• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Капітальний ремонт та облаштування споруди цивільного захисту (укриття) КЗ "Компаніївський ліцей" Компаніївської селищної ради за адресою: Кіровоградська обл., смт Компаніївка, вул. Паркова, буд. 13 (код ДК 021:2015 - 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи)

Завершена

10 961 681.80 UAH з ПДВ
Номер: 3e7a6bea43624691b8936c5668136fed
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-09-10-000032
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 09.09.2024 00:00
Автор: Східний офіс держаудит служби, UA-EDR 41127387
Період моніторингу: 10.09.2024 17:34 - 02.10.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 09.09.2024 № 61-з Кропивницький Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, пункту 1 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 зі змінами, внесеними наказом Держаудитслужби від 27.08.2020 № 242, пункту 10 Положення про Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29 серпня 2016 року № 3 зі змінами, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Сергій ВІННІЧЕНКО Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області від 09.09.2024 № 61-з Витяг з переліку процедур закупівель Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 2 UA-2024-07-09-006633-a 09.07.2024 інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, повідомлення в засобах масової інформації, що містять відомості про наявність ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель. Начальник Сергій ВІННІЧЕНКО
Адреса: Ukraine, Кропивницький
Контактна особа: Східний офіс держаудит служби ( обл.), +38 (0 50) 545-63-67, echerepenko326@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності укладеного договору вимогам законодавства установлено, що Договір підряду укладений з порушенням пунктів 17, 83 Загальних умов. За результатами аналізу питання внесення змін до договору та їх оприлюднення установлено порушенням вимог підпункту 4 пункту 19 Особливостей. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом з урахуванням Особливостей, надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи щодо приведення умов Договору у відповідність до Договору, а також до вимог законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 30 вересня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, відповідності укладеного договору вимогам законодавства, внесення змін до договору та їх оприлюднення, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунальної установи «Центр моніторингу та аналізу діяльності закладів освіти» Компаніївської селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (далі - Замовник) на 2024 рік, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, договір підряду від 08.07.2024 № 2 на суму 10 961 681,80 грн, укладений між Замовником та товариством з обмеженою відповідальністю «ПФ» (далі – Договір підряду), додаткова угода від 30.07.2024 № 1 до Договору, повідомлення про внесення змін до договору, пояснення надані 26.09.2024 Замовником через електронну систему закупівель. За результатами аналізу питання відповідності укладеного договору вимогам законодавства установлено наступне. Відповідно до вимог пункту 3 Особливостей, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Згідно із пунктом 17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих Особливостей. Відповідно до вимог пункту 17 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Загальні умови), які є обов`язковими для врахування під час укладання та виконання договорів підряду на проведення, зокрема, капітального ремонту будівель і споруд незалежно від джерел фінансування робіт, невід`ємною частиною договору підряду є календарний графік виконання робіт, в якому визначаються дати початку та закінчення всіх видів (етапів, комплексів) робіт, передбачених договором підряду. Згідно із вимогами пункту 83 Загальних умов, фінансування робіт проводиться за планом, який складається замовником з урахуванням календарного графіку виконання робіт, узгоджується з підрядником і є невід’ємною частиною договору підряду. Пунктом 84 Загальних умов визначено, що план фінансування будівництва складається на весь період будівництва за роками, а на поточний рік - за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат). Щомісячний розподіл коштів для перехідних об'єктів будівництва щороку узгоджується сторонами у визначені договором підряду строки. Відповідно до договору підряду замовник має право у визначені строки уточнити план фінансування будівництва на поточний рік з урахуванням наявних у нього коштів, обсягів фактично виконаних робіт тощо. Однак, за результатами моніторингу установлено, що Договір підряду, укладений між Замовником та ТОВ «ПФ», не містить обов`язкових для врахування під час укладання та виконання договорів підряду на проведення, зокрема, капітального ремонту будівель і споруд - календарний графік виконання робіт та плану фінансування незалежно від джерел фінансування робіт, які мають бути невід`ємною частиною договору підряду. Отже, Договір підряду укладений з порушенням пунктів 17, 83 Загальних