• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 2

Пально – мастильні матеріали (Бензин А-95 та дизельне паливо)

Закупівля на підставі постанови від 12.10.2022 року № 1178 Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Завершена

3 300 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 16 500.00 UAH
Номер: 91249586b8ca484287e28d20cd4c9fbc
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-07-23-000031
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 23.07.2024 00:00
Автор: Східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40477689
Період моніторингу: 23.07.2024 16:36 - 14.08.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: 23.07.2024 № 94 Дніпро Про початок здійснення моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Валентин ДОВГИЙ Додаток до наказу Східного офісу Держаудитслужби від 23.07.2024 № 94 Витяг з переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу назва замовника 1 UA-2024-01-10-008379-a 10.01.2024 КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ВДНЖИТЛОКОМСЕРВІС" ВЕРХНЬОДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ" Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Любов ОПОЛОНИК
Адреса: Ukraine, Дніпро
Контактна особа: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 99) 329-70-22, vika-chika2105@i.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатом аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства встановлено порушення пункту 28 та 47 Особливостей, частини 2 статті 180 Господарського кодексу України, частини 1 статті 638 Цивільного кодексу України. За результатом розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТД «ІФС» встановлено порушення пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями законодавству, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 06 серпня 2024 року. Предметом аналізу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про процедуру закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIIІ у редакції яка діяла на момент проведення закупівлі (далі - Закон №922) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та чинному законодавству. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВДНЖИТЛОКОМСЕРВІС» ВЕРХНЬОДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ», (далі Замовник, КП «ВДНЖИТЛОКОМСЕРВІС» ВЕРХНЬОДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ») на 2024 рік (UA-P-2024-01-10-004458-c ), оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, яка затверджена протокольним рішенням Уповноваженої особи (протокол від 10.01.2024 №9), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23.01.2024 №14, тендерну пропозицію ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «ІНТЕРФЕРЕНЦ СИСТЕМ» (далі – ТОВ «ТД «ІФС»), вимогу про усунення невідповідностей до 23.01.2024, повідомлення про намір укласти договір опубліковане в електронній системі закупівель 24.05.2024, договір про закупівлю від 05.02.2024 № 16-24 (далі - Договір) та його оприлюднення, Додаткові угоди до Договору від 15.04.2024 №1, від 04.06.2024 №2, пояснення та документи Замовника надані 31.07.2024 на запит Східного офісу Держаудитслужби від 26.07.2024 через електронну систему закупівель. Аналізом тендерної документації на відповідність вимогам частини 2 статті 22 Закону №922, пункту 28 Особливостей встановлено наступне. Відповідно до пункту 28 Особливостей для об’єднання учасників як учасника процедури закупівлі замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників об’єднання установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, визначеним пунктом 47 цих особливостей. Проте, відповідно до Додатку 2 до тендерної документації Замовником зазначено: «У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації», що є порушенням вимог пункту 28 Особливостей, а саме не містить способу підтвердження об’єднанням учасників як учасника процедури закупівлі, підставам визначеним пунктом 47 Постанови №1178. Відповідно до пункту 13.3 Проекту договору, що є Додатком 4 до тендерної документації пункту 13.3 договору від 05.02.2024 №16-24, що укладений з переможцем процедури закупівлі палива ТОВ «ТД «ІФС» істотними умовами цього Договору є (найменування (номенклатура, асортимент), кількість продукції та вимоги до її якості), сума договору, строки поставки продукції, що поставляється за цим Договором, строк дії цього Договору. Інші умови цього Договору істотними не являються та можуть змінюватись відповідно до норм Господарського та Цивільного кодексів України. Визначення терміну «істотні умови договору» наведено в частині 2 статті 180 Господарського кодексу України, частині 1 статті 638 Цивільного кодексу України. Частиною 2 статті 180 Господарського кодексу України визначено, що істотними є умови, визнані такими за законом чи необхідні для договорів даного виду, а також умови, щодо яких на вимогу однієї із сторін повинна бути досягнута згода. Частиною 1 статті 638 Цивільного кодексу України визначено, що істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди. З огляду на визначення терміну «істотні умови договору» наведене в частині 2 статті 180 Господарського