• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ДК 021:2015 33110000-4 Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини (Апарат ультразвукової діагностики )

Завершена

2 000 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 20 000.00 UAH
Номер: 77fe8ca6e7e64c15b1bb40a2d69b6239
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-07-15-000005
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 11.07.2024 00:00
Автор: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40913671
Період моніторингу: 15.07.2024 15:46 - 06.08.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 11.07.2024 № 37-з Луцьк Про початок моніторингу процедури закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедури закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Анатолій ОМЕЛЬЧУК Додаток №1 до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 11.07.2024 № 37-з Перелік процедури закупівель для моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області. Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу: UA-2024-06-05-008747-a від 05.06.2024. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Луцьк
Контактна особа: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 66) 842-54-35, ostapenko.ol1308@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розміщення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог пункту 24 Особливостей в частині не дотримання норм пункту 13 Порядку № 1082. За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення вимог абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей. За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю та внесення змін до нього, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 25 липня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації щодо закупівлі та її розміщення; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості); своєчасність надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї та/або оголошення про проведення відкритих торгів; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю та внесення змін до нього; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності та повноти надання інформації, документів у випадках передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Волинська обласна інфекційна лікарня» Волинської обласної ради (далі – Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 05.06.2024 № 69 (далі – тендерна документація), тендерні пропозиції учасників: ТОВ «АТОМ-Т» та ТОВ «МЕДІПРАЙМ», звернення через електронну систему закупівель до Замовника за роз’ясненнями від 07.06.2024 та відповідь Замовника від 10.06.2024, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 18.06.2024 № 73 та від 19.06.2024 № 75, скарга до процедури ТОВ «АТОМ-Т» від 21.06.2024 Номер скарги: UA-2024-06-05-008747-a.b1, рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 02.07.2024 № 11482-р/пк-пз; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 01.02.2024; договір про закупівлю від 10.07.2024 № 57537/359 на суму 1 999 830,00 грн, укладений з ТОВ «МЕДІПРАЙМ», (далі – Договір), пояснення Замовника від 19.07.2024 та від 23.07.2024, надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 16.07.2024 та від 18.07.2024. Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель, не здійснювався. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі та її розміщення встановлено, що на виконання положень пункту 24 Особливостей Замовник самостійно та безоплатно через авторизований електронний майданчик оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11 червня 2020 р. № 1082, та цих особливостей оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію на закупівлю товарів. Так, відповідно до норм пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 01.07.2020 за № 610/34893 (далі – Порядок № 1082): розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється Замовником шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце Замовника. При цьому, відповідно до пункту 12 Порядку № 1082, під час розміщення в електронній системі закупівель інформації про предмет закупівлі в окремих полях зазначається інформація щодо назви предмета закупівлі, а відповідно до пункту 13 Порядку № 1082 – крім полів, визначених пунктом 12 Порядку № 1082, у випадках, зазначених у цьому пункті, додатково в окремих полях заповнюється інформація щодо коду та назви медичного виробу відповідно до національного класифікатора НК 024:2019 «Класифікатор медичних виробів». Замовником 05.06.2024 в електронній системі закупівель розміщено оголошення про проведення відкритих торгів UA-2024-06-05-008747-a, назва номенклатурної позиції предмета закупівлі – Апарат ультразвукової діагностики, який віднесено національними класифікаторами НК 024:2019 та НК 024:2023, який затверджено наказом Міністерства економіки України від 24.05.2023 №4139, гармонізовано з міжнародною номенклатурою медичних виробів Global Medical Device Nomenclature, 2018, та який набрав чинності з 15.06.2023 на заміну ДК 024:2019, за кодом – 40761 до Загальноприйнятої ультразвукової системи візуалізації. Проте, в окремих полях оголошення про проведення відкритих торгів Замовником не розміщено інформацію щодо коду та назви медичного виробу відповідно до національних класифікаторів НК 024:2019 та НК 024:2023 «Класифікатор медичних виробів», що підтверджується наданими на запит Управління поясненнями Замовника: «Уповноваженою особою КП «Волинська обласна інфекційна лікарня» Шишковою Яною Йозефівною була допущена технічна (механічна) помилка при внесенні інформації під час завантаження закупівлі в системі, а саме при заповнені електронних полів відсутня інформація щодо коду за НК 024:2023 «Класифікатор медичних виробів». Після виявлення даної помилки уповноваженою особою, технічна можливість вносити зміни в закупівлю вже була відсутня, так як технічні можливості майданчика «Zakupivli.pro» не дозволяють вносити зміни до закупівлі після опублікування та підписання учасниками. Уповноважений орган дозволяє виправляти технічні (механічні) помилки при заповненні документів у сфері державних закупівель, після їх оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу шляхом прийняття уповноваженою особою рішення про виправлення таких помилок, оформленого відповідним протоколом, який підписується. Тому уповноваженою особою було оформлено та підписано протокол №86 щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 18.07.2024р. (додається) щодо допущення технічної (механічної) помилки.». Таким чином, Замовником не дотримано норми пункту 13 Порядку № 1082 в частині додаткового розміщення в електронній системі закупівель в окремих полях інформації щодо коду та назви медичного виробу відповідно до національних класифікаторів НК 024:2019 та НК 024:2023 «Класифікатор медичних виробів», чим порушено вимоги пункту 24 Особливостей. За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено, що на виконання норм пунктів 3 та 28 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей, та формують тендерну документацію відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Особливостей. При цьому, відповідно до норм пункту 28 Особливостей: Замовник у тендерній документації зазначає відомості, наведені у пункті 2 частини другої статті 22 Закону, які визначаються відповідно до вимог, зазначених в абзацах шостому - восьмому цього пункту, зокрема, абзацом восьмим пункту 28 Особливостей затверджено норму, що підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей. Тобто, Замовник, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, повинен при формуванні тендерної документації під час проведення відкритих торгів відповідно до Особливостей враховувати саме вимоги пункту 47 Особливостей. Вимогами абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей затверджено, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Однак, для Переможця процедури закупівлі (юридичної особи та фізичної особи чи фізичної особи — підприємця) у Додатку 1 до тендерної документації в підпунктах 3.1 та 3.2 пункту 3 Переліку документів та інформації для підтвердження відповідності ПЕРЕМОЖЦЯ вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей, зокрема для підтвердження відсутності підстав, визначених у підпункті 3 пункту 47 Особливостей, Замовником затверджено наступне: «Перевіряється безпосередньо замовником самостійно, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим.». Водночас, у пункті 3 Розділу 5 тендерної документації Замовником визначено, що «Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли: … переможець процедури закупівлі … не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих особливостей.». Тобто, Замовником у тендерній документації затверджено дві вимоги, які суперечать одна одній та законодавству України про закупівлі, а саме абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей. Таким чином, Замовником розроблено та затверджено тендерну документацію без врахування чинних норм Особливостей, чим порушено вимоги абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей.
Період усунення порушень: 25.07.2024 16:10 - 09.08.2024 00:00
Дата публікації висновку: 25.07.2024 16:10

