-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Комплект мультимедійного обладнання для учнів 5-8 класів НУШ спеціалізованої школи І-ІІІ ступенів №301 імені Ярослава Мудрого Деснянського району міста Києва
Завершена
493 392.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 2 466.96 UAH
мін. крок: 0.5% або 2 466.96 UAH
Номер:
93bd0b8553ce4e8ca0633689398ff818
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-04-22-000053
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
22.04.2025 00:00
Період моніторингу:
22.04.2025 15:52 - 14.05.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
22.04.2025 № 166
Київ
Про початок моніторингу процедур закупівель/ закупівель
Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин.
В.о. начальника Олександр СОМИК
Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель»
Витяг з переліку процедур закупівель/ закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
6 UA-2025-03-31-012784-a 31.03.2025
виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди виявлено не встановлення Замовником вимог щодо обмежувальних заходів ЄС, правил щодо прийнятності осіб, суб’єктів і матеріалів для постачання, вимог щодо прозорості, визнання походження та забезпечення публічності та зберігання документів передбачених статтями 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА», установлено порушення вимог статті 5 Рамкової угоди щодо прийнятності походження поставок і матеріалів для постачання.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо приведення у відповідність до вимог статей 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди умов договору про закупівлю, та оприлюднити інформацію щодо не поширення на переможця закупівлі обмежувальних заходів ЄС, та дотримання правил щодо прийнятності осіб, суб’єктів і матеріалів для постачання в рамках виконання договору про закупівлю, а у разі неможливості припинити зобов’язання за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 13 травня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції чинній на дату оголошення відкритих торгів (далі – Особливості № 1178), відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 31.03.2025 року № 24 (далі – ТД), тендерну пропозицію ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА» (далі – Переможець), протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможцем торгів та повідомлення про намір укласти договір від 08.04.2025 № 26, договір купівлі - продажу від 15.04.2025 № 11, пояснення та документи надані Замовником від 24.04.2025 та від 11.05.2025 на запити Північного офісу Держаудитслужби.
Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що Переможцем торгів обрано єдиного учасника торгів ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА» з остаточною ціновою пропозицією 491 000,00 гривень без ПДВ.
З метою здійснення фінансової підтримки України від Європейського Союзу, спрямованої, зокрема на фінансування державного бюджету, стимулювання інвестицій, між Україною та Європейським Союзом підписана Рамкова угода. Для реалізації ініціативи Європейського Союзу «Ukraine Facility» розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 року № 244-р схвалено План України (далі – План України).
Згідно з Постановою Кабінету України від 15 листопада 2024 року № 1318, Держаудитслужбу визначено органом, який здійснює в установленому законодавством порядку державний фінансовий контроль за видатками, передбаченими у межах виконання Плану України, зокрема під час здійснення публічних закупівель, виплати компенсацій та кредитів.
Під час моніторингу встановлено, що відповідно до пояснень Замовника, наданих на запит Північного офісу Держаудитслужби, фінансування зазначеної закупівлі за рахунок освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам у рамках програми «Нова українська школа» та здійснюється за бюджетною програмою:
- КПКВК 4211183 - Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»;
- КПКВК 4211184 - Виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
Розподіл коштів зазначеної субвенції здійснено на виконання індикатору Плану «Інвестиція 1. Інвестиції в освіту», відповідальним за впровадження якої є Міністерство освіти і науки України.
Враховуючи зазначене, на закупівлю за ID: UA-2025-03-31-012784-a поширюються умови Рамкової угоди.
Відповідно до статті 3 Рамкової угоди встановлені обмежувальні заходи Європейського Союзу щодо:
- ненадання коштів або економічних ресурсів прямо або опосередковано Особі, що підпадає під дію обмежувальних заходів, або на її користь (пункт 1 статті 3 Рамкової угоди) шляхом встановлення зобов’язання для всіх реципієнтів коштів, виплачених для здійснення заходів із реалізації реформ та інвестиційних проектів, включених до Плану, або для всіх інших фізичних осіб чи суб’єктів, залучених до їх реалізації (пункт 11 статті 9 Рамкової Угоди);
- участі Осіб та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, що підпадають під дію обмежувальних заходів, шляхом відстеження збігів із даними в санкційному списку ЄС, перш ніж укласти відповідні угоди або здійснити згідно з ними платежі, стосовно кожного виконавця, щоб жодна фізична або юридична особа, суб’єкт або орган, що опосередковано отримає фінансування, не були Особами, що підпадають під дію обмежувальних заходів (стаття 3 Рамкової угоди).
