• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 2

Експертне обстеження ліфтів у житлових будинках

Завершена

1 000 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 5 000.00 UAH
Номер: 69fc8354afbd44898a7b49341c1c86d3
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-11-19-000016
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 18.11.2024 00:00
Автор: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40478572
Період моніторингу: 19.11.2024 17:15 - 11.12.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: НАКАЗ 18.11.2024 213 (дата) м. Харків Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Підстава: доповідна записка В.о. заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Кононенко Ю.С. від 18.11.2024 року Начальник Станіслав КОСІНОВ Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби від 18.11.2024 № 213 Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу 4 UA-2024-04-23-007878-a 23.04.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель В.о.заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Юлія КОНОНЕНКО
Адреса: Ukraine, Харків
Контактна особа: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 67) 982-71-49, Vvlogvv7@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника-переможця ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» встановлено порушення пункту 43, абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законом установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону. За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЦЕНТР ЕКСПЕРТИЗИ ТА БЕЗПЕКИ РОБОЧОГО ОБЛАДНАННЯ»; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР», внесення змін до умов договору та їх оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового закупівель (у разі наявності таких порушень): контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північносхідний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 10 грудня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості, Постанова № 1178); внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій учасників; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до умов договору та їх оприлюднення; своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «ЖИТЛОКОМСЕРВІС» (далі – Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 23.04.2024 № 1-23/04, з урахуванням змін затверджених рішенням уповноваженої особи від 26.04.2024 № 1-26/04, реєстр отриманих тендерних пропозицій від 30.04.2024, тендерні пропозиції учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «ЦЕНТР ЕКСПЕРТИЗИ ТА БЕЗПЕКИ РОБОЧОГО ОБЛАДНАННЯ» (далі - ТОВ «ЦЕНТР ЕКСПЕРТИЗИ ТА БЕЗПЕКИ РОБОЧОГО ОБЛАДНАННЯ») та Товариства з обмеженою відповідальністю «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» (далі - ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР», учасник-переможець), протокол розкриття тендерної пропозиції від 01.05.2024, вимоги про усунення невідповідностей до учасників ТОВ «ЦЕНТР ЕКСПЕРТИЗИ ТА БЕЗПЕКИ РОБОЧОГО ОБЛАДНАННЯ» та ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР», протокольне рішення (протокол) від 08.05.2024 № 1-08/05, протокольне рішення (протокол) від 13.05.2024 № 1-13/05, протокольне рішення (протокол) від 20.05.2024 № 1-20/05, повідомлення про намір укласти договір від 20.05.2024, договір про закупівлю від 27.05.2024 № 14-ВТ/24 (далі – Договір), додаткова угода до Договору від 27.05.2024 № 1, додаткова угода до Договору від 28.05.2024 № 2, додаткова угода до Договору від 09.12.2024 № 3, звіт про результати проведення процедури закупівлі від 27.05.2024 року, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 26.11.2024 та 10.12.2024 року (далі – Пояснення). За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що вимогами пункту 5 розділу 3 тендерної документації (файл «ТД_експ обстеж ліфтів_нова редакція.doc») та пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації (файл «Додаток 1 до тендерної документації.doc») для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», учасник повинен надати наступне документальне підтвердження, а саме: довідку у довільній формі щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, підтвердити наявність експертів технічних з промислової безпеки не менше 4 (чотирьох) працівників, які працюють на умовах трудового договору на постійних засадах та інше. Учасником-переможцем ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» надано Довідку у довільній формі щодо наявності працівників відповідної кваліфікації (файл «Довідка працівники.pdf») від 30.04.2024 № 04-01 про наявність у штаті товариства працівників які працевлаштовані на підставі трудових договорів, а саме: Річко О.М., Борисенко Е.О., Лазебний І.В. Однак, згідно наданих у складі пропозиції учасника посвідчень вищезазначені працівники не є співробітниками ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР», а саме: Річко О.М. експерт технічний з промислової безпеки Товариства з обмеженою відповідальністю «ФАВОРИТ ЕКСПЕРТ» (файл «Річко вантажопідіймальні механізми.pdf»), Борисенко Е.О. експерт технічний з промислової безпеки Товариства з обмеженою відповідальністю «СХІДНИЙ ЕКСПЕРТНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР ДЕРЖПРАЦІ» (файл «Борисенко ліфти.pdf»), Лазебний І.В. експерт технічний з промислової безпеки Приватного акціонерного товариства «Миколаївський експертно-технічний центр» (файл «Лазебний вантажопідіймальні механізми.pdf»). Зазначене не відповідає вимогам пункту 5 розділу 3 тендерної документації та пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 04.12.2024 щодо надання інформації про причини встановлених розбіжностей, Замовником надано пояснення в електронній системі закупівель від 10.12.2024 та зазначено що відповідно до наказу Державного комітету України з промислової безпки, охорони праці та гірничого нагляду від 20.12.2006 № 16 «Про затвердження Порядку атестації фахівців, які мають право проводити технічний огляд та/або експертне обстеження устаткування підвищеної небезпеки експерт технічний з промислової безпеки - атестований фахівець, який має підготовку з питань проведення технічних оглядів та/або експертних обстежень та отримав право проводити технічний огляд та/або експертне обстеження. Для підготовки на експерта технічного з промислової безпеки особа подає до навчального закладу заяву у довільній формі із зазначенням напряму(ів) діяльності експерта технічного з промислової безпеки, копії документа про вищу освіту та трудової книжки. За результатами успішного іспиту навчальний заклад видає особі посвідчення експерта технічного з промислової безпеки. Також, Замоник пояснив, що діючим законодавством не встановлено умови про те, що особа яка отримала посвідчення експерта технічного з промислової безпеки має право проводити технічний огляд та/або експертне обстеження тільки в конкретного суб’єкта господарювання. Згідно з поясненням, тендерною документацією встановлена вимога про те, що експерти технічні з промислової безпеки, які безпосередньо проводитимуть експертне обстеження ліфтів, повинні бути атестовані відповідно до вимог Порядку атестації фахівців, які мають право проводити технічний огляд та/або експертне обстеження устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого наказом: Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 20 грудня 2006 року № 16. За поясненням Замовника, експерти технічні з промислової безпеки Річко О.