-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
-
Донорські кошти
Капітальний ремонт з встановленням системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання), системи передавання тривожних сповіщень, системи зовнішнього блискавкозахисту будівлі Ліцею №3 за адресою: м. Буча, вул. Вокзальна 46-а, літ. «А»
Цей крок спів фінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility. Закупівля здійснюється в межах реалізації програми фінансової підтримки Ukraine Facility, що впроваджується Європейським Союзом
Завершена
5 850 282.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 58 502.82 UAH
мін. крок: 1% або 58 502.82 UAH
Номер:
6f840728f17b4f15a0e9e8de4af54981
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-07-28-000126
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
28.07.2025 00:00
Період моніторингу:
29.07.2025 12:40 - 20.08.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
28.07.2025 № 272
Київ
Про початок моніторингу процедур закупівель/ закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин.
Перший заступник начальника Олександр СОМИК
Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель»
Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі/закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
2 UA-2025-06-30-008551-a 30.06.2025
виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації, проєкту договору про закупівлю та укладеного договору підряду від 05.08.2025 № 207 умовам Рамкової угоди виявлено, не врахування Замовником вимог статті 16 (зазначення емблеми Союзу) та 17 Рамкової угоди.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюднені інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, розгляді тендерної пропозиції ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ», відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, зокрема, Рамкової угоди щодо реалізації спеціальних механізмів фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо врахування в подальшому вимог статті 16 і 17 Рамкової угоди в умовах договору про закупівлю, недопущення у подальшому не дотримання вимог Рамкової Угоди та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 19 серпня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 у редакції чинній на дату оголошення відкритих торгів (далі – Особливості № 1178), відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility, ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 30.06.2025 № 80 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 09.07.2025, тендерну пропозицію ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ» (далі – Учасник, Переможець), протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ», протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможцем процедури закупівлі ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ» від 22.07.2025 № 86 та повідомлення про намір укласти договір від 22.07.2025, договір підряду від 05.08.2025 № 207 (далі – Договір підряду), пояснення та документи надані Замовником від 04.08.2025 та від 15.08.2025 на запити органу державного фінансового контролю.
Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що Переможцем процедури закупівлі обрано єдиного учасника ̶ ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ» з остаточною ціною пропозиції 5 535 823,52 гривень та укладено договір підряду від 05.08.2025 № 207.
З метою здійснення фінансової підтримки України від Європейського Союзу, спрямованої, зокрема на фінансування державного бюджету, стимулювання інвестицій, між Україною та Європейським Союзом підписана Рамкова угода. Для реалізації ініціативи Європейського Союзу «Ukraine Facility» розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 року № 244-р схвалено План України (далі – План України).
Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1318 Держаудитслужбу визначено органом, який здійснює в установленому законодавством порядку державний фінансовий контроль за видатками, передбаченими у межах виконання Плану України, зокрема під час здійснення публічних закупівель, виплати компенсацій та кредитів.
Під час моніторингу встановлено, що відповідно до пояснень Замовника, наданих на запит Північного офісу Держаудитслужби, кошти виділено на облаштування безпечного середовища (пожежний захист) по об’єкту: «Капітальний ремонт з встановленням системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання), системи передавання тривожних сповіщень, системи зовнішнього блискавкозахисту будівлі Ліцею №3 за адресою: м. Буча, вул. Вокзальна 46-а, літ. «А» на умовах співфінасування 50/50, а саме:
-по КПКВК 0611231 «Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою» в сумі 3 043 368,00 грн;
-по КПКВК 0611232 «Виконання заходів щодо забезпечення реалізації публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою, за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам» в сумі 3 043 368,00 грн.
Враховуючи вищевказане, на закупівлю за ID: UA-2025-06-30-008551-a поширюються умови Рамкової угоди.
