• Відкриті торги з особливостями
  • Мультилотова
  • КЕП

Лісозаготівельні послуги

Завершена

587 087.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.1% або 576.45 UAH
Номер: 44a0b4cea2c4489daa78d4363a5691b8
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-12-10-000021
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 10.12.2024 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40913619
Період моніторингу: 10.12.2024 11:03 - 01.01.2025 00:00
Статус: Вирішено
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 10.12.2024 №81-з Івано-Франківськ Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статей 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 115 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівлі відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою. В.о.начальника Марія СТОРОЩУК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 10.12.2024 №81-з Перелік процедур закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 2 UA-2024-11-15-011795-a 15.11.2024 Дані автоматичних індикаторів ризиків Начальник відділу контролю у сфері закупівель Олена ПЕТРИНА
Адреса: Ukraine, Івано-Франківськ
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 34) 255-64-75, baranvov@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення підпунктів 1 та 3 пункту 44 Особливостей, абзацу другого пункту 17 Особливостей, абзацу 10 пункту 28 Особливостей та пункту 18 частини другої статті 22 Закону. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" (Лот 1) встановлено порушення абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей та пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції ФОП БУДЗУЛЯК ГАЛИНА ОЛЕКСІЇВНА (Лот 2) встановлено порушення абзацу третього пункту 3 частини першої статті 31 Закону та абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (Лот 3 та Лот 5) встановлено порушення абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, пункту 43 Особливостей, абзацу третього пункту 3 частини першої статті 31 Закону та абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), своєчасності укладання договорів про закупівлю, відповідності умов договорів умовам тендерної пропозиції переможців, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень, із врахуванням пояснень Замовника, не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договорами про надання послуг №364 від 04.12.2024 (Лот 1), № 365 від 04.12.2024 (Лот 2), №367 від 04.12.2024 (Лот 3) та № 366 від 04.12.2024 (Лот 5) з дотриманням положень Господарського та Цивільного кодексів України та заходи, направлені на недопущення встановлених порушень при складанні тендерної документації у подальшому, зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу закупівлі: 23 грудня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договорів умовам тендерних пропозицій переможців, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Карпатського національного природного парку (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену протоколом уповноваженої особи від 15.11.2024 №15 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій по Лоту 1, Лоту 2, Лоту 3 та Лоту 5, тендерні пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УЛЬТРА ФОРС" (далі – ТОВ "УЛЬТРА ФОРС") (Лот 1), Фізичної особи-підприємця БУДЗУЛЯК ГАЛИНА ОЛЕКСІЇВНА (далі – ФОП БУДЗУЛЯК ГАЛИНА ОЛЕКСІЇВНА) (Лот 2), Фізичної особи-підприємця "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (далі - ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ") (Лот 3 та Лот 5), протокол уповноваженої особи від 26.11.2024 №17 (Лот 1, Лот 2, Лот 3 та Лот 5) та від 28.11.2024 №18 (Лот 2, Лот 3 та Лот 5), вимоги про усунення невідповідностей до 27 листопада 2024 року (Лот 2, Лот 3 та Лот 5), повідомлення про намір укласти договір від 26.11.2024 року (Лот1) та від 27.11.2024 (Лот 2, Лот 3 та Лот 5), договори про надання послуг №364 від 04.12.2024 (Лот 1), № 365 від 04.12.2024 (Лот 2), №367 від 04.12.2024 (Лот 3) та № 366 від 04.12.2024 (Лот 5), відповіді Замовника на запити про надання пояснення від 13.12.2024 року та від 20.12.2024 року. Тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог абзацу 10 пункту 28 Особливостей ТД Замовника не містить, оформлений як окремий додаток до тендерної документації, перелік документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. На порушення абзацу другого пункту 18 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації Замовника відсутня вимога про зазначення учасником у тендерній пропозиції інформації (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. У частині 3 розділу VI ТД Замовника зазначено, що Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати: 1) інформацію про право підписання договору про закупівлю. 2) достовірну інформацію про наявність у нього чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Проте, відповідно до вимог абзацу другого пункту 17 Особливостей, переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю. У частині 3 Розділу 5 ТД Замовник зазначив підстави для відхилення тендерних пропозицій які не відповідають підставам для відхилення тендерних пропозицій зазначених в підпунктах 1 та 3 пункту 44 Особливостей. Таким чином, Замовником при складанні тендерної документації недотримано вимог підпунктів 1 та 3 пункту 44 Особливостей, абзацу другого пункту 17 Особливостей, абзацу 10 пункту 28 Особливостей та пункту 18 частини другої статті 22 Закону. Також, на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовником не оприлюднено в електронній системі закупівель Додаток 3 до Договору про надання послуг від 04.12.2024 №364 (Лот 1) «Протокол погодження вартості послуг, які надаються за договором», який відповідно до п.1.3 зазначеного Договору є його невід’ємною частиною, а Додаток 2 до вказаного договору оприлюднено не в повному обсязі. Також, на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель Договір про надання послуг від 04.12.2024 №365 (Лот 2) не в повному обсязі, а саме – відсутня сторінка № 2 зазначеного договору. Крім того, в ході проведення моніторингу встановлено, що у пункті 1 частини першої Додатку 1 до ТД Замовником зазначено, що для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» учасник повинен надати: «Копію аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного) та документів (документа), що підтверджують виконання цього договору, а саме первинних документів (документа), що визначені в аналогічному договорі (акти виконаних робіт/акти наданих послуг тощо). Аналогічний договір повинен бути наданий з усіма додатками або іншими невід’ємними його частинами (специфікаціями, додатковими угодами тощо)». Однак, всупереч вимог Замовника, учасником ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" надано у складі тендерної пропозиції по Лоту 1 аналогічний договір про надання послуг від 28.11.2023 № 292 не в повному обсязі, а саме – без Додатку 1 «Карта технологічного процесу розроблення лісосіки», який відповідно до п. 1.3. зазначеного договору є його невід’ємною частиною. Аналогічно, всупереч вимог Замовника, учасником ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" надано у складі тендерної пропозиції по Лоту 3 та Лоту 5 аналогічний договір про надання послуг від 28.11.2023 № 291 не в повному обсязі, а саме – без Додатку 1 «Карта технологічного процесу розроблення лісосіки», який відповідно до п. 1.3. зазначеного договору є його невід’ємною частиною. Таким чином, учасниками ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" не підтверджено кваліфікаційний критерій щодо наявності в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) за предметом закупівлі. Однак, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону та абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, Замовник не відхилив тендерні пропозиції ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" (Лот 1) та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (Лот 3 та Лот 5) як такі, що не відповідають кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону та вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, а визначив ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" переможцем торгів по Лоту 1 і уклав з ним договір про надання послуг №364 від 04.12.2024 та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" переможцем торгів по Лоту 3 та Лоту 5 і уклав з ним договори про надання послуг № 366 та № 367 від 04.12.2024. Водночас, пунктом 43 Особливостей імперативно визначені наступні умови та зобов’язання: якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Проте, на порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей Замовником не розміщено в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" (Лот 1) та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (Лот 3 та Лот 5), тим самим не надано можливості учасникам усунути такі невідповідності. З метою підтвердження або спростування встановлених порушень, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 17.12.2024 року через електронну систему закупівель надано запит замовнику, щодо причин невідхилення тендерних пропозиції учасників ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" (Лот 1) та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (Лот 3 та Лот 5) за ненадання вищевказаних документів. Замовником 20.12.2024 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує факту порушення ним норм чинного законодавства та не обґрунтовує прийняте рішення щодо правомірності визначення переможцями процедури закупівлі по Лоту 1 учасника ТОВ "УЛЬТРА ФОРС" та по Лоту 3 і Лоту 5 учасника ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ". Також, відповідно до частини першої розділу 3 ТД та абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей. Проте, у визначений ТД та Особливостями строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, тобто після 27.11.2024 року, учасниками-переможцями ФОП БУДЗУЛЯК ГАЛИНА ОЛЕКСІЇВНА (Лот 2) та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (Лот 3 та Лот 5) шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель жодних документів не надано. Таким чином, на порушення вимог абзацу третього пункту 3 частини першої статті 31 Закону та абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерні пропозиції ФОП БУДЗУЛЯК ГАЛИНА ОЛЕКСІЇВНА (Лот 2) та ФОП "МАКСИМЧУК МИХАЙЛО МИХАЙЛОВИЧ" (Лот 3 та Лот 5) через те, що переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 5, 12 пункту 47 Особливостей.
Період усунення порушень: 23.12.2024 12:13 - 07.01.2025 00:00
Дата публікації висновку: 23.12.2024 12:13

