• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Фруктові соки в асортименті

Завершена

153 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 765.00 UAH
Номер: 40defd02d66f455a8ae4e3b7e497d578
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-04-09-000032
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 09.04.2024 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40913637
Період моніторингу: 09.04.2024 17:43 - 01.05.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 09.04.2024 № 19-з Тернопіль Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 12 пункту 4, підпункту 13 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №117 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу. 3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою. Начальник Роман СНІГУР Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області від 09.04.2024 № 19-з Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу: 2. UA-2024-02-20-006067-a від 20.02.2024 – виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Тернопіль
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 98) 505-61-40, janna30081971@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Климчук Л.І. встановлено порушення пункту 43 та підпункту 1 пункту 44 Особливостей №1178. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам законодавства, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору про закупівлю товару від 11.03.2024 за №35 з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 22 квітня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості №1178), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляд тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Мельнице-Подільського психоневрологічного будинку-інтернату (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 20.02.2024, тендерну пропозицію Фізичної особи-підприємця Климчук Лариси Іванівни (далі – ФОП Климчук Л.І.), протокол розгляду тендерних пропозицій від 04.03.2024, повідомлення про намір укласти договір від 04.03.2024, договір про постачання товару від 11.03.2024 за №35, пояснення Замовника (з документальним підтвердженням) від 12.04.2024 отримане через електронну систему закупівель. В пункті 3.8. «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником встановлено імперативну вимогу, щодо надання учасником у складі тендерної пропозиції окрім іншого : «4) Документи, що засвідчують якість та безпеку кожного виду товару, що є предметом закупівлі: - декларація виробника / або сертифікат якості / або посвідчення про якість (якісне посвідчення), видані не раніше 2023 року; - експертний висновок та протокол випробування, видані не раніше 2023 року… 5)Учасник, якщо він не є виробником, в обов'язковому порядку подає у складі пропозиції лист про співпрацю в оригіналі за підписом і з відтиском печатки від виробника, представника, дистриб'ютора, у якого учасник отримує товар, що планує постачати у випадку перемоги Замовнику, а також копію відповідного договору, що підтверджує правовідносини учасника з особою, яка надала лист про співпрацю. Договір має бути чинним протягом терміну постачання товару…» В складі пропозиції ФОП Климчук Л.І. не надано на запропонований товар експертний висновок виданий не раніше 2023 року, лист про співпрацю в оригіналі за підписом і з відтиском печатки від виробника соку ТОВ «Еко-сфера», а також копію відповідного чинного договору, що підтверджує правовідносини учасника з особою, яка надала лист про співпрацю. Замовником завантажено вимогу про усунення невідповідностей в пропозиції учасника ФОП Климчук Л.І. в якій встановлено вимогу щодо надання вищевказаних документів. На виконання вищевказаної вимоги Замовника ФОП Климчук Л.І. завантажено : - договір на поставку продукції від 12.01.2024 №34 укладений з ТОВ «Еко-сфера», в якому відсутня інформація яка саме продукція буде постачатися; - довідку ТОВ «Еко-сфера» від 28.02.2024 за №144 про співпрацю з ФОП Климчук Л.І.; - лист-роз’яснення від ФОП Климчук Л.І. в якому зазначено, що експертний висновок нею у складі пропозиції не подається так як всі дослідження відображені в протоколі випробувань, який надано в складі пропозиції. В пункті 43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі-Особливості №1178) встановлено вимогу «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Отже при не поданні ФОП Климчук Л.І. в складі пропозиції документів, на підтвердження технiчних та якiсних характеристик предмета закупiвлi, встановлених в пункті 3.8 розділу 3 тендерної документації, Замовником на порушення вимог пункту 43 Особливостей №1178 надано їй право на усунення невідповідностей. Окрім цього, на порушення вимог підпункту 1 пункту 44 Особливостей №1178 не відхилено пропозицію учасника ФОП Климчук Л.І., як такого, що не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме не надано експертний висновок на сік виданий не раніше 2023 року. На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області , Замовником в інформації від 12.04.2024 зазначено «…Після вимоги щодо усунення невідповідностей Учасник надав: - лист-роз’яснення від ФОП Климчук Л.І. в якому зазначено , що експертний висновок нею у складі пропозиції не подається так як всі дослідження відображені в протоколі випробувань, який надано в складі пропозиції Водночас уповноваженою особою Замовника вчинено розгляд досить великої кількості документів пропозиції Учасника, що могло спричинити до невірного тлумачення та плутанини при розгляді. Тим самим учасник в будь-якому випадку відповідає згаданому кваліфікаційному критерію в цій частині…» Виходячи з вищенаведеного в порушення підпункту 1 пункту 44 Особливостей №1178 Замовником не відхилено пропозицію ФОП Климчук Л.І., як такого, що не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей та таку що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Період усунення порушень: 22.04.2024 11:41 - 07.05.2024 00:00
Дата публікації висновку: 22.04.2024 11:41

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Інформація про усунення порушення згідно висновку UA-M-2024-04-09-000032 Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області від 22 квітня 2024 року до процедури закупівлі UA-2024-02-20-006067-a Відповідно до висновку моніторингу UA-M-2024-04-09-000032 процедури закупівлі Постачання соку фруктового в асортименті Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язав здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю № 35 від 11.03.2024 року. Замовником на виконання висновку було вжито заходів щодо розірвання договору з Учасником, зокрема було надіслано лист-звернення №121 від 24.04.2024 р. про розірвання договору за згодою сторін з фізичною особа-підприємець Климчук Лариса Іванівна та укладено додаткову угоду № 1 від «26» квітня 2024 року до Договору № 35 від 11.03.2024 року, на підставі висновку UA-M-2024-04-09-000032 Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області про результати проведення моніторингу закупівлі Постачання соків фруктових в асортименті, Сторони домовилися розірвати Договір № 35 від 11.03.2024 року за згодою Сторін. З моменту набрання чинності даної додаткової угоди зобов’язання Сторін, що виникли з Договору, припиняються і Сторони не вважають себе пов’язаними будь-якими правами та обов’язками, не мають жодних взаємних претензій, що виникли з укладенням та виконанням Договору. Дана угода набуває чинності з моменту підписання її Сторонами, а в частині оплати – до повного виконання Замовником своїх грошових зобов’язань, які виникли під час дії цього Договору. Враховуючи необхідність дотримання норм чинного законодавства розірвання Договору за згодою Сторін, між Мельнице-Подільським психоневрологічним будинком-інтернатом та фізична особа-підприємець Климчук Лариса Іванівна «26» квітня 2024 року було розірвано Договір № 35 від 11.03.2024 року із дотриманням норм чинного законодавства.
Дата публікації звіту: 29.04.2024 17:00

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • corruptionAwarded: Так
Опис: Порушення усунуто.
Дата публікації: 30.04.2024 15:01

Запити/Пояснення