Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» встановлено порушення норм абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 та, відповідно, пункту 3 Особливостей №1178.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності тендерної документації вимогам Закону та Особливостей №1178; правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону та Особливостей №1178; надання переможцем тендеру документів при укладанні договору про закупівлю; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов укладеного договору про закупівлю вимогам тендерної документації та змісту тендерної пропозиції переможця тендеру, правомірності внесення змін до договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи на усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, а саме вжити заходи щодо припинення зобов’язань за укладеним за результатами тендеру договору з дотриманням норм Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі та інформація про результати моніторингу процедури закупівлі в розрізі стадій проведення процедури закупівлі: 30 травня 2025 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності тендерної документації вимогам Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (у чинній для досліджуваної процедури закупівлі редакції, далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (у чинній для досліджуваної процедури закупівлі редакції, далі – Особливості №1178); правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону та Особливостей №1178; розгляду тендерних пропозицій; надання переможцем тендеру документів при укладанні договору про закупівлю; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов укладеного договору про закупівлю вимогам тендерної документації та змісту тендерної пропозиції переможця тендеру, правомірності внесення змін до договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Регіональної філії «Львівська залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2025 рік (UA-P-2025-03-10-006185-a); оголошення про проведення відкритих торгів; звіт про результати проведення процедури закупівлі; тендерну документацію Замовника; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; електронні протоколи про продовження строку розгляду тендерних пропозицій від 26.03.2025 та від 24.04.2025; протокольні рішення уповноваженої особи Замовника від 16.04.2025 №27/4, від 02.05.2025 №27/6 та від 07.05.2025 №27/8; тендерні пропозиції ТОВ «Дослідний завод зварювальних матеріалів Інституту електрозварювання ім. Є.О. Патона Національної академії наук України» та ТОВ «Фінансово-промислова компанія «РЕСУРСГРУП» (щодо правомірності їх відхилення Замовником), тендерну пропозицію ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС»; опубліковане Замовником повідомлення з вимогами про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» та опубліковані вказаним учасником документи на усунення таких невідповідностей; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; опубліковані ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» як переможцем тендеру документи; договір від 16.05.2024 №Л/НХ-25330/НЮ, додаткову угоду від 22.05.2025 №1 до вказаного договору та повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю; опубліковані під час моніторингу Замовником пояснення та документи на запити органу державного фінансового контролю.
Відповідно до норм частини 3-7 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі –Закон) на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз.
Так, постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування.
За нормою пункту 3 Особливостей №1178 замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
За вимогами підпункту 2.1. пункту 2 (Документи щодо підтвердження виконання заданих вимог на товар) Розділу 1 Додатку 2 (Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції) до тендерної документації Замовника якщо продукція виготовляється за ТУ, або технічним завданням (далі – ТЗ) учасник повинен надати повну скановану копію ТУ (або ТЗ) на виготовлення даної продукції, або витяг з копії технічних умов виробника з даними про товар (найменування, тип, вид, правила приймання, випробування, транспортування, експлуатації та/або зберігання, основні технічні характеристики товару тощо), скановані копії ТУ (ТЗ), а також зміни до них, що надаються учасником, повинні бути діючими на момент подання пропозиції учасником.
При цьому, за вимогами підпункту 2.1. пункту 2 Розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації Замовника ТУ повинні бути розроблені та оформлені відповідно до вимог ГОСТ 2.114-95 або СОУ КЗПС 74.9-02568182-003:2016, а ТЗ – відповідно до ДСТУ 3974-2000, ТУ або нормативний документ іноземного походження, за яким виготовляється продукція, повинен містити розділи та інформацію відповідно до розділу 4 ГОСТ 2.114-95.
Проведеним моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» надано технічне завдання на дріт ніхромовий №3278008000108:2025, розроблений та затверджений ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» 08.01.2025 (файл «Технічне завдання н 2025.pdf»).
Водночас, моніторингом встановлено, що вищевказане технічне завдання №3278008000108:2025, надане в складі тендерної пропозиції ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС», не відповідає вимогам ДСТУ 3974-2000.
Зокрема, у пункті 6.2.2 ДСТУ 3974-2000 визначено перелік розділів, що у загальному випадку має містити технічне завдання на дослідно-конструкторські роботи (далі – ДКР), серед яких, зокрема: назва ДКР, шифр і підстава для виконання ДКР; виконавці ДКР; виробник.
При цьому, у пункті 6.2.2 ДСТУ 3974-2000 вказано, що залежно від специфіки ДКР та призначення продукції дозволено доповнювати ТЗ іншими розділами або вилучати окремі розділи, у випадках, коли вимоги за якимось із розділів не визначають, у цьому розділі зазначають «не передбачено».
