• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 1

«Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту Великоолександрівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №2, розташованої за адресою: Херсонська область, Бериславський район, смт.Велика Олександрівка, вул.Братська, 10» (Код ДК 021:2015: 45210000-2 – Будівництво будівель)

Завершена

156 125 198.40 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 780 625.99 UAH
Номер: 052fb29362274fa294e940d2d3b1dc93
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-01-06-000015
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 06.01.2025 00:00
Автор: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41168685
Період моніторингу: 06.01.2025 14:21 - 28.01.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХЕРСОНСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 06.01.2025 № 1-З Херсон Про початок моніторингів процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинги процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингів закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів. 4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Підстава: доповідна записка заступника начальника Управління – начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби у Херсонській області Владислава Щербенка від 06.01.2025. Начальник управління Дмитро КРУКОВСЬКИЙ Додаток до наказу Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області 06.01.2025 №1-З Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу процедури закупівлі Унікальний номер оголошення про проведення процедури закупівлі, оприлюднений на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2024-12-04-008090-a. Опис підстав для здійснення моніторингу процедури закупівлі: пункт 4 частини другої статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі".
Адреса: Ukraine, Херсон
Контактна особа: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 99) 368-08-17, nastyaskid08@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Укрбуд-Проект-Реконструкція» встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання щодо дотримання вимог законодавства в частині підтвердження ступеня локалізації товару у складі робіт установлено порушення вимог абзацу 3 пункту 3 Особливостей та підпункту 1 пункту 6-1 Розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пунктів 10 та 11 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю, змін до нього та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи щодо виконання вимог абзацу 3 пункту 3 Особливостей та підпункту 1 пункту 6-1 Розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, а в разі невиконання зазначених вимог врегулювати договірні відносини шляхом розірвання Договору від 03.01.2025 №1, оприлюднити в електронній системі закупівель договір про закупівлю, додатки та зміни до договору (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі, недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів, з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 23 січня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 в редакції 19.09.2024 (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; дотримання вимог законодавства в частині підтвердження ступеня локалізації товару у складі робіт; своєчасність укладання договору про закупівлю, змін до нього та їх оприлюднення; відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасність надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Великоолександрівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №2 (далі – Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, що затверджена рішенням уповноваженої особи від 04.12.2024 №3; тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Укрбуд-Проект-Реконструкція» (далі – ТОВ «Укрбуд-Проект-Реконструкція»); протокольне рішення уповноваженої особи від 23.12.2024 № 5; повідомлення про намір укласти договір від 23.12.2024; договір від 03.01.2025 № 1 на суму 155 824 318,30 гривень; додаткова угода від 03.01.2025 №1; пояснення Замовника надані 09.01.2025, 13.01.2025 та 17.01.2025 на запит Держаудитслужби через електронну систему закупівель. Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Відповідно до пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону тимчасово, з 2022 року строком на 10 років, встановлюються такі особливості здійснення закупівель, якщо вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень: замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує у 2024 році 20 відсотків. Підпунктом 2 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону визначено, що особливості здійснення закупівель, визначені цим пунктом, застосовуються до таких товарів, зокрема: дизель-генераторні установки, насоси, насоси та компресори, відцентрові насоси та підіймачі рідин. Одночасно за вимогами підпункту 4 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону у разі здійснення замовником закупівлі робіт чи послуг, якщо виконання таких робіт чи надання послуг передбачає набуття замовником у власність товарів, визначених цим пунктом, процедури закупівлі таких робіт чи послуг здійснюються з урахуванням особливостей, встановлених цим пунктом. Механізм підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, що визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, визначено у Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861 (далі – Порядок № 861). За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що відповідно до пункту 18 Додатку №6 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Замовник встановив вимогу щодо надання переліку документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, а саме розрахунку ціни тендерної пропозиції (договірної ціни) з підтверджуючими розрахунками за статтями витрат договірної ціни згідно з вимогами Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої наказом Міністерства розвитку громад і територій України від 01.11.2021 № 281, розрахований у ліцензійному програмному комплексі АВК-5 або іншому програмному комплексі по випуску кошторисів в електронному сканованому вигляді (договірна ціна за формою 30 до Настанови, пояснювальна записка, локальний(-і) кошторис(-и), об’єктний(-і) кошторис (-и), підсумкова відомість ресурсів за підписом та печаткою (за наявності) уповноваженої особи Учасника). Обсяги робіт для розрахунку договірної ціни, відомість ресурсів надані у Додатку 8 до тендерної документації. Крім того, відповідно до пункту 19 Додатку №6 до тендерної документації Учасники процедури закупівлі повинні надати