-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Металеві круги, квадрати та шестигранники згідно ДК021:2015 код 44330000-2 - Будівельні прути, стрижні, дроти та профілі.
Більш детально викладено в тендерній документації. Мова тендерної пропозиції – українська. Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загально прийнятого застосування. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно адреси мережі "інтернет", адреси електронної пошти, торговельної марки (знаку для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом на українську мову. Виключення: 1. Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд, в тому числі якщо такі документи надані іноземною мовою без перекладу. 2. У випадку надання учасником на підтвердження однієї вимоги кількох документів, викладених різними мовами та за умови, що хоча б один з наданих документів відповідає встановленій вимозі, в тому числі щодо мови, замовник не розглядає інший(і) документ(и), що учасник надав додатково на підтвердження цієї вимоги, навіть якщо інший документ наданий іноземною мовою без перекладу)
Завершена
2 393 464.80
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 23 934.65 UAH
мін. крок: 1% або 23 934.65 UAH
Номер:
0174aaa8ca1548e79fe482e163bcd7aa
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2024-04-08-000006
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
08.04.2024 00:00
Період моніторингу:
08.04.2024 11:57 - 30.04.2024 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХЕРСОНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
08.04.2024 № 13-З
Херсон
Про початок моніторингів
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинги процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингів закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доповідна записка заступника начальника управління – начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області Владислава Щербенка від 08.04.2024.
Начальник управління Дмитро КРУКОВСЬКИЙ
Додаток
до наказу Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Херсонській області
08.04.2024 №13-З
Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу процедури закупівлі
Унікальний номер оголошення про проведення процедури закупівлі, оприлюднений на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2024-02-13-012720-a. Опис підстав для здійснення моніторингу процедури закупівлі: пункт 4 частини другої статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі".
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатом розгляду питання своєчасності укладання договору про закупівлю, змін до нього та їх оприлюднення встановлено порушення вимог підпункту 5 пункту 19 Особливостей.
За результатом розгляду питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
У зв’язку з виявленим порушенням законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 25.04.2024.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 в редакції станом на 13.02.2024 (далі – Особливості); розгляд тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю, змін до нього та їх оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КП «Одесміськелектротранс» (далі - Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням Уповноваженої особи, протокол №1 від 13.02.2024; пропозицію учасника ТОВ «ЮГСТАЛЬ»; протокол, щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 20.03.2024 № 8; повідомлення про намір укласти договір від 21.03.2024; договір про закупівлю від 02.04.2024 № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 на суму 1 649 999,00 гривень, додаткові угоди від 02.04.2024 № 1, від 08.04.2024 № 2 та від 17.04.2024 № 3; пояснення Замовника від 11.04.2024 та 23.04.2024 надані на запит органу державного фінансового контролю.
За результатом моніторингу питання своєчасності укладання договору про закупівлю, змін до нього та їх оприлюднення встановлено наступне.
Комунальним підприємством «Одесміськелектротранс» з ТОВ «ЮГСТАЛЬ» укладено договір про закупівлю від 02.04.2024 № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 (далі – Договір) на суму 1 649 999,00 гривень.
Також, моніторингом установлено, що до Договору сторонами укладено Додаткову угоду від 02.04.2024 № 1 (далі – Додаткова угода № 1) та Додаткову угоду від 08.04.2024 № 2 (далі – Додаткова угода № 2), якими внесені зміни до істотних умов, зокрема зменшено загальну вартість договору.
Підставами для укладання додаткових угод №№ 1 та 2 є підпункт 5 пункту 19 Особливостей: погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг).
При цьому, моніторингом установлено, що Додатковою угодою № 1 змінено ціну за одиницю товарів, у бік збільшення, по найменуванням: Квадрат 14 мм з 49,93 гривень/кг без ПДВ збільшено до 50,05 гривень/кг без ПДВ, Круг 24 мм з 49,97 гривень/кг без ПДВ до 50,10 гривень/кг без ПДВ та Круг 40 мм з 67,51 гривень/кг без ПДВ до 68,35 гривень/кг без ПДВ, відносно ціни за одиницю товарів, визначеної в Договорі.
Також, Додатковою угодою № 2 змінено ціну за одиницю товару, у бік збільшення, по найменуванню Квадрат 24 мм з 49,95 гривень/кг без ПДВ до 81,55 гривень/кг без ПДВ, відносно ціни за одиницю товару, визначеної в Додатковій угоді № 1.
