• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

згідно з ДК 021:2015:15810000-9 Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби (Хліб цільнозерновий, Хліб житньо-пшеничний, Хліб пшеничний, Батон)

Завершена

171 840.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 859.20 UAH
Номер: 02378992a3644dbfb7c7a15add838f37
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-02-18-000006
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 18.02.2025 00:00
Автор: УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛ., UA-EDR 40913645
Період моніторингу: 18.02.2025 09:49 - 12.03.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 18.02.2025 № 17-з Хмельницький Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 20 квітня 2022 року № 158, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Начальник Анатолій МАРЦЕНЮК Додаток до наказу від 18.02.2025 № 17-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель, щодо яких виявлені ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель №з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / звіту про договір про закупівлю, укладений без застосування електронної системи закупівель дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Особа, відповідальна за здійснення моніторингу 2. UA-2025-01-09-000488-a 09.01.2025 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Ковальчук Г.В. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Наталія БОЛДЕЦЬКА
Адреса: Ukraine, Хмельницький
Контактна особа: УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛ. ( обл.), +38 (0 38) 276-55-94, dinik88@bigmir.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції СТ «Домашній хліб Поділля» встановлено порушення пункту 43 та абзаців другого та п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710 встановлено порушення вимог пункту 4-1 цієї постанови. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує здійснити заходи, щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання Договору з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 10 березня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710). Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік Відділу освіти, молоді та спорту Красилівської міської ради Хмельницької області (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 09.01.2025 № 5, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію споживчого товариства «Домашній хліб Поділля» (далі – СТ «Домашній хліб Поділля»), протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи Замовника від 17.01.2025 № 25, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 17.01.2025, договір на постачання товару від 30.01.2025 № 57 (далі – Договір), додаткову угоду від 06.02.2025 № 1 до Договору, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 06.02.2025, пояснення (інформацію, документи) від 20.02.2025, 24.02.2025 та від 03.03.2025, надані Замовником через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі СТ «Домашній хліб Поділля» встановлено наступне. Згідно п. 6 розділу 3 тендерної документації вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону зазначено в Додатку 2 до цієї тендерної документації. Згідно вимог Додатку 2 до тендерної документації для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, учасник у складі тендерної пропозиції надає технічну специфікацію, складену учасником згідно з встановленою формою. Поряд з цим, відповідно до вимог Технічної специфікації, викладеної у Додатку 2 до тендерної документації, продукція «хліб цільнозерновий» повинна відповідати ДСТУ 7517:2014. Моніторингом встановлено, що в складі тендерної пропозиції СТ «Домашній хліб Поділля» міститься «Технічна специфікація», згідно якої продукція «хліб цільнозерновий» відповідає вимогам ДСТУ 7517:2014. Водночас, в складі тендерної пропозиції учасником СТ «Домашній хліб Поділля» надано Посвідчення про якість на хліб та хлібобулочні вироби, згідного якого хліб цільнозерновий виготовлений відповідно до ДСТУ 4583:2006, що не відповідає вимогам Технічної специфікації Замовника, викладеним у Додатку 2 до тендерної документації. Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Згідно вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області Замовником 20.02.2025 через електронну систему закупівель надано пояснення, в якому, зокрема, зазначено: «в складі тендерної пропозиції учасником СТ «Домашній хліб Поділля» надано Посвідчення про якість на хліб та хлібобулочні вироби, згідного якого хліб цільнозерновий виготовлений відповідно до ДСТУ 4583:2006. Хліб цільнозерновий за своїми якісними характеристиками має відповідати показникам безпечності та якості для харчових продуктів, які встановлено нормативно-правовими актами України, ТУ та ДСТУ (ДСТУ 7517:2014; ДСТУ4588:2006)». Проте, дане пояснення не спростовує факту невідповідності тендерної пропозиції учасника СТ «Домашній хліб Поділля» вимогам Технічної специфікації, викладеної у Додатку 2 до тендерної документації, оскільки Замовником самостійно встановлено вимоги щодо відповідності продукції «хліб цільнозерновий» ДСТУ 7517:2014. Окрім того, відповідно до п. 1 розділу 3 тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення), наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема, з інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації. Так, згідно вимог п. 1. Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» учасник процедури закупівлі надає: - довідку в довільній формі, з інформацією про виконаний аналогічний (аналогічні) за предметом закупівлі договір (договори) (не менше одного договору) (п.п. 1.1.1. п. 1 Додатку 1 до тендерної документації); - не менше одного виконаного аналогічного договору, зазначеного в довідці (п.п. 1.1.2. п.1 Додатку 1 до тендерної документації); - документ/и на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці та/ або лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору (п.п. 1.1.3. п. 1 Додатку 1 до тендерної документації). Моніторингом встановлено, що на виконання вищезазначених вимог тендерної документації учасником СТ «Домашній хліб Поділля» надано у складі тендерної пропозиції Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору № 19 від 15.01.2025 та Договір про постачання товару від 11.03.2023 №8х. Разом з тим, учасником СТ «Домашній хліб Поділля» не надано у складі тендерної пропозиції документів, що підтверджують виконання в повному обсязі не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці та/ або листа-відгуку (або рекомендаційного листа тощо) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції, про належне виконання цього договору, що не відповідає вимогам п.п. 1.1.3. п.1 Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Разом з тим, Замовник не виявив вищезазначені невідповідності при розгляді тендерної пропозиції СТ «Домашній хліб Поділля» та в порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. При цьому, згідно абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону. На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області Замовником 20.02.2025 через електронну систему закупівель надано пояснення, в якому, зокрема, зазначено: «надаю документи (видаткові накладні, Додаткова угода) на підтвердження виконання в повному обсязі аналогічного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці згідно Додатку 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору»» та завантажено через електронну систему закупівель видаткові накладні та додаткову угоду до договору про постачання товару від 11.03.2023 №8х. Проте, дане пояснення не спростовує факту невідповідності тендерної пропозиції учасника СТ «Домашній хліб Поділля» вимогам Додатку 1 до тендерної документації, оскільки документи, що підтверджують виконання в повному обсязі договору, зазначеного в наданій Довідці про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору № 19 від 15.01.2025, були відсутні у складі тендерної пропозиції учасника СТ «Домашній хліб Поділля» станом на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Виходячи з вищевикладеного, за результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що в порушення вимог абзаців другого та п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовником не відхилено тендерну пропозицію СТ «Домашній хліб Поділля» як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, та не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, натомість згідно протокольного рішення (протоколу) уповноваженої особи Замовника від 17.01.2025 № 25 визначено СТ «Домашній хліб Поділля» переможцем процедури закупівлі та укладено з ним Договір. Крім того, пунктом 4-1 Постанови № 710 визначено, що головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечити: обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель. Відповідно до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, розміщеного на сайті Державної казначейської служби України (https://www.treasury.gov.ua/unifie-register-search) Замовник є розпорядником бюджетних коштів. На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області Замовником 03.03.2025 через електронну систему закупівель надано пояснення, в якому, зокрема, зазначено: «обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі не було оприлюднено на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів». Отже, в порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710 Замовником не забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів).
Період усунення порушень: 11.03.2025 16:39 - 26.03.2025 00:00
Дата публікації висновку: 11.03.2025 16:39

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На вимогу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області щодо зобов’язання здійснити заходи, по усуненню виявлених порушень шляхом розірвання договору, з огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, Сторони дійшли згоди цією Угодою достроково розірвати (припинити) дію Договору №57 від 30.01.2025 року
Дата публікації звіту: 17.03.2025 15:17

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Порушення усунуто шляхом розірвання договору про закупівлю (Додаткова угода №2 від 17.03.2025).
Дата публікації: 18.03.2025 09:30

Запити/Пояснення