• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Прокат вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення товарів

Завершена

960 765.30 UAH без ПДВ
мін. крок: 1% або 9 607.65 UAH
Номер: 9cbe27794d274e018c8aceb3737a4dff
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-10-07-000041
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 07.10.2024 00:00
Автор: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41168670
Період моніторингу: 07.10.2024 16:02 - 28.10.2024 23:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 07.10.2024 № 72-З Миколаїв Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу. 3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів. 4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Підстава: доповідна записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Олександра ШУЛЬГИ від 07.10.2024. Начальник Денис ЯКОВЛЄВ Додаток до наказу Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 07.10.2024 № 72-З Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель № 3 UA-2024-09-06-009316-a 06.09.2024 Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Олександр ШУЛЬГА
Адреса: Ukraine, Миколаїв
Контактна особа: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 95) 325-90-08, svitlana.ch293@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Макаренко Т.П. встановлено порушення вимог пункту 43 та підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо припинення зобов’язань за договором про надання послуг з перевезення від 23.09.2024 № 23/09/24/1, укладеним з ФОП Макаренко Т.П., з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення виявлених порушень, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 28 жовтня 2024 року. Предметом аналізу були такі питання: визначення предмету закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів, далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік Комунального виробничого підприємства по організації харчування у навчальних закладах (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, оприлюднена 06.09.2024 в електронній системі закупівель (далі – Тендерна документація); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція фізичної особи – підприємця «МАКАРЕНКО ТЕТЯНА ПАВЛІВНА» (далі – ФОП Макаренко Т.П.); протокол уповноваженої особи від 16.09.2024 б/н (далі – протокол від 16.09.2024); договір про надання послуг з перевезення від 23.09.2024 № 23/09/24/1 (далі – Договір про закупівлю); пояснення, інформація та документи, надані Замовником через електронну систему закупівель. За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено наступне. Відповідно до вимог пункту 3 Окремого додатку № 5 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» та підпункту 3.1 Додатку № 3 «Перелік документів та інформація для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» до Тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» учасники повинні надати «довідку про укладення аналогічного договору; складену за нижченаведеною формою (на фірмовому бланку), оригінал (копію) договору (зазначеного у довідці) з усіма додатками; документ (оригінал, копію), що підтверджує виконання аналогічного договору (акт виконаних робіт тощо)». Учасник ФОП Макаренко Т.П. у складі тендерної пропозиції надав «Договір про надання послуг з перевезення» від 16.01.2024 № 16/01/24/1 та акти наданих послуг від 31.01.2024 № 1/1, від 29.02.2024 № 2/2, від 31.03.2024 № 3/2. Проте, довідка про укладання аналогічного договору відсутня у складі тендерної пропозиції, що порушує вимоги пункту 3 Окремого додатку № 5 та підпункту 3.1 Додатку № 3 до Тендерної документації. Враховуючи викладене, в документах пропозиції ФОП Макаренко Т.П. щодо наявності довідки про укладання аналогічного договору наявна невідповідність, визначена пунктом 43 Особливостей. Натомість, Замовник не виявив вищезазначеної невідповідності, про що свідчить інформація з протоколу від 16.09.2024, та на порушення вимог пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності та визнав учасника ФОП Макаренко Т.П. переможцем відкритих торгів. Також відповідно до вимог пункту 3 Окремого додатку № 5 та пункту 2 Додатку № 3 до Тендерної документації для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати «особливі медичні книжки водіїв – сторінки із чинними датами проходження медогляду». Учасник ФОП Макаренко Т.П. у складі тендерної пропозиції надав документ з інформацією про наявність п’яти найманих працівників (водіїв) (файл «img069.pdf»), а саме: Панченко Олег Васильович, Дам’ян Сергій Адамович, Сухіна Олег Миронович, Макаров Ігор Володимирович та Жарчинський Дмитро Миколайович. Також ФОП Макаренко Т.П. у складі тендерної пропозиції надано копії особистих медичних книжок водіїв Панченка О.