• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ДК 021:2015 – 79710000-4 - Охоронні послуги (Послуги з охорони об’єктів НМУ ім. О.О. Богомольця)

Завершена

8 490 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 84 900.00 UAH
Номер: 41d4f621419a4f71bc1efe48b474dcb9
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-03-20-000032
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 19.03.2024 00:00
Автор: Північно-східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127020
Період моніторингу: 20.03.2024 15:59 - 11.04.2024 01:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 19.03.2024 № 30-З Полтава Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ Додаток до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області 19.03.2024 № 30-З Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 10. UA-2024-01-10-008043-a, 10.01.2024, виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Адреса: Ukraine, Полтава
Контактна особа: Північно-східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 50) 036-83-09, arhi1971@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
  • Відхилення тендерних пропозицій на підставах, не передбачених законом або не у відповідності до вимог закону (безпідставне відхилення)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення пункту 44 Постанови № 1178, статтею 5 Закону. За результатами аналізу питання своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю встановлено порушення абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 46 Постанови № 1178. За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови № 710; відображення закупівлі у річному плані; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанови № 1178; внесення змін до тендерної документації; усунення невідповідностей; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 09 квітня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) та постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1178, Особливості); внесення змін до тендерної документації; дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасників; усунення невідповідностей; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ДВНЗ «Національний медичний університет імені О.О.Богомольця» (далі – Замовник) на 2024 рік UA-P-2024-01-10-001025-c; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 10.01.2024 б/н; зміни до тендерної документації (Протокол від 12.06.2023); тендерну документацію зі змінами, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 12.01.2024 б/н; тендерну пропозицію учасника ТОВ «ГРІЗЛІ-ГВАРДІЯ»; вимогу про усунення невідповідностей до 27.01.2024; протокольне рішення уповноваженої особи від 30.01.2024; протокольне рішення уповноваженої особи від 02.02.2024 відхилити пропозицію ТОВ «ГРІЗЛІ-ГВАРДІЯ»; тендерну пропозицію учасника ТОВ «КОМСЕРВІС-БЕЗПЕКА»; вимогу про усунення невідповідностей до 07.02.2024; протокольне рішення уповноваженої особи від 07.02.2024 відхилити пропозицію ТОВ «КОМСЕРВІС-БЕЗПЕКА»; тендерну пропозицію учасника ТОВ «КОМПАНІЯ - ГЕПАРД»; протокольне рішення уповноваженої особи від 08.02.2024 визначити переможцем ТОВ «КОМПАНІЯ - ГЕПАРД»; повідомлення про намір укласти договір від 08.02.2024; Договір від 20.02.2024 № 169 укладений замовником з ТОВ «КОМПАНІЯ - ГЕПАРД» на суму 7295000,00 грн. (без ПДВ) з додатками; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені в електронній системі закупівель 26.03.2024 та 08.04.2024 (з додатками); офіційний веб-сайт замовника за посиланням: nmuofficial.com/derzhavni-zakupivli/obgruntuvannya-tehnichnyh-i-yakisnyh-harakterystyk-predmeta-zakupivli/ в папці 2024 файл UA-P-2024-01-10-001025-c – «Державні закупівлі» – «Обгрунтування технічних і якісних характеристик предмета закупівлі» – 2024 рік – UA-Р-2024-01-10-001025-с.docx. Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерних пропозицій учасників встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме: пункту 44 Постанови № 1178, в частині відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «ГРІЗЛІ-ГВАРДІЯ» за відсутності на те підстав та статті 5 Закону, в частині не дотримання максимальної економії, ефективності та пропорційності. Так, відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що для участі в процедурі закупівлі UA-2024-01-10-008043-a – відкриті торги з особливостями, тендерні пропозиції подано чотирма учасниками: ТОВ «ГРІЗЛІ-ГВАРДІЯ»; ПП «КОМСЕРВІС-БЕЗПЕКА»; ТОВ «КОМПАНІЯ - ГЕПАРД»; ТОВ «КОНГРЕС-ОХОРОНА». Тендерну пропозицію ТОВ «Грізлі-Гвардія» визнано найбільш економічно вигідною, з ціновою пропозицією 