• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

«Будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційного укриття) на території ………….. ………………. ……… ……………. ….. ….. …….. .. . ………. ………. …… …………. ……. ….., розташованого за адресою: Донецька область, м. Краматорськ, …. .. ……. ..»

Завершена

88 521 458.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 3% або 2 655 643.74 UAH
Номер: 14ee4c6ea8664eb3a6b167054115a674
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-03-000077
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 03.09.2025 00:00
Автор: Східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127366
Період моніторингу: 03.09.2025 16:35 - 25.09.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 03.09.2025 45-з Маріуполь Про початок моніторингу закупівель На підставі частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (із змінами), та відповідно до пункту 3,10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області (із змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3 (із змінами). НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області Дмитро ВОРОБЙОВ Додаток до наказу від 03.09.2025 № 45-з Перелік процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі замовник унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 1. Управління капітального будівництва та перспективного розвитку міста Краматорської міської ради UA-2025-03-18-007699-a 18.03.2025 ч.2 ст.8 Закону України "Про публічні закупівлі" - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Маріуполь
Контактна особа: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 50) 428-22-88, anna.pinchuk.88.88@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації, проекту договору та укладеного договору умовам Рамкової угоди встановлено порушення вимог, встановлених статтями 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди (усунуто самостійно замовником). За результатами аналізу визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності надання роз’яснень, розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності їх розміщення та виконання учасником, своєчасності укладання договору про закупівлю із внесеними змінами та їх оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 24 вересня 2025 року. Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 із змінами (далі – Особливості), своєчасності надання роз’яснень, розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності їх розміщення та виконання учасником, своєчасності укладання договору про закупівлю із внесеними змінами та їх оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, відповідності умов тендерної документації, проекту договору та укладеного договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX (далі – Рамкова угода), надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління капітального будівництва та перспективного розвитку міста Краматорської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 18.03.2025 року № 34.07-01/15, роз’яснення до процедури, реєстр пропозицій від 03.04.2025, протокол розкриття, тендерна пропозиція: ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «БУДІНЖИНІРИНГ-ТМ» (далі - ПП «БУДІНЖИНІРИНГ-ТМ»), вимога про усунення невідповідностей, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 05.04.2025 №34.07-01/20 про визнання переможця, повідомлення про намір укласти договір оприлюднено 05.04.2025, договір підряду від № 34.03-10/4 від 17.04.2025 на суму 88 219 121,62 грн. з урахуванням ПДВ, додаткова угода від 02.05.2025 року № 1 до Договору, додаткова угода від 30.05.2025 року № 2 до Договору, пояснення та документи Замовника на запити Управління, надані через електронну систему закупівель від 09.09.2025, від 16.09.2025 та 17.09.2025 та від 23.09.2025. За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації та проекту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди встановлено наступне З метою здійснення фінансової підтримки України від Європейського Союзу, спрямованої, зокрема на фінансування державного бюджету, стимулювання інвестицій, між Україною та Європейським Союзом підписана Рамкова угода. Для реалізації ініціативи Європейського Союзу «Ukraine Facility» розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18.03.2024 № 244-р схвалено План України (далі – План). Згідно з Постановою Кабінету України від 15.11.2024 № 1318 (далі – Постанова № 1318), Держаудитслужбу визначено органом, який здійснює в установленому законодавством порядку державний фінансовий контроль за видатками, передбаченими у межах виконання, передбачених на виконання кроків Плану, зокрема для виконання яких необхідно здійснити публічні закупівлі, виплату компенсацій та кредитів у межах виконання Плану, шляхом проведення державного фінансового аудиту, інспектування (ревізії), перевірки закупівель та моніторингу закупівель в установленому законодавством порядку. Відповідно до пояснення від 09.09.2025, наданого на запит Управління, Замовником зазначено, що: «відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 14 березня 2025 р. № 221-р фінансування даної закупівлі передбачено за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (облаштування укриттів), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою. Зазначена субвенція входить до переліку бюджетних програм, у межах якого будуть виконуватися інвестиційні кроки Плану України в рамках реалізації інструменту Ukraine Facility. Фінансування здійснюється за рахунок бюджетної програми «Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (облаштування укриттів), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою», за кодом програмної класифікації видатків (КПКВ)– 2211810. Замовником було отримано субвенцію з державного бюджету місцевим бюджетам, що спрямовується на реалізацію проектів на облаштування безпечних умов на території відповідного закладу відповідно до Постанови КМУ від 28 квітня 2023 р. № 419 «Деякі питання надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (облаштування укриттів), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою» зі змінами» Розподіл коштів зазначеної дотації здійснено на виконання індикатору Плану «Інвестиція 1. Інвестиції в освіту» Міністерством освіти і науки України, відповідальним за впровадження вказаної інвестиції. Враховуючи зазначене, на закупівлю UA-2025-03-18-007699-a поширюються умови Рамкової угоди. Закупівлі в рамках виконання заходів Плану України згідно з інструментом Ukraine Facility, здійснюються у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей, з