На запити Управління Держаудитслужби в Херсонській області від 09.04.2024 та від 18.04.2024, щодо обґрунтування збільшення ціни за одиницю вищезазначених товарів, Замовником не надано обґрунтування збільшення ціни за одиницю товарів та зазначено, що сторони дійшли згоди зменшити загальну суму договору про закупівлю та виправити допущені арифметичні помилки ціни за одиницю товарів шляхом укладання Додаткової угоди № 2 від 08.04.2024 до Договору та Додаткової угоди № 3 від 17.04.2024 до Договору.
Разом з цим, відповідно до підпункту 5 пункту 19 Особливостей істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13) цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг).
Отже, збільшення ціни за одиницю товарів Квадрат 14мм, Круг 24 мм та Круг 40 мм у Додатковій угоді № 1 відносно ціни за одиницю в Договорі та збільшення ціни за одиницю товару Квадрат 24мм у Додатковій угоді № 2 відносно ціни за одиницю у Додатковій угоді № 1, суперечить вимогам підпункту 5 пункту 19 Особливостей.
В ході проведення моніторингу сторонами укладено Додаткову угоду № 2, якою зменшено загальну вартість договору та зменшено ціни за одиницю товару по найменуванням: Квадрат 14 мм з 50,05 гривень/кг без ПДВ до 49,90 гривень/кг без ПДВ, Круг 24 мм з 50,10 гривень/кг без ПДВ до 49,95 гривень/кг без ПДВ та Круг 40 мм з 68,35 гривень/кг без ПДВ до 67,50 гривень/кг без ПДВ та Додаткову угоду № 3 якою зменшено загальну вартість договору та зменшено ціну за одиницю товару по найменуванню Квадрат 24 мм з 81,55 гривень/кг без ПДВ до 49,95 гривень/кг без ПДВ.
Період усунення порушень:
25.04.2024 16:22 - 10.05.2024 00:00
Дата публікації висновку:
25.04.2024 16:22
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Висновком про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2024-02-13-012720-a від 25 квітня 2024року (надалі – Висновок) встановлено порушення вимог підпункту 5 пункту 19 Особливостей. Особливостей №1178.
Тому, Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, Замовник зобов’язаний здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Повідомляємо, що до уповноважена особа Замовника Котюкова Катерина Володимирівна звільнена з посади провідного фахівця відділу публічних закупівель відділу публічних закупівель за згодою сторін відповідно до Витягу з наказу №227 від 26.02.2024 року (додається). У зв’язку із цим, у Замовника відсутня можливість застосувати заходи притягнення уповноваженої особи шляхом притягнення до відповідальності особи, якою допущене порушення.
Проте, Замовник врахував вищевказані допущені порушення та довів до відома уповноваженим особам про врахування даних зауважень у майбутньому. Замовник зобов’язується у майбутньому не допускати порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Враховуючи вищевикладене, просимо Вас вважати порушення, що встановлені Висновком, такими, що усунені та вжиті усі заходи щодо його усунення
Дата публікації звіту:
26.04.2024 09:23
Запити/Пояснення
Номер:
dc43ff81a151441780a6bce7c6f2c3fc
Назва:
Про надання пояснень
Дата опублікування:
09.04.2024 12:34
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
13.04.2024 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Металеві круги, квадрати та шестигранники згідно ДК021:2015 код 44330000-2 - Будівельні прути, стрижні, дроти та профілі.» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-13-012720-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості.
2. Надати обґрунтування вибору підстави для укладання Додаткової угоди № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024, відповідно до її змісту, а саме пп.5.п.19 Особливостей «погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг)», при тому, що по товарам: Квадрат 14мм, Круг 24 мм та Круг 40 мм, ціна за одиницю товару збільшилась.
