Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Буд Престиж Захід» та визначення його переможцем тендеру встановлено порушення вимог підпункту 2 пункту 44, та, відповідно, пункту 3 Особливостей №1178.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності тендерної документації вимогам Закону та Особливостей №1178, а також умовам Рамкової угоди; правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону та Особливостей №1178 – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, а саме вжити заходи, передбачені нормами пункту 50 Особливостей №1178, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 15 серпня 2025 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності тендерної документації вимогам Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (у чинній для досліджуваної процедури закупівлі редакції, далі – Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (у чинній для досліджуваної процедури закупівлі редакції, далі – Особливості №1178), а також умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 №3786-IX (далі – Рамкова угода); правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону та Особливостей №1178; розгляду тендерної пропозиції та визначення переможця тендеру.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області (далі – Замовник) на 2025 рік (UA-P-2025-07-02-014823-a); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерної пропозиції; протокольне рішення уповноваженої особи від 22.07.2025 №67; тендерну пропозицію ТОВ «Буд Престиж Захід»; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; оприлюднені ТОВ «Буд Престиж Захід» як переможцем тендеру документи; наявні у вільному публічному доступі відомості у санкційних списках ЄС (джерело інформації: https://www.sanctionsmap.eu/#/main); опубліковані Замовником під час моніторингу інформацію та документи на запити органу державного фінансового контролю.
За нормою пункту 3 Особливостей №1178 замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Одночасно, за нормами частини першої статті 6 Закону якщо міжнародним договором України, згоду на обов’язковість якого надано Верховною Радою України, передбачено інший порядок закупівлі, ніж визначений цим Законом, застосовуються положення міжнародного договору України, з урахуванням принципів, встановлених у частині першій статті 5 цього Закону.
Проведеним моніторингом встановлено, що процедура закупівлі UA-2025-07-02-012584-a здійснюється Замовником на виконання Плану України за Рамковою угодою (крок 7.12. Забезпечення доступу до безпечної та якісної освіти).
За вимогами підпункту 2.1. пункту 2 Додатку 3 до тендерної документації Замовника учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати, зокрема, довідку з інформацією про наявність працівників (основних спеціалістів інженерно-технічних працівників), які мають необхідні знання та досвід з виконання робіт (Форма 2.1) в кількості, не менше визначеної в тендерній документації, а саме: працівник, що здійснюватиме загальне керівництво працівниками, що виконуватимуть заявлені роботи – 1 особа; головний інженер з охорони праці – 1 особа; інженер з проектно-кошторисної роботи – 1 особа.
При цьому, за вимогами підпункту 2.1. пункту 2 Додатку 3 до тендерної документації кваліфікація особи, що виконуватиме функції інженера з охорони праці, підтверджується додатково оригіналом документа встановленого законодавством взірця (посвідчення), що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці та пожежної безпеки.
ТОВ «Буд Престиж Захід» у складі пропозиції надано довідку від 15.07.2025 №2 (файл «4. Кваліфікаційні критерії.pdf») про наявність працівників (основних спеціалістів інженерно-технічних працівників, які мають необхідні зазначено та досвід з виконання робіт (надання послуг), у якій зазначено про наявність 3-х працівників, серед яких зазначено Колодка Дмитра Ігоровича як інженера з охорони праці.
Також, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Буд Престиж Захід» містяться копія наказу від 01.09.2023 №01/09 (файл 4.2 Підтвердження інженерно-техпрацівників.pdf) про прийняття на роботу Колодки Д.І. на посаду інженера з охорони праці (за сумісництвом), а також копії витягів з протоколів №01-04/4 від 02.06.2023 та №25-08/6 від 10.01.2025 засідання комісії з перевірки знань з охорони праці та посвідчень від 02.06.2023 №01-04/14 та від 10.01.2025 №25/12-06 про проходження відповідних навчань Колодки Д.І. як працівника ТОВ «Золочівагробуд».
Водночас, відповідно до статті 13 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон №2694-XII) роботодавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.