Згідно статті 5 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу правил щодо прийнятності осіб, суб’єктів і матеріалів для постачання:
- участі у закупівлі міжнародних і регіональних організації, фізичних осіб, які є громадянами, і юридичних осіб та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, що фактично зареєстровані у прийнятних країнах (частина перша статті 5 Рамкової угоди);
- участі у закупівлі учасників та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, пропозиції яких не відповідають умовам, що усі поставки та матеріали повинні походити із прийнятних країн, зазначених у підпунктах (a) та (b) пункту 1 статті 5 Рамкової угоди, крім випадків, коли поставки та матеріали не можуть бути отримані на розумних умовах у жодній із таких країн (пункт третій статті 5 Рамкової угоди);
- участі у закупівлі учасників та укладання з ними договорів за результатами закупівлі з неприйнятних країн (країни, які не визначені пунктом 1 статті 5) не у випадках, передбачених пунктом 8 статті 5 Рамкової Угоди.
Крім того, статтею 7 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо внутрішньої системи управління та контролю України, а також зобов’язання щодо протидії неналежному управлінню коштами:
- участі у закупівлі учасників та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, пропозиція яких не містить інформації про найменування підрядника та субпідрядника (імен, прізвищ та дат народження бенефіціарних власників реципієнта коштів, підрядника або субпідрядника), як визначено у Статті 3(6) Директиви Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2015/849 від 20 травня 2015 року (підпункти ii. та iii. пункту 5 статті 7 Рамкової Угоди).
Також, статтею 16 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо публічності:
- зазначення емблеми Союзу та здійснення відповідної заяви про фінансування, що містить слова «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility», зокрема, допущення до участі учасника та укладення договору про закупівлю без аналогічних умов щодо зазначення емблеми Союзу та здійснення відповідної заяви про фінансування, що містить слова «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» (пункт 1 статті 16 Рамкової Угоди).
Статтею 17 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо зберігання документів:
- Україна повинна зберігати протягом п’яти років із дати завершення заходу всі документи, які стосуються процедур закупівель і присудження грантів, договорів, порядки денні, відповідну кореспонденцію та всі відповідні документи стосовно виплат і повернень коштів (пункт 1 статті 17 Рамкової Угоди).
Однак, Замовником в тендерній документації та проєкті договору про закупівлю (Додаток 3 до тендерної документації) не враховані визначені вимоги, встановлені статтями 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди.
Крім того, під час проведення моніторингу закупівлі установлено, що учасник ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА» у складі тендерної пропозиції, відповідно до вимог підпункту 2.1. пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» надано порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Покупця із зазначенням виробника та моделі запропонованого обладнання технічним вимогам Покупця (файл: «7_Порівняльна таблиця.pdf»), відповідно до якої Учасником запропоновано товар із походженням країни та виробником яких є Китай («ShenZhen Yesvision Technology Co., Ltd.»).
Водночас, Китайська Народна Республіка не входить до Переліку прийнятних країн відповідно до статті 11 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2024/792 від 29 лютого 2024 року та статті 5 Рамкової угоди, розміщеному на санкційній карті ЄС за посиланням https://www.sanctionsmap.eu/#/main.
Отже, Замовником планується закупівля товару, країною виробником якого є Китайська Народна Республіка, що не узгоджується із вимогами статті 5 Рамкової угоди щодо поставок і матеріалів, які фінансуються та закуповуються для виконання Плану України, в частині походження з прийнятних країн.
Період усунення порушень:
16.05.2025 10:56 - 31.05.2025 00:00
Дата публікації висновку:
16.05.2025 10:56
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Договір №11 від 15.04.2025 р. було розірвано за взаємною згодою сторін. Поставка товару та оплата не здійснювались. Порушення усунено. Додано відповідну довідку та Додаткову угоду.
Дата публікації звіту:
19.05.2025 19:26
Запити/Пояснення
Номер:
3fbfe839b61646d9a3bad224c53dc055
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
23.04.2025 14:24
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
29.04.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплект мультимедійного обладнання для учнів 5-8 класів НУШ спеціалізованої школи І-ІІІ ступенів №301 імені Ярослава Мудрого Деснянського району міста Києва», за кодом ДК 021:2015:32320000-2: Телевізійне й аудіовізуальне обладнання (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-03-31-012784-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
fce8a4d902d746d89eb0b5191b918886
Назва:
ДЕРЖАВНІЙ АУДИТОРСЬКІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Дата опублікування:
24.04.2025 18:30
Опис:
У відповідь на повідомлення про початок моніторингу закупівлі ID: UA-2025-03-31-012784-a (код ДК 021:2015: 32320000-2: Телевізійне й аудіовізуальне обладнання), щодо закупівлі «Комплект мультимедійного обладнання для учнів 5–8 класів НУШ спеціалізованої школи І–ІІІ ступенів №301 імені Ярослава Мудрого Деснянського району міста Києва», надаємо пояснення та відповідні документи.
