• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Технічне переоснащення мережних насосів районної котельні №6 по вул. Жуйко, 12 в м. Житомирі. (коригування)

Завершена

13 046 799.60 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 65 234.00 UAH
Номер: f3c7261dae8e43699a42b936807b05f0
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-15-000041
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 15.09.2025 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 15.09.2025 17:41 - 07.10.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Н А К А З 15.09.2025 № 83-з Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. В.о. начальника Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Сергій КОМАШНЯ Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 15.09.2025 № 83-з Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 5. UA-2025-07-11-010299-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 41) 242-08-14, n.s.datsiuk@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель установлено, що тендерна документація не відповідає вимогам пункту 7 Постанова № 668, абзацу другого частини першої статті 41 Закону та абзацу першого пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «Рембудстрой» установлено порушення вимог пункту 43 та підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності укладеного договору вимогам законодавства у сфері закупівель установлено порушення вимог пункту 7 Постанова № 668, абзацу другого частини першої статті 41 Закону та абзацу першого пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону, статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом приведення Договору у відповідність до вимог Настанови, а саме врахування коштів на покриття ризиків в розмірі 1,5 %, а у разі неможливості усунення - розірвання договору підряду від 12.08.2025 № 492-25 або привести, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 03 жовтня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору про закупівлю, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Комунального підприємства «Житомиртеплокомуненерго» Житомирської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протоколом уповноваженої особи від 11.07.2025, тендерна пропозиція учасника приватного підприємства «Рембудстрой» (далі - ПП «Рембудстрой»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 01.08.2025, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 01.08.2025, договір підряду від 12.08.2025 № 492-25, додаткова угода від 19.09.2025 № 492-25/1, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 19.09.2025, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 19.09.2025, 23.09.2025, 26.09.2025 та 29.09.2025. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено наступне. Відповідно до вимог абзацу першого пункту 17 Особливостей передбачено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та Особливостей. Поряд з тим, абзацом другим частини першої статті 41 Закону встановлено, що невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси. Також, пунктом 7 Загальних умов укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України № 668 (далі – Постанова № 668) встановлено, що договір підряду, що укладається відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», повинен відповідати вимогам, наведеним у статті 41 цього Закону. Предметом досліджуваної процедури закупівлі є роботи, що підтверджується інформацією, зазначеною Замовником в електронній системі закупівель у розділі «Інформація про предмет закупівлі». Проте, моніторингом встановлено, що Замовником складено проєкт договору про закупівлю (Додаток № 4 до тендерної документації) з порушенням вимог пункту 7 Постанова № 668, абзацу другого частини першої статті 41 Закону та абзацу першого пункту 17 Особливостей, а саме, вказаний проект договору не містить невід'ємної частини до договору - додатку до договору з інформацією про ціни на матеріальні ресурси. В свою чергу, вищевказане порушення Замовником норм законодавства в подальшому призвело до укладання між Замовником та ПП «Рембудстрой» договору про виконання робіт від 12.08.2025 № 492-25, який не відповідає вимогам пункту 7 Постанова № 668, абзацу другого частини першої статті 41 Закону та абзацу першого пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції встановлено, що тендерна пропозиція учасника ПП «Рембудстрой» не відповідає умовам тендерної документації. Відповідно до пункту 1.1 розділу «Кваліфікаційні критерії» Додатку № 3 до тендерної документації передбачено, що учасник надає Замовнику всі необхідні будівельні ліцензії та дозволи, передбачені законодавством України. Разом з тим, у Додатку № 3 до тендерної документації передбачено види робіт підвищеної небезпеки, які виконуються на підставі декларації, зокрема, що стосуються нанесення лакофарбових покрить, ґрунтовок та шпаклівок на основі нітрофарб, полімерних композицій та робіт, що виконуються на висоті понад 1,3 метра (пункт 3 та пункт 17 групи Б Додатку 2 «Перелік видів робіт підвищеної небезпеки» Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1107). Крім того, у складі тендерної пропозиції учасника ПП «Рембудстрой» надано підсумкову відомість ресурсів (файл «Підсумкова відомість ресурсів»), яка містить інформацію про експлуатацію (застосування) для виконання робіт будівельних машин і механізмів, зокрема, кранів на автомобільному ходу, вантажопідйомністю 10 т, які відповідно до Переліку машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2021 № 77 відносяться до машин і механізмів підвищеної небезпеки. Однак, моніторингом встановлено, що учасником ПП «Рембудстрой» у складі тендерної пропозиції не надано усіх необхідних дозвільних документів, передбачених законодавством України, чим не дотримано вимоги пункту 1.1 розділу «Кваліфікаційні критерії» Додатку № 3 до тендерної документації. Слід зазначити, що відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Враховуючи вищевикладене, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей, не виявив та не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ПП «Рембудстрой» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції. Відповідно до вимог Додатка № 3 «Технічні вимоги» до тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що у ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) враховуються кошти на покриття ризиків згідно п. 4.40 Кошторисних норм України у будівництві «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 року № 281 (далі – Настанова). Відповідно до пункту 5.31 розділу V Настанови визначено, що у ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) можуть враховуватися кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт, що пропонуються, розмір яких залежить від сукупності цілого ряду факторів, зокрема, виду договірної ціни, що пропонується за умовами конкурсних торгів. Зазначені кошти враховуються у розмірі, визначеному на підставі обґрунтовувальних розрахунків підрядника, виходячи з перелічених факторів. При цьому: а) за твердої договірної ціни - в розмірі до 1,5%; б) за динамічної договірної ціни - не враховується. При цьому, Замовником у пункті 2.2 розділу 2 проєкту договору про закупівлю (Додаток № 4 до тендерної документації) встановлено, що договірна ціна є твердою. Проте, моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником ПП «Рембудстрой» у складі ціни пропозиції (договірної ціни) враховано кошти на покриття ризиків в розмірі 2,00 %, що не відповідає вимогам пункту 5.31 розділу V Настанови, а відтак не відповідає вимогам Додатку № 3 «Технічні вимоги» до тендерної документації та пункту 2.2 розділу 2 проєкту договору про закупівлю (Додаток № 4 до тендерної документації), що призвело до завищення ціни (договірної ціни) тендерної пропозиції на суму 53 019,44 грн. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 29.09.2025 надано пояснення, що «Дотримуючись Кошторисних норм України у будівництві «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 року № 281 (далі - Настанова), зазначаємо що приймання робіт буде проводитись згідно розділу VI. Визначення вартості виконаних робіт та витрат, п. 6.2. За твердої договірної ціни взаєморозрахунки провадяться на підставі виконаних обсягів робіт та їх вартості, визначеної в договірній ціні. При взаєморозрахунках за обсяги виконаних робіт кошти на покриття ризиків враховуються в «Актах приймання виконаних будівельних робіт» або в «Звітах про виконання робіт за контрактом на об’єкті будівництва за період (місяць/рік)» пропорційно вартості виконаних у звітному періоді робіт, в розмірі передбаченому договірною ціною без підтвердження розрахунками.», яким не спростовано вказане порушення. Таким чином, за результатами проведеного моніторингу встановлено, що в порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ПП «Рембудстрой» як таку, що не відповідала умовам установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, та як таку, що не відповідала умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Період усунення порушень: 03.10.2025 15:57 - 18.10.2025 00:00
Дата публікації висновку: 03.10.2025 15:57

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання вимог Висновку Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 03.10.2025 про результати моніторингу закупівлі робіт по обʼєкту: «Технічне переоснащення мережних насосів районної котельні №6 по вул. Жуйко, 12 в м. Житомирі. (коригування)» укладено Додаткову угоду з ПП «Рембудстрой» для приведення Договору підряду від 12.08.2025 № 492-25 у відповідність до вимог Настанови з визначення вартості будівництва, а саме врахування коштів на покриття ризиків в розмірі 1,5 %. Порушення, зазначені у висновку про результат моніторингу даної процедури закупівлі, обговорені на технічній раді працівників підприємства. Службовим та уповноваженим особам, які готували документацію, проведено розʼяснювальну роботу, вказано на недопущення порушень в подальшому та неухильному дотриманню вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
Дата публікації звіту: 10.10.2025 14:22

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Порушення усунуто, шляхом приведення Договору у відповідність до вимог Настанови, а саме врахування коштів на покриття ризиків в розмірі 1,5 %.
Дата публікації: 10.10.2025 16:02

Запити/Пояснення