Відповідно до пункту 1 статті 16 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо публічності:
- зазначення емблеми Союзу та здійснення відповідної заяви про фінансування, що містить слова «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility», зокрема, допущення до участі учасника та укладення договору про закупівлю без аналогічних умов щодо зазначення емблеми Союзу та здійснення відповідної заяви про фінансування, що містить слова «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility»
Статтею 17 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо зберігання документів:
- Україна повинна зберігати протягом п’яти років із дати завершення заходу всі документи, які стосуються процедур закупівель і присудження грантів, договорів, порядки денні, відповідну кореспонденцію та всі відповідні документи стосовно виплат і повернень коштів (пункт 1 статті 17 Рамкової Угоди).
Моніторингом установлено, що Замовником у проєкті договору про закупівлю (Додаток 2 до ТД) та в укладеному за результатами проведення процедури закупівлі договорі підряду від 05.08.2025 № 207 не враховані визначені вимоги, встановлені статтею 16, зокрема, щодо зазначення емблеми Союзу, а також статтею 17 Рамкової угоди.
Період усунення порушень:
19.08.2025 17:37 - 03.09.2025 00:00
Дата публікації висновку:
19.08.2025 17:37
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Відділом освіти Бучанської міської ради враховані вимоги статей 16, 17 «Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility» (далі - Рамкова угода), ратифікованої Законом України “Про ратифікацію Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility” від 6 червня 2024 року № 3786-IX:
- у пунктах 6.3, 6.4, 6.6. Договору підряду №207 від 05.08.2025 р., укладеного за результатами закупівлі UA-2025-06-30-008551-a вказані вимоги Рамкової угоди із забезпечення публічності, комунікацій, оприлюднення та поширення інформації.
- у Додаткової угоді до Договору підряду №207 від 05.08.2025 р., укладеного за результатами закупівлі UA-2025-06-30-008551-a вказано на зобов’язання сторін на забезпечення зберігання документів відповідно до Рамкової угоди.
Для недопущення порушень вимог Рамкової Угоди у подальшому Відділом освіти Бучанської міської ради вжити наступні заходи: внесено зміни до внутрішніх інструкцій та порядку підготовки тендерної документації; передбачено включення до майбутніх договорів спеціального розділу щодо виконання вимог статей 16 і 17 Рамкової угоди, а також на місці виконання робіт Замовником буде забезпечено встановлення інформаційного банеру: “Цей крок фінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility”
Дата публікації звіту:
25.08.2025 14:03
Запити/Пояснення
Номер:
82bffea98d6f4823b631c47000a85aa3
Назва:
Запит про надання інформації
Дата опублікування:
30.07.2025 16:44
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
05.08.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є капітальний ремонт з встановленням системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання), системи передавання тривожних сповіщень, системи зовнішнього блискавкозахисту будівлі Ліцею №3 за адресою: м. Буча, вул. Вокзальна 46-а, літ. «А», за кодом ДК 021:2015 - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-06-30-008551-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, експертні звіти, тощо) на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
3. Надати інформацію стосовно джерел фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
4. Надати інформацію та/або документальне підтвердження щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility (у разі якщо таке фінансування передбачено).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
a5a45f28fedf4244ad529b3b1a8752ab
Назва:
Надання інформації, пояснень та документів на Запит Північного офісу Держаудитслужби від 30.07.2025 року
Дата опублікування:
04.08.2025 16:48
Опис:
На запит про надання інформації в рамках проведення моніторингу процедури закупівлі № UA-2025-06-30-008551-a Північного офісу Держаудитслужби від 30.07.2025 року Відділ освіти Бучанської міської ради надає наступну інформацію:
1. Обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості здійснювалося згідно затвердженого державним підприємством "ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВОДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНОВИШУКУВАЛЬНИЙ ІНСТИТУТ "НДІПРОЕКТРЕКОНСТРУКЦІЯ" Експертного звіту (позитивного) № 403/е/25 від 15 травня 2025 року за робочим проєктом: «Капітальний ремонт з встановленням системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання), системи передавання тривожних сповіщень, системи зовнішнього блискавкозахисту будівлі Ліцею № 3 за адресою: м. Буча, вул. Вокзальна 46-а, літ. «А» (додається).
