Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання визначення очікуваної вартості предмета закупівлі установлено включення до очікуваної вартості предмета закупівлі витрат, які не передбачені для учасника розділом V Настанови.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей при розгляді тендерної пропозиції ТОВ «ГІДРОТЕХІНДУСТРІЯ».
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень).
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 31 грудня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 19.09.2024 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради «Медичний клінічний центр інфекційних хвороб та дерматології імені З. Й. Красовицького» (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 18.10.2024 (протокол №137), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 29.10.2024, тендерні пропозиції фізичної особи-підприємця Северина Антона Володимировича та товариства з обмеженою відповідальністю «ГІДРОТЕХІНДУСТРІЯ» (далі – ТОВ «ГІДРОТЕХІНДУСТРІЯ»), вимоги щодо усунення невідповідностей до 01.11.2024 та до 06.11.2024, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 01.11.2024 №146, 06.11.2024 №152, повідомлення про намір укласти договір від 06.11.2024, договір від 12.11.2024 №2411/1, додаткові угоди від 18.11.2024 №1, від 25.11.2024 №2 та №3, від 16.12.2024 №4, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 16.12.2024, від 20.12.2024 та від 30.12.2024.
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, керуючись вимогами частини п’ятої статті 8 Закону, Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області (далі – Управління) 11.12.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника щодо надання пояснень, зокрема, яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
На зазначений запит Управління Замовник 16.12.2024 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому зазначив, що очікувана вартість закупівлі послуг з поточного ремонту визначено відповідно до Експертної оцінки (позитивний) щодо розгляду кошторисної частини проєктної документації «Монтаж та встановлення резервної блочно-модульної твердопаливної котельні в КНП СОР «Медичний клінічний центр інфекційних хвороб та дерматології ім. З. Й. Красовицького» за адресою: вул. 20 років Перемоги, 15 в м. Суми» від 22.11.2023 № 3519, що складає 680 987,00 гривень.
Крім того, на запит Управління від 25.12.2024 щодо надання зведеного кошторисного розрахунку до затвердженої проектно-кошторисної документації, яка пройшла експертну оцінку (позитивний звіт від 22.11.2023 № 3519) та на підставі якого визначено очікувану вартість закупівлі, Замовником 30.12.2024 надано зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва на суму 680 987,00 гривень.
Таким чином, за результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що визначена Замовником очікувана вартість предмета закупівлі складає 680 987,00 грн, що відповідає загальній вартості по зведеному кошторисному розрахунку вартості об’єкта будівництва за предметом закупівлі.
Однак, передбачені зведеним кошторисним розрахунком кошти на утримання служби замовника, на здійснення технічного нагляду, вартість проектних робіт, вартість експертизи проектної документації та кошти на здійснення авторського нагляду в загальній сумі 88 676,40 грн (з ПДВ) не є витратами підрядника (учасника процедури закупівлі) на виконання робіт, передбачених технічним завданням, а отже не можуть включатись до очікуваної вартості предмета закупівлі (визначення вартості об’єкта) та відповідно до ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни).
Такі витрати не передбачені для учасника розділом V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Кошторисних норм України у будівництві «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року № 281 (далі – Настанова).
Також, за результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник у додатку 5 тендерної документації зазначив: «На підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі Учасник надає відповідно до Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої Наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 №281 (зі змінами):
- «Договірна ціна»;
- локальні кошториси до «Договірної ціни»».
Слід зазначити, що згідно з пунктом 5.31 Настанови у ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) можуть враховуватися кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт, що пропонуються, розмір яких залежить від сукупності цілого ряду факторів, зокрема, виду договірної ціни, що пропонується за умовами конкурсних торгів.
Зазначені кошти враховуються у розмірі, визначеному на підставі обґрунтовувальних розрахунків підрядника, виходячи з перелічених факторів. При цьому:
а) за твердої договірної ціни – в розмірі до 1,5%;
б) за динамічної договірної ціни – не враховуються.
При цьому, учасником ТОВ «ГІДРОТЕХІНДУСТРІЯ» у твердій договірній ціні (файл «Додаток 5 Договірна ціна та Локальні кошториси.rar») враховані кошти на покриття ризиків у розмірі 2%, що не відповідає вимогам пункту 5.31 Настанови, а отже, додатку 5 до тендерної документації Замовника.
З огляду на викладене, під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Управління, керуючись вимогами частини п’ятої статті 8 Закону, 17.12.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання пояснень (інформації та документів).
На зазначений запит Управління Замовник 20.12.2024 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому зазначив, що «чинне законодавство не містить прямої норми щодо необхідності учаснику у своїй ціні пропозиції за предметом закупівлі – «послуги з поточного ремонту» враховувати кошти на покриття ризиків у розмірі до 1,5%. Відповідно до Додатку 28 (Показники розміру коштів на покриття ризиків всіх учасників будівництва для врахування в інвесторській кошторисній документації) Настанови визначено, що усі учасники будівництва можуть застосовувати до вартості об’єкта будівництва (за індивідуальним проектом, інженерні мережі та благоустрій за окремими проектами) показник розміру коштів на покриття його ризиків – 3,0 %, що допустимо законом».
Надане Замовником пояснення не спростовує факту виявленого порушення, оскільки Додаток 28 «Показники розміру коштів на покриття ризиків всіх учасників будівництва для врахування в інвесторській кошторисній документації» Настанови стосується визначення окремих складових вартості об’єкта будівництва на етапі складання інвесторської кошторисної документації.
При цьому, при складанні ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) застосовуються положення розділу V «Визначення вартості об’єкта при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Настанови.
Отже, учасником ТОВ «ГІДРОТЕХІНДУСТРІЯ» при складанні договірної ціни не дотримано вимог пункту 5.31 Настанови, що не відповідає вимогам додатку 5 до тендерної документації Замовника.
Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
При цьому, надання на підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі договірної ціни, складеної з порушенням вимог Настанови, не є невідповідністю, яка може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.
Однак, на порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «ГІДРОТЕХІНДУСТРІЯ», визначив його переможцем торгів та уклав з ним договір від 12.11.2024 №2411/1.
Період усунення порушень:
02.01.2025 01:38 - 17.01.2025 00:00
Дата публікації висновку:
02.01.2025 01:38