умов. За результатом моніторингу питання внесення змін до договору та їх оприлюднення установлено наступне. Пунктом 5.2 розділу 5 «Строки початку та закінчення робіт» Договору строк виконання робіт до 31 липня 2024 року. В ході проведення моніторингу установлено, що Замовником на підставі додаткової угоди від 30.07.2024 № 1 до Договору відповідно до підпункту 4 пункту 19 Особливостей та пункту 5.4 Договору, було внесено зміни у пункт 5.2 Договору та продовжено строк виконання робіт Договору до 10 грудня 2024. Слід зазначити, що пунктом 5.4 Договору передбачено, що підрядник при виникненні обставин, що не залежить від нього і перешкоджають виконанню робіт у встановлені строки, може ставити перед Замовником питання про їх перегляд. Рішення про перегляд строків оформлюється додаткового угодою з обґрунтуванням обставин. В ході моніторингу Замовнику було надано запит про надання пояснення на який отримано пояснення та надано в електронній системі лист підрядника ТОВ «ПФ» від 30.07.2024 № 18, адресований на ім’я директора комунальної установи «Центр моніторингу та аналізу діяльності закладів освіти» Компаніївської селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області у якому ТОВ «ПФ» зазначив наступне: «Хочемо зазначити, що деякі технологічні процеси на будівельному майданчику виконуються послідовно один за одним з дотриманням часових норм і не можуть виконуватись одночасно таких як – влаштування фундаментів для стін, мурування стін, штукатурення стін, шпаклювання стін, фарбування стін, монтаж коробів і труб для електропроводки по стінах, монтаж електропроводки, прокладання вентиляційних повітроводів по стінах, монтаж пожежної сигналізації; - влаштування залізобетонних стін і сходів входів, влаштування покрівлі входів, облицювання стін і підлог входів; - влаштування гідроізоляції фундаментів, влаштування вимощення; - внутрішнє опорядження, влаштування підлог, встановлення обладнання». Однак, слід вказати, що даний лист ТОВ «ПФ» не може бути достатнім документальним підтвердженням об’єктивних обставин, що можуть спричинити продовження строків виконання зобов’язань та дії Договору, так як вищевказані роботи були передбачені під час укладання Договору і підрядник, підписавши Договір взяв на себе зобов’язання як одна із сторін Договору, зокрема, виконувати умови Договору в частині дотримання строків виконання робіт до 31 липня 2024 року. Слід зазначити, відповідно до норм підпункту 4 пункту 19 Особливостей, істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім виключного переліку випадків, зокрема продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Водночас зазначена норма Особливостей також передбачена і в підпункті 3 пункту 12,5 розділу 12 «Порядок внесення змін до договору та його розірвання» Договору. Також, слід зазначити, що пункту 4.4 розділу 4 «Права та обов’язки сторін» Договору визначено, що підрядник зобов’язаний виконати з використанням власних ресурсів та у встановлені строки робіт відповідно до проектної та кошторисної документації, а пунктом 10.1 розділу 10 «Відповідальність сторін за порушення умов договору» у разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором, Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України та цим Договором. При цьому, у пункті 13.1 розділу 13 «Форс-мажорні обставини» Договору визначено, що сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання своїх договірних зобов’язань, якщо вони доведуть таке невиконання, що є наслідком дії обставин непереборної сили, які виникли після укладення даного Договору, та які Сторони не могли ані передбачити, ані їм запобігти. Проте, окрім вищевказаного листа ТОВ «ПФ» від 30.07.2024 № 18 інших документів, які б підтверджували виникнення об’єктивних обставин, у тому числі непереборної сили, що спричинили продовження строків дії Договору та виконання зобов’язань згідно внесених змін на підставі додаткової угоди від 30.07.2024 № 1 до Договору, в електронній системі відсутні, та у поясненні на запитДержаудитслужби Замовником не надано. Таким чином, враховуючи вищевикладене та те, що ТОВ «ПФ», згідно з умовами Договору, погодився та зобов’язався виконати роботи у строк до 30.07.2024, продовження строку виконання робіт на підставі листа зазначеного підрядника не є достатнім документальним підтвердженням об’єктивних обставин, що спричинили продовження строків виконання зобов’язань та дії Договору. Зважаючи на зазначене, додаткова угода від 30.07.2024 № 1 до Договору укладена з порушенням вимог підпункту 4 пункту 19 Особливостей.
Період усунення порушень: 03.10.2024 16:26 - 18.10.2024 00:00
Дата публікації висновку: 03.10.2024 16:26

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності

Номер протоколу: 04-11/44/2024пр
Дата відкриття провадження: 20.01.2025 00:00
Номер відкриття провадження : 3/391/5/25

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Замовником здійснено заходи щодо приведення умов Договору у відповідність до Договору відповідно висновку ДАСУ (звіт про приведення у відповідність змін додається)
Дата публікації звіту: 22.10.2024 15:21

Запити/Пояснення