інформацію про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, яка повинна бути підтверджена документами, зокрема підсумковою відомістю ресурсів. Відповідно до позиції 898 локального кошторису 04-01-01 Додатку 8 «Відомість обсягів робіт» до тендерної документації, передбачено монтаж дизель-генератора стаціонарного, маса до 2 т. Відповідно до пункту 9 Розділу ІІІ тендерної документації Замовником передбачено, що у разі здійснення замовником закупівлі робіт, виконання яких передбачає набуття замовником у власність товарів. У випадку, якщо Учасником у тендерній пропозиції передбачається передання у власність Замовнику товарів, визначених пунктом 61 Розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, Учасник зобов’язаний врахувати норми діючого законодавства щодо ступеню локалізації виробництва таких товарів. У випадку, якщо вартість таких товарів у тендерній пропозиції буде дорівнювати або перевищувати 200 тисяч гривень, Учасник повинен надати: довідку у довільній формі із зазначенням найменування товару, інформації про виробника, ID товару, який присвоєно електронною системою закупівель, посиланням на відповідний товар, або документальне підтвердження того факту, що на учасника не поширюється правило підтвердження ступеню локалізації пропонованого ним обладнання та/або устаткування (товару) разом із поясненням. На виконання зазначених вимог учасник ТОВ «Укрбуд-Проект-Реконструкція» у складі своєї пропозиції надав підсумкову відомість ресурсів (файл «19.2.Кошторисні розрахунки.pdf»), яка містить відомості про устаткування яке буде встановлено під час будівництва, а саме у позиції 1053 (шифр ресурсу «&1501-4019-2 варіант 1») містяться відомості про дизель - генератор MALCOMSON ML138-WE3 в кількості 1 одиниці з поточною ціною 1 018 484,6 гривень. Проте, ТОВ «Укрбуд-Проект-Реконструкція» у складі своєї пропозиції надав довідку на підтвердження ступеню локалізації від 12.12.2024 вих. № 47-с/ 22 на дизельний генератор MALCOMSON ML151-В3 (файл «41.1. Довідка про ступінь локалізації.pdf»), що суперечить інформації зазначеній ТОВ «Укрбуд-Проект-Реконструкція» у підсумковій відомості ресурсів. Разом з цим, відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Зважаючи на зазначене, Замовник не встановив невідповідність у інформації та документах учасника ТОВ «Укрбуд-Проект-Реконструкція» та на порушення вимог пункту 43 Особливостей не надав можливості учаснику виправити зазначену невідповідність. Наданим поясненням через електронну систему закупівель 13.01.2025 на запит Держаудитслужби, Замовник повідомив що невідповідність наданої Учасником довідки про ступінь локалізації Товару «дизельний генератор MALCOMSON ML151-B3» позиції 1053 «підсумкової відомості ресурсів», в якій зокрема було зазначено Товар «дизельний генератор Malcomson ML138-WE3», була спричинена технічною (механічною) помилкою, яка була усунута шляхом складання додаткової угоди №1 від 03.01.2025 до Договору №1 від 03.01.2025, у відповідності до якої Додаток №4 «Відомость (інформація) про ціни на матеріальні ресурси на об’єкті» до Договору №1 від 03.01.2025 року викладений в новій редакції. Проте, Додаток №4 «Відомость (інформація) про ціни на матеріальні ресурси на об’єкті» до Договору №1 від 03.01.2025 не відноситься до розрахунку ціни тендерної пропозиції (договірної ціни). Отже, на момент здійснення моніторингу, Замовник не підтвердив ступінь локалізації дизель-генератора MALCOMSON ML138-WE3, який переходить у його право власності відповідно до умов Договору, чим недотримався вимог абзацу 3 пункту 3 Особливостей та підпункту 1 пункту 6-1 Розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. Зазначене є ризиком здійснення закупівлі товару, який є частиною кошторисної документації, без відповідного підтвердження ступеня локалізації. Також, моніторингом установлено, що відповідно до пункту 10 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Крім того, відповідно до пункту 11 частини 1 статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та/або про ціни на матеріальні ресурси - протягом трьох робочих днів з дня: внесення змін до договору про закупівлю у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додаються зміни до договору про закупівлю (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі (у разі внесення змін до договорів, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону); складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додається уточнена договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі. Згідно з пунктом 2 «Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 (далі - Положення № 835) машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини. Згідно з пунктом 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати: Текстові дані TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*; Структуровані дані RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*. Крім цього, зазначаємо, що згідно з пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерством економіки України від 11.06.2020 № 1082 (далі – Порядок № 1082), договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель (далі – ЕСЗ) у форматі PDF. Таким чином, у разі розміщення замовником в ЕСЗ договору про закупівлю, додатків до договору про закупівлю, змін до договору про закупівлю (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машиночитному форматі, наприклад, DOC(X), XML тощо. Моніторингом установлено, що Замовником оприлюднено укладений договір про закупівлю робіт від 03.01.2025 №1 з додатками, додаткову угоду №1 до договору про закупівлю робіт від 03.01.2025 №1 з додатком№4 «Відомість (інформацію) про ціни на матеріальні ресурси на об’єкті», які завантажені у форматі PDF. Проте, Замовником не оприлюднено в електронній системі закупівель договір про закупівлю, додатків до договору про закупівлю, змін до договору про закупівлю (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) та документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі, чим порушено вимоги пунктів 10 та 11 частини першої статті 10 Закону. Надані Замовником пояснення від 17.01.2025 на запит Управління через електронну систему закупівель не спростовує факту встановленого порушення. В ході проведення моніторингу Замовник частково усунув порушення шляхом оприлюднення в ЕСЗ Додатку №4 до договору про закупівлю робіт від 03.01.2025 №1 (інформація про ціни на матеріальні ресурси) у форматі XLS.
Період усунення порушень: 23.01.2025 14:37 - 07.02.2025 00:00
Дата публікації висновку: 23.01.2025 14:37

