• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Аварійний капітальний ремонт в адміністративній будівлі Шевченківської ДПІ ГУ ДПС у Дніпропетровській області за адресою: 49000, м. Дніпро, пр. Богдана Хмельницького, буд. 25

Завершена

6 640 975.00 UAH з ПДВ
Номер: 1af96b023fc3470780328795c8476110
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-01-08-000013
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 08.01.2025 00:00
Автор: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ, UA-EDR 40165856
Період моніторингу: 08.01.2025 17:35 - 30.01.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ Н А К А З 08.01.2025 № 6 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Департаменту моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Голова Алла БАСАЛАЄВА Додаток до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу 59 UA-2024-12-27-002998-a 27.12.2024 дані автоматичних індикаторів ризиків Директор Департаменту моніторингу та перевірок закупівель Олексій АЛЕКСАНДРОВ
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ( обл.), +38 (0 44) 425-51-73, v.m.petrovska@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пунктів 10 та 11 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу питання відповідності договору про закупівлю вимогам законодавства встановлено порушення норм пунктами 83, 103 Постанови № 668 та пункту 17 Особливостей, частини першої статті 41 Закону За результатами аналізу питання внесення змін до договору встановлено порушення норм підпункту 5 пункту 19 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, своєчасність укладання договору про закупівлю – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує усунути виявлені порушення шляхом внесення змін до Договору у відповідності до пунктів 83, 103 Постанови КМУ № 668 та оприлюднити Договір, додатки до нього та зміни до Договору у машиночитаному форматі відповідно до вимог пунктів 10, 11 частини першої статті 10 Закону, здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 29 січня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності договору про закупівлю вимогам законодавства, внесення змін до договору та своєчасність їх оприлюднення. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (далі – Замовник) на 2024 рік, обґрунтування підстави для здійснення закупівлі згідно із підпунктом 4 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення закупівлі) (далі – Особливості), договір від 18.12.2024 року № 300/24 (далі – Договір), укладений з товариством з обмеженою відповідальністю «АССА-ІНВЕСТ» (далі – ТОВ «АССА-ІНВЕСТ», Підрядник) на суму 6 640 783,08 грн з ПДВ, додаткова угода від 25.12.2024 № 1 до Договору (далі – Додаткова угода № 1), пояснення та документи Замовника, надані 16.01.2025 та 24.01.2025 через електронну систему закупівель на запити Держаудитслужби. Згідно з пунктом 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей. Вимогами абзацу першого пункту 17 Особливостей передбачено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та Особливостей. Пунктом 13 Особливостей встановлено, що за результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. Згідно до абзацу другого пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону у разі укладення договорів про закупівлю, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону, без використання електронної системи закупівель у випадках, встановлених Особливостями, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, визначену пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 цього Закону, в порядку та на умовах, що ними визначені. Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Абзацом другим частини першої статті 41 Закону до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва. В свою чергу, Замовник 18.12.2024 уклав з ТОВ «АССА-ІНВЕСТ» Договір, який оприлюднив в електронній системі закупівель та всі додатки до нього 27.12.2024 (на 7-й робочий день з дня укладання), чим порушив вимоги визначені пунктом 10 частини першої статті 10 Закону. На зазначений запит Держаудитслужби Замовник 16.01.2025 надав пояснення, що не спростовує факт установленого порушення. Разом з тим, вимогами пункту 1 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення № 835) визначено, що машинозчитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини. Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*. Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF. З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), змін до договору про закупівлю (відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 Закону. Однак, укладений Договір та додатки до нього (договірна ціна, локальні кошториси, підсумкову відомість ресурсів, розрахунок загальновиробничих витрат до локальних кошторисів, дефектний акт, календарний графік виконання робіт, інформаційну відомість про матеріальні ресурси по об’єкту) Замовник оприлюднив в електронній системі у форматі PDF, чим порушив пункту 10 статті 10 Закону. На запит Держаудитслужби від 13.01.2025 Замовник 16.01.2025 надав пояснення, що не спростовує факт установленого порушення. Водночас, за результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовник оприлюднив 27.12.2024 повідомлення про внесення змін до Договору (Додаткова угода № 1 до Договору) та документи до повідомлення, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси (договірна ціна, локальні кошториси, підсумкову відомість ресурсів, розрахунок загальновиробничих витрат на будову) у форматі PDF, чим порушив пункту 11 статті 10 Закону. На запит Держаудитслужби від 21.01.2025 Замовник 24.01.2025 надав пояснення, що не спростовує факт установленого порушення. Отже, Замовник за результатами закупівлі на порушення пунктів 10 та 11 частини першої статті 10 Закону несвоєчасно оприлюднив Договір, а також Договір, додатки до Договору та документи до Додаткової угоди № 1, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, не оприлюднив у машинозчитувальному форматі. Також, за результатом моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України (далі – ГКУ) з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей. Статтею 323 ГКУ передбачено, що договори підряду (субпідряду) на капітальне будівництво укладаються і виконуються на загальних умовах укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених Кабінетом Міністрів України, відповідно до закону. Порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва визначено Загальними умовами укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» (зі змінами та доповненнями), затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Постанова № 668), які відповідно до Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) визначають порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва (далі – капітальне ремонт об`єктів), а також комплексів і видів робіт, пов`язаних із капітальним ремонтом об`єктів та положення яких застосовуються також щодо укладення та виконання договорів підряду на роботи з капітального ремонту будівель і споруд. За результатами моніторингу встановлено, що пунктом 1.4 розділу 1 Договору передбачено: «Відповідно до статті 884 Цивільного Кодексу України Підрядник гарантує після виконання капітального ремонту можливість експлуатації об'єкта відповідно до договору протягом гарантійного строку. Гарантійний строк становить п’ять років від дня прийняття об'єкта замовником». Пунктом 1.5 розділу 1 Договору передбачено: «Загальні умови укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 та застосовується до цього Договору». Відповідно до вимог абзацу третього пункту 103 Загальних умов: - гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва становить десять років від дня його прийняття замовником, якщо більший гарантійний строк не встановлений договором підряду або законом (далі - гарантійний строк експлуатації). Відповідно до пункту 5 Загальних умов, істотною умовою договору підряду є гарантійні строки якості закінчених робіт (експлуатації об'єкта будівництва). Тобто, нормами цього пункту закріплено тотожність понять «гарантійний строк якості закінчених робіт» та «строк експлуатації об'єкта будівництва» для договорів будівельного підряду. Відповідно до статті 884 ЦКУ підрядник гарантує досягнення об'єктом будівництва визначених у проектно-кошторисній документації показників і можливість експлуатації об'єкта відповідно до договору протягом гарантійного строку, якщо інше не встановлено договором будівельного підряду. Гарантійний строк становить десять років від дня прийняття об'єкта замовником, якщо більший гарантійний строк не встановлений договором або законом. Окремо слід зазначити, що положення частини першої статті 884 ЦКУ не забороняє сторонам договору поділяти гарантійний строк виконаних робіт за договором будівельного підряду на частини, пов'язуючи з їх спливом самостійні правові наслідки. Таким чином, мінімально можливий гарантійний строк якості закінчених робіт капітального ремонту становить 10 років. В договорі підряду сторони можуть узгодити або визначений законодавчо термін в 10 років або більший ніж 10 років. Таким чином положення пункту 1.4 розділу 1 Договору, суперечать вимогам абзацу третього пункту 103 Загальних умов та статті 884 ЦКУ. В ході проведення моніторингу закупівлі встановлено, що Замовник з підрядником уклали Додаткову угоду № 1 до Договору, відповідно до якою сторони погодилися зменшити суму договору на 1 003 915,92 грн, тобто ціна Договору становить 5 636 867,16 грн, в т. ч. ПДВ – 939 477,86 грн. На запит Держаудитслужби від 13.01.2025 Замовник 16.01.2025 надав пояснення, зокрема «…На підставі ст. 651, 654 Цивільного кодексу України, п.11.3, 12.4 Договору від 18.12.2024 № 300/24, пп. 5 п.19 Особливостей сторони дійшли згоди погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), що не заборонено чинним законодавством та додатковою угодою від 25.12.2024 № 1 ціну було зменшено (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг).». Однак, в ході проведення моніторингу здійснено аналіз об’ємів по локальному кошторису на будівельні роботи № 02-01-01, який є невід’ємною частиною Договору та об’ємів по локальному кошторису на будівельні роботи № 02-01-01 до Додаткової угоди № 1 та за результатами аналізу об’ємів по локальним кошторисам на будівельні роботи № 02-01-01, які є додатками до Договору та Додаткової угоди № 1 встановлено невідповідність об’ємів та товарів. Відповідно до підпункту 5 пункту 19 Особливостей істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпунктів 13 та 15 пункту 13) цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг). Водночас Замовник Додатковою угодою № 1 вніс зміни до Договору та змінив обсяг робіт, визначений в Договорі. Отже, Замовником укладено Додаткову угоду№ 1 з порушенням вимог встановлених підпунктом 5 пункту 19 Особливостей. На запит Держаудитслужби від 13.01.2025 Замовник 16.01.2025 надав пояснення «Підрядником фактично було завершено виконання робіт 23.12.2024. Станом на 16.01.2024 договір від 18.12.2024 № 300/24. виконано, строк дії закінчено. Відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі» звіт про виконання договору про закупівлю опубліковується протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання». Крім того, згідно з даними інформаційної бази spending.gov.ua Замовником на рахунок ТОВ «АССА-ІНВЕСТ» 27.12.2024 було здійснено оплату на суму 5 636 867,16 грн, призначення платежу «3507010;3132; Аварійний капітальний ремонт в адміністративній будівлі Шевченківської ДПІ ГУ ДПС у Дніпропетровській області; КБ-2в, КБ-3 від 25.12.2024;дог.№300/24 від 18.12.2024. Д/у №1 від 25.12.2024;ПКМУ1178;ПДВ - 939477,86 грн».
Період усунення порушень: 03.02.2025 18:01 - 18.02.2025 00:00
Дата публікації висновку: 03.02.2025 18:01

