-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Послуги зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону "Єдині новини #UAразом", що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства "Парламентський телеканал "Рада" на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні
Завершена
104 904 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
04f44c47b9e2412199456fb36eb44c92
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2024-02-12-000025
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
09.02.2024 00:00
Період моніторингу:
12.02.2024 14:18 - 05.03.2024 00:00
Статус:
Завершено
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Н А К А З
09.02.2024 № 22
Київ
Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Департаменту моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Голова Алла БАСАЛАЄВА
Додаток
до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур
закупівель / закупівель»
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
33 UA-2024-01-12-009683-a 12.01.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Директор Департаменту
моніторингу та перевірок закупівель Олексій АЛЕКСАНДРОВ
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Не виявлені
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель – порушень не установлено.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 04 березня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада», (далі – Замовник) на 2024 рік, договір про надання послуг з товариством з обмеженою відповідальністю «КІНОКІТ» (ТОВ «КІНОКІТ») від 02.01.2024 № 1/П на суму 104 904 000,00 гривень, звіт про договір про закупівлю, укладений без застосування відкритих торгів, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель 22.02.2024.
Період усунення порушень:
05.03.2024 18:21 - 09.03.2024 00:00
Дата публікації висновку:
05.03.2024 18:21
Запити/Пояснення
Номер:
adbe612198644b2ba49f7080f65d86cf
Назва:
Про надання пояснень
Дата опублікування:
19.02.2024 10:57
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
23.02.2024 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі послуги зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-01-12-009683-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції потенційних учасників, інші документи) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію чи розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) на власному веб-сайті, якщо так, то надати посилання яке буде доступне для перегляду.
3. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
4. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме ТОВ «Кінокіт» (код ЄДРПОУ 41132456), з яким укладений договір від 02.01.2024 № 1/П без використання електронної системи закупівель (зокрема розпорядження від 24.11.2023 № 66, протокол засідання конкурсної комісії з організації та проведення мистецького конкурсу від 15.12.2023 № 2, що затверджено розпорядженням від 22.12.2023 № 74).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їхній роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Номер:
8008a6ec46fb48d7b5b8464f9e83370c
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
22.02.2024 18:30
Опис:
У відповідь на запит Державної аудиторської служби України про надання пояснень стосовно закупівлі послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період воєнного стану в Україні, код 92110000-5 національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» (ідентифікатор закупівлі: UA-2024-01-12-009683-a, ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-02-12-000025), Державне підприємство «Парламентський телеканал «Рада» (далі – телеканал «Рада») повідомляє наступне.
1. Створення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом» здійснюється шляхом співпраці 6-ти телеканалів, між якими у 2022 році укладено Меморандум про взаємодію та співпрацю. Формат участі Сторін у Меморандумі – створення під власним редакційним контролем телевізійних передач, що входять до складу марафону «Єдині новини #UАразом».
При цьому, всі локації студій телеканалу «Рада» знаходяться в урядовому кварталі, доступ до якого є обмежений в умовах воєнного стану, що в свою чергу унеможливлює здійснення безперебійного наповнення телевізійними програмами (передачами) марафону та запрошення до студії експертів та гостей. Крім цього, телеканал «Рада» не має резервної облаштованої студії в укритті (бомбосховищі), в яку можна оперативно перенести ефір у разі повітряної тривоги під час загрози ракетних ударів.
Крім цього, у телеканалу «Рада» відсутнє відповідне сучасне телевізійне обладнання та автопарк для здійснення систематичних відряджень з метою зйомок робочих поїздок посадових осіб, спецрепортажів та спецсюжетів, а також відсутні кореспондентські пункти в інших містах країни, власні кореспонденти на місцях для забезпечення оперативними новинами населення в умовах воєнного стану, що унеможливлює створення (виробництво) аудіовізуальних творів (телевізійних програм (передач)) в межах цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом». Тому, відповідно до орієнтовної кількості ефірного часу, згідно з його розподілом між мовниками у цілодобовому інформаційному марафоні, та з урахуванням кількості власного контенту, що виробляється телеканалом «Рада» для забезпечення висвітлення діяльності Верховної Ради України, було прийнято рішення про проведення мистецького конкурсу з метою здійснення закупівлі послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом» загальним хронометражем не менше 62000 хвилин, що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей телеканалу «Рада» на 2024 рік.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі (послуги зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період воєнного стану в Україні), визначено відповідно до потреб замовника.