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Комунальне підприємство «Волинська обласна інфекційна лікарня» Волинської обласної ради, в особі в.о. директора Серби Любов Дмитрівни (далі - Замовник), 25.07.2024р. отримало висновок про результати моніторингу процедури закупівлі за кодом ДК 021:2015 33110000-4 Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини (Апарат ультразвукової діагностики), унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу - UA-2024-06-05-008747-a від 05.06.2024 р., та надає інформацію про вжиття заходів з виправлення помилок і недопущення встановлених порушень у подальшому.Повідомляємо що, 30 липня 2024 року, між КП «Волинська обласна інфекційна лікарня» та ТОВ «МЕДІПРАЙМ» (далі – Сторони), була підписана Додаткова угода №1 до Договору №57537/359 від 10 липня 2024р. (далі – Договір), в якій Сторони дійшли згоди, в зв’язку з допущенням технічної помилки, внести зміни в п.12.6 «Статус платника податку» Договору та викласти його в новій редакції (додається). Щодо відсутності інформація при заповнені електронних полів за кодом НК 024:2023 «Класифікатор медичних виробів», Замовником раніше було надано пояснення про виправлення даної механічної помилки уповноваженою особою, шляхом оформлення Протоколу №86 щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 18.07.2024р. (додається). Також доводимо до Вашого відома, що Замовником було проведено роз’яснювальну роботу з посадовою особою відповідальною за організацію та проведення публічних закупівель Шишковою Яною Йозефівною, з питань дотримання вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів, також з вдосконалення вимог тендерних документацій та додатків до неї. Замовник зобов’язується дотримуватись вимог чинного законодавства у сфері публічних закупівель. Враховуючи вищесказане, Замовник вживатиме усіх можливих заходів для недопущення порушень при проведенні публічних закупівель в подальшому
Дата публікації звіту: 01.08.2024 14:23

Запити/Пояснення