• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Капітальний ремонт покриття проїздів від сектору для почесних поховань загиблих військовослужбовців, учасників бойових дій, захисників України на території Затуринського кладовища м. Полтава та по вулиці Старокотелевська до вулиці Охтирський шлях у місті Полтава

Завершена

51 478 134.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 514 781.34 UAH
Номер: 8603286caa5b4784933e918057c2e7c5
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-12-09-000028
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 09.12.2024 00:00
Автор: Північно-східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127020
Період моніторингу: 09.12.2024 16:36 - 31.12.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 09.12.2024 № 104-З Полтава Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ Додаток до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області 09.12.2024 № 104-З Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 5. UA-2024-09-13-011362-a, 13.09.2024, виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Адреса: Ukraine, Полтава
Контактна особа: Північно-східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 66) 790-17-02, beregova_1@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення пункту 4 частини другої статті 4 Закону № 922 та пункту 3 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання вимог Постанови № 710 в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі встановлено порушення пункту 4-1 Постанови № 710. За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922 та Особливостей; усунення невідповідностей; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 26 грудня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; усунення невідповідностей; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради (далі − замовник) на 2024 рік UA-P-2024-09-13-012868-a; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи замовника від 13.09.2024 № 157; тендерну пропозицію учасника ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ»; вимогу про усунення невідповідностей учасником ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 01.10.2024 № 182; повідомлення про намір укласти договір від 01.10.2024; договір від 10.10.2024 № 309 на суму 50705940,00 грн (в тому числі ПДВ 8450990,00 грн) з ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ»; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені 11.12.2024 та 13.12.2024 в електронній системі закупівель; офіційний веб-сайт замовника https://www.rada-poltava.gov.ua/documents/. Моніторингом питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення замовником чинного законодавства. Моніторингом встановлено, що замовником в порушення вимог пункту 4 частини другої статті 4 Закону № 922 у річному плані не вказано код економічної класифікації видатків бюджету. Відповідно до пункту 4 частини другої статті 4 Закону № 922 у річному плані повинна міститися така інформація: код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів). Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Так, відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що замовником у пункті 8 річного плану закупівель UA-P-2024-09-13-012868-a вказано, що джерелом фінансування закупівлі є місцевий бюджет, проте, у пункті 7 «Код згідно з КЕКВ» – код не зазначено. Отже, замовник відповідно до пункту 4 частини другої статті 4 Закону № 922 мав вказати у річному плані код економічної класифікації видатків бюджету, що ним не забезпечено. З метою підтвердження чи спростування встановленого порушення органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 11.12.2024 через електронну систему закупівель замовнику надано відповідний запит. Замовником 13.12.2024 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує задокументованого порушення. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…Уповноважена особа помилково не заповнила поля код згідно з КЕКВ. Повідомляємо код згідно з КЕКВ 3132 - Капітальний ремонт інших об’єктів». Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону № 922 та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення замовником чинного законодавства. Так, замовником в тендерній документації (пункт 10 Додатку 7 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі») визначено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копію дозволу або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, яка має містити наступний мінімальний перелік видів робіт підвищеної небезпеки: роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; зварювальні, газополум’яні, а також наплавочні і паяльні роботи, що виконуються із застосуванням відкритого полум’я та вантажно-розвантажувальні роботи за допомогою машин і механізмів. На виконання цієї вимоги учасником ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ» у складі тендерної пропозиції завантажено файл «Декларація РДС», в якому міститься декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, в якій зазначена інформація щодо видів робіт підвищеної небезпеки, а саме: роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; роботи в траншеях, котлованах; земляні роботи, що виконуються на глибині понад 2 метри або зоні розташування підземних комунікацій чи під водою; зварювальні роботи. Разом з цим, вказаний документ Учасником не містить інформацію щодо видів робіт підвищеної небезпеки, зокрема газополум’яних, а також наплавочних і паяльних робіт, що виконуються із застосуванням відкритого полум’я та вантажно-розвантажувальних робіт за допомогою машин і механізмів. Відповідно до вимог абзацу 1 пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, на що вказують норми абзацу 2 пункту 43 Особливостей. З метою підтвердження чи спростування встановленого органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 11.12.2024 через електронну систему закупівель замовнику надано відповідний запит. Замовником 13.12.2024 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує задокументованого. Зокрема у своїй відповіді замовник зазначив, що «…2. На відповідність п.10 додатку 7 до тендерної документації, в частині надання учасником копії дозволу або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, з мінімальним переліком видів робіт підвищеної небезпеки, учасником ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ» на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції завантажено файл «Декларація РДС», в якому міститься декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, передбачений наступний перелік робіт підвищеної небезпеки: - Роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра (п. 6 додатку 6 Порядку); - Роботи в траншеях, котлованах (п. 8 додатку 6 Порядку); - Земляні роботи, що виконуються на глибині понад 2 метри або в зоні розташування підземних комунікацій чи під водою (п.9 додатку 6 Порядку); - Зварювальні роботи (п. 19 додатку 6 Порядку); Даний перелік підтверджує та є достатнім для підтвердження мінімальний переліку видів робіт підвищеної небезпеки як це вимагалося Замовником...». Враховуючи зазначене, Замовником на порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учаснику ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ». Моніторингом питання дотримання вимог Постанови № 710 встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме: пункту 4-1 Постанови № 710. Так, пунктом 4-1 Постанови № 710 передбачено, що головні розпорядники бюджетних коштів, з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів мають забезпечити: оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель, що замовником не забезпечено. Згідно з відомостями веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель оголошення про проведення відкритих торгів UA-2024-09-13-011362-a оприлюднено в електронній системі закупівель 13.09.2024, в той час як замовником в порушення пунктом 4-1 Постанови № 710 обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на веб-сайті за посиланням https://www.rada-poltava.gov.ua/documents/ в розділі «Державні закупівлі» 10.12.2024, тобто у строк, що перевищує п’ять робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Поряд з цим, у даному обґрунтуванні замовника міститься інформація щодо предмету закупівлі «Капітальний ремонт покриття проїздів від сектору для почесних поховань загиблих військовослужбовців, учасників бойових дій, захисників України на території Затуринського кладовища м. Полтава та по вулиці Старокотелевська до вулиці Охтирський шлях у місті Полтава» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація), очікуваною вартістю 51 478 134,00 гривень» та ідентифікатор закупівлі UA-2024-07-08-008875-a, в той час, як ідентифікатор даної закупівлі є UA-2024-09-13-011362-a. З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю 09.12.2024, через електронну систему закупівель, замовнику надано відповідний запит. Замовником 11.12.2024 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує задокументованого порушення. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…Посилання на обґрунтування закупівлі https://www.rada-poltava.gov.ua/documents/». Надані пояснення не спростовують задокументованого порушення, адже відомості веб-сайту за посиланням https://www.rada-poltava.gov.ua/documents/ в розділі «Державні закупівлі» не підтверджують факт оприлюднення інформації, передбаченої пунктом 4-1 Постанови № 710 щодо процедури закупівлі UA-2024-09-13-011362-a. Враховуючи зазначене, Замовником на порушення пункту 4-1 Постанови № 710 не оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Період усунення порушень: 26.12.2024 15:55 - 10.01.2025 00:00
Дата публікації висновку: 26.12.2024 15:55

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Інформація про усунення порушень
Дата публікації звіту: 03.01.2025 10:08

Запити/Пояснення