• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Послуги фронтального навантажувача

Завершена

99 450.00 UAH без ПДВ
Номер: a15f22d77de047c48455c01894bcb153
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-08-12-000057
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 12.08.2024 00:00
Автор: Східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127366
Період моніторингу: 12.08.2024 17:41 - 03.09.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 12.08.2024 № 46-з Маріуполь Про початок моніторингу закупівель Відповідно частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 №922-VІІІ «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області(із змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3 (із змінами). НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівлі, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Заступник начальника управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області Наталія БЄЛКІНА Перелік процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі замовник унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 1 Державне підприємство "Мирноградвугілля" UA-2024-04-03-000149-a 03.04.2024 п.4 ч.2 ст.8 Закону України "Про публічні закупівлі" - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Адреса: Ukraine, Маріуполь
Контактна особа: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 50) 428-22-88, anna.pinchuk.88.88@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель відповідно до вимог закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання щодо наявності підстав укладання договору без застосування електронної системи закупівель встановлено, порушення статті 3 Закону, пункту 5, абзацу третього пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, внесення інформації про закупівлі до річного плану, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього у разі якщо вимагається відповідно до законодавства про закупівлі), дотримання вимог Закону та Особливостей, надання інформації у випадках передбачених законодавством – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, враховуючи підпункт 1 пункту 21 Особливостей, а також заходи, направлені на недопущення встановлених порушень в подальшому, зокрема шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо, розглянути питання щодо притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 02 вересня 2024 року. Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, внесення інформації про закупівлі до річного плану, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявність підстав укладання договору без застосування електронної системи закупівель та обґрунтування здійснення закупівлі (у разі якщо вимагається відповідно до законодавства про закупівлі), оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього (у разі якщо вимагається відповідно до вимог законодавства про закупівлі), дотримання вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), надання інформації у випадках передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) Державного підприємства «Мирноградвугілля» (далі – Замовник) на 2024 рік, звіт про договір про закупівлю укладений без використання електронної системи закупівель оприлюднений 03.04.2024, протокол розкриття тендерних пропозицій оприлюднений 03.04.2024, відповіді надані Замовником на запит Управління через електронну систему. За результатами аналізу питання щодо наявності підстав укладання договору без застосування електронної системи закупівель встановлено наступне. Замовником здійснено закупівлю без використання електронної системи закупівель з придбання послуг фронтального навантажувача, вартість яких склала 99 450,00 грн. Аналізом інформації наведеної в електронній системі закупівель встановлено, що Замовником за процедурою відкритих торгів з особливостями (ДК 021:2015:45520000-8: Прокат обладнання з оператором для виконання земляних робіт) було укладено договори: №44ВК від 17.10.2023р, терміном дії до 31.03.2024 (ІD: UA-2023-09-28-007220-a) та №28ВК від 09.04.2024р. (ID:UA-2024-03-19-006765-а), терміном дії до 31.12.2024; станом на момент проведення моніторингу звіти про виконання зазначених договорів не оприлюднювалися. Поряд з цим, у період з 31.03.2024 по 09.04.2024 Замовником без використання електронної системи закупівель укладено ще три договори з придбання послуги фронтального навантажувача на загальну суму 296 010,00грн (в тому числі, що досліджується під час даного моніторингу): UA-2024-04-03-000104-a (№1 від 01.04.2024 на суму 98 280,00 грн.); UA-2024-04-03-000149-a (№2 від 02.04.2024на суму 99 450,00 грн.); UA-2024-04-05-000071-a (№3 від 03.04.2024на суму 98 280,00 грн.). На запити посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу Замовником пояснено, що договір укладено без використання електронної системи закупівель з метою недопущення порушення строків відвантаження вугілля та втрати прибутку підприємства, оскільки ВП «Шахта «Капітальна» не має складу для зберігання вугілля, а відвантаження вугілля для забезпечення потреб електростанцій є стратегічним завданням під час дії воєнного стану в Україні. Також замовником зазначено, що у період з 31.03.2024 по 09.04.2024 тривала процедура відкритих торгів за раніш оголошеним тендером, а строк дії попереднього договору закінчився та, оскільки Замовник не міг передбачити фактичний видобуток вугілля та обсяги його відвантаження в цей період - укладення кожного договору було новою потребою підприємства у закупівлі послуг фронтального навантажувача. Згідно пункту 10 Особливостей Замовники здійснюють закупівлі товарів і послуг вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному цими особливостями. Згідно з пунктом 5 Особливостей забороняється придбання замовниками товарів, робіт і послуг до/без проведення процедури закупівлі відкриті торги/використання електронного каталогу (у разі закупівлі товару), визначеної цими особливостями, та укладення договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедури закупівлі відкриті торги/використання електронного каталогу (у разі закупівлі товару), визначеної цими особливостями (крім випадків, передбачених пунктами 9 і 13 цих особливостей). При цьому за приписами Особливостей, під час здійснення публічних закупівель, передбачених пунктами 9 та 13 Особливостей замовники повинні оприлюднювати в електронній системі обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цих пунктів. Замовником не оприлюднювались будь-які обгрунтування, які б свідчили про наявність підстав, визначених пунктами 9 та13 Особливостей. Таким чином Замовником укладено договори про закупівлю загальною вартістю понад 100 тис.грн., що передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення відкритих торгів/використання електронного каталогу, а отже Замовником на порушення статті 3 Закону, пункту 5, абзацу третього пункту 17 Особливостей – укладено договір № 2 від 02.04.2024 за ідентифікатором закупівлі (UA-2024-04-03-000149-a) без використання електронної системи. Відповідно до підпункту 1 пункту 21 Особливостей договір про закупівлю є нікчемним у разі коли замовник уклав договір про закупівлю з порушенням вимог, визначених пунктом 5 Особливостей.
Період усунення порушень: 03.09.2024 18:37 - 18.09.2024 00:00
Дата публікації висновку: 03.09.2024 18:37

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: ДП "Мирноградвугілля" здійснило заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, враховуючи підпункт 1 пункту 21 Особливостей, а саме договори №1 від 01.04.2024, № 2 від 02.04.2024 та № 3 від 03.04.2024, укладені з ТОВ «Блавус» були розірвані. Також начальником юридичної служби підприємства Пархоменком Андрієм проведено роз’яснювальну роботу з директором ВП «Управління матеріально-технічного забезпечення і транспорту» Булкіним Р.О. та уповноваженою особою з питань публічних закупівель Щербинкою Р.В. щодо виконання вимог діючого законодавства у сфері закупівель та особи, якими допущені порушення, були притягнуті до відповідальності.
Дата публікації звіту: 12.09.2024 15:51

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • servicesWithoutProcurementProcedure: Так
Опис: За результатами моніторинга поррушення усунуто шляхом розірвання договору, уповноважену особу притягнуто до дисциплінарної відповідальності, а також проведені заходи направлені на недопущення встановлених порушень в подальшому, шляхом проведення роз’яснювальної роботи.
Дата публікації: 13.09.2024 11:54

Запити/Пояснення