3. Надати обґрунтування збільшення ціни за одиницю товарів: Квадрат 14мм, Круг 24 мм та Круг 40 мм, відповідно до Додаткової угоди № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 відносно ціни договору.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Номер:
1f0ec18f6e884211a0b793390528db73
Назва:
Пояснення на запит
Дата опублікування:
11.04.2024 16:33
Опис:
На ваш запит, що надійшов через веб-порталі Уповноваженого органу, від 09.04.2024 року о 12:34 у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Металеві круги, квадрати та шестигранники згідно ДК021:2015 код 44330000-2 - Будівельні прути, стрижні, дроти та профілі» з очікуваною вартістю 2 393 464,80 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-13-012720-a) щодо надання інформації про те яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (з обов’язковим документальним підтвердженням), обґрунтування вибору підстави для укладання Додаткової угоди № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 обґрунтування збільшення ціни за одиницю товарів: Квадрат 14мм, Круг 24 мм та Круг 40 мм, відповідно до Додаткової угоди № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 відносно ціни договору, повідомляємо таке:
1. Щодо надання інформації про те, яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру очікуваної вартості, зазначаємо, що закупівля товарів здійснюється на підставі наявної потреби Замовника відповідно до Річного плану закупівель та змін до нього (у разі наявності).
При плануванні закупівлі визначення очікуваної вартості закупівлі проводилась з урахуванням вимог Замовника.
Очікувана вартість закупівлі «Металеві круги, квадрати та шестигранники згідно ДК021:2015 код 44330000-2 - Будівельні прути, стрижні, дроти та профілі» з очікуваною вартістю 2 393 464,80 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-13-012720-a) сформована відповідно до п.1. «Розрахунок очікуваної вартості товарів/послуг методом порівняння ринкових цін» розділу «III. Методи визначення очікуваної вартості» наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» (надалі – Примірна методика) із застосуванням методу направлення письмових запитів цінових пропозицій учасникам ринку. При цьому зазначаємо, що очікувана вартість закупівлі розрахована на підставі рекомендацій Мінекономіки (Наказ № 275 від 18.02.2020) щодо визначення очікуваної ціни за одинцю, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних на підставі 3-х комерційних пропозицій, наданих ТОВ «ЮГСТАЛЬ», ТОВ «ОСНОВА-ЮГ», ТОВ «КОМПАНІЯ СТІЛАГРО» (додаються).
Щодо надання інформації про здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі
Відповідно до Порядку про організацію та здійснення процедур закупівель/спрощених закупівель та закупівель без використання електронної системи закупівель на предмет закупівлі товарів, робіт і послуг, що затверджений Замовником закупівлі послуг здійснюються на підставі заявки відповідального структурного підрозділу (ініціатора), встановленої Замовником форми, яка містить інформацію в тому числі про:
техніко-економічне обґрунтування, зміст якого визначає доцільність закупівлі товарів, робіт і послуг та містить розрахунок очікуваної вартості товарів, робіт і послуг, яка має вираховуватись на основі не менше трьох комерційних пропозицій від потенційних контрагентів щодо товарів, робіт або послуг, які повністю відповідають кількісним, технічним та якісним характеристикам предмета закупівлі із зазначенням того, чи повинна вона включати інші елементи, крім вартості предметів закупівлі (витрати на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату податків і зборів (обов'язкових платежів) тощо), при цьому її розмір не може перевищувати середнього значення таких пропозицій, окрім належним чином обґрунтованих випадків, або як сума витрат за договором минулого періоду (з урахуванням прогнозованого індексу інфляції), а також розрахунок вартості робіт, якщо предмет закупівлі визначений як роботи;
технічні вимоги до предмета закупівлі (технічна специфікація, плани, креслення, малюнки);
умови щодо розрахунків (строки оплати, переліки платіжних та інших документів для оплати).
Технічні вимоги предмету закупівлі сформовані відповідно до необхідних технічних та експлуатаційних характеристик товару для забезпечення робочого процесу підрозділів комунального підприємства «Одесміськелектротранс» (копія додається).
2. Щодо обґрунтування вибору підстави для укладання Додаткової угоди № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 року
Відповідно до Листа щодо укладення додаткової угоди Вих. №2503-31 від 25.03.2024 року ТОВ «ЮГСТАЛЬ» (копія листа додається) через стислий часовий термін під час проведення електронного аукціону неможливо вирахувати ціну без ПДВ та з ПДВ, тому виникла розбіжність між остаточною ціновою пропозицією електронного аукціону та остаточною ціновою пропозицією, яка склалася в результаті перерахування у бік зменшення. Через електронне адміністрування ПДВ, випискою видаткових документів та відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку всі ціни повинні бути вказані з двома знаками після коми. Тому, сторони дійшли згоди укласти Додаткову угоду № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 року (надалі - Додаткова угода № 1) на підставі пп.5.п.19 Особливостей «погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг).