Обґрунтування розміру бюджетних призначень було здійснено на підставі аналізу вартості попередньої власної закупівлі послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм (передач)) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UA разом», для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2023 рік на період воєнного стану в Україні, а також вартості аналогічних послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм (передач)) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом» в договорах, що містяться в електронній системі закупівель «Prozorro», укладених ДП «Мультимедійна платформа іномовлення України» в 2023 році з іншими чотирьома учасниками марафону (ТОВ «Ми-Україна», ПАТ «Телеканал «Інтер», ТОВ «Телерадіокомпанія «Студія 1+1», ТОВ «СЛМ НОВИНИ»). Ціна 1 хвилини послуг у вказаних договорах, укладених в ДП «Мультимедійна платформа іномовлення України» у 2023 році коливалась від 2 071,12 грн до 3 260,50 гривень. Ціна 1 хвилини послуг в договорі, укладеному державним підприємством «Парламентський телеканал «Рада» в 2022 році для потреб 2023 року становила 1599,00 гривень.
Разом з цим, визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено з урахуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року № 275, та за результатами аналізу орієнтовних бюджетів, наданих учасниками мистецького конкурсу в складі конкурсної пропозиції. При здійсненні аналізу орієнтовних бюджетів та їх оцінці враховувались наступні критерії: відповідність проєкту зазначеній тематиці, цілям і пріоритетним завданням замовника, очікувана результативність проєкту, повнота охоплення цільової аудиторії, інноваційність і креативність, рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення учасника, досвід виконання аналогічних проєктів у відповідній сфері. Запропонована ТОВ «КІНОКІТ» пропозиція на надання послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей телеканалу «Рада», була найменшою за вартістю, відповідає ринковим розцінкам на надання аналогічних послуг іншими мовниками цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом» та сформована з урахуванням всіх критеріїв замовника та творчої складової на виробництво аудіовізуального контенту.
2. Пунктом 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» визначено, що головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єкти господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечують:
обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;
оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
При цьому, пунктом 13 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» визначено, що конкурентна процедура закупівлі – здійснення конкурентного відбору учасників за процедурами закупівлі відкритих торгів, торгів з обмеженою участю та конкурентного діалогу.
Відповідно до частини першої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Водночас, пунктом 3-7 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про публічні закупівлі» установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз.
Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості).
Публічна закупівля за предметом Послуги зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період воєнного стану в Україні, код 92110000-5 національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», здійснена на підставі абзацу третього підпункту 5 пункту 13 Особливостей, шляхом укладання з переможцем мистецького конкурсу договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.
З огляду на вищевикладене, оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки), під час здійснення даного виду закупівлі не передбачено вимогами пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів».
3. Відповідно до Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, в Україні введено воєнний стан, який діє до теперішнього часу.
Згідно з рішенням Ради національної безпеки і оборони України від 18 березня 2022 року «Щодо реалізації єдиної інформаційної політики в умовах воєнного стану», введеного в дію Указом Президента України від 19 березня 2022 року № 152/2022, в період дії в Україні правового режиму воєнного стану реалізація єдиної інформаційної політики є пріоритетним питанням національної безпеки, забезпечення якої реалізується шляхом об’єднання усіх загальнонаціональних телеканалів, програмне наповнення яких складається переважно з інформаційних та/або інформаційно-аналітичних передач на єдиній інформаційній платформі стратегічної комунікації – цілодобовому інформаційному марафоні «Єдині новини #UАразом».
