• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Охоронні послуги (ДК 021:2015 - 79710000-4) (послуги з охорони об’єктів)

Завершена

4 950 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 24 750.00 UAH
Номер: bcace69eebcb47fda67e8b739cc58241
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-10-24-000035
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 23.10.2024 00:00
Автор: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ, UA-EDR 40165856
Період моніторингу: 24.10.2024 14:36 - 14.11.2024 23:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ Н А К А З 23.10.2024 № 285 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Департаменту моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Голова Алла БАСАЛАЄВА Додаток до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу 55 UA-2024-01-30-014173-a 30.01.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Заступник директора Департаменту моніторингу та перевірок закупівель Лілія КРИВОНОС
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ( обл.), +38 (0 44) 425-51-73, pashkova.monitoryng@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «АРСІД» установлено порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій ПП «КОМСЕРВІС-БЕЗПЕКА», ПП «ШЕРИФ-ЗАХИСТ» та ДП «СКОРПІОН», своєчасності укладання договору про закупівлю, та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо), та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 14 листопада 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель державної установи «Інститут серця Міністерства охорони здоров'я України» (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 30.01.2024 № 39 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції приватного підприємства «КОМСЕРВІС-БЕЗПЕКА» (далі – ПП «КОМСЕРВІС-БЕЗПЕКА»), товариства з обмеженою відповідальністю «КОМКОН ГРУП» (далі – ТОВ «КОМКОН ГРУП»), приватного підприємства «ШЕРИФ-ЗАХИСТ» (далі – ПП «ШЕРИФ-ЗАХИСТ»), дочірнього підприємства «СКОРПІОН» (далі – ДП «СКОРПІОН»), товариства з обмеженою відповідальністю «АРСІД» (далі – ТОВ «АРСІД»), протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 09.02.2024 № 67, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 15.02.2024 № 83, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 19.02.2024 № 88, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 20.02.2024 № 95, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 23.02.2024 № 108, вимога про усунення невідповідностей до 23.02.2024, повідомлення про намір укласти договір від 23.02.2024, договір від 29.02.2024 № 7971-13Т на суму 4 943 907,36 грн, пояснення (інформація та документи) Замовника, отримані 31.10.2024, 08.11.2024, 12.11.2024 через електронну систему закупівель на запит Держаудитслужби. За результатами моніторингу установлено, що Замовник у підпункті 2 пункту 6.2 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановив вимогу, що учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції калькуляцію на кожний вид послуг. Зміст калькуляції повинен відповідати вимогам законодавства України. Заробітна платня у місяць не повинна бути менше встановленого мінімуму законодавством з урахуванням особливостей надання зазначених послуг. Недотримання учасником норм трудового законодавства при розрахунку ціни вартості послуг з охорони тягне за собою наслідком відхилення тендерної пропозиції, як такої, що не відповідає її вимогам. В протоколі щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 15.02.2024 № 83 (далі – Протокол № 83), яким відхилено тендерну пропозицію учасника закупівлі ТОВ «КОМКОН ГРУП» зазначено, зокрема: «1. Відповідно до вимоги підпункту 2 пункту 6.2 частини 6 Розділу ІІІ Тендерної документації, учасник закупівлі ТОВ «КОМКОН ГРУП» надав калькуляцію на послуги, в якій зазначена вартість одного цілодобового поста на місяць у розмірі 64 440,00 грн з ПДВ. Виходячи з цього та беручи до уваги те, що Замовник закуповує послуги 7 постів охорони на 10 місяців загальна вартість має складати 4 510 800,00 грн з ПДВ. У складі своєї пропозиції ТОВ «КОМКОН ГРУП» надає Форму тендерної пропозиції, у якій зазначена вартість тендерної пропозиції у розмірі 4 395 384,00 грн з ПДВ, що не відповідає поданій Учасником калькуляції. За результатами аналізу пропозиції переможця торгів ТОВ «АРСІД», а також з урахуванням методу розрахунку зазначеним у Протоколі № 83 встановлено, що даним учасником надано Форму тендерної пропозиції, у якій вартість не відповідає даним його калькуляції, а саме: ТОВ «АРСІД» надано калькуляцію на послуги, в якій зазначена вартість одного цілодобового поста на місяць у розмірі 70 395,07 грн з ПДВ. Виходячи з цього та беручи до уваги те, що Замовник закуповує послуги 7 постів охорони на 10 місяців загальна вартість має складати 4 927 654,90 грн з ПДВ (70 395,07 грн*10 місяців*7 постів = 4 927 654,90 грн). Однак, у складі своє пропозиції ТОВ «АРСІД» надав Форму тендерної пропозиції, в якій зазначена вартість тендерної пропозиції у розмірі 4 943 907,36 грн з ПДВ, що не відповідає поданій учасником калькуляції. Однак, Замовник не відхилив тендерну пропозицію переможця торгів ТОВ «АРСІД» вартість тендерної пропозиції якого згідно Форми тендерної пропозиції не відповідає поданій калькуляції, при цьому згідно Протоколу № 83 за аналогічною підставою Замовник відхилив тендерну пропозицію іншого учасника ТОВ «КОМКОН ГРУП». З огляду на викладене, під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужба 07.11.2024 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання відповідних пояснень (інформації та документів). Замовник у відповіді зазначив наступне: «У наданій учасником процедури закупівлі ТОВ "КОМКОН ГРУП" у складі своєї пропозиції калькуляції на послуги з охорони, що оприлюднена у електронній системі закупівель за посиланням https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2024-01-30-014173-a в реєстрі пропозицій у графі ТОВ «КОМКОН ГРУП» у стовпці «Документи» файлом «10.2. Калькуляція.pdf», в графі вартість 1-єї години охорони з ПДВ 20 %, грн, учасником зазначено суму 85,50, що не відповідає наданій калькуляції, оскільки з огляду на вартість одного цілодобового поста на місяць згідно цієї ж калькуляції становить 64 440,00 грн з ПДВ, що в математичному перерахунку шляхом ділення при вказаній вартості цілодобового поста на місяць та виходячи з того, що до розрахунку береться усереднена кількість днів у місяці - 30,5, та на 24 години на добу, вартість однієї години охорони має складати 88,03 грн з ПДВ, що не відповідає наданій ТОВ «КОМКОН ГРУП» в оприлюдненій в реєстрі пропозицій у графі ТОВ «КОМКОН ГРУП» у стовпці «Документи» файлом «1. Форма тендерної пропозиції.pdf» формі тендерної пропозиції відповідно до додатку 1 Тендерної документації». Відповідно до пункту 46 Особливостей, інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/ переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель. Однак, виходячи із змісту Протоколу № 83, наведена Замовником інформація у поясненні від 12.11.2024 не була підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «КОМКОН ГРУП». При цьому, за результатами опрацювання пояснень Замовника від 12.11.2024 встановлена невідповідність у даних розрахунках, а саме: Замовник стверджує, що до розрахунку береться усереднена кількість днів у місяці - 30,5, проте дане твердження є хибним, оскільки за математичним підрахунком усереднена кількість днів становить 30,6 (послуги мають надаватись за період березень – грудень, загальна кількість днів за даний період становить 306 днів, а середній показник кількість днів у місяці - 30,6 днів (306/10 = 30,6)). Таким чином, Замовник на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «АРСІД», як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей, та уклав з ним Договір.
Період усунення порушень: 18.11.2024 18:21 - 03.12.2024 00:00
Дата публікації висновку: 18.11.2024 18:21