урахуванням статей 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди. При цьому вимоги Рамкової угоди поширюються на закупівлі, які здійснюються за видатками, що спрямовуються на виконання програм та заходів, передбачених Планом України. Статтею 3 Рамкової угоди встановлені обмежувальні заходи Європейського Союзу щодо: - ненадання коштів або економічних ресурсів прямо або опосередковано Особі, що підпадає під дію обмежувальних заходів, або на її користь (пункт 1 статті 3 Рамкової угоди) шляхом встановлення зобов’язання для всіх реципієнтів коштів, виплачених для здійснення заходів із реалізації реформ та інвестиційних проектів, включених до Плану, або для всіх інших фізичних осіб чи суб’єктів, залучених до їх реалізації (пункт 11 статті 9 Рамкової Угоди); - участі Осіб та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, що підпадають під дію обмежувальних заходів, шляхом відстеження збігів із даними в санкційному списку ЄС, перш ніж укласти відповідні угоди або здійснити згідно з ними платежі, стосовно кожного виконавця, щоб жодна фізична або юридична особа, суб’єкт або орган, що опосередковано отримає фінансування, не були Особами, що підпадають під дію обмежувальних заходів (стаття 3 Рамкової угоди). Статтею 5 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу правил щодо прийнятності осіб, суб’єктів і матеріалів для постачання: - участі у закупівлі міжнародних і регіональних організації, фізичних осіб, які є громадянами, і юридичних осіб та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, що фактично зареєстровані у прийнятних країнах (частина перша статті 5 Рамкової угоди); - участі у закупівлі учасників та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, пропозиції яких не відповідають умовам, що усі поставки та матеріали повинні походити із прийнятних країн, зазначених у підпунктах (a) та (b) пункту 1 статті 5 Рамкової угоди, крім випадків, коли поставки та матеріали не можуть бути отримані на розумних умовах у жодній із таких країн (пункт третій статті 5 Рамкової угоди); - участі у закупівлі учасників та укладання з ними договорів за результатами закупівлі з неприйнятних країн (країни, які не визначені пунктом 1 статті 5) не у випадках, передбачених пунктом 8 статті 5 Рамкової Угоди. Статтею 7 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо внутрішньої системи управління та контролю України, а також зобов’язання щодо протидії неналежному управлінню коштами: - участі у закупівлі учасників та укладання з ними договорів за результатами закупівлі, пропозиція яких не містить інформації про найменування підрядника та субпідрядника (імен, прізвищ та дат народження бенефіціарних власників реципієнта коштів, підрядника або субпідрядника), як визначено у Статті 3(6) Директиви Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2015/849 від 20 травня 2015 року (підпункти ii. та iii. пункту 5 статті 7 Рамкової Угоди). Статтею 16 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо публічності: - зазначення емблеми Союзу та здійснення відповідної заяви про фінансування, що містить слова «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility», зокрема, допущення до участі учасника та укладення договору про закупівлю без аналогічних умов щодо зазначення емблеми Союзу та здійснення відповідної заяви про фінансування, що містить слова «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» (пункт 1 статті 16 Рамкової Угоди). Статтею 17 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо зберігання документів: - Україна повинна зберігати протягом п’яти років із дати завершення заходу всі документи, які стосуються процедур закупівель і присудження грантів, договорів, порядки денні, відповідну кореспонденцію та всі відповідні документи стосовно виплат і повернень коштів (пункт 1 статті 17 Рамкової Угоди). Разом з тим, Замовником в тендерній документації, проекті договору (додаток до тендерної документації) та на момент укладання договору підряду від 17.04.2025 № 34.03-10/4 не враховані визначені вимоги, встановлені статтями 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди. На запит Управління з відповідного питання, Замовником надано відповідь від 17.09.2025, в якій зазначено, що: Відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей, закупівля здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Згідно Протоколу затвердження річного плану закупівель UA-P-2025-03-18-008680-a від 18.03.2025 року джерелами фінансування закупівлі UA-2025-03-18-007699-a є кошти державного бюджету (субвенція) та місцевого бюджету. Про фінансування зазначеного проєкту (предмету закупівлі) за інструментом Ukraine Facility Управління капітального будівництва та перспективного розвитку міста Краматорської міської ради не було обізнано ані при плануванні закупівлі, ані при оголошенні тендеру і укладенні договору підряду від 17.04.2025 № 34.03-10/4. Зміст договору підряду від 17.04.2025 № 34.03-10/4 при його укладенні відповідав статті 41 Закону. Після отримання від Управління освіти Краматорської міської ради, яке є балансоутримувачем будівлі …………… ……………….., та Донецької обласної державної адміністрації інформації про те, що фінансування даної закупівлі передбачено за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту (облаштування укриттів), зокрема військових (військово-морських, військово-спортивних) ліцеях, ліцеях із посиленою військово-фізичною підготовкою в обсязі 90 200,757 тис. грн., і що зазначена субвенція входить до переліку бюджетних програм, у межах якого будуть виконуватися інвестиційні кроки Плану України в рамках реалізації інструменту Ukraine Facility, Управління (Замовник) негайно уклало додаткову угоду № 1 від 02.05.2025 року та Додаткову угоду №2 від 30.05.2025 до договору підряду від 17.04.2025 № 34.03-10/4, в яких сторони врахували всі вимоги, встановлені статтями 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової Угоди, та узгодили всі питання, пов’язані з особливостями фінансування робіт згідно з інструментом Ukraine Facility». Так, в ході моніторингу встановлено, що Замовником самостійно усунуто встановлене порушення стосовно врахування вимог Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility встановлені статтями 3, 5, 7, 16, 17 Рамкової угоди, Додатковою угодою №1 від 02.05.2025 та Додатковою угодою №2 від 30.05.2025 внесені зміни до Договору підряду №34.03-10/4, які було оприлюднено в електронній системі закупівель.
Період усунення порушень: 26.09.2025 12:06 - 11.10.2025 00:00
Дата публікації висновку: 26.09.2025 12:06