Одночасно, відповідно до статті 15 Закону №2694-XII на підприємстві з кількістю працюючих менше 50 осіб функції служби охорони праці можуть виконувати в порядку сумісництва особи, які мають відповідну підготовку.
Крім того, за нормами статті 18 Закону №2694-XII працівники під час прийняття на роботу і в процесі роботи повинні проходити за рахунок роботодавця інструктаж, навчання з питань охорони праці, з надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків і правил поведінки у разі виникнення аварії.
Порядок проведення навчання та перевірки знань посадових осіб з питань охорони праці визначається типовим положенням, що затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони праці.
За нормами пункту 1.6 НПАОП 0.00-4.35-04 «Типове положення про службу охорони праці» передбачено, що навчання та перевірка знань з питань охорони праці працівників служби охорони праці проводиться в установленому законодавством порядку під час прийняття на роботу та періодично один раз на три роки.
Такі ж вимоги по проведенню навчання та перевірки знань з питань охорони праці встановлюють пп. 3.1, 3.11, 5.1, п. 5 Додатка 3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 № 15 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15.02.2005 за №231/10511, далі – Типове положення №15). А згідно з пунктом 3.16 цього Положення, не допускаються до роботи працівники, у тому числі посадові особи, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з питань охорони праці.
Також, у пункті 5.6. Типового положення №15 позачергове навчання і перевірка знань посадових осіб, а також фахівців з питань охорони праці проводяться при переведенні працівника на іншу роботу або призначенні його на іншу посаду, що потребує додаткових знань з питань охорони праці; а відповідно до пункту 3.6 - особи, які суміщують професії, проходять навчання, інструктаж і перевірку знань з питань охорони праці як з їхніх основних професій, так і за професіями, що суміщуються.
Однак, подані учасником ТОВ «Буд Престиж Захід» у складі тендерної пропозиції документи не підтверджують проходження навчання, інструктажу і перевірку знань з питань охорони праці Колодки Д.І. як працівника ТОВ «Буд Престиж Захід».
У наданому під час моніторингу поясненні Замовником, зокрема, підтверджено, що інженер з охорони праці Колодка Д.І. пройшов навчання як працівник ТОВ «Золочівагробуд», проте зазначено, що він є офіційно оформленим працівником ТОВ «Буд Престиж Захід» на відповідну посаду (наказ від 01.09.2023 №01/09), і на момент подання тендерної пропозиції особа вже виконувала свої обов’язки за сумісництвом.
Крім того, у поясненні Замовник вказав, що чинне законодавство України не передбачає обов'язкове проходження повторного навчання працівників у разі сумісництва ідентичних професій і спеціальностей та не передбачає обов'язкове проходження професійного навчання працівникам, які надали документи про проходження відповідного навчання.
Проте, як зазначено вище, за нормами статті 18 Закону №2694-XII працівники під час прийняття на роботу повинні проходити за рахунок роботодавця інструктаж, навчання з питань охорони праці, з надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків і правил поведінки у разі виникнення аварії, а відповідно до норм статті 19 Закону №2694-XII - фінансування охорони праці здійснюється роботодавцем.
Вимоги щодо навчання та перевірки знань з питань охорони праці під час прийняття на роботу містяться також у НПАОП 0.00-4.35-04 «Типове положення про службу охорони праці» та НПАОП 0.00-4.12-05 «Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці».
Наказом від 01.09.2023 №01/09 Колодку Д.І. прийнято на роботу роботодавцем - ТОВ «Буд Престиж Захід». Однак, у складі пропозиції ТОВ «Буд Престиж Захід» документи на підтвердження проходження навчання, інструктажу і перевірки знань з питань охорони праці Колодки Д.І. як працівника ТОВ «Буд Престиж Захід» не надано.
Також моніторингом встановлено, що відповідно до підпункту 2.3. пункту 2 Додатку 3 тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен підтвердити (надати скан-копії посвідчень) кваліфікацію монтажників системи вентиляції.