Згідно з постановою Верховної Ради України від 06 вересня 2022 року № 2568-IX на часткову зміну пункту 4 постанови Верховної Ради України «Про порядок висвітлення роботи Верховної Ради України дев’ятого скликання» від 30 серпня 2019 року № 26-IX на телеканал «Рада» покладено завдання забезпечити створення та трансляцію новин, інших інформаційних та інформаційно-аналітичних матеріалів (у тому числі під час трансляції єдиних інформаційних платформ стратегічної комунікації та марафонів загальнодержавного значення), спрямованих на виконання рішень та нормативно-правових актів щодо реалізації єдиної інформаційної політики в умовах воєнного стану.
Створення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом» здійснюється шляхом співпраці 6-ти телеканалів, між якими у 2022 році укладено Меморандум про взаємодію та співпрацю. Формат участі Сторін у Меморандумі – створення під власним редакційним контролем телевізійних передач, що входять до складу марафону «Єдині новини #UАразом».
При цьому, всі локації студій телеканалу «Рада» знаходяться в урядовому кварталі, доступ до якого обмежений в умовах воєнного стану, що унеможливлює здійснення безперебійного наповнення телевізійними програмами (передачами) марафону та запрошення до студії експертів та гостей. Крім цього, телеканал «Рада» не має резервної облаштованої студії в укритті (бомбосховищі), в яку можна оперативно перенести ефір у разі повітряної тривоги під час загрози ракетних ударів.
Крім цього, у телеканалу «Рада» відсутнє відповідне сучасне телевізійне обладнання та автопарк для здійснення систематичних відряджень з метою зйомок робочих поїздок посадових осіб, спецрепортажів та спецсюжетів, а також відсутні кореспондентські пункти в інших містах країни, власні кореспонденти на місцях для забезпечення оперативними новинами населення умовах воєнного стану, що унеможливлює створення (виробництво) аудіовізуальних творів (телевізійних програм (передач) в межах цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом». Тому, відповідно до орієнтовної кількості ефірного часу, згідно з його розподілом між мовниками у цілодобовому інформаційному марафоні, та з урахуванням кількості власного контенту, що виробляється телеканалом «Рада» для забезпечення висвітлення діяльності Верховної Ради України, було прийнято рішення про проведення мистецького конкурсу з метою здійснення закупівлі послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом» загальним хронометражем не менше 62000 хвилин, що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей телеканалу «Рада» на 2024 рік.
Відповідно до розпорядження в.о. директора телеканалу «Рада» від 24 листопада 2023 року № 66 з метою створення та трансляції новин, інших інформаційних та інформаційно-аналітичних матеріалів (у тому числі під час трансляції єдиних інформаційних платформ стратегічної комунікації та марафонів загальнодержавного значення), спрямованих на виконання рішень та нормативно-правових актів щодо реалізації єдиної інформаційної політики в умовах воєнного стану, забезпечення якої реалізується шляхом об’єднання усіх загальнонаціональних телеканалів на єдиній інформаційній платформі стратегічної комунікації – цілодобовому інформаційному марафоні «Єдині новини #UАразом», було організовано та проведено мистецький конкурс з розробки творчої концепції та надання послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні (далі – мистецький конкурс).
За результатами проведення мистецького конкурсу ТОВ «КІНОКІТ» визначено переможцем (протокол засідання конкурсної комісії з організації та проведення мистецького конкурсу від 15 грудня 2023 року № 2). Результати мистецького конкурсу затверджено розпорядженням в.о. директора телеканалу «Рада» від 22 грудня 2023 року № 74.
Службовою запискою від 29 грудня 2023 року головний продюсер з розвитку проєктів – завідувач художньо-виробничого відділу Близнюк О.С. ініціювала включення закупівлі за предметом «Послуги зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм)» до річного плану закупівель телеканалу «Рада» на 2024 рік.
На підставі вищевикладеного, керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостями, 01 січня 2024 року уповноваженою особою Замовника Дзюбою К.К. прийнято рішення про затвердження та оприлюднення річного плану закупівель телеканалу «Рада» на 2024 рік, яке оформлено протоколом № 1/РП.
Абзацом третім підпункту 5 пункту 13 Особливостей встановлено, що придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання, зокрема у випадку укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного або мистецького конкурсу.