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: За наслідками розгляду висновку від 26.09.2025 року про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2025-03-18-007699-a, Управління капітального будівництва та перспективного розвитку міста Краматорської міської ради (далі – Управління або замовник) повідомляє про наступне. Управління, як виконавчий орган Краматорської міської ради, в умовах воєнного стану у місті, забезпечує реалізацію політики та повноважень міської ради в галузі будівництва, реконструкції, реставрації, капітального, аварійного, поточного ремонту та демонтажу об'єктів житла, соціально-культурної сфери та комунального господарства, об’єктів дорожнього господарства, благоустрою, а також реалізацію повноважень з ліквідації наслідків воєнних дій (збройної агресії), надзвичайних ситуацій, терористичних актів. Управління діє у надскладних умовах, зумовлених реаліями воєнного часу. Спеціалісти Управління ефективно працюють, використовують продуктивні інструменти, запроваджують ефективні робочі процеси та оперативні заходи для досягнення цілей та завдань Управління. Для виконання зобов’язання щодо недопущення в подальшому встановлених Управлінням Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області порушень висновок ретельно опрацьовано. З працівниками замовника було проведено відповідну роз’яснювальну роботу та організовано додаткове поглиблене вивчення положень Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21.05.2024 у м. Києві та 22.05.2024 у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX (далі – Рамкова угода) та Переліку прийнятних країн щодо спеціальних механізмів фінансування за інструментом Ukraine Facility, а також постанови КМ України від 15.11.2024 № 1318 «Деякі питання реалізації інструменту Ukraine Facility», листів Мінекономіки від 28.02.2025 № 3323-04/19127-07 «Щодо закупівель з урахуванням положень Рамкової угоди згідно з інструментом Ukraine Facility» та від 04.09.2025 № 3702-04/59776-03 «Про забезпечення неухильного дотримання вимог Рамкової угоди», Операційні інструкції для одержувачів фінансування ЄС (щодо використання емблеми ЄС). Спеціалісти Управління попереджені про неприпустимість допущення порушень законодавства у сфері публічних закупівель та необхідність безумовного дотримання вимог Рамкової угоди та всіх встановлених обмежень. Уповноважена особа замовника надалі вчасно та ретельно слідкуватиме за змінами законодавства у сфері публічних закупівель, за правовими вимогами, інструкціями, протоколами, що проводяться в рамках реалізації інструменту Ukraine Facility і застосовуватиме їх при здійсненні закупівель. Управління повідомляє, що результати моніторингу закупівлі враховані і в подальшому порушення допущені не будуть.
Дата публікації звіту: 29.09.2025 14:51

Запити/Пояснення