В., в якій наступною датою медичного огляду зазначено 29.08.2024 (файл «Панченко.pdf»), Дам’яна С.А., в якій наступною датою медичного огляду зазначено 18.05.2024 (файл «Дамян.pdf»), Сухіни О.М., в якій наступною датою медичного огляду зазначено 18.05.2024 (файл «Сухіна О.pdf»), та Жарчинського Д.М., в якій наступною датою медичного огляду зазначено 09.02.2025 року. При цьому, копія особистої медичної книжки водія Макарова І.В. відсутня у складі тендерної пропозиції цього учасника. Отже, учасником ФОП Макаренко Т.П. не надано особисті медичні книжки з інформацією щодо проходження чергового медичного огляду водіями Панченко О.В., Дам’ян С.А., Сухіна О.М. та Макаров І.В., що не відповідає вимогам пункту 2 Додатку № 3 до Тендерної документації. Оскільки учасник ФОП Макаренко Т.П. розмістив свою тендерну пропозицію в електронній системі закупівель 13.09.2024, то станом на цю дату в тендерній пропозиції цього учасника відсутня інформація щодо проходження чергового медичного огляду водіями Панченко О.В., Дам’ян С.А., Сухіна О.М. та Макаров І.В., що не відповідає вимогам пункту 3 Окремого додатку № 5 та пункту 2 Додатку № 3 до Тендерної документації. Згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Проте, Замовник не виявив вищезазначених невідповідностей, про що свідчить інформація з протоколу від 16.09.2024, та на порушення вимог пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, визнав учасника ФОП Макаренко Т.П. переможцем відкритих торгів та 16.09.2024 оприлюднив повідомлення про намір укласти з ним договір. Разом з цим встановлено, що учасник ФОП Макаренко Т.П. 18.09.2024 розмістив в електронній системі закупівель копію особистої медичної книжки Макарова І.В. з інформацією про проходження чергового медичного огляду 11.04.2024, а 20.09.2024 оприлюднив копії особистих медичних книжок Панченка О.В., Дам’яна С.А. та Сухіни О.М. з інформацією про проходження чергового медичного огляду 18.09.2024року. У відповіді від 25.10.2024 на запит посадової особи органу державного фінансового контролю Замовник зазначив, що в медичних книжках Панченка О.В., Дам’яна С.А. та Сухіни О.М. датою наступного медичного огляду вказано дату 18 вересня 2025 року, «за такого медична книжка є актуальною та містить всю необхідну інформацію. Дата 18.09.2025 наступає та слідує після закінчення строку, на який укладено договір у закупівлі UA-2024-09-06-009316-a. За такого, в медичних книжках Панченка О.В., Дам’яна С.А. та Сухіни О.М. наявна інформація щодо проходження медичного огляду цими водіями, а черговий медичний огляд передбачено проводити у вересні 2025 року. Медична книжка має вважатися актуальною до зазначеної в ній дати наступного медичного огляду». Вимогами пункту 2 Додатку № 3 до Тендерної документації передбачено, що учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати особисті медичні книжки водіїв – «сторінки із чинними датами проходження медогляду». З огляду на вищенаведене, станом і на дату подання тендерної пропозиції, і на дату прийняття Замовником рішення про визнання ФОП Макаренко Т.П. переможцем торгів, в особистих медичних книжках водіїв Панченка О.В., Дам’яна С.А. та Сухіни О.М. були відсутні відомості про проходження чергового медичного огляду, що порушує вимоги пункту 2 Додатку № 3 до Тендерної документації. Замовник прийняв рішення про визнання ФОП Макаренко Т.П. переможцем торгів 16.09.2024, а вищезазначені водії пройшли медичний огляд лише 18.09.2024, тобто після припинення розгляду тендерної пропозиції цього учасника згідно з умовами статті 29 Закону. Враховуючи вищенаведене, Замовник на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей 16.09.2024 не відхилив тендерну пропозицію учасника ФОП Макаренко Т.П. як таку, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, визнав його переможцем торгів та уклав з ним Договір про закупівлю.
Період усунення порушень: 29.10.2024 17:12 - 13.11.2024 00:00
Дата публікації висновку: 29.10.2024 17:12

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Наводимо інформацію про вжиття заходів, інформацію про усунення виявлених порушень. З огляду на імперативність вказівок Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області виконуємо зобов’язання здійснити заходи щодо припинення зобов’язань за договором від 23.09.2024 № 23/09/24/1, укладеним з ФОП Макаренко Т.П., з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України. Висловлюємо щиру подяку Управлінню Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області за проведення перевірки дотримання законодавства у сфері публічних закупівель. Вдячні за високий професіоналізм, компетентність.
Дата публікації звіту: 05.11.2024 15:47

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: -
Дата публікації: 05.11.2024 17:50

Запити/Пояснення