2. Посилання на сторінку офіційного веб-сайту Відділу освіти Бучанської міської ради на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://vob.org.ua/zakypivli
3. Фінансування даної закупівлі відбувається на підставі виділених коштів згідно рішення сесії Бучанської міської ради № 5567-77-VIII від 11.07.2025 року «Про внесення змін до рішення 68 сесії Бучанської міської ради VІII скликання від 24 грудня 2024 року за № 5132 -68-VIII (позачергове засідання) «Про місцевий бюджет Бучанської міської територіальної громади на 2025 рік» (за посиланням: https://bucha-rada.gov.ua/content/rishennya-77-pozachergovoyi-sisiyi-buchanskoyi-miskoyi-rady-viii-sklykannya-11072025). Джерелами фінансування є державний та місцевий бюджет за рахунок «Субвенції з місцевого бюджету на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою, за рахунок відповідної субвенції з державного бюджету»), КПКВК 0611232 «Виконання заходів щодо забезпечення реалізації публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою, за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам».
4. Відповідно до Постанови КМУ від 30 грудня 2024 р. № 1530 «Про затвердження Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою» яка регулює дотримання усіх вимог Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility, ратифікованої Законом України від 6 червня 2024 р. № 3786-IX , було включено до переліку пріоритетних об’єктів на отримання фінансування згідно зазначеної субвенції Бучанський ліцей № 3 Бучанської міської ради Київської області для забезпечення пожежної безпеки (листування про включення до переліку об’єктів додається).
Кошторисна частина проектної документації «Капітальний ремонт з встановленням системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання), системи передавання тривожних сповіщень, системи зовнішнього блискавкозахисту будівлі Ліцею №3 за адресою: м. Буча, вул. Вокзальна 46-а, літ. «А»» затверджена рішенням Виконавчого комітету Бучанської міської ради № 1155 від 30 травня 2025 року. (додається).
Номер:
41ba3344c0964adab572be74add4ceaa
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
12.08.2025 16:12
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
16.08.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, постала потреба в отриманні додаткових пояснень.
1. Яким чином Замовником виконано вимоги пункту 1 статті 16 Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility (далі - Рамкова угода), зокрема, в частині забезпечення емблеми Союзу в умовах проєкту договору про закупівлю в Додатку 2 до тендерної документації та в укладеному договорі підряду від 05.08.2025 № 207?
2. Яким чином Замовником виконано вимоги пункту 1 статті 17 Рамкової угоди, зокрема, в частині забезпечення зберігання протягом п’яти років із дати завершення заходу всіх документів, які стосуються процедур закупівель в умовах проєкту договору про закупівлю в Додатку 2 до тендерної документації та в укладеному договорі підряду від 05.08.2025 № 207?
3. Надати документальне підтвердження внесення ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ» забезпечення виконання договору про закупівлю на умовах визначених Замовником відповідно до пункту 7 Додатку 3 до тендерної документації.
4. Яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ» (далі - Учасник) вимогам підпункту 1.9. пункту 1 Додатку 5 до тендерної документації, в частині надання в складі тендерної пропозиції сертифікатів/свідоцтв, виданих органом(ами) сертифікації, що мають на те відповідні повноваження згідно стандартів, зокрема:
- ДСТУ 8965:2019; ДСТУ CEN/TS 54-14:2021;
- ДСТУ EN ISO 41001:2021 (EN ISO 41001:2018, IDT; ISO 41001:2018, IDT);
- ДСТУ EN ISO 22301:2021 (EN ISO 22301:2021, IDT; ISO 22301:2021, IDT);
- ДСТУ ISO 16732-1:2018 (ISO 16732-1:2012);
- ДСТУ ISO/IEC 27001:2023 (ISO/IEC 27001:2022, IDT).