кодексу України, ч.1 статті 638 Цивільного кодексу України, істотними умовами договору від 05.02.2024 №16-24 укладеного з ТОВ «ТД «ІФС» є всі ті умови, що визначені Проектом договору, який є Додатком 4 до тендерної документації, що в подальшому погоджений у складі тендерної пропозиції «ТД «ІФС». Зміна істотних умов договору про закупівлю можлива лише у випадках передбачених пунктом 19 Особливостей. Таким чином, пункт 13.3 Проекту договору, що є Додатком 4 до тендерної документації зі змінами, п.13.3 договору від 05.02.2024 №16-24 суперечать частині 2 статті 180 Господарського кодексу України, частині 1 статті 638 Цивільного кодексу України. В пункті 3.2.1 розділу 3 Додатку 2 до тендерної документації Замовник визначив документи, які подаються Переможцем (юридичною особою) на підтвердження відповідності вимогам визначеним в статті 17 Закону з урахуванням Особливостей стосовно службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, що суперечить нормі пункту 47 Особливостей. Аналізом тендерної пропозиції ТОВ «ТД «ІФС» на відповідність вимогам тендерної документації встановлено наступне. Згідно з пунктом 1 Додатку 2 до тендерної документації для підтвердження кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документально підтверджену інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного договору відповідно до предмета закупівлі (копію договору та документи, які підтверджують виконання цього договору). У складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «ІФС» надано сканкопію договору від 24.10.2023 № 23-10-2023 ІНТ, укладеного з УПРАВЛІННЯМ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА СЄВЄРОДОНЕЦЬКОЇ МІСЬКОЇ ВІЙСЬКОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ СЄВЄРОДОНЕЦЬКОГО РАЙОНУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ. Вищевказаний договір є аналогічним у розумінні підпункту пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації, так як передбачає поставку товару за кодом класифікатора ДК 021:2015: 09130000-9 Нафта і дистиляти. Натомість, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «ІФС» не надано всіх документів, що підтверджують виконання аналогічного договору з боку ТОВ «ТД «ІФС». Згідно з умовами аналогічного договору його предметом є, зокрема зобов’язання ТОВ «ТД «ІФС» поставити покупцю за довірчими документами (талони/скретч-карти, бланки дозволу) дизельне паливо (талони). Відповідно до пункту 3 Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої спільним наказом Мінпаливенерго України, Мінтрансзв'язку України, Мінекономіки України, Держспоживстандарту України від 20.05.2008 №281/171/578/155, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 2 вересня 2008 р. за № 805/15496 (далі – Інструкція) талон - спеціальний талон, придбаний за умовами та відпускною ціною обумовленого номіналу, що підтверджує право його власника на отримання на АЗС фіксованої кількості нафтопродукту певного найменування і марки, які позначені на ньому. З огляду на визначення терміну «талон» наведеного у пункті 3 Інструкції, поставка палива за талонами або іншими довірчими документами передбачає два основних етапи: -передача Замовнику талонів або інших довірчих документів, що оформлюється видатковою накладною та актом приймання-передачі; -відпуск палива безпосередньо на АЗС постачальника при пред’явленні уповноваженою особою Замовника талону або іншого довірчого документу, що оформлюється фіскальним чеком. При цьому відповідно до пункту 10.3.3.2, пункту 10.3.4.2 Інструкції, заправлення за талонами та платіжними картками відображається у змінному звіті АЗС за формою №17-НП. ТОВ «ТД «ІФС» у складі своєї тендерної пропозиції до аналогічного договору надано видаткову накладну від 24.10.2023 №16 на суму 49 959, 00 грн з ПДВ, якою підтверджено передачу довірчих документів (талони) від постачальника до покупця. Проте, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «ІФС» не надано документів, що можуть підтвердити відпуск дизельного палива на АЗС. На порушення пункту 43 Особливостей Замовником не розміщено повідомлення з вимогою про усунення вищевказаних невідповідностей в електронній системі закупівель.
Період усунення порушень: 07.08.2024 12:02 - 22.08.2024 00:00
Дата публікації висновку: 07.08.2024 12:02

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Враховуючи висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2024-01-10-008379-a Східного офісу Держаудитслужби від 07.08.2024, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» НАКАЗУЮ: 1. Бухгалтеру (уповноваженій особі з публічних закупівель) КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВДНЖИТЛОКОМСЕРВІС» ВЕРХНЬОДНІПРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ» Гуржій Валентині Валентинівні, враховуючи виявлені порушення та нетривалий час роботи працівника (з 01.08.2023 прийнята на роботу) на момент оголошення закупівлі UA-2024-01-10-008379-a (10.01.2024), для недопущення встановлених порушень у подальшому оголосити усне зауваження та вжити заходів щодо недопущення встановлених порушень у подальшому.
Дата публікації звіту: 12.08.2024 16:15

Запити/Пояснення