Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозиції встановлено порушення пункту 43, абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178.
За результатом аналізу питання дотримання принципів закупівель встановлено порушення пункту 2 частині 1 статті 5 Закону №922.
За результатом аналізу питання визначення предмету закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог ТД Закону №922 та Особливостям №1178, укладання договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель, зобов’язує припинити договірні відносини за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: «29» липня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон №922) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості №1178), розгляду тендерної пропозиції, оприлюднення інформації про закупівлю, укладання договору, дотримання принципів закупівель.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Запорізького комунального підприємства міського електротранспорту Запоріжелектротранс» (далі – Замовник) на 2025 рік, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 22.05.2025 № 151 (зі змінами згідно протоколу уповноваженої особи від 28.05.2025№ 160), тендерна пропозиція ТОВ «ЗАВОД «ДІАЛОГ», протокол уповноваженої особи від 09.06.2025 №176, тендерна пропозиція ТОВ «Волтан», пояснення Замовника від 21.07.2025 на запит від 16.07.2025.
У ході проведення моніторингу закупівлі встановлено наступне.
Відповідно до протоколу уповноваженої особи від 26.06.2025 №6 тендерну пропозицію ТОВ «ЗАВОД «ДІАЛОГ» (далі – Учасник) було відхиллено на підставі передбаченої абзацом 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178.
Замовник зазначає, що Учасником, не виконана його вимога щодо заповнення форми додатку 4 до тендерної документації (далі – ТД), а саме: Учасником не вказано точне найменування товару, що пропонується, чим не дотримано вимоги пункту 2.14 розділу ІІ додатку 2 до ТД.
Згідно з пунктом 2.14. розділу ІІ додатку 2 до ТД учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати заповнену форму додатку 4 до ТД.
Відповідно до додатку 4 до ТД, форма, подана учасником із зазначенням технічних характеристик, повинна містити, зокрема найменування товару, що пропонується.
На виконання зазначеної вимоги, Учасником у складі тендерної пропозиції надано:
- технічну специфікацію від 30.05.2025 №30/3;
- інформацію заповнену Учасником в електронних полях електронної системи закупівель.
У ході розгляду тендерної пропозиції Учасника, Замовником встановлено, що Учасником не виконана вимога Замовника щодо заповнення форми додатку 4, а саме: Учасник не зазначив точне найменування товару, а отже, на його думку, технічна специфікація, надана Учасником, не відповідає вимогам Замовника.
Слід зазначити, що відповідно до інформації, заповненої Учасником саме в електронних полях електронної системи закупівель за ID: UA-2025-05-22-003595-a, (яка наявна на новому дизайні сторінки закупівлі на порталі Prozorro у розділі Лоти/Деталі лоту/Реєстр пропозицій/Пропозиція Учасника/Специфікація) найменування товару, що пропонується Учасником – «Контактний провід МФ-85».
Згідно з абзацом 2 пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженим наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 №1082 у разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів.
Разом з тим, враховуючі, що Замовником вимагалась форма, що заповнюється Учасником самостійно, не зазначення Учасником в такій формі найменування товару, що пропонується, за умови зазначення Учасником релевантного найменування в електронних полях електронної системи закупівель є помилкою, виправлення якої у порядку встановленому пунктом 43 Особливостей №1178, не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого Учасником у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Окремо слід зазначити, що відповідно до пункту 2.16 додатку 2 до тендерної документації окрім заповненої форми додатку 4 до тендерної документації, учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати документ на підтвердження якості, безпечності, походження товару, а саме: сертифікат відповідності, чинний на момент розкриття тендерних пропозицій.
Так, у складі тендерної пропозиції Учасника окрім форми визначеної додатком 4 надано:
- сертифікат відповідності від 23.05.2025 №UA.PN.191.1931-25;
- сертифікат якості від 14.05.2025 №109;
- порівняльну таблицю від 30.05.2025 №30/3.
В наведених документах, Учасником зазначено найменування продукту, що пропонується.
Проте, Замовником, у ході розгляду тендерної пропозиції не було враховано наявність наведених документів та інформації розміщеної шляхом заповнення електронних полів, а тендерну пропозицію було відхиллено.
У порядку передбаченому частиною 5 статті 8 Закону №922 Замовнику було направлено запит на отримання пояснень та документів щодо наведеної обставини.
Відповідно до отриманих через електрону систему закупівель пояснень відсутність у заповненій формі Додатку № 4 точного найменування товару, що пропонується Учасником до постачання, позбавляє Замовника можливості переконатись, що надані учасником у складі тендерної пропозиції сертифікат відповідності та сертифікат якості надані саме на той товар, що пропонується Учасником до постачання, та відповідно підтверджують якість саме того товару, що пропонує Учасник.
Разом з тим, Замовник стверджує, що наявна невідповідність не виправляється у порядку, що передбачений пунктом 43 Особливостей №1178.
Надані Замовником пояснення не спростовують наявність факту безпідставного відхилення тендерної пропозиції Учасника.
З огляду на зазначене, Замовником порушено вимоги пункту 43, абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178.
Окремо слід зазначити, що пропозиція учасника, якого визначено переможцем є дорожчою на 277 773,60 грн., аніж відхилена пропозиція Учасника.
З огляду на зазначене, відхилення Замовником тендерної пропозиції Учасника, яка є більш економічно вигідною, є недотриманням принципу максимальної економії, ефективності та пропорційності.
Таким чином, Замовником порушено вимоги пункту 2 частині 1 статті 5 Закону №922.
Період усунення порушень:
01.08.2025 16:09 - 16.08.2025 00:00
Дата публікації висновку:
01.08.2025 16:09