ТОВ «Буд Престиж Захід» у складі тендерної пропозиції надано довідку №3 від 15.07.2025 (файл 4. Кваліфікаційні критерії.pdf) про наявність робітників основних будівельних професій учасника, які мають необхідні знання та досвід з надання заявлених послуг виконання робіт, у якій зазначено про наявність 10 осіб, необхідних для виконання робіт, серед яких зазначено про наявність в учасника 2-х монтажників системи вентиляції та кондиціювання (за цивільно-правовими угодами), а також копії цивільно-правових угод (файл «4.1 ЦПУ працівників.pdf»), укладених учасником з Бойком Т.В. та Гриневичем Р.Л. щодо надання послуг, пов’язаних із монтуванням системи вентиляції та кондиціонування.
Однак, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Буд Престиж Захід» не надано копій посвідчень, що підтверджують кваліфікацію вищевказаних монтажників системи вентиляції.
У наданому під час моніторингу поясненні Замовником підтверджено, що учасником скан-копії посвідчень про проходження профільного навчання монтажників систем вентиляції не додані, із зазначенням при цьому, що відсутність окремого документа не свідчить про відсутність у працівника кваліфікації як такої та що кваліфікаційні вимоги тендерної документації сформульовані у спосіб, який допускає тлумачення про можливість підтвердження учасником ТОВ «Буд Престиж Захід» через довідку з інформацією про досвід (на підтвердження вимоги у Додатку 3) надану інформацію щодо наявності у компанії 2 спеціалістів відповідної кваліфікації.
Також, у поясненні Замовник зазначив, що при проведенні аналізу документів, які підтверджують відповідну кваліфікацію, було встановлено, що сертифікати надані лише для одного спеціаліста-монтажника Бойка Т.В. (сертифікат №00134 від 08.05.2019), завантажені сертифікати, які втратили чинність не розглядалися.
Крім того, у поясненні Замовник вказав, що питання, які порушуються в межах моніторингу, стосуються формальних невідповідностей, що не мають критичного характеру та не впливають на здатність учасника належним чином виконати договір та не ставлять під загрозу реалізацію проєкту.
Проте, згадуваний у поясненні Замовником сертифікат №00134 від 08.05.2019 не підтверджує кваліфікацію Бойка Т.В. як монтажника системи вентиляції та кондиціювання (виданий щодо проходження курсу навчання із діагностики і ремонту обладнання CHIGO, а не щодо монтажу системи вентиляції).
Крім того, відповідно до положень частини першої статті 1 Закону тендерна документація – документація щодо умов проведення тендеру, що розробляється та затверджується замовником; тендерна пропозиція – пропозиція щодо предмета закупівлі, яку учасник процедури закупівлі подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації; а переможець процедури закупівлі – учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації.
Замовником самостійно встановлено у тендерній документації (Додаток 3) відповідні вимоги щодо підтвердження наявності в учасника працівників, які мають необхідні знання та досвід з виконання робіт (зокрема, щодо кваліфікації особи, що виконуватиме функції інженера з охорони праці - документом встановленого законодавством взірця (посвідчення), що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці та пожежної безпеки; щодо кваліфікації монтажників системи вентиляції – копії посвідчень).
Ненадання окремих документів, що вимагалися тендерною документацією Замовника, не віднесено до формальних помилок, виключний перелік яких затверджено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 №710.
Натомість, відповідно до норм пункту 43 Особливостей №1178 якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Проте, Замовником при розгляді тендерної пропозиції ТОВ «Буд Престиж Захід», за наявності вищенаведених невідповідностей у тендерній пропозиції учасника не оприлюднено учаснику повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у його тендерній пропозиції (щодо кваліфікації особи, що виконуватиме функції інженера з охорони праці та монтажників системи вентиляції) та не надано учаснику можливості усунути таку невідповідність.
З врахуванням вищенаведеного, на порушення норм підпункту 2 пункту 44 та пункту 3 Особливостей №1178, Замовником не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «Буд Престиж Захід», а визначено його переможцем тендеру.
Відповідно до норм пункту 50 Особливостей №1178 замовник відміняє відкриті торги у разі, зокрема, неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
Період усунення порушень:
19.08.2025 09:28 - 03.09.2025 00:00
Дата публікації висновку:
19.08.2025 09:28