• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Камінь вапняковий неконденційний дрібної фракції

Завершена

100 000.00 UAH з ПДВ
Номер: b1765108d6a24c4abcb0bd13dcb511ef
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-05-05-000065
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 05.05.2025 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40913637
Період моніторингу: 05.05.2025 15:20 - 27.05.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 05.05.2025 № 41-з Тернопіль Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 12 пункту 4, підпункту 13 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №117 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу. 3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою. Начальник Роман СНІГУР Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області від 05.05.2025 №41-з Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу: 8.UA-2025-04-23-010872-a від 23.04.2025 - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Тернопіль
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 96) 543-35-42, l.v.palamar@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 13 Особливостей №1178. За результатами аналізу питання наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів встановлено порушення вимог підпункту 6 пункту 13 Особливостей №1178. За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору від 22.04.2025 за №10/ПМ/25 з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 16 травня 2025 року. Предметом аналізу були питання: дотримання порядку визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон). Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Благоустрій» Чортківської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднений 23.04.2025, звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2025-01-27-010672-a, обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи від 21 квітня 2025 року (далі – Обгрунтування), договір закупівлі від 22.04.2025 за №10/ПМ/25, відповіді Замовника на запити про надання пояснення з долученими документами від 12.05.2025 та 14.05.2025, отримані через електронну систему закупівель. Згідно пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості №1178) у разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту. Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника. Під час моніторингу процедури закупівлі виявлено, що Замовником на порушення пункту 13 Особливостей №1178 не оприлюднено обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту. На письмовий запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області від 07.05.2025 Замовником надано пояснення (інформацію, документи), яке не спростовує факт порушення, зазначивши, окрім іншого, що: «…Замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також в плані зазначає обґрунтування закупівлі 24.04.25р (о 08:24) - UA-P-2025-04-23-013285-a (про яке зазначено вище). Обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі від 21.04.2025р та ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі UA-2025-01-27-010672-a в систему було завантажено так як і договір (додаються).» та 12.05.2025, Замовником, у відповідь на зазначений запит було опубліковано Обгрунтування у електронній системі закупівель Prozorro. Отже, Замовником, не оприлюднено обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа, який готується уповноваженою особою та погодженого (затвердженого) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника та, на порушення пункту 13 Особливостей №1178, оприлюднено його під час моніторингу закупівлі з не дотриманням термінів оприлюднення цього Обґрунтування. Аналізом підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів виявлено наступне. У Обгрунтуванні Замовника зазначено, що підставою для здійснення даної закупівлі є підпункт 6 пункту 13 Особливостей №1178, а саме: відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. У електронній системі закупівель Замовником, додатково, опубліковано звіт про результати проведення процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-01-27-010672-a, яка не відбулась через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у ній. Згідно підпункту 6 пункту 13 Особливостей №1178, закупівля без використання електронної системи застосовується, у випадку, коли відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. При цьому, предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі). Під час аналізу проведеної процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-01-27-010672-a, яка не відбулась, виявлено, що закупівля каменю вапнякового неконденційного дрібної фракції проводилась у кількості 400 тонн. При цьому, така ж кількість товару була зазначена у оголошенні про проведення відкритих торгів та у проекті договору закупівлі. Відповідно до звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання електронної системи закупівель за номером UA-2025-04-23-010872-a від 23.04.2025, кількість товару за предметом закупівлі дещо відрізняється та є більшою і становить – 500 тонн. Окрім вищенаведеного, проектом договору закупівлі, яка не відбулась, за ID: UA-2025-01-27-010672-a зазначено, що оплата за товар здійснюється протягом 20 (двадцяти) банківських днів з дати отримання товару згідно видаткової накладної, в той час, умовами договору, укладеного без використання електронної системи закупівель (№10/ПМ/25 від 22.04.2025) зазначено умову розрахунку за товар – протягом трьох календарних днів з моменту отримання рахунку та накладної. У інформації, наданої Замовником на пояснення, зазначено: «…В укладеному договорі вимоги до умов поставки і оплати є незмінні і встановлено з урахуванням періоду запланованого використання товарів протягом року, а також з урахуванням фінансових можливостей замовника. Спосіб розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі залежить від виду предмета закупівлі, його розповсюдженості на ринку, порядку формування цін на нього. Розрахунок вартості закупівлі здійснено шляхом отримання комерційної пропозиції від постачальника відповідної продукції. Кількісні показники з 400 тонн товару збільшено у 500 тонн, але сума договору про закупівлю не перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі.». Отже, Замовником було вирішено змінити кількісні характеристики предмета закупівлі у бік збільшення – на 100 тонн товару та період розрахунку за поставлений товар. З огляду на зазначене, Замовником порушено вимоги підпункту 6 пункту 13 Особливостей №1178 при проведенні закупівлі без використання електронної системи закупівель в частині невідповідності кількісних характеристик предмета закупівлі, зазначених у тендерній документації, специфікації проекту договору та в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників (ка) процедури закупівлі (ID: UA-2025-01-27-010672-a) та умов розрахунку за товар, зазначених у проекті договору закупівлі, що не відбулась.
Період усунення порушень: 16.05.2025 12:19 - 31.05.2025 00:00
Дата публікації висновку: 16.05.2025 12:19

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Додаткова угода №1 до договору №10/ПМ/25 від 22.04.2025 про дострокове розірвання договору.
Дата публікації звіту: 22.05.2025 15:12

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Порушення усунуто.
Дата публікації: 22.05.2025 17:24

Запити/Пояснення