Враховуючи, що наданий Учасником у складі тендерної пропозиції Атестат про акредитацію № 8О095 (з додатком) не містить вищевказаних стандартів у сфері акредитації ТОВ «Центр Оцінки Відповідності «ФАКТУМ».
5. Надати пояснення щодо причин неврахування умов розділу 4 «Умови страхування ризиків випадкового знищення або пошкодження об'єкта будівництва» проєкту договору про закупівлю (Додаток 2 до тендерної документації) в укладеному за результатами відкритих торгів договорі підряду від 05.08.2025 № 207.
6. Відповідно до умов 1.8 розділу 1 договору підряду від 05.08.2025 № 207 джерелом фінансування є «кошти державного та місцевого бюджету (50% на 50%)».
Враховуючи вищезазначене, надати обсяги фінансування закупівлі із зазначенням сум та відповідних КПКВК.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Номер:
a8f7d5dd821f4d82bb2899c0f3015326
Назва:
Надання інформації, пояснень та документів на Запит Північного офісу Держаудитслужби
Дата опублікування:
15.08.2025 21:45
Опис:
І
Замовником виконано вимоги пункту 1 статті 16 Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility шляхом передбачення у проєкті договору про закупівлю (Додаток 2 до тендерної документації) та у підписаному договорі підряду від 05.08.2025 № 207 чітких зобов’язань Підрядника щодо розміщення емблеми Європейського Союзу та відповідного інформаційного тексту.
Зокрема, умовами договору встановлено, що:
• усі товари, обладнання та матеріали, що набуваються у власність під час виконання робіт, мають містити емблему Європейського Союзу та текст «Цей крок фінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility» або «Цей крок співфінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility»;
• у разі відсутності зазначеного маркування Замовник має право відмовитися від приймання результатів робіт з оформленням мотивованої відмови;
• перед початком робіт у публічних місцях Підрядник зобов’язаний встановити інформаційний банер/стенд з емблемою Європейського Союзу та відповідними формулюваннями, а також застереженням про те, що зміст інформації не обов’язково відображає позицію ЄС.
Таким чином, у договірній документації передбачено механізм забезпечення візуальної ідентифікації фінансування Європейським Союзом відповідно до вимог Рамкової угоди, що гарантує належне виконання зобов’язань щодо публічної видимості підтримки ЄС у межах реалізації проєкту.
ІІ
Вимоги пункту 1 статті 17 Рамкової угоди в частині забезпечення зберігання протягом п’яти років із дати завершення заходу всіх документів, що стосуються процедур закупівель, виконуються Замовником шляхом:
1. Включення відповідної умови до проєкту договору про закупівлю (Додаток 2 до тендерної документації) та до укладеного договору підряду від 05.08.2025 № 207.
2. Застосування внутрішнього Порядку діловодства та архівного зберігання документів, затвердженого керівником Замовника, який передбачає строк зберігання не менше 5 років та визначає відповідальних посадових осіб.
3. Архівування матеріалів процедури закупівлі (тендерної документації, пропозицій, протоколів, договорів, додаткових угод, листування та інших пов’язаних документів) в електронній та/або паперовій формі із забезпеченням належного доступу до них уповноважених органів у разі перевірки.
4. Зберігання електронних документів у захищеній системі електронного документообігу з резервним копіюванням, що гарантує їх цілісність та доступність протягом усього встановленого строку.
Таким чином, Замовник забезпечив виконання вимог пункту 1 статті 17 Рамкової угоди та створив умови для збереження всієї документації, що стосується процедур закупівель, протягом щонайменше п’яти років з дати завершення заходу.
ІІІ
Документальне підтвердження внесення ТОВ «ВИТЯЗЬ-КБ» забезпечення виконання договору про закупівлю на умовах визначених Замовником відповідно до пункту 7 Додатку 3 до тендерної документації згідно файлу «Банківська гарантія.pdf».
