• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону
  • 1

Бензин А-95, Дизельне паливо

Завершена

1 855 000.00 UAH з ПДВ
Номер: 13757d9ff78c417085b599c9b36c3d27
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-02-17-000036
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 17.02.2025 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 17.02.2025 16:22 - 11.03.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 17.02.2025 № 9-з Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Людмила КОСТЮК Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 17.02.2025 № 9-з Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 7. UA-2025-02-03-001444-a Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 67) 493-74-43, lenaradchenko1992@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при оприлюдненні інформації про закупівлю в електронній системі закупівель установлено порушення вимог абзацу 37 пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу установлено порушення вимог підпункту 6 пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності укладеного договору про закупівлю законодавству установлено, що укладений договір про закупівлю не відповідає нормам частини 4 статті 180 Господарського кодексу України, абзацу 1 частини 1 статті 638 Цивільного кодексу України, та як наслідок не відповідає вимогам частини 1 статті 41 Закону, підпункту 6 пункту 13 та пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 05 березня 2025 року. Предметом аналізу були питання: дотримання Відділом освіти Попільнянської селищної ради (далі – Замовник) законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, укладанні договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Відділу освіти Попільнянської селищної ради (далі – Замовник) на 2025 рік, договір про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 19.02.2025, 21.02.2025 та 27.02.2025. За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару встановлено наступне. Відповідно до пояснення Замовника від 19.02.2025, наданого на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу закупівлі, та обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи, Замовником укладено договір про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25 (далі – Договір) з ПП «ВАЛЕНТИНА-2000» без використання електронної системи закупівель керуючись підпунктом 6 пункту 13 Особливостей. Відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей передбачено, що технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), а сума договору про закупівлю не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток був зазначений у тендерній документації. Згідно з наданими Замовником, в ході моніторингу закупівлі, інформацією та документами встановлено, що вимоги до ТОВ «ВАЛЕНТИНА-2000» (передбачені у листі Замовника від 30.01.2025 № 36-а/01-22), з яким укладено договір про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25 відрізняються від вимог, що були визначені Замовником у тендерній документації (інформація розміщена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-01-13-012278-a), зокрема відсутні вимоги до учасника щодо надання: - ліцензійного договору на право використання торгівельної марки; - документу (документів), що підтверджує (підтверджують) якість товару, що пропонується учасником для постачання за договором про закупівлю, а саме: зразок (зразки) копії паспорта якості або протоколу випробування на партію товару, що буде постачатися за договором про закупівлю; - сертифікату відповідності системи сертифікації Укр СЕПРО (копії); - сертифікату про відповідність системи управління якістю виробництва продукції вимогам міжнародного стандарту ISO 90001-2000 або ISO 9001-2000 (копії) - довідки у довільній формі про безпосередніх виробників (постачальників) товару, з якими укладені партнерські договори; - копій документів щодо наявності мережі автозаправних станцій, які відпускають бензин та дизельне паливо по талонах (перелік АЗС із зазначенням їх місцезнаходження (власних, орендованих або інше право користування)); - довідки в довільній формі про те, що учасник не пропонує товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь. - інформації про відповідність пропонованого товару необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, у формі заповненої таблиці специфікації пропонованого товару вимогам Замовника за встановленою формою; - довідки у довільній формі у форматі pdf з інформацією про виконаний аналогічний (аналогічні) за предметом закупівлі договір (договору), не менше 1 договору за 2024 рік; - документу/ів на підтвердження виконання аналогічного договору в повному обсязі, не менше ніж 1 аналогічного договору, зазначеного у вищевказаній довідці та/або лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено у довідці; - форму «Тендерна пропозиція». На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу закупівлі, Замовником 27.02.2025 пояснено, що «В січні місяці було оголошено тендер на постачання палива, закупівля не відбулася за відсутністю учасників. ПП «Валентина» взагалі не приймає участі в тендерних закупівлях, тому у них немає всіх відповідних документів, які вимагались у тендерній документації. Щоб не зірвати навчальний процес відділ освіти звернувся з проханням про підписання договору, ПП «Валентина» пішло на зустріч і заключили прямий договір.». Крім того проведеним аналізом встановлено, що договір про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25, який укладено між Замовником та ПП «ВАЛЕНТИНА-2000» на постачання палива, не відповідає проекту договору, передбаченого Додатком № 3 до тендерної документації (інформація розміщена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-01-13-012278-a), зокрема, в укладеному договорі відсутня специфікація, а отже Замовником не визначено кількість товару. Таким чином, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару, установлено, що в порушення вимог підпункту 6 пункту 13 Особливостей Замовником не дотримано вимоги, які дають право замовникам на укладання договорів про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару. Крім того, відповідно до абзацу 37 пункту 13 Особливостей передбачено, що у разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту. Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника. Однак, проведеним аналізом встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель не оприлюднено обґрунтування підстави для здійснення закупівлі за номером ID: UA-2025-02-03-001444-a без використання електронної системи закупівель. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу закупівлі, Замовником надано пояснення 21.02.2025, що «Всі необхідні документи до закупівлі (протокол, річний план, обгрунтування, звіт) були оформлені вчасно, але помилково не завантажено. Після підписання закупівлі в електронній системі помилку виправити було неможливо.», з наданням копії обґрунтування підстави для здійснення закупівлі відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей, у вигляді документа підготовленого уповноваженою особою Замовника Людмилою Можарівською та затвердженого начальником Замовника Василем Ільїним. Враховуючи вищевикладене, у зв’язку з не оприлюдненням в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі без використання електронної системи закупівель на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей, Замовником порушено норми передбачені абзацом 37 пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимогам законодавства укладеного Замовником без використання електронної системи закупівель договору, встановлено наступне. Відповідно до пункту 1.1 розділу 1 договору про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25 (далі – Договір), укладеного між Замовником та ПП «ВАЛЕНТИНА-2000», постачальник зобов’язується у 2025 році передати у власність товар за кодом ДК 021:2015: 09130000-9 «Нафта і дистиляти (бензин А-95 та дизельне паливо по талонах)», згідно специфікації, а Замовник зобов’язується прийняти цей товар та оплатити його на умовах, визначених цим Договором. Разом з тим, пунктом 1.2 розділу 1 Договору визначено, що постачальник передає Замовникові товар, а Замовник отримує товар та сплачує вартість товару за цінами, які зазначені у специфікаціях, що додаються до Договору з рахунками і є його невід’ємними частинами. Натомість, на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі, Замовником пояснено наступне: «Відповідно до статті 669 ЦКУ кількість товару, що продається, встановлюється у договорі купівлі-продажу у відповідних одиницях виміру або грошовому вираженні. Умова щодо кількості товару може бути погоджена шляхом встановлення у договорі купівлі-продажу (так як в нашому випадку згідно специфікації та накладної). В зв’язку з коливанням ціни на ринку в Постачальника не завжди є можливість вчасно взяти довідку з Торгової палати для зміни ціни (в більшу або меншу сторону) в Договорі. А повторні закупівлі неможливі, так як нам постійно потрібно мати пальне для підвозу дітей та вчителів до навчальних закладів. Тому, в Договорі п 1.2 було прописано, що Замовник отримує товар та сплачує вартість товару, за цінами які зазначені в специфікаціях, що додаються до Договору з рахунками та є його невід’ємною частиною.». В свою чергу, згідно з пунктом 17 Особливостей передбачено, що договір про закупівлю, за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей, укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої – п’ятої, сьомої – дев’ятої статті 41 Закону та цих особливостей. Частиною 1 статті 41 Закону визначено, що договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України з урахуванням особливостей, визначених Законом. Пунктом 19 Особливостей передбачено, що істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 13 цих Особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім окремих випадків, визначених даним пунктом Особливостей. Абзацом 1 частини 1 статті 638 Цивільного кодексу України визначено, що договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору. Частиною 3 статті 180 Господарського кодексу України передбачено, що при укладенні господарського договору сторони зобов'язані у будь-якому разі погодити предмет, ціну та строк дії договору. При цьому, відповідно до частини 4 статті 180 Господарського кодексу України визначено, що умови про предмет у господарському договорі повинні визначати найменування (номенклатуру, асортимент) та кількість продукції (робіт, послуг), а також вимоги до їх якості. Відповідно до статті 669 Цивільного кодексу України визначено, що кількість товару, що продається, встановлюється у договорі купівлі-продажу у відповідних одиницях виміру або грошовому вираженні. Слід зауважити, що відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей імперативно передбачено, що основною умовою для укладання договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, є, зокрема те, що технічні, кількісні та якісні характеристики предмета закупівлі не повинні відрізнятися від тих, які були передбачені Замовником у тендерній документації. Отже, в ході проведеного моніторингу встановлено, що під час укладання Договору між Замовником та ПП «ВАЛЕНТИНА-2000» специфікація не укладалася, тобто не було узгоджено ні кількість товару, що закуповуватиметься, ні ціна за 1 літр палива (бензину А-95, дизельного палива). Враховуючи вищевикладене, Замовником укладено з ПП «ВАЛЕНТИНА-2000» договір про закупівлю товарів за державні кошти від 03.02.2025 № 17/02/25, який не містить інформацію про необхідні кількісні характеристики предмета закупівлі (дизельне паливо, бензин А-95), що не відповідає нормам частини 4 статті 180 Господарського кодексу України, абзацу 1 частини 1 статті 638 Цивільного кодексу України, та як наслідок не відповідає вимогам частини 1 статті 41 Закону, підпункту 6 пункту 13 та пункту 17 Особливостей.
Період усунення порушень: 05.03.2025 16:32 - 20.03.2025 00:00
Дата публікації висновку: 05.03.2025 16:32

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Порушення усунено шляхом розірвання договору
Дата публікації звіту: 10.03.2025 11:21

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Порушення усунуто в повному обсязі шляхом розірвання договору про закупівлю.
Дата публікації: 10.03.2025 15:51

Запити/Пояснення