Законодавством в сфері публічних закупівель не передбачено документальне підтвердження погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення, утім забороняє змінювати кількість/обсяг та якість товарів. Додаткова угода № 1 виконує вимоги законодавства в сфері публічних закупівель та не змінює кількість/обсяг та якість товарів, що вказані у договорі про закупівлю.
Таким чином, Замовник дотримався вимог законодавства в сфері публічних закупівель щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення.
3. Щодо обґрунтування збільшення ціни за одиницю товарів: Квадрат 14мм, Круг 24 мм та Круг 40 мм, відповідно до Додаткової угоди № 1 від 02.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 відносно ціни договору
На підставі Листа щодо укладення додаткової угоди Вих. №0504-31 від 05.04.2024 року ТОВ «ЮГСТАЛЬ» (копія листа додається) у зв’язку допущеними арифметичними помилками при розрахунку вартості за одиницю товару при заповненні Додаткової угоди №1 від 02.04.2024 року, керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» та положенням пп.5.п.19 Особливостей «погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг) сторони дійшли згоди зменшити загальну суму договору про закупівлю та виправити допущені арифметичні помилки ціни за одиницю товарів: Квадрат 14мм, Круг 24 мм та Круг 40 мм.
Тому, Сторони уклали Додаткову угоду № 2 від 08.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 року, щоб врегулювати ціни за одиницю товару та загальну вартість договору.
Відповідно до п.5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель, тобто до 12.04.2024 року включно.
Номер:
b43e46a8e8b44fc7b6327b3fb76de96e
Назва:
Про надання пояснень
Дата опублікування:
18.04.2024 16:45
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
24.04.2024 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Металеві круги, квадрати та шестигранники згідно ДК021:2015 код 44330000-2 - Будівельні прути, стрижні, дроти та профілі.» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-13-012720-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
Прошу надати обґрунтування збільшення ціни за одиницю товару, а саме Квадрат 24мм, відповідно до Додаткової угоди № 2 від 08.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 відносно ціни до Додаткової угоди № 1.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Номер:
e572cc2e40394af09b665784977ad180
Назва:
Пояснення на запит
Дата опублікування:
23.04.2024 15:05
Опис:
На ваш запит, що надійшов через веб-порталі Уповноваженого органу, від 18.04.2024 року о 16:45 у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Металеві круги, квадрати та шестигранники згідно ДК021:2015 код 44330000-2 - Будівельні прути, стрижні, дроти та профілі» з очікуваною вартістю 2 393 464,80 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-13-012720-a) щодо надання обґрунтування збільшення ціни за одиницю товару, а саме Квадрат 24мм, відповідно до Додаткової угоди № 2 від 08.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 відносно ціни до Додаткової угоди № 1, повідомляємо таке:
1. Щодо обґрунтування збільшення ціни за одиницю товару, а саме Квадрат 24мм, відповідно до Додаткової угоди № 2 від 08.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 відносно ціни до Додаткової угоди № 1
Відповідно до Листа щодо укладення додаткової угоди Вих. №1504-31 від 15.04.2024 року ТОВ «ЮГСТАЛЬ» (копія листа додається) через допущення арифметичних помилок при розрахунку вартості за одиницю товару при заповненні Додаткової угоди №1 від 02.04.2024 року (ID: UA-2024-02-13-012720-a), керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» та положенням пп.5.п.19 Особливостей «погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг) сторони дійшли згоди зменшити загальну суму договору про закупівлю та виправити допущені арифметичні помилки ціни за одиницю товарів.
Тому, Сторони уклали Додаткову угоду № 3 від 17.04.2024 до Договору № ВТ-ВМТЗ-П/2024/72 від 02.04.2024 року, щоб врегулювати ціни за одиницю товару та загальну вартість договору.
Законодавством в сфері публічних закупівель не передбачено документальне підтвердження погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення, утім забороняє змінювати кількість/обсяг та якість товарів. Додаткова угода № 3 виконує вимоги законодавства в сфері публічних закупівель та не змінює кількість/обсяг та якість товарів, що вказані у договорі про закупівлю.
Таким чином, Замовник дотримався вимог законодавства в сфері публічних закупівель щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення.
Відповідно до п.5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель, тобто до 23.04.2024 року включно.