• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

ДК 021:2014 09130000-9 Нафта і дистиляти (на підставі пост. 1178 п. 13 п.п. 6)

Завершена

489 000.00 UAH з ПДВ
Номер: 29ed612295a748248d4167900c54a017
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-04-08-000051
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 08.04.2024 00:00
Автор: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41168670
Період моніторингу: 08.04.2024 16:35 - 30.04.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 08.04.2024 № 25-З Миколаїв Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу. 3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів. 4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергія ЧЕРНОВОЛА від 08.04.2024. Начальник Денис ЯКОВЛЄВ Додаток до наказу Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 08.04.2024 № 25-З Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель № 2 UA-2024-03-28-003087-a 28.03.2024 Начальник відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергій ЧЕРНОВОЛ
Адреса: Ukraine, Миколаїв
Контактна особа: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 73) 059-37-47, aleksandrshulga.dasy@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
  • Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
  • Укладення договорів, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів встановлено порушення підпункту 6 пункту 13 та пункту 5 Особливостей. За результатами аналізу питання внесення змін до договору встановлено порушення підпункту 2 пункту 19 Особливостей. За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, а саме: 1) оприлюднити в електронній системі закупівель у відповідності до вимог пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 11 червня 2020 року № 1082, додаток № 2 до Договору про закупівлю та обґрунтування підстави для здійснення закупівлі у вигляді розпорядчого рішення Замовника або іншого документа, підготовленого уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою Замовника та погодженого (затвердженого) керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника, та не допускати зазначених порушень у подальшому; 2) застосувати правові наслідки недійсності договору від 27.03.2024 № 189/03-1Т, укладеного з ТОВ «ІНКАМ ФІНАНС», передбачені статтею 216 Цивільного кодексу України. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 18 квітня 2024 року. Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів; внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік державної установи «Миколаївський обласний центр контролю та профілактики хвороб Міністерства охорони здоров’я України» (далі – Замовник); звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; договір від 27.03.2024 № 189/03-1Т (далі – Договір про закупівлю), укладений з товариством з обмеженою відповідальністю «ІНКАМ ФІНАНС» (далі – ТОВ «ІНКАМ ФІНАНС»); додаткова угода від 10.04.2024 № 1 до Договору про закупівлю; повідомлення про внесення змін до договору від 10.04.2024; пояснення Замовника, надані через електронну систему закупівель; інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель за номерами UA-2024-02-26-008208-a та UA-2024-03-07-000931-a. За результатами моніторингу закупівлі встановлено наступне. Згідно з наданими поясненнями Договір про закупівлю укладено без застосування відкритих торгів на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, в редакції станом на час здійснення процедури закупівлі (далі – Особливості), а саме, у зв’язку із відміною відкритих торгів UA-2024-02-26-008208-a та UA-2024-03-07-000931-a через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах. Відповідно до пункту 13 Особливостей у разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту Особливостей замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа, що готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника. Проте, Замовник на порушення вимог пункту 13 Особливостей разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2024-03-28-003087-a, не оприлюднив в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі у вигляді розпорядчого рішення Замовника або іншого документа, підготовленого уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою Замовника та погодженого (затвердженого) керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника. Також, за результатами моніторингу закупівлі встановлено, що згідно з пунктом 11.2 Договору про закупівлю невід’ємною частиною договору є додаток № 2 «Перелік АЗС, на яких відпускається Товар по талонах Постачальника». Проте, Замовник на порушення вимог пункту 13 Особливостей разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2024-03-28-003087-a, не оприлюднив в електронній системі закупівель додаток № 2 до Договору про закупівлю. Крім того, за результатами моніторингу закупівлі встановлено, що умовами тендерних документацій на закупівлі UA-2024-03-07-000931-a та UA-2024-02-26-008208-a Замовником визначалась вимога до учасників щодо наявності АЗС. Зокрема, учасники мають забезпечити наявність АЗС: не менше 3 АЗС в м. Миколаїв, не менше 1 АЗС в м. Баштанка, не менше 1 АЗС в м. Вознесенськ, не менше 1 АЗС в м. Первомайськ, не менше 1 АЗС в м. Новий Буг, не менше 1 АЗС в м. Южноукраїнськ, не менше 1 АЗС в м. Очаків, не менше 6 АЗС по маршруту пересування автомобіля м. Миколаїв – м. Київ. В ході проведення моніторингу закупівлі Замовником 17.04.2024 надано пояснення, до якого Замовником долучено перелік АЗС (файл «Перелік АЗС.pdf»). Разом з цим, перелік АЗС не підтверджує наявність в ТОВ «ІНКАМ ФІНАНС» АЗС в містах Баштанка, Южноукраїнськ та Очаків. Таким чином, Замовником на порушення підпункту 6 пункту 13 Особливостей укладено Договір про закупівлю, в якому вимоги до суб’єкта, з яким укладено договір про закупівлю, відрізняються від вимог, що були визначені Замовником у тендерних документацій на закупівлі UA-2024-03-07-000931-a та UA-2024-02-26-008208-a, що були відмінені через відсутність учасників. Зважаючи на вищезазначене, Замовником на порушення пункту 5 Особливостей укладено Договір про закупівлю, який передбачає оплату Замовником товарів без проведення процедури закупівлі відкриті торги/ використання електронного каталогу, визначеної Особливостями. Відповідно до підпункту 1 пункту 21 Особливостей Договір про закупівлю є нікчемним у разі, коли замовник уклав договір про закупівлю з порушенням вимог, визначених пунктом 5 цих особливостей. За результатами моніторингу закупівлі також встановлено, що до Договору про закупівлю вносились зміни щодо його істотних умов, а саме: додатковою угодою від 10.04.2024 № 1 збільшено ціни за 1 літр дизельного палива та бензину. В ході проведення моніторингу закупівлі на запит щодо надання документального підтвердження коливання (збільшення) цін на дизельне паливо та бензин на ринку з моменту укладення договору Замовник 12.04.2024 надав пояснення, в якому повідомив наступне: «На прохання Замовника надати обґрунтування підвищення ціни за літр Постачальник надав лише лист (додається), що не є, згідно із Законом, підставою для підвищення ціни та укладання Додаткової угоди. Замовник розуміє та визнає свою помилку щодо укладання додаткової угоди від 10.04.2024 № 1 до договору від 27.03.2024 № 186/03-1Т». Зважаючи на вищезазначене, Замовник на порушення підпункту 2 пункту 19 Особливостей додатковою угодою від 10.04.2024 № 1 збільшив ціни за одиницю товарів в Договорі про закупівлю за відсутності документального підтвердження коливання (збільшення) цін на такі товари на ринку.
Період усунення порушень: 18.04.2024 16:15 - 03.05.2024 00:00
Дата публікації висновку: 18.04.2024 16:15

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання висновку ДАСУ повідомляємо наступне: Додатковою угодою № 2 було скасовано Додаткову угоду № 1 щодо підвищення ціни за одиницю товару; Додатковою угодою № 3 Договір 189/03-1Т від 27.03.2024 було розірвано на підставі листа від Товариства з обмеженої відповідальністю «ІНКАМ ФІНАНС» про неможливість поставки палива за цінами зазначеними в Договорі, також Товариство з обмеженої відповідальністю «ІНКАМ ФІНАНС» не надало перелік автозаправочних станцій запитуваний Замовником. Тому враховуючи усі виявлені помилки та зауваження ДАСУ було вирішено вищевказаний Договір розірвати. Обгрунтування закупівлі також було додано.
Дата публікації звіту: 24.04.2024 12:32

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • corruptionPublicDisclosure: Так
  • corruptionChanges: Так
  • contractsWithoutProcurement: Так
Опис: -
Дата публікації: 24.04.2024 14:46

Запити/Пояснення