6899365,20 грн. (з ПДВ) та за результатами розгляду визначено переможцем та вирішено укласти з ним договір, що відображено у протокольному рішенні уповноваженої особи від 30.01.2024 б/н. Згідно з частиною першою абзацу 15 пункту 47 Постанови № 1178 «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому цього пункту. Натомість, протокольним рішенням уповноваженої особи від 02.02.2024 б/н, тобто, на третій день після ухвалення рішення про намір укласти договір, тендерна пропозиція учасника-переможця ТОВ «Грізлі-Гвардія» відхилена у зв’язку з тим, що не було вчасно підписано договір» із аргументацією: «Відхилити пропозицію ТОВ «Грізлі-Гвардія» з ціновою пропозицією 6899365,20 грн. з ПДВ спрощеної закупівлі згідно з предметом закупівлі ДК 021:2015 – 79710000-4 Охоронні послуги (Послуги з охорони об’єктів НМУ ім. О.О. Богомольця)». Слід зазначити, що згідно відомостей веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель, закупівля UA-2024-01-10-008043-a «ДК 021:2015 – 79710000-4 - Охоронні послуги (Послуги з охорони об’єктів НМУ ім. О.О. Богомольця)» проведена як «відкриті торги з особливостями», а не «спрощена закупівля», як зазначено замовником в протоколі уповноваженої особи від 02.02.2024. Згідно з нормами абзацу 3 пункту 49 Постанови № 1178 з метою забезпечення права на оскарження рішень замовника до органу оскарження договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Оскільки, з дати прийняття протокольного рішення замовником від 30.01.2024 про визнання переможцем ТОВ «Грізлі-Гвардія» та укладання з ним договору до дати прийняття протокольного рішення від 02.02.2024 щодо відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «Грізлі-Гвардія» минуло три дні, які мали б бути використані для розміщення документів переможця, а не як строк підписання договору, який за твердженням замовника не було вчасно підписано. Однак, як зазначено вище, договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через п’ять днів з дати оприлюднення повідомлення про намір укласти договір. Отже, замовником відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «Грізлі-Гвардія» без належних на те підстав, чим порушено пункту 44 Постанови № 1178. Різниця між остаточною ціновою пропозицією ТОВ «Грізлі-Гвардія», яка становить 6899365,20 грн. з ПДВ та остаточною ціновою пропозицією переможця торгів ТОВ «КОМПАНІЯ – ГЕПАРД», яка становить 7295000,00 грн. без ПДВ складає 395634,80 грн. Враховуючи наведене, замовником порушено принципи публічних закупівель, визначених статтею 5 Закону, зокрема щодо максимальної економії, ефективності та пропорційності. Моніторингом питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення замовником чинного законодавства, зокрема пункту 46 Постанови № 1178 в частині оприлюднення в електронній системі закупівель протокольного рішення уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника із порушенням строків. Відповідно до пункту 46 Постанови № 1178 «Інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель». Разом з цим, відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що уповноваженою особою замовника прийнято протокольне рішення від 02.02.2024 б/н щодо відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «Грізлі-Гвардія». Вказане протокольне рішення в електронній системі закупівель оприлюднено 06.02.2024, чим порушено пункт 46 Постанови № 1178 в частині порушення строків, передбачених для оприлюднення. Моніторингом питання своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону в частині несвоєчасного надання відповіді. Так, нормами абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону передбачено, що замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель. При цьому, відомості веб-порталу Уповноваженого органу свідчать, що відповіді замовником на запити органу державного фінансового контролю від 20.03.2024 та 02.04.2024 надані на четвертий день, а саме 26.03.2024 та 08.04.2024, що є порушенням абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону.
Період усунення порушень: 12.04.2024 15:14 - 27.04.2024 00:00
Дата публікації висновку: 12.04.2024 15:14

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Добрий день! Лист пояснення надано.
Дата публікації звіту: 19.04.2024 16:41

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • corruptionPublicDisclosure: Так
  • other: Так
  • rejectionOfBidsNotByLaw: Так
Опис: На виконання висновку відносно процедури закупівлі, Замовником надано відповідну інформацію в електронній системі закупівель.
Дата публікації: 25.09.2024 18:02

Запити/Пояснення