І V
Відповідно до підпункту 1.9 пункту 1 Додатку 5 до тендерної документації, Учасник надав у складі тендерної пропозиції копії сертифікатів, виданих органом сертифікації ТОВ «Центр Оцінки Відповідності «ФАКТУМ». Щодо стандартів ДСТУ 8965:2019; ДСТУ CEN/TS 54-14:2021; ДСТУ EN ISO 41001:2021; ДСТУ EN ISO 22301:2021; ДСТУ ISO 16732-1:2018; ДСТУ ISO/IEC 27001:2023 повідомляємо, що Національне агентство з акредитації України (НААУ) не здійснює акредитацію органів з сертифікації на відповідність зазначеним стандартам, у зв’язку з чим внесення їх до сфери акредитації Атестата про акредитацію є неможливим. Таким чином, вимога щодо надання Атестата про акредитацію з зазначеними стандартами у сфері акредитації застосовується лише до стандартів, за якими в Україні здійснюється акредитація (зокрема, ДСТУ EN ISO 9001:2018, ДСТУ ISO 14001:2015, ДСТУ ISO 45001:2019, ДСТУ ISO 50001:2020). Видача сертифікатів за стандартами, які не підлягають національній акредитації, здійснюється органом сертифікації відповідно до його статутних повноважень та на підставі внутрішніх процедур, що відповідають вимогам чинного законодавства України. Учасник надав належні копії таких сертифікатів, виданих уповноваженим органом, чинних на дату подання тендерної пропозиції.
Виходячи з наведеного, надані Учасником документи підтверджують відповідність його тендерної пропозиції вимогам підпункту 1.9 пункту 1 Додатку 5 у частині надання сертифікатів/свідоцтв, виданих органом сертифікації, що має відповідні повноваження.
V
Під час підготовки остаточної редакції договору підряду № 207 від 05.08.2025 умови розділу 4 проєкту договору (Додаток 2 до тендерної документації) не були включені у зв’язку з тим, що на момент укладання договору сторони документально підтвердили відсутність потреби у страхуванні ризиків випадкового знищення або пошкодження об’єкта будівництва.
Таке рішення було зумовлене:
• відсутністю у чинному законодавстві України вимог щодо обов’язкового страхування зазначених ризиків для робіт відповідного виду;
• наявністю у Підрядника договірних та гарантійних зобов’язань щодо усунення можливих пошкоджень об’єкта за власний рахунок до моменту прийняття об’єкта Замовником, що фактично покладає ризики на Підрядника;
• відсутністю передбачення витрат на страхування у затвердженому кошторисі фінансування робіт, що могло б призвести до перевищення договірної ціни, визначеної за результатами проведеної закупівлі.
Таким чином, виключення умов страхування з остаточного тексту договору відповідає принципу незмінності істотних умов закупівлі та не впливає на належне виконання зобов’язань за договором, оскільки ризики випадкового знищення або пошкодження об’єкта до моменту приймання робіт повністю покладені на Підрядника згідно з іншими положеннями укладеного договору.
VI
Згідно рішення сесії Бучанської міської ради №5567-77-VIII від 11.07.2025 року Відділу освіти Бучанської міської ради було виділено кошти на облаштування безпечного середовища (пожежний захист) по об’єкту: «Капітальний ремонт з встановленням системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням (в частині системи оповіщення про пожежу і покажчиків напрямку евакуювання),системи передавання тривожних сповіщень, системи зовнішнього блискавкозахисту будівлі Ліцею №3 за адресою: м. Буча, вул. Вокзальна 46-а, літ. «А» на умовах співфінасування 50/50, а саме:
-по КПКВК 0611231 «Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою» в сумі 3043368,00 грн.
-по КПКВК 0611232 «Виконання заходів щодо забезпечення реалізації публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (протипожежний захист), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою, за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам» в сумі 3043368,00 грн