• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Капітальний ремонт внутрішніх приміщень 5 поверху правого крила та коридору комунального некомерційного підприємства «Міська поліклініка № 24» Харківської міської ради, за адресою: м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 153

Завершена

7 424 298.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 37 121.49 UAH
Номер: 7949020740394da490d202369a87eb14
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-05-20-000137
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 20.05.2024 00:00
Автор: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40478572
Період моніторингу: 20.05.2024 20:48 - 11.06.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 20.05.2024 № 78 (дата) м. Харків Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Підстава: доповідна записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно - східного офісу Держаудитслужби Аляб`євої О.М від 20.05.2024 року Начальник Станіслав КОСІНОВ Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби від 20.05.2024 № 78 Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу 15 UA-2024-04-18-005408-a 18.04.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Ольга АЛЯБ`ЄВА
Адреса: Ukraine, Харків
Контактна особа: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 97) 292-78-60, ot_pohta@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Зайцев Володимир Олександрович встановлено порушення абзацу першого пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; внесення змін до тендерної документації, своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; внесення змін до умов договору та їх оприлюднення; надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно – східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 29 травня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; внесення змін до умов договору та їх оприлюднення; надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКА ПОЛІКЛІНІКА №24" ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену Рішенням Уповноваженої особи Протокол №1-22/04 від 22 квітня 2024 року, Перелік змін до тендерної документації, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Фізична особа- підприємець Зайцев Володимир Олександрович (далі – ФОП Зайцев Володимир Олександрович), протокол розкриття тендерних пропозицій від 03 травня 2024 року, Протокольне Рішення (протокол) Уповноваженої особи про визначення ФОП Зайцев Володимир Олександрович переможцем закупівлі. від 07.05.2024 07/05/2/24, повідомлення про намір укласти договір від 07 травня 2024 року, договір від 13 травня 2024 року №5/24 (далі – Договір), додаткова угода від 13 травня 2024 року №1 до Договору, пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель 28 травня 2024 року (далі – Пояснення). За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Зайцев Володимир Олександрович встановлено, що згідно пункту 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації визначено: «..Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, у тому числі:.. інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (Додаток № 3 до тендерної документації);» Згідно пункту 6 Кваліфікаційні критерії до учасників Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації вказано «…Замовник вимагає від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) відповідно до статті 16 Закону та пункту 48 Особливостей. Замовник установлює декілька з таких кваліфікаційних критеріїв, які містяться у Додатку № 3:1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; 2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; 3) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів); 4) наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю. Спосіб документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям зазначений в Додатку 3 тендерної документації...» Так, пунктом 2 Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Додатку 3 «Документи для підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям» Тендерної документації (Таблиця 1) передбачено: Довідка у формі табл. 1.2, що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації (зокрема, обов’язковою є наявність виконроба (обов’язкова наявність вищої будівельної освіти, у якості документального підтвердження надається сканкопія диплома про вищу будівельну освіту); електромонтера (для документального підтвердження інформації у складі тендерної пропозиції має бути надано свідоцтво (посвідчення) електромонтера, а також посвідчення, що підтверджує результати перевірки знань з охорони праці (правила безпеки, інструкції з охорони праці), з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції), правил пожежної безпеки, правил ДНАОП при виконанні спеціальних видів робіт; працівників інших робітничих професій), які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт за предметом закупівлі. Для підтвердження інформації, зазначеної у довідці про працівників, учасник повинен надати копії документів, що підтверджують працевлаштування всіх працівників, зазначених у довідці (копії наказу про призначення, цивільно-правових угод). Копії цивільно-правових угод з працівниками, яких планується залучити, не надаються. В складі тендерної пропозиції - ФОП Зайцев Володимир Олександрович оприлюднив файл ЧАСТИНА 1 .pdf, в якому міститься довідка Учасника від 30.04.24 №67 (Таблиця 1.2 Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід), згідно з якою в розділі «Штатні працівники та сумісництвом» вказано Володимир Зайцев - електромонтер, проте копії документів, що підтверджують працевлаштування не оприлюднено. Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону, під час здійснення моніторингу процедури закупівлі, Північно-східним офісом Держаудитслужби, через електронну систему закупівель направлено Замовнику запит яким чином Учасником - ФОП Зайцев Володимир Олександрович виконано вимогу Замовника, викладену у пункті 2 Додатку 3 Тендерної документації та чому Замовником закупівлі не було встановлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, Замовник надав пояснення від 28.05.2024 року, в якому зокрема зазначив: «..Відповідно до наданої в складі тендерної пропозиції довідки таблиця 1.2 наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ЗАЙЦЕВ Володимир зазначається як штатний працівник на посаді (робоча професія) електромонтер, який водночас є учасником закупівлі як ФОП Зайцев Володимир Олександрович. Для підтвердження робочої професії електромонтера в складі тендерної пропозиції надано свідоцтво №002548 видане ЗАЙЦЕВУ Володимиру Олександровичу про те, що встановлено тарифно-кваліфікаційний розряд ІІІ гр. квал. за спеціальністю електромонтер з обслуговування електроустаткування електростанцій та посвідчення №002538 видано Зайцеву Володимиру Олександровичу посада електромонтер про допущення до роботи в електроустановках напругою IV група до та вище 1000В. Щодо підтвердження працевлаштування на посаді електромонтера то в тендерній пропозиції надається:- довідка щодо повноважень вих №61 від 30.04.2024 року, в якій зазначено що фізична –особа –підприємець Зайцев Володимир Олександрович є фізичною особою–підприємцем, зареєстрованим у порядку передбаченому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Відповідно самостійно здійснює господарську діяльність від власного імені, має усі повноваження на підписання документів тендерної пропозиції, у тому числі проекту договору;- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;- довідка таблиця 1.2 наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в якій ЗАЙЦЕВ Володимир зазначається як штатний працівник на посаді (робоча професія) електромонтер. Відповідно до статті 42 Господарського кодексу України підприємництво - це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку. Статтею 46 Господарського кодексу України підприємці мають право укладати з громадянами договори щодо використання їх праці. Звертаємо увагу, що ФОП відповідно до норм чинного законодавства не є найманим працівником, а забезпечує себе роботою самостійно, при цьому останній не обмежений у праві виконувати додатково функції відповідно до наявної кваліфікації. Оскільки фізична – особа – підприємець Зайцев Володимир Олександрович здійснює підприємницьку діяльність, в тому числі власною працею виконує обов’язки електромонтера, а отже не є найманим працівником, тому договір на використання своєї праці не повинен укладатися. На підставі викладеного, Учасником - ФОП Зайцев Володимир Олександрович виконано вимогу Замовника щодо документального підтвердження виконання обов’язків електромонтера». Пояснення Замовника не спростовує порушення, оскільки відповідно до пункту 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції. Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації зокрема вказано, що Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції за умови, що учасник надасть обґрунтоване пояснення з посиланням на норми чинного законодавства. Також, відповідно до Додатку 3 до Тендерної документації Замовником зазначено: «ВАЖЛИВО!!! Документи, що не передбачені законодавством для Учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. В такому випадку Учасник надає довідку довільної форми за підписом уповноваженої особи та печаткою (в разі наявності) із зазначенням причини неподання документа, посилаючись на відповідну норму законодавства. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для Учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником». Однак, Учасником, в складі тендерної пропозиції не оприлюднено обґрунтоване пояснення з посиланням на норми чинного законодавства, довідку довільної форми за підписом уповноваженої особи та печаткою (в разі наявності) із зазначенням причини неподання документа, посилаючись на відповідну норму законодавства щодо відсутності копій документів для підтвердження інформації, зазначеної у довідці про працівників, що підтверджують працевлаштування електромонтера, зазначеного у довідці . Проте, на порушення абзацу першого пункту 43 Особливостей Замовником не розміщено в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції ФОП Зайцев Володимир Олександрович , що вимагалися у пункті 1 Розділ 3 Тендерної документації, пункті 2 Додатку 3 Тендерної документації (Таблиця 1), тим самим не надав можливість Учаснику усунути такі невідповідності.
Період усунення порушень: 29.05.2024 20:32 - 13.06.2024 00:00
Дата публікації висновку: 29.05.2024 20:32

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Повідомляю, що з уповноваженою особою з публічних закупівель проведено роз’яснювальну роботу, в ході якої вказано щодо недопущення встановлених порушень в подальшому.
Дата публікації звіту: 05.06.2024 09:12

Запити/Пояснення