М., Борисенко Е.О., Лазебний І.В. ,які безпосередньо проводитимуть експертне обстеження ліфтів, атестовані відповідно до вимог Порядку атестації фахівців, які мають право проводити технічний огляд та/або експертне обстеження устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 20 грудня 2006 року № 16. Як пояснив Замовник, довідкою інформація про працівників учасника які мають необхідні знання та кваліфікацію та штатним розкладом підтверджено, що експерти технічні з промислової безпеки Річко О.М., Борисенко Е.О., Лазебний І.В. працюють на умовах трудового договору на постійних засадах. На думку Замоника учасником ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» виконані вимоги тендерної документації в цій частині в повному обсязі. Крім того, моніторингом встановлено, що посада/кваліфікація у довідці про працівників (файл «Довідка працівники.pdf») не відповідає даним у посвідченнях. Так, в довідці від 30.04.2024 № 04-01 зазначено посада/кваліфікація Річка О.М., Борисенка Е.О., Лазебного І.В. та Корольова В.В., як «Експерт технічний з проведення технічного огляду», в той час як згідно наданих посвідчень їхні посада і кваліфікація повинні бути в довідці як «Експерт технічний з промислової безпеки». Зазначене не відповідає вимогам пункту 5 розділу 3 тендерної документації та пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 04.12.2024 щодо надання інформації про причини встановлених розбіжностей, Замовник пояснив що відповідно до штатного розкладу, який надано у складі тендерної пропозиції Річко О.М., Борисенко Е.О., Лазебний І.В. та Корольов В.В. займають посади експерт технічний з промислової безпеки. Пунктом 1 додатку 1 до тендерної документації вимагалась Довідка у довільній формі щодо наявності працівників відповідної кваліфікації. Учасником ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» надана довідка інформація про працівників учасника які мають необхідні знання та кваліфікацію в довільній формі, в якій зазначено кваліфікацію експертів технічні з промислової безпеки Річка О.М., Борисенка Е.О., Лазебного І.В. та Корольова В.В. як експерт технічний з проведення технічного огляду. Зазначене, на думку Замовника, не спростовує з урахуванням наданих вищезазначених документів наявність в учасника ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» експертів технічних з промислової безпеки які працюють на умовах трудового договору на постійних засадах. Як пояснив Замовник, учасником ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» виконані вимоги тендерної документації в цій частині в повному обсязі. Однак, Замовником надано пояснення, яке не спростовує факт не виконання Учасником процедури закупівель вимог Додатку 1 до тендерної документації Замовника, оскільки вищезазначеною вимогою тендерної документації чітко визначено перелік інформації, який повинен надати Учасник процедури закупівлі в складі тендерної пропозиції в довідці «Відомості про учасника». Таким чином, учасником-переможцем ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» не виконано вимоги тендерної документації Замовника в частині надання документального підтвердження у вигляді довідки у довільній формі щодо наявності працівників відповідної кваліфікації та підтвердження наявності експертів технічних з промислової безпеки не менше чотирьох працівників, які працюють на умовах трудового договору. Отже, Замовник не виявив вищезазначених невідповідностей та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику-переможцю ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції, а також не дотримався принципів здійснення публічних закупівель, визначених статтею 5 Закону. Слід зазначити що, згідно з інформацією відображеною в електронній системі закупівель Замовником вже було розміщено повідомлення учаснику-переможцю ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» вимогу про усунення невідповідностей. Відповідно до пункту 43 Особливостей Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Таким чином, Замовник на порушення пункту 43, абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію учасника-переможця ТОВ «МЕТРОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» як таку, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону; а проколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 20.05.2024 № 1-20/05 визнав його переможцем процедури закупівлі та уклав з ним Договір. В ході проведення моніторингу Замовником оприлюднено додаткову угоду про розірвання договору від 09.12.2024 №3. За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законом встановлено наступне. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 04.12.2024 щодо надання інформації про причини вищезазначених розбіжностей в частині підтвердження учасником-переможцем кваліфікаційного критерію «Наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», Замовником надано пояснення від 10.12.2024, з простроченням встановленого Законом терміну на 1 робочий день, чим порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Період усунення порушень: 13.12.2024 18:56 - 28.12.2024 00:00
Дата публікації висновку: 13.12.2024 18:56

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання висновку Північно-східного офісу Державної аудиторської служби про результати моніторингу процедури закупівлі Експертне обстеження ліфтів у житлових будинках за кодом ДК 021:2015:71630000-3: Послуги з технічного огляду та випробовувань, уповноваженою особою здійснено заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом проходження повторного навчання щодо застосування норм діючого законодавства у сфері публічних закупівель та врахування виявлених порушень у подальшій роботі.
Дата публікації звіту: 18.12.2024 15:38

Запити/Пояснення