• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Придбання паливно – мастильних матеріалів для роботи генераторів, які знаходяться на об’єктах критичної інфраструктури

Завершена

1 000 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 5 000.00 UAH
Номер: 270d10cf481b4c41a59b617fdf81f7c9
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-11-06-000027
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 06.11.2024 00:00
Автор: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40479560
Період моніторингу: 06.11.2024 17:29 - 28.11.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 06.11.2024 № 299 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин. Перший заступник начальника Олександр СОМИК Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 7 UA-2024-09-16-000694-a 16.09.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 97) 188-19-24, lisitsyna9325@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами моніторингу, установлено порушення пункту 44 Особливостей № 1178. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом припинення зобов’язань за договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 27 листопада 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, у редакції чинній на дату проведення відкритих торгів (далі – Особливості №1178), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівлі на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 16.09.2024 № 16/09/24 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 25.09.2024 року, тендерну пропозицію ТОВ «ВЄНТУС РЕСУРС» та ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА» (далі – Переможець), вимогу про усунення невідповідностей в документах тендерної пропозиції ТОВ «ВЄНТУС РЕСУРС», протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ВЄНТУС РЕСУРС» від 26.09.2024 № 26/09/2024, протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможцем торгів від 27.09.2024 № 27/09/2024 та повідомлення про намір укласти договір від 27.09.2024, договір купівлі-продажу нафтопродуктів від 04.10.2024 № 21, пояснення та документи надані Замовником на запити органу державного фінансового контролю. Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу установлено, що на участь у відкритих торгах подано пропозиції 2 (двох) учасників, а саме: ТОВ «ВЄНТУС РЕСУРС» з ціновою пропозицією 918 211,20 гривень та ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА» з ціновою пропозицією 918 590,00 гривень. Моніторингом встановлено, що тендерну пропозицію ТОВ «ВЄНТУС РЕСУРС» відхилено Замовником на підставі підпункту 1 пункту 44 Особливостей № 1178. Перевіркою підстав відхилення ТОВ «ВЄНТУС РЕСУРС», зазначених в протоколі від 26.09.2024 № 26/09/2024, порушень не встановлено. Переможцем торгів обрано тендерну пропозицію учасника ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА» з остаточною ціновою пропозицією 918 590,00 гривень. Моніторингом, установлено невідповідність тендерної пропозиції ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА» вимогам ТД Замовника, з огляду на наступне. Відповідно до підпункту 2.2 пункту 1 Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, предмета закупівлі – технічні вимоги до предмета закупівлі» до ТД, задля підтвердження відповідності необхідним технічним, якісним та кількісним характеристика, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку про наявність не менше 2-х власних та/або орендованих та/або партнерських АЗС в смт. Коцюбинське, Київській області, або на відстані не більше 5 км., (відстань розраховується по автодорогах від адреси Замовника, вул. Меблева, 11а смт. Коцюбинське, Київська обл. до адреси автозаправної станції) та по території України (крім тимчасово окупованих територій). Однак, аналізом інформації, розміщеній на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА» надано довідку (файл: «довідка 6.pdf»), яка не містить інформацію про наявність не менше 2-х власних та/або орендованих та/або партнерських АЗС в смт. Коцюбинське, Київській області, або на відстані не більше 5 км, чим порушено вимоги підпункту 2.2 пункту 1 Додатку 2 до ТД. Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178 Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Разом з тим, відповідно до пункту 47 Особливостей № 1178, установлено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Так, відповідно до вимог Додатку 5 до ТД «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності ПЕРЕМОЖЦЯ вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей», Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей. Слід зазначити, що Замовником 27.09.2024 оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з переможцем торгів - ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА». Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що Переможцем, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель, надано документи, які підтверджують відсутність підстав, визначених підпунктами 3, 5, 6, 12 пункту 47 Особливостей № 1178 - 02.10.2024, тобто на 5 (п’ятий) день, а отже, з порушенням чотири денного строку з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, чим порушено вимоги Додатку 5 до ТД та вимоги пункту 47 Особливостей № 1178. Згідно з підпунктом 3 пункту 44 Особливостей № 1178, замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих Особливостей. Враховуючи вищезазначене, Замовником, на порушення вимог пункту 44 Особливостей № 1178, не відхилено тендерну пропозицію ТОВ ФІРМА «ЗЛАГОДА», а укладено з ним договір вартістю 918 590,00 гривень.
Період усунення порушень: 29.11.2024 12:10 - 14.12.2024 00:00
Дата публікації висновку: 29.11.2024 12:10

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: За висновком моніторингу ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ (обл.) від 29.11.2024 року зобовязано Замовника здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом припинення зобов’язань за договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів. На виконння висновку було направлено лист ТОВ Фірма "Злагода" за результатами чого укладено додаткову угоду від 02.12.2024 року про розірвання договору №21 від 04 жовтня 2024 року . Зобовязання ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ (обл.) виконано.
Дата публікації звіту: 03.12.2024 11:38

Запити/Пояснення