1. Обґрунтування очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик
Закупівлю проведено на підставі Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій, затвердженого наказом МОН №574 від 29.04.2020 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції 07.05.2020 за №410/34693), із змінами, внесеними наказом МОН №1324 від 16.09.2024.
Комплект мультимедійного обладнання типу 3, передбачений закупівлею, відповідає цьому переліку. Технічні вимоги не є дискримінаційними, а сформульовані відповідно до законодавчих норм і освітніх потреб закладу.
Очікувана вартість визначалась на підставі попереднього моніторингу цін, що включав:
- три комерційні пропозиції від потенційних постачальників; (додається окремим файлом)
- аналіз ринкових цін на відкритих ресурсах;
- вивчення аналогічних закупівель у системі Prozorro.
2. Посилання на веб-сайт
Обґрунтування технічних характеристик предмета закупівлі опубліковано у складі тендерної документації, розміщеної в електронній системі закупівель за посиланням:
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2025-03-31-012784-a (також додається окремими файлом).
Обґрунтування очікуваної вартості та бюджетного призначення додається окремими документами до цієї відповіді.
3. Джерело фінансування
Закупівля фінансується за рахунок освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам у рамках програми «Нова українська школа».
Підтвердження джерела фінансування наведено в кошторисах за КПКВК 4211183 та 4211184. Підтверджуючі документи (кошториси, паспорт бюджетної програми, тощо) додаються.
До листа-відповіді на запит про моніторинг закупівлі ID: UA-2025-03-31-012784-a додаються наступні документи:
1 Копія технічного завдання (розміщене також у Prozorro в ТД)
2 Довідка про обґрунтування доцільності закупівлі, її обсягів, якісних характеристик та очікуваної ціни в 2025 році
3 Моніторинг цін (включає скріншоти, прайси, аналіз ринку)
4 Кошторис (КПКВК 4211184 та 4211184) — 2 примірника
5 Паспорт бюджетної програми
6 Сертифікати ISO, RoHS (сканкопії виробника)
7 Підписаний договір
8 Комерційні пропозиції від учасників
Уповноважена особа – Задоя А.В.
Номер:
7d1d42d3f4c44136b5c032d028f4d6be
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
07.05.2025 15:03
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
13.05.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі постала потреба у отриманні додаткових пояснень/ інформації/ документів.
1. Яким чином Замовником було перевірено повноваження офіційного представника (дистриб’ютора) від виробника ShenZhen Yesvision TechnologyCo., Ltd., згідно наданого в складі тендерної пропозиції ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА» Авторизаційного листа 01/04/2025-2?
2. Яким чином Замовником встановлено відповідність ПЕРЕКЛАДУ наданих в складі тендерної пропозиції ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА» сертифікатів на систему управління якості ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO9001:2015) та на систему екологічного керування ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015)?
3. Яким чином та на підставі яких документів Замовником визначено відповідність тендерної пропозиції ФОП «КУШНАРЬОВА ОЛЕНА ЛОРАНІВНА» (далі – Учасник) вимогам пункту 1 та 2 Додатку 2 до ТД, а саме в частині надання в складі тендерної пропозиції окремий сертифікат виробника RoHS на інтерактивну панель, дійсного на дату розкриття кваліфікаційних пропозицій, з урахуванням наданої Учасником у складі пропозиції інформації (файл: «7_Порівняльна таблиця.pdf») із зазначенням Учасником виробника - ShenZhen Yesvision TechnologyCo. та країною походження – Китай?.
4. Яким чином Замовником було перевірено сертифікат виробника RoHS на інтерактивну панель, а саме в частині дійсного на дату розкриття кваліфікаційних пропозицій?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого питання, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
4ae772f8244541a8b6fe0700c4346fa6
Назва:
У відповідь на запит ДАСУ надаємо пояснення щодо результатів розгляду тендерної пропозиції та повний пакет документів, що підтверджують дотримання вимог тендерної документації. Всі документи завантажені у вкладенні
Дата опублікування:
11.05.2025 16:04
Опис:
Відповідь на запит Державної аудиторської служби України
У відповідь на запит щодо надання пояснень, інформації та документів у межах проведення моніторингу закупівлі UA-2025-03-31-012784-a повідомляємо наступне:
1. Щодо перевірки повноважень офіційного представника (дистриб’ютора)
У складі тендерної пропозиції ФОП Кушнарьової О.Л. надано авторизаційний лист №01/04/2025-2 від ТОВ «АВ-ПРО», яке є офіційним дистриб’ютором продукції Shenzhen Yesvision Technology Co., Ltd., що підтверджується відповідним листом від виробника.
