Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
- Порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, пункту 3, пункту 47, підпункту 1 пункту 51 Особливостей.
За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов`язує здійснити заходи направлені на недопущення у подальшому встановлених порушень вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, пункту 3, пункту 47, підпункту 1 пункту 51 Особливостей та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку необхідно оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття зазначених заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 29 квітня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції від 14.03.2024) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Глодоської сільської ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 01.04.2024 б/н, тендерну пропозицію учасника товариство з обмеженою відповідальністю підприємство «Бантишівський щебінь» (далі - ТОВ «Бантишівський щебінь»), протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи від 09.04.2024 № 4, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 09.04.2024, договір купівлі – продажу від 19.04.2024 № 71 на суму 848 100,00 грн, укладений між Замовником та ТОВ «Бантишівський щебінь» (далі - Договір), додаткова угода від 26.04.2024 № 77 до Договору, звіт про виконання договору про закупівлю, пояснення надані 26.04.2024 Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено наступне.
Згідно із пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема, з інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації.
В розділі «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критерієм, відповідно до пункту 28 Особливостей» додатку 1 до тендерної документації наведена форма довідки про наявність досвіду виконання аналогічного договору.
На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договорів учасник має надати: не менше 1 скан-копій договору, зазначеного у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору) та підтвердження виконання договору (акт приймання - передачі, накладна, тощо).
Інформація надається про повністю виконаний договір.
На виконання вищевказаних вимог, в складі тендерної пропозиції учасника товариство з обмеженою відповідальністю ТОВ «Банташівський щебінь» надана довідка б/н та без дати згідно з якою, на підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів, ТОВ «Банташівський щебінь» надає договір купівлі – продажу від 20.07.2023 № 362, укладений з виконавчим органом Добровеличківської селищної ради – апаратом ради.
Однак, в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Банташівський щебінь» не надано скан-копію договору, зазначеного у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору) та підтвердження виконання договору (акт приймання - передачі, накладна, тощо), що не відповідає вимогам пункту 1 розділу 3 тендерної документації, розділу «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критерієм, відповідно до пункту 28 Особливостей» додатку 1 до тендерної документації.
Відповідно до вимог пункту 3 Особливостей, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Отже, з урахуванням вищезазначеного, на порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, пункту 3 Особливостей, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «Банташівський щебінь» як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону, та визначив його переможцем закупівлі.
Також, за результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено, що згідно з пунктом 1 розділу 3 тендерної документації, переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, встановлені в Додатку 1 (для переможця).
В розділі «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідностей переможця вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей» додатку 1 до тендерної документації наведено перелік документів, які повинен надати переможець торгів на виконання вимог пункту 47 Особливостей з метою підтвердження відсутності підстав для відмови замовником учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, визначених пунктом 47 Особливостей.
Однак, переможцем процедури закупівлі ТОВ «Банташівський щебінь» не оприлюднено в електронній системі закупівель документи, передбачені вимогами розділу «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідностей переможця вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей» додатку 1 до тендерної документації, що не відповідає вимогам пункту 1 розділу 3 тендерна пропозиції, розділу «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідностей переможця вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей» додатку 1 до тендерної документації.
З урахуванням вищевказаного, Замовником, на порушення вимог пункту 47 Особливостей, не відхилено переможця торгів ТОВ «Банташівський щебінь» як такого, що не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 47 Особливостей.
Внаслідок встановленого, на порушення вимог підпункту 1 пункту 51 Особливостей, відкриті торги автоматично не відмінено.
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, Замовником усунуто порушення шляхом розірвання Договору згідно з умовами додаткової угоди від 26.04.2024 № 77 до Договору.
Період усунення порушень:
29.04.2024 16:18 - 14.05.2024 00:00
Дата публікації висновку:
29.04.2024 16:18