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності

Номер протоколу: 31/07/2025пр

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель Держаудитслужби від 03.02.2025 щодо Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2024-12-27-002998-a Головне управління ДПС у Дніпропетровській області надає наступну відповідь. Головним управлінням ДПС у Дніпропетровській області оприлюднені Договір, додатки до нього та зміни до Договору у машинозчитувальному форматі відповідно до вимог пунктів 10, 11 частини першої статті 10 Закону. Внесені зміни до Договору у відповідності до пунктів 83, 103 Постанови КМУ № 668 та додаються до пояснення. Відповідно до закону «Про публічні закупівлі» Додаткова угода не опубліковується, так як не підпадає під пункти зміни істотних умов Договору. Головне управління ДПС у Дніпропетровській області, здійснило заходи щодо виконання зобов’язань, зазначених у висновку: «…здійснити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення». Щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності, то у чіткій відповідності до вимог ст. 149 КЗпП України до застосування дисциплінарного стягнення були отриманні письмові пояснення від Уповноваженої особи. Зокрема, у ст. 149 КЗпП України зазначено, що при обранні виду стягнення роботодавець повинен враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок, і попередню роботу працівника. За період роботи у Головному управлінні ДПС у Дніпропетровській області Мирончук Є.С. зарекомендував себе з позитивного боку як добросовісний, старанний, дисциплінований відповідальний працівник, має добре розвинені комунікативні здібності, цілеспрямована і постійно підвищує професійний рівень, аналізує результати своєї роботи та жодного разу не притягувався до дисциплінарної, адміністративної відповідальності. Було проведено розширену виробничу нараду щодо недопущення в подальшому порушень у сфері публічних закупівель та застосоване управлінське рішення, щодо зменшення матеріального заохочення. При цьому, Уповноваженою особою проаналізовано результати моніторингу, зроблено відповідні висновки, проводиться подальше підвищення свого професійного рівня у сфері публічних закупівель, зокрема, шляхом постійного ознайомлення зі статтями журналу «Радник у сфері публічних закупівель». Уповноважена особа КЕП Єгор МИРОНЧУК
Дата публікації звіту: 07.02.2025 16:51

Запити/Пояснення