• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Принтер XEROX PrimeLink C9070

Завершена

700 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 7 000.00 UAH
Номер: b48616ee57e24d369bd6960776cc8ce2
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-04-08-000006
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 07.04.2025 00:00
Автор: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40479560
Період моніторингу: 08.04.2025 17:31 - 30.04.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 07.04.2025 № 138 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель/ закупівель Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин. Начальник Олексій КОРОЛЬ Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 3 UA-2025-02-04-010642-a 04.02.2025 дані автоматичних індикаторів ризиків
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 95) 422-82-12, a.a.hrebeniuk@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, встановлено порушення вимог пунктів 3 та 28 Особливостей № 1178. За результатами моніторингу процедури закупівлі, встановлено недотримання вимог частини 2 статті 31 Закону № 922-VIII та пункту 46 Особливостей № 1178. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, розгляді тендерної пропозиції ТОВ «Мегапринт Сервіс», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення, а також здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 29 квітня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості № 1178) у редакції на дату проведення відкритих торгів, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 04.02.2025 № 13-ВС (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 14.02.2025, тендерні пропозиції ФОП КРАЙНИК АРТЕМ ІГОРОВИЧ, ПП «Бест Прінт», ТОВ «Мегапринт Сервіс» (далі - Переможець), протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо відхилення тендерної пропозиції ФОП КРАЙНИК АРТЕМ ІГОРОВИЧ від 17.02.2025 № 20-ВС, протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо відхилення тендерної пропозиції ПП «Бест Прінт» від 17.02.2025 № 21-ВС, протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможця від 18.02.2025 № 24-ВС та повідомлення про намір укласти договір від 18.02.2025, договір про закупівлю Товару за державні кошти від 26.02.2025 № 23/25В, пояснення та документи надані Замовником на запити від 10.04.2025 та від 24.04.2025 Північного офісу Держаудитслужби, звіт про виконання договору про закупівлю від 23.04.2025 року. Моніторингом установлено, що на участь у відкритих торгах подано пропозиції трьох учасників, а саме: ФОП КРАЙНИК АРТЕМ ІГОРОВИЧ, з остаточною пропозицією 554 900,00 гривень, ПП «Бест Прінт» з остаточною пропозицією 555 000,00 гривень та ТОВ «Мегапринт Сервіс» з остаточною пропозицією 696 000,00 гривень. Моніторингом встановлено, що під час розгляду найбільш економічно вигідних пропозицій учасників ФОП КРАЙНИК АРТЕМ ІГОРОВИЧ та ПП «Бест Прінт», Замовником 17.02.2025 було опубліковано інформацію про відхилення учасників відповідно до протокольних рішень уповноваженої особи від 17.02.2025 № 20-ВС та № 21-ВС, а саме: «…пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації, визначеним в тендерній документації та вимогам до предмета закупівлі, відповідно до пункту 2 частини 1 статті 31 Закону…». Відповідно до пункту 3 Особливостей № 1178 Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII. Відповідно до частини 2 статті 31 Закону № 922-VIII та пункту 46 Особливостей № 1178, інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель. Керуючись положеннями частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII Північний офіс Держаудитслужби 21.04.2025 із відповідним запитом звернувся через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання пояснень, інформації та документів щодо підстав відхилення учасників ФОП КРАЙНИК АРТЕМ ІГОРОВИЧ та ПП «Бест Прінт». У відповідь на запит, Замовником 24.04.2025 надано наступні пояснення, зокрема: «…У ході розгляду Замовником пропозиції ФОП КРАЙНИК А.І. було виявлено, що запропонований Принтер Xerox Prime Link C9281 належить до покоління принтерів Xerox® PrimeLink® C9200 Series Printer та має світлодіодну технологію друку, що не відповідає технічним вимогам Замовника – «Технологія друку – лазерна»… У ході розгляду Замовником пропозиції ПП «Бест Прінт» було виявлено, що запропонований БФП Canon imagePRESS V900+LICENSE V800 (imagePRESS V900, Spectrophotomete. A1, R2, D1, P1, panel A1) не відповідає Додатку 4 до тендерної документації: «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ…». Зважаючи на викладене, Замовником під час розміщення інформації про відхилення тендерних пропозицій ФОП КРАЙНИК АРТЕМ ІГОРОВИЧ та ПП «Бест Прінт» (протокольні рішення уповноваженої особи від 17.02.2025 № 20-ВС та № 21-ВС) не зазначено підстави відхилення з посиланням на умови тендерної документації, яким такі тендерні пропозиції та/або учасники не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність, як наслідок, Замовником недотримано норми частини 2 статті 31 Закону № 922-VIII та пункту 46 Особливостей № 1178. Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу, встановлено, що Переможцем торгів обрано ТОВ «Мегапринт Сервіс» та укладено договір про закупівлю Товару за державні кошти від 26.02.2025 № 23/25В на загальну суму 696 000,00 гривень з ПДВ. За результатами здійсненого моніторингу, встановлено невідповідність тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178. Відповідно до пункту 28 Особливостей № 1178 у тендерній документації зазначаються підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 цих особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення. Поруч з тим, відповідно до пункту 47 Особливостей № 1178 установлено, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Замовник на порушення вимог пункту 47 Особливостей № 1178 встановив, у Розділі ІІІ Додатку 2 до ТД (Вимоги до підтвердження Переможцем відсутності підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі та перелік документів, які подаються Переможцем), що «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей». Враховуючи викладене, під час складання та оприлюднення тендерної документації, Замовником не враховано зміни, внесені згідно з Постановою КМУ від 02.04.2024 № 382, зокрема, щодо виключення абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей № 1178, чим відповідно порушено вимоги пункту 3 та пункту 28 Особливостей № 1178. Слід зазначити, що під час здійснення моніторингу процедури закупівлі 23.04.2025 Замовником оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю на суму 696 000,00 гривень.
Період усунення порушень: 01.05.2025 17:40 - 16.05.2025 00:00
Дата публікації висновку: 01.05.2025 17:40

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Під час складання та оприлюднення тендерної документації уповноваженою особою було допущено технічну помилку та не видалене посилання на виключений Постановою КМУ від 02.04.2024 № 382 абзац 14 пункту 47 Особливостей № 1178. Тендерна документація Замовника не містить вимог, що містилися у абзаці 14 пункту 47 Особливостей, що втратив чинність, а саме: «Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю із цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі». Замовник відхилив тендерні пропозиції учасників ФОП Крайник А.А. та ПП «Брест Прінт» у зв’язку з невідповідністю пропозицій умовам технічної специфікації, визначеним в тендерній документації та вимогам до предмету закупівлі, відповідно до пункту 2 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі», а не відповідно до абзацу 14 пункту 47 Особливостей (що втратив чинність). ДержНДІ технологій кібербезпеки посилив контроль щодо аналізу тендерної документації на відповідність її редакції до змін, що відбуваються у чинному законодавстві та здійснив заходи щодо своєчасного внесення таких змін. Відповідно до ст. 48 Дисціплінарного статуту ЗСУ, владаю, наданою начальником Інституту уповноваженій особі винесено зауваження.
Дата публікації звіту: 08.05.2025 11:26

Запити/Пояснення