З огляду на вищевикладене, послуги зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період воєнного стану в Україні, код 92110000-5 національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» можуть бути надані замовнику виключно ТОВ «КІНОКІТ» – переможцем мистецького конкурсу.
4. Розпорядженням директора телеканалу «Рада» від 02 грудня 2022 року № 60 затверджено Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів у державному підприємстві «Парламентський телеканал «Рада» (далі – Положення про мистецький конкурс) та Положення про Конкурсну комісію з організації та проведення мистецьких конкурсів у державному підприємстві «Парламентський телеканал «Рада» (далі – Конкурсна комісія).
Конкурсна комісія складається з семи осіб та діє у складі голови, заступника голови, секретаря та членів Конкурсної комісії.
Згідно з пунктом 9 Положення про мистецький конкурс, для розгляду заявок на участь у мистецькому конкурсі та поданих матеріалів Конкурсна комісія проводить засідання.
Рішення Конкурсної комісії приймаються шляхом голосування за кожний проєкт окремо.
Рішення про визначення переможця мистецького конкурсу ухвалюється Конкурсною комісією.
Кожне рішення Конкурсної комісії приймається у формі протоколу, який підписується всіма членами Конкурсної комісії (пункти 10-12 Положення про мистецький конкурс).
Пунктом 33 Положення про мистецький конкурс передбачено, що мистецький конкурс проводиться у три етапи: попередній відбір проєктів; презентація проєктів; визначення переможця.
Конкурсна комісія проводить оцінювання поданих проєктів на засіданні.
На першому етапі Конкурсною комісією проводиться перевірка повноти поданих документів та їхньої відповідності вимогам, встановленим Положенням про мистецький конкурс та приймається рішення Конкурсної комісії, яке оформляється протоколом, про прийняті до участі в мистецькому конкурсі проєкти.
За підсумками розгляду та обговорення результатів попереднього відбору Конкурсна комісія приймає рішення про допущення проєктів до другого етану мистецького конкурсу шляхом голосування за кожний проєкт окремо.
Конкурс відбувається за умови, що Конкурсною комісією приймається рішення про допущення не менше одного проєкту до другого етапу мистецького конкурсу. У випадку, якщо прийнято рішення про недопущення жодного проєкту, конкурс вважається таким, що не відбувся, про що приймається рішення Конкурсної комісії (пункти 34-37 Положення про мистецький конкурс).
Пунктом 38 Положення про мистецький конкурс визначено, що для оцінювання проєкту членами Конкурсної комісії заповнюється картка експертної оцінки проєкту, наведена у додатку 2 до Положення про мистецький конкурс.
Відповідно до пункту 39 Положення про мистецький конкурс оцінювання проєктів учасників членами Конкурсної комісії здійснюється шляхом заповнення карток експертних оцінок проєктів за пʼятибальною шкалою з виставленням балів від 1 (мін.) до 5 (макс.) відповідно до трьох критеріїв: відповідний досвід заявника (портфоліо), оригінальність ідеї (актуальність теми, новизна, креативність проєкту), вартість виробництва (ціна).
До участі у другому етапі мистецького конкурсу за рішенням Конкурсної комісії допускаються проєкти, які за результатами оцінювання членами Конкурсної комісії отримали середню оцінку не менше 3,5 бала. Середня оцінка обраховується секретарем Конкурсної комісії шляхом ділення загальної суми балів, що отримав проєкт, на кількість виставлених оцінок членами Конкурсної комісії, які здійснили його оцінювання.
За результатами розгляду проєктів Конкурсна комісія складає протокол, в якому визначаються учасники, які допускаються для участі у другому етапі мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту 43, на другому етапі мистецького конкурсу, учасники презентують на засіданні Конкурсної комісії проєкти.
Презентація кожного проєкту на засіданні Конкурсної комісії проводиться учасниками особисто або їхніми представниками. На третьому етапі мистецького конкурсу, після проведення презентації, члени Конкурсної комісії обговорюють проєкти на засіданні.
