• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

«Кейтерингові послуги» (Послуги з харчування дітей, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи, у навчальних закладах, розташованих на територіях радіоактивного забруднення Луцького району Волинської області)

Завершена

10 374 538.00 UAH без ПДВ
мін. крок: 0.5% або 51 872.69 UAH
Номер: 88ea433465344820b8656391fd776ee1
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-04-15-000021
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 14.04.2025 00:00
Автор: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40913671
Період моніторингу: 15.04.2025 15:23 - 07.05.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 14.04.2025 НАКАЗ№ 16-з Луцьк Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедури закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Начальник Анатолій ОМЕЛЬЧУК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області «Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель» від 14.04.2025 №16-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу 5 UA-2025-01-19-000449-a 19.01.2025 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник відділу контролю у сфері закупівель Віталій ПРИЙМАЧУК
Адреса: Ukraine, Луцьк
Контактна особа: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 66) 842-54-35, o.o.ostapenko@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання щодо повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна» установлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, враховуючи те що оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо врегулювання договірних відносин шляхом розірвання Договору від 06.02.2025 № 1 та недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів, з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 30 квітня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік Управління соціальної та ветеранської політики Луцької районної державної адміністрації Волинської області (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 17.01.2025 № 3 (далі – тендерна документація); тендерну пропозицію єдиного учасника ТОВ «Рамедас Україна» (далі – Учасник, ТОВ «Рамедас Україна»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 30.01.2025 № 6; повідомлення про намір укласти договір від 30.01.2025; Договір про закупівлю кейтерингових послуг від 06.02.2025 № 1 на суму 10 350 125,00 грн, укладений з ТОВ «Рамедас Україна» (далі – Договір) та додаткова угода до Договору від 11.02.2025 № 1, пояснення Замовника від 18.04.2025, надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області (далі – Управління) від 18.04.2025. Під час аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель встановлено наступне. Частиною п’ятою статті 8 Закону визначено, що протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівель. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель. Під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Управління 15.04.2025 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання інформації та відповідних документів щодо виконання переможцем закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» вимоги пункту 5.6 Розділу ІІІ тендерної документації щодо зобов’язання реєстрації у встановленому законодавством порядку потужності харчоблоків шкіл, що використовуватимуться ним як оператором ринку харчових продуктів в термін протягом 10 робочих днів з моменту укладення договору про закупівлю. Однак, на зазначений запит Управління, Замовник в електронній системі закупівель надав посилання на сайт Компанії FoxSoft (https://sanfood.biz/poshuk-u-derzhavnomu-reyestri-potuzhnostej/), який належить ФОП Петрову Дмитру Юрійовичу та ТОВ «СЕРТСИСТЕМС», тобто не є публічною інформацією, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель. Таким чином, Замовник в електронній системі закупівель не надав відповідних документів щодо реєстрації потужності харчоблоків шкіл, що використовуватимуться ТОВ «Рамедас Україна», як оператором ринку харчових продуктів, з моменту укладення договору про закупівлю, чим порушив вимоги частини п’ятої статті 8 Закону. За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що Замовником затверджено перелік документів для учасників, що надаються у складі тендерної пропозиції, які наведено у Додатку 7 до тендерної документації, зокрема, встановлена вимога щодо надання Учасником інформації у довільній формі про працівників, які безпосередньо будуть задіяні у процесі приготування їжі. У штаті Учасника має перебувати не менше 10 працівників, що зазначаються у довідці та мають освіту кухаря. Водночас, затверджено вимогу щодо обов’язкової наявності у штаті технолога, кваліфікація якого підтверджується дипломом про вищу освіту, що надається у складі пропозиції із копією сторінок трудової книжки, що містять запис про прийняття за відповідною посадою та підтверджує стаж роботи на посаді технолога в Учасника не менше 2-х років. На виконання вимог Додатку 7 до тендерної документації ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції подано довідку про працівників, які безпосередньо будуть задіяні у процесі приготування їжі від 27.01.2025 №2701/28 (файл «28. Інформація про працівників.pdf», далі – Довідка). В Довідці вказано про залучення 10 працівників з них 4 шеф-кухарі та 6 кухарів. Також, на вимогу Додатку 7 до тендерної документації учасником у складі пропозиції надано документи, які підтверджують трудові відносини з технологом Тосхопаран Мариною Борисівною (файл «30. Документи технолога Тосхопаран М.