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На висновок ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ щодо моніторингу закупівлі UA-2024-11-15-011795-a Карпатський національний природний парк повідомляє про вжиті заходи щодо усунення виявлених порушень та інформує, Главою 50 Цивільного кодексу України визначено випадки припинення зобов’язань. Згідно ч.1 ст. 598 припинення зобов’язань на вимогу однієї із сторін допускається лише у випадках, передбачених договором або законом. Згідно ст. 599 Цивільного кодексу України зобов’язання припиняється виконанням, проведеним належним чином. Враховуючи вище наведене, повідомляємо, що зобов’язання за договорами про надання послуг №364 від 04.12.2024 (Лот 1), № 365 від 04.12.2024 (Лот 2), №367 від 04.12.2024 (Лот 3) та № 366 від 04.12.2024 (Лот 5) припиненні шляхом належного виконання зобов’язань з дотриманням положень ст. 599 Цивільного кодексу України. (копії підтверджуючих документів додаються). Також проведені заходи, направлені на недопущення встановлених порушень при складанні тендерної документації у подальшому, зокрема, шляхом проведення правового навчання 24.12.2024 року на тему: «Опрацювання законодавства України щодо проведення публічних закупівель» (Скан-копія протоколу додається)
Дата публікації звіту: 30.12.2024 16:38

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Припинено зобов’язання за договорами про надання послуг №364 від 04.12.2024 (Лот 1), № 365 від 04.12.2024 (Лот 2), №367 від 04.12.2024 (Лот 3) та № 366 від 04.12.2024 (Лот 5).
Дата публікації: 13.02.2025 15:00

Запити/Пояснення