За результатами презентації та обговорення члени Конкурсної комісії здійснюють оцінювання проєкту індивідуально. Для оцінювання презентації проєкту членами Конкурсної комісії заповнюється картка експертної оцінки презентації проєкту, наведена у додатку 3 до Положення про мистецький конкурс. Оцінювання проводиться за десятибальною шкалою за такими критеріями: відповідність проєкту зазначеній тематиці, цілям і пріоритетним завданням; очікувана результативність проєкту; повнота охоплення цільової аудиторії; інноваційність і креативність; рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для виконання проєкту; досвід виконання аналогічних проєктів у відповідній сфері.
Конкурсна комісія приймає рішення шляхом голосування за кожний проєкт окремо.
Конкурсна комісія визначає проєкти, які за результатами оцінювання членами Конкурсної комісії отримали найвищу середню оцінку з метою визначення переможця. Середня оцінка обраховується секретарем Конкурсної комісії шляхом ділення загальної суми балів, що отримав проєкт, на кількість виставлених оцінок членами Конкурсної комісії, які здійснили його оцінювання.
Переможцем мистецького конкурсу є проєкт, який набрав найбільшу середню оцінку.
Рішення Конкурсної комісії про визначення переможця мистецького конкурсу оформляється протоколом, який підписується всіма членами Конкурсної комісії.
Про результати конкурсу секретар Конкурсної комісії повідомляє учасників мистецького конкурсу.
Протокол конкурсної комісії, в якому визначено переможця мистецького конкурсу, затверджується відповідним розпорядженням директора телеканалу «Рада» про результати мистецького конкурсу та визначення переможця мистецького конкурсу.
Розпорядженням від 24 листопада 2023 року № 66 «Про забезпечення організації та проведення мистецького конкурсу з розробки творчої концепції та надання послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні» було:
- оголошено про проведення мистецького конкурсу з розробки творчої концепції та надання послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UАразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні;
- затверджено Творче завдання мистецького конкурсу;
- визначено строки проведення мистецького конкурсу;
- створено конкурсну комісію з організації та проведення мистецького конкурсу.
За результатами проведення мистецького конкурсу ТОВ «КІНОКІТ» визначено переможцем (протокол засідання конкурсної комісії з організації та проведення мистецького конкурсу від 15 грудня 2023 року № 2). Результати мистецького конкурсу затверджено розпорядженням в.о. директора телеканалу «Рада» від 22 грудня 2023 року № 74.
Додатки:
1) Сканована копія розпорядження від 02 грудня 2022 року № 60 «Про організацію та проведення мистецьких конкурсів у державному підприємстві «Парламентський телеканал «Рада» з додатками;
2) Сканована копія розпорядження від 24 листопада 2023 року № 66 «Про забезпечення організації та проведення мистецького конкурсу з розробки творчої концепції та надання послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні»;
3) Сканована копія протоколу засідання конкурсної комісії з організації та проведення мистецького конкурсу від 11 грудня 2023 року № 1;
4) Сканована копія розпорядження від 22 грудня 2023 року № 74 «Про затвердження результатів та визначення переможця мистецького конкурсу з розробки творчої концепції та надання послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», що включає в себе розробку творчої концепції та передбачає частковий технологічний цикл виробництва, для цілей державного підприємства «Парламентський телеканал «Рада» на 2024 рік на період дії воєнного стану в Україні» з додатком;
5) Сканована копія службової записки від 29 грудня 2023 року головного продюсера з розвитку проєктів – завідувача художньо-виробничого відділу Близнюк О.С.;
6) Сканована копія протоколу уповноваженої особи Замовника від 01 січня 2024 року №1/РП;
7) Сканована копія аналізу вартості зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм (передач)) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом» через замовника ДП «Мультимедійна платформа іномовлення України» у 2023 році;
8) Скановані копії Орієнтовних бюджетів послуг зі створення (виробництва) аудіовізуальних творів (телевізійних програм) для забезпечення цілодобового інформаційного марафону «Єдині новини #UAразом», надані учасниками мистецького конкурсу.