Б.pdf»). Водночас, Замовником у пункті 6 Розділу ІІІ тендерної документації затверджено вимоги до предмета закупівлі, а саме: на виконання вимог пункту 6 Додатку 7 до тендерної документації Учасником процедури закупівлі надається результат санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук працівників на наявність БГКП, на патогенну та умовно-патогенну мікрофлору, сальмонелу, виданий у грудні 2024 року обласним центром контролю та профілактики хвороб МОЗ чи його регіональним відділенням. Обов’язковою є наявність змивів з рук кухаря, технолога, водія. Абзацом 3 статті 1 Закону України «Про охорону праці» визначено, що працівник – особа, яка працює на підприємстві, в організації, установі та виконує обов'язки або функції згідно з трудовим договором (контрактом). В складі тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна» подано результат санітарно-мікробіологічного дослідження від 23.12.2024 № 31-33, в якому зазначено місце відбору змивів рук кухаря Шульги Іванни Вікторівни, інженера – технолога Саржан Валентини Ігорівни, водія Станкевича Олександра Васильовича. Проте, відповідно до Довідки поданої в складі тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна», кухар Шульга Іванна Вікторівна, інженер-технолог Саржан Валентина Ігорівна, водій Станкевич Олександр Васильович не значаться. Відповідно до поданих документів в складі тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна» технологом підприємства є Тосхопаран Марина Борисівна, що підтверджуєтьcя наказом про прийняття на роботу від 06.12.2019 №141 та копією трудової книжки (файл «30. Документи технолога Тосхопаран М.Б.pdf»). Тобто, наданий Учасником на виконання вимоги пункту 6 Додатку 7 до тендерної документації результат санітарно-мікробіологічного дослідження від 23.12.2024 № 31-33, виданий на осіб, які не є працівниками ТОВ «Рамедас Україна», позаяк трудові відносини із зазначеними особами не підтверджено та, відповідно до довідки учасника від 27.01.2025 № 2701/28, зазначені особи не будуть безпосередньо задіяні у процесі приготування, оскільки такі працівники в довідці відсутні, а їх трудові відносини з учасником не підтверджені (на вимогу пункту 6 Додатку 7 до тендерної документації). На запит Управління через електронну систему закупівель від 15.04.2025 щодо виконання ТОВ «Рамедас Україна» вимоги пункту 6 Розділу ІІІ тендерної документації та пункту 6 Додатку 7 до тендерної документації в частині надання результату санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук працівників на наявність БГКП, на патогенну та умовно-патогенну мікрофлору, сальмонелу, виданий у грудні 2024 року обласним центром контролю та профілактики хвороб МОЗ чи його регіональним відділенням на технолога Тосхопаран Марину Борисівну, яка не зазначена у Інформації про працівників, які безпосередньо будуть задіяні у процесі приготування їжі від 27.01.2025 № 2701/28 та щодо підтвердження змиву рук з кухаря, який безпосередньо буде задіяний під час приготування їжі/підтвердження наявності у ТОВ «Рамедас Україна» працівника - кухаря Шульга Іванна Вікторівна, Замовник надав відповідь, та зазначив, що: «…Вимогами пункту 6 Розділу ІІІ тендерної документації та пункту 6 Додатку 7 до тендерної документації не вимагалось результатів санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук працівників, зазначених саме у Довідці, що подається згідно пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації та пункту 3 Додатку 7». Отже, учасник торгів ТОВ «Рамедас Україна» у складі своєї тендерної пропозиції не надав результат санітарно-мікробіологічного дослідження змивів з рук працівників на наявність БГКП, на патогенну та умовно-патогенну мікрофлору, сальмонелу, виданий у грудні 2024 року обласним центром контролю та профілактики хвороб МОЗ чи його регіональним відділенням на працівників, які безпосередньо будуть задіяні у процесі приготування їжі та які перебувають у трудових відносинах з організацією – надавачем послуг (Довідка), чим недотримався вимог пункту 6 Додатку 7 до тендерної документації. Відповідно до абзацу другого пункту 43 Особливостей під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Підпунктом 2 пункту 44 Особливостей визначено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей. Таким чином, Замовник, при розгляді тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна», не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «Рамедас Україна», як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей, чим порушено вимоги підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
Період усунення порушень: 30.04.2025 17:32 - 15.05.2025 00:00
Дата публікації висновку: 30.04.2025 17:32

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Заперечення до висновку
Дата публікації звіту: 07.05.2025 09:21

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: усунуто
Дата публікації: 05.06.2025 11:18

Запити/Пояснення