-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Поточний ремонт (заходи з усунення аварій) спального корпусу №3 навчально-оздоровчого комплексу Волинського обласного ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні, по вул. Володимирській 137, м. Ковель (коригування) (додаткові роботи)
Завершена
3 132 130.26
UAH з ПДВ
Номер:
27107c094da0476aaccb15f7d7a05eec
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2024-02-09-000015
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
08.02.2024 00:00
Період моніторингу:
09.02.2024 16:17 - 02.03.2024 00:00
Статус:
Порушення не виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
08.02.2024 № 14-з
Кропивницький
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, пункту 1 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 зі змінами, внесеними наказом Держаудитслужби від 27.08.2020 № 242, пунктів 2, 10 Положення про Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29 серпня 2016 року № 3 зі змінами,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В.о. начальника Тетяна СВЯТОКУМ
Додаток
до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
від 08.02.2024 № 14-з
Витяг з переліку
процедур закупівель
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
UA-2023-12-20-010253-a 20.12.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в системі закупівель.
В.о. начальника Тетяна СВЯТОКУМ
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Не виявлені
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатом аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, відповідності укладеного договору вимогам законодавства, повноти та своєчасності надання інформації та документів випадках, передбачених Законом – порушень не установлено.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 26 лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, відповідності укладеного договору вимогам законодавства, повноти та своєчасності надання інформації та документів випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Волинського обласного ліцею з посиленою військово - фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні (далі - Замовник) на 2023 рік, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднений 20.12.2023, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 20.12.2023 № 20/12/23, договір про закупівлю послуг з поточного ремонту приміщення від 20.12.2023 № 25/23 на суму 3 132 130,26 грн, укладений між Замовником та товариством з обмеженою відповідальністю «Волиньекобуд», звіт про виконання договору про закупівлю, пояснення, надані 22.02.2024 Замовником через електронну систему закупівель.
Період усунення порушень:
26.02.2024 17:56 - 01.03.2024 00:00
Дата публікації висновку:
26.02.2024 17:56
Запити/Пояснення
Номер:
6942d86ee4314cc3ad8c69188c947d57
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
19.02.2024 14:50
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
23.02.2024 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі без використання електронної системи «Поточний ремонт (заходи з усунення аварій) спального корпусу №3 навчально-оздоровчого комплексу Волинського обласного ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні, по вул. Володимирській 137, м. Ковель», (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-06-28-000441-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати документи, що є підставою для закупівлі додаткових послуг в учасника ТзОВ «Волиньекобуд», з яким вже був укладений договір від 18.07.2023 № 75 за результатами закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель за номером UA-2023-06-28-000441-a, та документальне підтвердження переліку додаткових послуг, які підлягали закупівлі згідно з умовами договору від 20.12.2023 № 25/23 (далі – Договір) (акти обстеження, дефектні акти, відомості обсягів робіт, локальні кошториси та інше).
3. Надати посилання на сторінку веб сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетних призначень (витрат), очікуваної вартості предмета закупівлі.
4. Оскільки строк наданих послуг по Договору - по 31.12.2023 включно, необхідно надати інформацію та відповідні документи на підтвердження виконання умов Договору, а саме, акти виконаних робіт за формою КБ-2в, довідки про їх вартість за формою КБ-3, та документи щодо здійснення розрахунків.
5. Чи укладались додаткові угоди до Договору?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Номер:
7213042f8e594ea0983bba0c0d8eb97d
Назва:
ПОЯСНЕННЯ
Дата опублікування:
22.02.2024 16:23
Опис:
У відповідності до проведення моніторингу процедури публічної закупівлі “Поточний ремонт (заходи з усунення аварій) спального корпусу №3 навчально-оздоровчого комплексу Волинського обласного ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні, по вул. Володимирській 137, м. Ковель (коригування) (додаткові роботи)» за кодом ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID UA-2023-12-20-010253-a) та відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо відповіді на запитання :
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Відповідь: Розмір бюджетного призначення, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та відповідно до затвердженої проектно-кошторисної документації. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося відповідно до розробленої та затвердженої в установленому порядку проектно-кошторисної документації (КОРИГОВАНА) для реалізації заходу передбачені видатки. Також зазначаємо, що в ході виконання договору до проектної документації за зазначеним об’єктом внесено зміни, чим обумовлена необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті. Виконані роботи технічно пов’язані із закінченням незавершених будівельних робіт, відповідальність за якісне виконання яких несе генеральний підрядник. Додаткові роботи пов’язані між собою у технологічному процесі, та виконуються в межах одного будівельного майданчику у рамках одного зазначеного об’єкта, і технічно та економічно пов'язані з головним договором. Всі додаткові роботи були внесені в робочий проект, який пройшов додаткові експертизи з позитивним експертним звітом (додається).
2. Надати документи, що є підставою для закупівлі додаткових послуг в учасника ТзОВ «Волиньекобуд», з яким вже був укладений договір від 18.07.2023 № 75 за результатами закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель за номером UA-2023-06-28-000441-a, та документальне підтвердження переліку додаткових послуг, які підлягали закупівлі згідно з умовами договору від 20.12.2023 № 25/23 (далі – Договір) (акти обстеження, дефектні акти, відомості обсягів робіт, локальні кошториси та інше).
Відповідь: у зв’язку з необхідністю вирішення питань розширення можливостей ліцею щодо прийняття на навчання дітей загиблих військовослужбовців та дітей військовослужбовців, які безпосередньо виконують завдання із захисту Батьківщини, із врахуванням листа МОН «Про організацію освітнього процесу в умовах військових дій» від 06.03.2022 № 1/3371-22, де регламентовано загальні питання організації освітнього процесу в закладах освіти, зокрема безперервність навчальної діяльності, у замовника після укладення договору про закупівлю № 75 виникла необхідність у закупівлі додаткових послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого надавача послуг, (вказані можливості таких надання послуг передбачені в основному договорі, укладеному за результатами проведення закупівлі). На підставі пп.8 п. 13 Особливостей, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (із змінами), здійснена закупівля без використання електронної системи закупівель - Поточний ремонт (заходи з усунення аварій) спального корпусу №3 навчально-оздоровчого комплексу Волинського обласного ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні, по вул. Володимирській 137, м. Ковель» (коригування) (додаткові роботи).
Виділення коштів з обласного бюджету у визначеній керівництвом ліцею сумі (у т.ч. на проведення заходів щодо «Поточний ремонт (заходи з усунення аварій) спального корпусу №3 навчально-оздоровчого комплексу Волинського обласного ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні, по вул. Володимирській 137, м. Ковель») затверджено рішенням Ради оборони області Волинської обласної військової адміністрації.
Скани документів додано до пояснення.
3. Надати посилання на сторінку веб сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетних призначень (витрат), очікуваної вартості предмета закупівлі.
Відповідь:
Згідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» ( зі змінами) рекомендується забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/ або розміру бюджетного призначення на власному веб- сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівлі.
4. Оскільки строк наданих послуг по Договору - по 31.12.2023 включно, необхідно надати інформацію та відповідні документи на підтвердження виконання умов Договору, а саме, акти виконаних робіт за формою КБ-2в, довідки про їх вартість за формою КБ-3, та документи щодо здійснення розрахунків.
Відповідь: Скани документів додано до пояснення. Крім того слід зауважити, що Договір щодо закупівлі виконаний в повному обсязі.
5. Чи укладались додаткові угоди до Договору?
Відповідь Додаткові угоди не укладались.