Авторизаційний лист:
• адресований Замовнику,
• містить посилання на номер оголошення про закупівлю в Prozorro (UA-2025-03-31-012784-a),
• підтверджує, що ФОП Кушнарьова О.Л. має право представляти інтереси дистриб’ютора при участі у закупівлі та виконанні договору.
Таким чином, Замовником встановлено правомірність наданих повноважень, відповідно до вимог пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації.
2. Щодо перевірки перекладів сертифікатів ISO 9001:2015 та ISO 14001:2015
Учасником надано:
• оригінали сертифікатів на систему управління якістю (ISO 9001:2015) та екологічного керування (ISO 14001:2015),
• переклади українською мовою, виконані професійним перекладачем із зазначенням диплома.
Переклади містять повну відповідність оригіналу за змістом, датами, серійними номерами та сферою дії. Тендерна документація не вимагала нотаріального засвідчення перекладу. У зв’язку з цим Замовник визнав переклади належними та такими, що відповідають вимогам ТД.
3. Щодо відповідності вимогам пунктів 1 та 2 Додатку 2 до ТД (RoHS, країна, виробник)
Учасником надано:
• Сертифікат RoHS (№ CTB210804009CX-ZS) на модельний ряд інтерактивних панелей DT-I, в межах якого знаходиться модель DT-I654LT-V100-U,
• Декларацію про відповідність технічним регламентам ПКМУ №1067 і №1077, чинну до 01.05.2025,
• Порівняльну таблицю, в якій зазначено виробника – Shenzhen Yesvision Technology Co., Ltd.,
• Гарантійний лист про країну походження, який підтверджує, що товар не походить з РФ, Білорусі або Ірану.
Усі документи містять чіткі посилання на предмет закупівлі, відповідають моделі товару та вимогам Додатку 2.
На момент розгляду тендерної пропозиції Замовником було встановлено, що поданий сертифікат RoHS охоплює модельний ряд DT-I, включаючи модель DT-I654LT-V100-U. У сертифікаті як виробник зазначено Shenzhen Devops Technology Co., Ltd., тоді як у порівняльній таблиці та інших документах – Shenzhen Yesvision Technology Co., Ltd.
На момент визнання переможця Замовник не мав окремого документа, який би прямо підтверджував юридичний зв’язок між цими компаніями, однак:
• адреса виробника в обох випадках була однакова,
• модель товару входила до переліку, зазначеного в сертифікаті,
• сертифікат мав відповідні технічні параметри, термін дії, і не викликав сумнівів у достовірності.
У межах підготовки відповіді на запит ДАСУ, з метою підтвердження правомірності своїх дій, Замовник звернувся до офіційного дистриб’ютора ТОВ "АВ-ПРО", який надав офіційний лист-підтвердження, що Shenzhen Devops Technology Co., Ltd. та Shenzhen Yesvision Technology Co., Ltd. є дочірніми компаніями, які спільно використовують бренд YESVISION та відповідні сертифікати на продукцію.
Цей лист із перекладом додано до відповіді як підтвердження фактичного зв’язку між компаніями та правомірності використання RoHS-сертифіката на заявлений товар.
4. Щодо дійсності сертифіката RoHS на дату розкриття пропозицій
Дата розкриття тендерних пропозицій: 04.04.2025
Сертифікат RoHS (і додаткова декларація відповідності) чинні до 01.05.2025, тобто були актуальними на момент розкриття.
Модель товару входить до серії, на яку видано сертифікат, що підтверджено ідентифікацією в сертифікаті, порівняльній таблиці та інших технічних документах.
Усі документи, які згадані у поясненні прикріплюються:
1. Авторизаційний лист №01/04/2025-2
2. Лист від Yesvision/Devops щодо зв’язку між компаніями
3. Переклад листа від Yesvision/Devops щодо зв’язку між компаніями
4. Сертифікат RoHS
5. Переклад RoHS
6. Сертифікати ISO (9001, 14001, 27001 — основні)
7. Переклади ISO
8. Декларація відповідності
9. Порівняльна таблиця
10. Лист про країну походження
11. Цінова пропозиція
12. Технічна специфікація
13. Висновок санітарно-епідеміологічної експертизи
14. Відомості про учасника
15. Довідку про відсутність підстав для відмови
16. Установчі документи ФОП
Уповноважена особа – Задоя А.В.