• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ДК 021:2015: 15810000-9 – Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби

Завершена

940 416.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 4 702.08 UAH
Номер: 3686d30602944314abd258c5451e7f14
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-08-22-000001
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 22.08.2024 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40922492
Період моніторингу: 22.08.2024 11:53 - 13.09.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАКАРПАТСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 22.08.2024 № 44-з Ужгород Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 114, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Начальник Сергій ТУРЕНОК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 22.08.2024 № 44-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 1 UA-2024-01-29-003869-a 29.01.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Адреса: Ukraine, Ужгород
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 95) 948-00-53, vatrala24@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
  • Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
  • Ненадання інформації, документів у випадках, передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час оприлюднення договору про закупівлю установлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час внесення змін до договору про закупівлю установлено порушення вимог підпункту 2 пункту 19 Особливостей. За результатами аналізу питання надання Замовником інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII установлено порушення абзацу першого частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання вимог Постанови № 710, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII та Особливостям, розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, надання документів переможцем з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності оприлюднення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону № 922-VIII, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує здійснити заходи в установленому законодавством порядку, направлені на усунення порушень, зокрема, шляхом припинення зобов’язань (розірвання договору) з ФОП Данилаш Ігор Борисович від 01.03.2024 № 59, з дотриманням статті 188 Господарського кодексу України, статті 651 Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 11 вересня 2024 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі - Постанова № 710) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції від 20.01.2024, що діяла станом на період проведення процедури закупівлі, далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, надання документів переможцем з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти, культури, молоді та спорту Мукачівської міської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 29 січня 2024 року № 2-ВТО; тендерну пропозицію фізичної особи підприємця КОБАЛЬ ІННА ВАСИЛІВНА (далі – ФОП КОБАЛЬ ІННА ВАСИЛІВНА); тендерну пропозицію фізичної особи підприємця Данилаш Ігор Борисович (далі – ФОП Данилаш Ігор Борисович); протокольне рішення уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції ФОП КОБАЛЬ ІННА ВАСИЛІВНА від 19.02.2024 року; протокольне рішення уповноваженої особи про визначення переможця та намір укласти договір з ФОП Данилаш Ігор Борисович від 20.02.2024; повідомлення про намір укласти договір від 20.02.2024 року; договір про закупівлю, укладений з ФОП Данилаш Ігор Борисович від 01.03.2024 №59; додаткову угоду до договору від 17.06.2024 №1; пояснення Замовника, надане через електронну систему закупівель на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 22 серпня 2024 року. Згідно з пунктом 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час оприлюднення договору про закупівлю встановлено наступне. Абзацом другим пункту 10 Особливостей визначено, що за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів для закупівлі товару відповідно до цього пункту в електронній системі закупівель замовником оприлюднюється договір про закупівлю та додатки до нього відповідно до вимог Закону № 922-VIII з урахуванням цих Особливостей. Так, за нормами пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель встановлено, що Замовником за результатами проведеної закупівлі з ФОП Данилаш Ігор Борисович укладено договір від 01.03.2024 року №59 на закупівлю товару «ДК 021:2015: 15810000-9 – Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби», який був оприлюднений на 109 день з дня його укладення, тобто не у строки, визначені чинним законодавством. З приводу зазначеного, під час здійснення моніторингу Замовнику через електронну систему закупівель було направлено запит для надання пояснень, однак Замовником в порушення вимог абзацу першого частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII пояснень чи інформації, які б обґрунтували позицію Замовника з поставленого питання не надано. Отже, за результатами аналізу питання щодо своєчасності оприлюднення договору про закупівлю відповідно до наявної в електронній системі закупівель інформації встановлено порушення Замовником вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання наявності підстав для внесення змін до істотних умов договору (укладання додаткової угоди) встановлено наступне. Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель встановлено, що Замовником 17.06.2024 було укладено додаткову угоду про збільшення ціни за одиницю товару від 17.06.2024 №1 до договору від 01.03.2024 № 59. Так, виключний перелік підстав, за наявності яких можуть бути змінені істотні умови такого договору про закупівлю визначено пунктом 19 Особливостей. При цьому, підпунктом 2 пункту 19 Особливостей встановлено імперативну умову, що істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13) цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення. Водночас, пунктом 11.2 підпункту 11.2.2 укладеного Замовником з ФОП Данилаш Ігор Борисович договору від 01.03.2024 № 59 передбачено, що зміна істотних умов договору допускається виключно у наступних випадках: погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення. Під час моніторингу встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель оприлюднено інформацію, щодо внесення змін до істотних умов договору в частині збільшення ціни за одиницю товару згідно додаткової угоди від 17.06.2024 № 1 та завантажено Цінову довідку № Ц-43 (файл: «Додаткова угода_ТТП.pdf»/ «dok_0545 (1).pdf»), видану Закарпатською торгово-промисловою палатою, яка містить інформацію щодо середніх споживчих цін на хлібобулочні вироби, які склалися на ринку України у лютому – квітні 2024 року. При цьому, зазначена цінова довідка не містить інформації щодо відсотку збільшення ціни за одиницю товару та не містить інформації щодо коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю до останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару, відповідно період, який може слугувати документальним підтвердженням такого коливання є період з дати укладення договору (01 березня 2024 року) до дати укладення додаткової угоди щодо внесення змін до договору (17 червня 2024 року) в частині зміни ціни за одиницю товару. Враховуючи викладене, під час здійснення моніторингу Замовнику через електронну систему закупівель було направлено запит про надання пояснень та підтверджуючих документів щодо наявності законодавчих підстав та виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин для укладання додаткової угоди від 17.06.2024 № 1 до договору від 01.03.2024 № 59 про збільшення ціни за одиницю товару, проте в порушення вимог абзацу першого частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII відповіді Замовником не надано. Таким чином, аналізом наявної в електронній системі закупівель інформації встановлено, що Цінова довідка № Ц-43 (файл: «Додаткова угода_ТТП.pdf»/ «dok_0545 (1).pdf»), видана Закарпатською торгово-промисловою палатою не може слугувати документальним підтвердженням для збільшення ціни за одиницю товару у розумінні підпункту 2 пункту 19 Особливостей та пункту 11.2 підпункту 11.2.2 договору від 01.03.2024 № 59, оскільки вказана довідка не містить інформацію щодо коливання ціни на ринку у період між датою укладення договору від 01.03.2024 та датою укладення додаткової угоди № 1 (17.06.2024). Відповідно, дані викладені у довідці Закарпатської торгово-промислової палати від 27.05.2024 №1506-07/103, не можуть підтвердити наявність коливання ціни між датами укладення договору та додаткової угоди до договору, оскільки містять лише інформацію про середні споживчі ціни на хлібобулочні вироби, що склалися на ринку України станом на лютий-квітень 2024 року. Враховуючи вищевикладене, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору про закупівлю встановлено, що Замовником на порушення вимог підпункту 2 пункту 19 Особливостей укладено додаткову угоду від 17.06.2024 № 1 до договору на збільшення ціни за одиницю товару без документального підтвердження коливання ціни товару на ринку в сторону збільшення його ціни.
Період усунення порушень: 11.09.2024 16:59 - 26.09.2024 00:00
Дата публікації висновку: 11.09.2024 16:59

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Відповідно до висновку моніторингу Державної аудиторської служби України західного офісу держаудитслужби Управління західного офісу держаудитслужби в Закарпатській області , з метою усунення порушень Замовником прийнято рішення, щодо припинення зобов’язань (розірвання договору) з ФОП Данилаш Ігор Борисович від 01.03.2024 № 59. Замовником підготовлено та надіслано додаткову угоду про припинення договірних зобов’язань на підписання Постачальнику. Додаткову угоду буде оприлюднено в системі Прозоро відповідно до чинного законодавства у сфері державних закупівель.
Дата публікації звіту: 18.09.2024 14:35

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • corruptionPublicDisclosure: Так
  • corruptionChanges: Так
  • corruptionFailureDocuments: Так
Опис: Порушення усунуто шляхом укладення додаткової угоди про розірвання договору
Дата публікації: 25.09.2024 14:48

Запити/Пояснення