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи щодо - виконання вимог абзацу 3 пункту 3 Особливостей та підпункту 1 пункту 6-1 Розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, - а в разі невиконання зазначених вимог врегулювати договірні відносини шляхом розірвання Договору від 03.01.2025 №1, - оприлюднити в електронній системі закупівель договір про закупівлю, додатки та зміни до договору (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі, - недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів, з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів. Інформація щодо виконання Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі нового будівництва захисної споруди цивільного захисту Великоолександрівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №2, розташованої за адресою: Херсонська область, Бериславський район, смт. Велика Олександрівка, вул. Братська, 10» (Код ДК 021:2015: 45210000-2 – Будівництво будівель) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-12-04-008090-a) 1. На виконання Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі повідомляємо наступне. Під час підготовки договору про закупівлю сторонами помилково у додатку 4, що передбачає ціни на матеріальні ресурси зазначено «Дизельний генератор Malcomson ML138-WE3». Оскільки учаснику тендерною документацією надано право зазначати у тендерній пропозиції та пропонувати аналогічні товари (ресурси), учасником включено до тендерної пропозиції дизельний генератор MALCOMSON ML151-B3, щодо якого і надано довідку про ступінь локалізації (додається). Сторонами договору виправлено допущену під час проведення процедури технічну помилку. Невідповідність усунуто шляхом укладання додаткової угоди №1 від 03.01.2025 року до Договору №1 від 03.01.2025 року та Додаток №4 «Відомість (інформація) про ціни на матеріальні ресурси на об’єкті» до Договору №1 від 03.01.2025 року викладений в новій редакції (додається). Таким чином, довідка, що надана учасником у складі тендерної пропозиції є достовірною. Після виконання зобов’язань за договором, підрядником (учасником) разом із передачею товару (дизельний генератор MALCOMSON ML151-B3) буде надано одночасно з передачею Замовнику для підписання актів виконаних робіт підготовлену виробником товару фактичну калькуляцію собівартості такого товару (відповідно п. 22.7 Договору про закупівлю). 2. На виконання висновку про результати моніторингу замовником оприлюднено договір та усі додатки до нього у машинозчитувальному форматі (у вигляді додаткової угоди до договору – оскільки відсутня технічна можливість завантажити до договору про закупівлю). 3. На виконання Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі замовником проведено нараду під головуванням директора Великоолександрівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №2 щодо неухильного дотримання вимог чинного законодавства України в сфері публічних закупівель. На нараді обговорено питання щодо дотримання уповноваженою особою законодавства про публічні закупівлі під час проведення закупівель товарів, робіт та послуг. Під час підготовки тендерної документації для здійснення закупівлі UA-2024-12-04-008090-a, не враховано положення законодавства про публічні закупівлі, а саме вимоги абзацу 3 пункту 3 Особливостей та підпункту 1 пункту 6-1 Розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону На нараді вирішено направити уповноважену особу на навчання з метою підвищення кваліфікації задля недопущення у подальшому виявлених порушень. Уповноважену особу попереджено про порядок накладення дисциплінарних стягнень згідно Закону України «Про державну службу» та адміністративної відповідальності (у випадку допущення порушень законодавства у сфері публічних закупівель у майбутньому). Додаток: 1. Довідка про ступінь локалізації. 2. Додаток 4 до договору про закупівлю.
Дата публікації звіту: 24.01.2025 13:57

Запити/Пояснення