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2024-01-30-014173-a, затвердженого Заступником Голови Державної аудиторської служби Шкуропатом О.Г. від 18.11.2024 р., згідно Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Закону України «Про публічні закупівлі» на підставі пояснень уповноваженої особи з метою недопущення порушень законодавства у сфері закупівель, здійснення заходів направлених на недопущення встановлених порушень у подальшому згідно наказу ДУ «Інститут серця МОЗ України від 19.11.2024 р. № 194 «Про здійснення заходів направлених на недопущення порушень законодавства у сфері закупівель» взято до уваги та врахувано у роботі Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2024-01-30-014173-a, затверджений Заступником Голови Державної аудиторської служби України Шкуропатом О.Г. від 18.11.2024 р., вжито заходів направлених на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом проведення роз’яснювальної роботи серед уповноважених осіб Державної установи «Інститут серця Міністерства охорони здоров’я України», відповідальних за організацію та проведення процедур закупівель згідно з Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – уповноважені особи) щодо Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2024-01-30-014173-a, Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 та Закону України «Про публічні закупівлі», проведено економічні навчання з уповноваженими особами, організовано позачергові навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель уповноваженими особами, заплановано проходження навчань на постійній основі та проведено навчання по удосконаленню знань уповноважених осіб щодо чинного законодавства України у сфері публічних закупівель.
Дата публікації звіту: 22.11.2024 20:54

Запити/Пояснення