Водночас, в наданому учасником ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» технічному завданні №3278008000108:2025 відсутня вищезазначена інформація щодо назви ДКР, шифру і підстави для виконання ДКР; виконавця ДКР; виробника, а також у ТЗ відсутні такі розділи, як техніко-економічні вимоги; вимоги до сировини, матеріалів і ПКВ; вимоги до розроблюваної документації; стадії і етапи ДКР без зазначення відповідної відмітки «не передбачено».
У пункті 6.2.2.6 ДСТУ 3974-2000 визначено, що у розділі «Технічні вимоги» перелічують вимоги і норми, технічні характеристики та показники, які визначають призначення, умови експлуатації і можливості застосування продукції.
При цьому, відповідно до підпункту 6.2.2.6.10 пункту 6.2.2.6 ДСТУ 3974-2000 визначено, що у підрозділі «Вимоги безпеки життя, здоров’я, майна громадян та охорони довкілля» наводять загальні вимоги безпеки до технології та до конструкції виробу згідно з чинними стандартами, а також до специфіки функціонального призначення виробу, допустимі за рівнем і часом кількісні значення токсичних, канцерогенних та інших шкідливих впливів (механічних, радіаційних, електромагнітних тощо) під час експлуатації продукції, відповідно до загальних санітарно-гігієнічних вимог та положень ДСТУ ISO 14001 та ДСТУ ISO 14004.
Водночас, у розділі 4 «Вимоги до безпеки» технічного завдання №3278008000108:2025 не визначено допустимі за рівнем і часом кількісні значення токсичних, канцерогенних та інших шкідливих впливів (механічних, радіаційних, електромагнітних тощо) під час експлуатації продукції.
Відповідно до пункту 6.3.1. ДСТУ 3974-2000 щодо підписання, погодження та затвердження технічного завдання на ДКР і її складові частини, оформлення титульного і останнього аркушів технічного завдання виконуються згідно з додатками Б і В. Зокрема, додатком В до ДСТУ 3974-2000 передбачено формат останнього аркушу технічного завдання, а саме – Перелік конструкторських документів, які розробляють на виріб залежно від стадії.
Водночас, в наданому учасником торгів ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» технічному завданні №3278008000108:2025 відсутній останній аркуш відповідно до вимог Додатку В до ДСТУ 3974-2000, що не відповідає вимогам тендерної документації.
У пункті 6.3.3. ДСТУ 3974-2000 визначено умови щодо погодження ТЗ із зазначенням, що у загальному випадку погодження оформляється підписами відповідних посадових осіб на титульному чи останньому аркуші (у відповідних випадках) під грифом ПОГОДЖЕНО. Згідно з пунктом 6.3.4 ДСТУ 3974-2000 дозволено погодження ТЗ окремим документом (листом, протоколом), на який роблять посилання під грифом ПОГОДЖЕНО.
Проте, надане учасником ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» технічне завдання №3278008000108:2025 не містить відповідних відміток під грифом ПОГОДЖЕНО чи посилання на окремий документ, яким погоджено ТЗ.
Слід зазначити, що відповідно до наданого Замовником під час моніторингу пояснення щодо невідповідності наданого у складі тендерної пропозиції ТОВ «Фінансово-промислова компанія «РЕСУРСГРУП» Технічного завдання, вимогам ДСТУ 3974-2000, що стало підставою для відхилення його тендерної пропозиції, Технічне завдання цього учасника складене не у відповідності до вимог ДСТУ 3974-2000, а саме: не зазначена мета виконання ДКР, функціональне призначення продукції, сфера використання (пункт 6.2.2.4 ДСТУ 3974-2000); оформлення титульного аркушу ТЗ виконане не згідно з Додатком Б (пункти 6.2.1 та 6.3.1 ДСТУ 3974-2000); ТЗ не підписане на титульному аркуші праворуч нижче назви ДКР керівником підприємства, організація головного виконавця ДКР (пункт 6.3.2 ДСТУ 3974-2000); ТЗ не затверджено підписом під грифом ЗАТВЕРДЖЕНО замовником на титульному аркуші (пункт 6.3.5 ДСТУ 3974-2000), з огляду на що пропозицію учасника було відхилено відповідно до абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178.
З врахуванням вищенаведеного, надане ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС» технічне завдання №3278008000108:2025 розроблене та оформлене не у відповідності до вимог ДСТУ 3974-2000, що не відповідає вимогам підпункту 2.1. пункту 2 Розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації Замовника.
Однак, на порушення норм абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 та, відповідно, пункту 3 Особливостей №1178, Замовником не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «СТАНДАРТ ПЛЮС», а визначено його переможцем тендеру та укладено з ним договір про закупівлю.
Період усунення порушень:
03.06.2025 18:00 - 18.06.2025 00:00
Дата публікації висновку:
03.06.2025 18:00