв з посиленою військово-фізичною підготовкою»). Розподіл коштів зазначеної субвенції здійснено на виконання індикатору Плану «Інвестиція 1. Інвестиції в освіту» Міністерством освіти і науки України, відповідальним за впровадження вказаної інвестиції. Враховуючи зазначене, на закупівлю UA-2025-07-11-010354-a поширюються умови Рамкової угоди. 1. За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що у пункті 7 Розділу 1.1 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в тому числі технічна специфікація, та інші вимоги щодо предмета» (далі - Розділ 1.1) Додатку 4 до тендерної документації Замовник установив вимогу щодо надання учасниками у складі тендерної пропозиції розрахункових кошторисних документів, зокрема, Підсумкової відомості ресурсів та довідки до Підсумкової відомості ресурсів, яка має містити інформацію про найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиницю його виміру, кількість, відпускну ціну, вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, країну походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Слід зазначити, що статтею 5 Рамкової угоди встановлені правила щодо прийнятності осіб, суб’єктів і матеріалів для постачання. Пунктом третім статті 5 Рамкової угоди визначено, що усі поставки та матеріали, які фінансуються та закуповуються Україною або суб’єктами під її контролем для реалізації заходів Плану, повинні походити із прийнятних країн, зазначених у пункті 1(a) та (b) цієї статті, крім випадків, коли поставки та матеріали не можуть бути отримані на розумних умовах у жодній із таких країн. Крім того, у пункті 3.10 Розділу 3 «Інша інформація відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне передбачити» Додатку 4 до тендерної документації Замовником визначено, що поставки та матеріали, які фінансуються та закуповуються для реалізації заходів Плану України, повинні походити із прийнятних країн, крім випадків, коли поставки та матеріали не можуть бути отримані у жодній із таких країн та наведено посилання на Перелік прийнятних країн, який оприлюднений на офіційному сайті Міністерства економіки України (https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=99515de8-4512-4941-afaa-ca5887a9b4f4&title=PerelikPriiniatnikhKrain), а також установлено вимогу щодо надання учасниками листа/довідки у довільній формі із зазначенням, що учасник зареєстрований у прийнятій країні, а також про те, що товари та матеріали, що пропонує учасник для поставки або будуть використані для виконання послуг/робіт будуть походити з прийнятих країн. У складі тендерної пропозиції ФОП Ткаченко І.О., якого визначено переможцем торгів, надано Гарантійний лист про прийнятність від 25.07.2025 №КГ1а/3-10/5 (файл «3 10_Гарантійний лист про прийнятність.pdf») з інформацією про те, що товари та матеріали, що пропонує учасник для поставки або будуть використані для виконання послуг/робіт будуть походити з прийнятних країн. При цьому, у Довідці до пiдсумкової вiдомості ресурсiв (с. 55-96 файлу «1 7_Розрахункові кошторисні документи. pdf»), наданої учасником ФОП Ткаченко І.О. у складі тендерної пропозиції, у позиції 135 зазначено товар «Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity», країною походження якого є Великобританія. Разом з тим, Великобританія, яка зазначена як країна походження товару «Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity», не включена до Переліку прийнятних країн, який оприлюднений на офіційному сайті Міністерства економіки України, що не відповідає вимогам пункту 3.10 Розділу 3 «Інша інформація відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне передбачити» Додатку 4 до тендерної документації Замовника. З огляду на викладене, Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області (далі – Управління) 19.08.2025 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання пояснень. На зазначений запит Управління Замовник 22.08.2025 надав пояснення, в якому зазначив, що Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity (призначений для видалення конденсату від бойлера та великих побутових газових конденсаційних котлів, котлів промислового призначення), зазначений в проектній документації (виробником якого є Великобританія) та кошторисній документації Підрядника не має аналогів з відповідними технічними характеристиками, які можуть бути отримані на розумних умовах з переліку прийнятних країн. Усі доступні в Україні еквіваленти даного обладнання походять із Китаю, зі значно гіршими характеристиками ніж Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity виробництва Великобританії. На запит Управління від 25.08.2025 щодо надання документального підтвердження того, що Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity не має аналогів з відповідними технічними характеристиками, які можуть бути отримані на розумних умовах у жодній із країн з переліку прийнятних країн, Замовник 28.08.2025 надав пояснення, в якому не довів, що аналогічні насоси інших виробників мають гірші характеристики, ніж Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity виробництва Великобританії. Таким чином, тендерна пропозиція учасника ФОП Ткаченко І.