• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

15220000-6 Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені

Завершена

150 400.00 UAH без ПДВ
Номер: aa82c8eb322a4329814ef2a0da2f9fa6
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-05-14-000002
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 14.05.2024 00:00
Автор: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40913671
Період моніторингу: 14.05.2024 12:10 - 05.06.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 14.05.2024 № 26-з Луцьк Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедури закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Анатолій ОМЕЛЬЧУК Додаток №1 до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 14.05.2024 № 26-з Перелік процедур закупівель для моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області. Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу: UA-2024-03-27-005209-a від 03.27.2024. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Луцьк
Контактна особа: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 95) 789-29-71, dmytrotkachuk86@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Порушення законодавства в частині неправомірного обрання та застосування процедури закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель встановлено порушення вимог пунктів 3, 11-2 та підпункту 6 пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 24 травня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2024 рік відділу освіти Колківської селищної ради Волинської області (далі – Замовник), звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2024-03-27-005209-a, протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій, Обґрунтування застосування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей, затверджене начальником відділу освіти Колківської селищної ради (файл «Обгрунтування риба.pdf»), протокольне рішення уповноваженої особи № 44 від 25.03.2024 («Про закупівлю за пунктом 13 Особливостей у зв’язку з відміною торгів через відсутність достатньої кількості учасників.docx»), договір про закупівлю від 25.03.2024 № 148 без використання електронної системи, укладений ФОП Градиська Зоя Данилівна (РНОКПП 2578621388) на суму 150 400,00 грн, пояснення (інформація, документи), надані Замовником 17.05.2024 через електронну систему закупівель, на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області (далі – Управління) від 15.05.2024. Закон України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922) установлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад. З 19.10.2022 на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», проводять закупівлі відповідно до Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості). Відповідно до вимог пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом №922. Положення частин п’ятої, шостої, восьмої (з урахуванням положень пунктів 68-76 Особливостей) і дев’ятої статті 3 Закону № 922 застосовуються на умовах, визначених Законом № 922. Тобто, Замовник має обов’язок проводити процедуру закупівлі відповідно до Особливостей. Постановою Кабінету Міністрів України від 09.02.2024 № 131 доповнено Особливості пунктом 11-2, а саме: у разі коли замовники здійснюють закупівлі продуктів харчування за переліком згідно з додатком 2, вартість предмета закупівлі яких становить або перевищує 100 тис. гривень, такі закупівлі здійснюються з використанням електронного каталогу відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822, з урахуванням положень, визначених Особливостями. У разі коли закупівля з використанням електронного каталогу шляхом запиту пропозицій постачальників не відбулася, замовник здійснює закупівлю шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному цими особливостями, не збільшуючи при цьому очікувану вартість закупівлі, або шляхом запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822, з урахуванням Особливостей. За результатами аналізу питання наявності підстав для укладення договору встановлено, що Замовник придбаває без використання електронної системи рибу свіжоморожена хек, яка зазначена у додатку 2 «Перелік продуктів харчування, закупівля яких здійснюється замовниками з використанням електронного каталогу» до Особливостей (далі – Додаток 2 до Особливостей). Управлінням в електронній системі закупівель 15.05.2024 оприлюднено запит про надання Замовником пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, зокрема, щодо проведення закупівлі без використання електронної системи, а не з використанням електронного каталогу, відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 № 822, при закупівлі продуктів харчування, які є в переліку додатку 2 до Особливостей. Замовником в електронній системі закупівель 17.05.2024 оприлюднено відповідні пояснення (інформацію, документи), а саме: «…Укладення договору без використання електронної системи на закупівлю за кодом ДК 021:2015: 15220000-6 Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені (риба свіжоморожена хек для закладів освіти Колківської селищної ради) (ID: UA-2024-03-27-005209-a) на суму 150400 грн. відповідно до п.п. 6 п. 13 Особливостей, не є самостійною закупівлею, оскільки напряму залежить від відмінених відкритих торгів і є наслідком відміненої закупівлі (ID: UA-2024-03-11-011592-a), а от же є її продовженням, а використання електронного каталогу у конкретному випадку є правом замовника, а не обов'язком. ...» Проведеним аналізом оприлюдненої інформації Замовником установлено, що Замовником 27.03.2024 в електронній системі закупівель оприлюднено Обґрунтування застосування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей, затверджене начальником відділу освіти Колківської селищної ради 25.03.2024 (файл «Обгрунтування риба.pdf»), протокольне рішення уповноваженої особи № 44 від 25.03.2024 («Про закупівлю за пунктом 13 Особливостей у зв’язку з відміною торгів через відсутність достатньої кількості учасників.docx») та Додаток 1 до протоколу Звіт про результати процедури закупівлі. Тоді як, відкриті торги не відбулися 16.03.2024. Тобто, Замовник мав обов’язок та можливість здійснити закупівлю продуктів харчування за переліком згідно з додатком 2, вартість предмета закупівлі яких становить або перевищує 100 тис. гривень, шляхом використання електронного каталогу відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822, з урахуванням положень, визначених Особливостями. Таким чином, Замовником в порушення вимог пунктів 3 та 11-2 Особливостей, придбано продукти харчування за переліком згідно з додатком 2, вартість предмета закупівлі яких становить 150 400,00 грн шляхом укладення з ФОП Градиська Зоя Данилівна (РНОКПП 2578621388) Договору про закупівлю від 25.03.2024 № 148 без використання електронної системи. Крім того, відповідно до наданого пояснення Замовником в електронній системі закупівель оприлюднено оголошення про проведення відкритих торгів UA-2024-03-11-011592-a за предметом «15220000-6 Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені» очікуваною вартістю 150 400,00 грн, які не відбулися через відсутність пропозицій. Відповідно до оприлюдненої інформації оголошення про проведення відкритих торгів UA-2024-03-11-011592-a предметом закупівлі була риба свіжоморожена хек в кількості 940 кілограм. Тоді як, Замовником оприлюднено звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2024-03-27-005209-a на закупівлю риби свіжомороженої хек очікуваною вартістю 150 400,00 грн в кількості 160 кілограм. Таким чином, Замовником в порушення вимог підпункту 6 пункту 13 Особливостей укладено договір без використання електронної системи закупівель UA-2024-03-27-005209-a. Згідно з пунктом 5 Особливостей забороняється укладення замовниками договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедури закупівлі відкриті торги/використання електронного каталогу (у разі закупівлі товару), визначеної цими особливостями (крім випадків, передбачених пунктами 9 і 13 цих особливостей). На порушення підпункту 6 пункту 13 та пунктів 11-2, 10, 5, 3 Особливостей Замовник уклав договір від 25.03.2024 № 148 з ФОП Градиська Зоя Данилівна на придбання продуктів харчування (риби свіжомороженої хек), які зазначені у додатку 2 до Особливостей, вартість предмета закупівлі яких перевищує 100 тис. гривень, без урахування положень, визначених цими Особливостями, та без використання електронного каталогу відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822. Враховуючи зазначене вище та відповідно до підпункту 1 пункту 21 Особливостей у разі, коли замовник уклав договір про закупівлю з порушенням вимог, визначених пунктом 5 Особливостей, договір про закупівлю є нікчемним. Згідно з частиною другою статті 215 Цивільного кодексу України недійсним є правочин, якщо його недійсність встановлена законом (нікчемний правочин). У цьому разі визнання такого правочину недійсним судом не вимагається.
Період усунення порушень: 24.05.2024 15:31 - 08.06.2024 00:00
Дата публікації висновку: 24.05.2024 15:31

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: договір розірвано
Дата публікації звіту: 30.05.2024 17:07

Запити/Пояснення