О. не відповідає вимогам тендерної документації та статті 5 Рамкової угоди щодо походження матеріалів. Відповідно до абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону. Однак, Замовник на порушення вимог абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію ФОП Ткаченко І.О. як таку що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, визначив його переможцем торгів та уклав з ним Договір. 2. Слід зазначити, що в Додатку 4 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» (далі – Додаток 4) до Договору зазначено, що країною походження товару у позиції 135 «Насос Aspen Pumps EU Hi Capacity» є Великобританія, яка не входить до Переліку прийнятних країн відповідно до статті 11 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2024/792 від 29 лютого 2024 року та статті 5 Рамкової угоди. Отже, Замовником планується закупівля товару у складі робіт, країною походження якого є Великобританія, що не узгоджується із вимогами статті 5 Рамкової угоди, якою визначено, що усі поставки та матеріали, які фінансуються та закуповуються Україною або суб’єктами під її контролем для реалізації заходів Плану, повинні походити із прийнятних країн. Враховуючи наведене, за результатами закупівлі між Замовником та переможцем ФОП Ткаченко І.О. було укладено договір про закупівлю з порушенням пункту 3 статті 5 Рамкової угоди. 3. Відповідно до частини сьомої статті 8 Закону у висновку може зазначатися додаткова інформація, визначена органом державного фінансового контролю. Відповідно до пункту 4.9 Розділу ІV «Визначення окремих складових вартості об’єкта будівництва на етапі складання інвесторської кошторисної документації» Кошторисних норм України «Настанова з визначення будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021р. (зі змінами) (далі – Настанова) поточні ціни на матеріальні ресурси приймаються на підставі проведеного замовником аналізу цін за обґрунтованою ціною, яка не може бути вищою за середню ціну матеріальних ресурсів, що склалася на момент розроблення проектної документації. Порядок здійснення аналізу поточних цін на матеріальні ресурси визначає замовник своїм відповідним організаційно-розпорядчим документом, в якому наводиться: - алгоритм збору інформації, в якому зазначається перелік матеріальних ресурсів, найменування виробників/постачальників, кількість цінових пропозицій для досягнення заданої точності розрахунку; - джерела інформації (відкриті вебресурси, комерційні пропозиції постачальників, бази даних цін, друковані інформаційні довідники тощо); - методика визначення діапазону цін та середньої ціни (використовується вибірка цін на матеріали з рівними якісними характеристиками та умовами постачання). На запит Управління щодо проведення аналізу цін на окремі матеріальні ресурси Замовник 28.08.2025 надав Порядок здійснення аналізу поточних цін на матеріальні ресурси в проектах будівництва та капітального ремонту, затверджений наказом Відділу освіти Кролевецької міської ради від 24.03.2025 № 11-АГП, а також таблицю з аналізом цін на окремі позиції Підсумкової відомості ресурсів до проектно-кошторисної документації. Аналізом зазначеної таблиці установлено, що Замовник визначив середні ціни на окремі матеріальні ресурси, використавши ціни з ПДВ, які в проектно-кошторисній документації зазначено без ПДВ; на окремі позиції не враховано знижені ціни на придбання значних обсягів матеріалів, а також не враховано різницю між цінами на матеріали в різних одиницях виміру, що створює ризик неекономного використання бюджетних коштів. Також, аналізом укладеного Договору з урахуванням змін, внесених додатковими угодами №1, № 2 та № 3 установлено, що ціни на окремі матеріальні ресурси (без урахування транспортної складової та заготівельно-складських витрат), зазначені у Додатку 4 до Договору, перевищують відповідні ціни на ці матеріальні ресурси, визначені в проектно-кошторисній документації, що створює ризик зайвого, неекономного використання бюджетних коштів. На запит Управління від 25.08.2025 Замовник 28.08.2025 надав відповідь, що не може пояснити причини перевищення цін на окремі матеріальні ресурси, зазначені у Додатку 4 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» до Договору у порівнянні з відповідними цінами, визначеними в проектно-кошторисній документації, оскільки тендерна пропозиція подається учасником згідно очікуваної вартості на об’єм робіт та строки робіт, які визначені тендерною документацією.
Період усунення порушень: 09.09.2025 12:34 - 24.09.2025 00:00
Дата публікації висновку: 09.09.2025 12:34

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання висновку Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області (ID моніторингу -UA-M-2025-08-18-000006), було приведено умови Договору до вимог пункту 3 статті 5 Рамкової угоди щодо прийнятності матеріалів для постачання та зменшено ціни на окремі матеріальні ресурси шляхом укладання додаткової угоди до Договору. Додаткова угода додається.
Дата публікації звіту: 16.09.2025 16:38

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: .
Дата публікації: 18.09.2025 09:31

Запити/Пояснення