• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ДК 021:2015 34350000-5 Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності

Пропозиції розглянуті

період кваліфікації завершився 871 день назад

278 536.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 1 392.68 UAH
Номер: 9ecd20e2822c4e88a37ed4f91ed29a61
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2024-02-26-000035
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 26.02.2024 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40922492
Період моніторингу: 26.02.2024 13:35 - 19.03.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАКАРПАТСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 26.02.2024 № 12-з Ужгород Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з підпунктом 15 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 185, із внесеними змінами, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Начальник Сергій ТУРЕНОК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 26.02.2024 № 12-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 6 UA-2023-12-14-023906-a 14.12.2023 інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Адреса: Ukraine, Ужгород
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 99) 555-05-13, kolodiynataliya86@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Техно Дюйм» та визнання його переможцем установлено порушення абзаців другого та п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання своєчасності укладення договору про закупівлю встановлено порушення абзацу четвертого пункту 49 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пунктів 10 та 12 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. За результатами проведеного моніторингу установлено порушення вимог пунктів 3, 5 частини першої статті 5 Закону № 922-VIII. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII та Особливостям, надання документів переможцем з урахуванням Особливостей, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII, – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону № 922-VIII, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, оприлюднити в електронній системі закупівель договір від 27.12.2023 № 248/01 та звіт про виконання договору про закупівлю; здійснити заходи направлені на недопущення таких порушень в подальшому з дотриманням вимог абзаців другого та п’ятого підпункту 2 пункту 44 та абзацу четвертого пункту 49 Особливостей, вимог пунктів 3, 5 частини першої статті 5 Закону та пункту 10 та 12 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII (зокрема, шляхом проведення навчань та роз’яснювальної роботи, тощо), та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 13 березня 2024 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції від 17.11.2023, що діяла станом на період проведення процедури закупівлі, далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, надання документів переможцем з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Комунальне шляхово-експлуатаційне підприємство» Ужгородської міської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію зі змінами, затверджену протоколом уповноваженої особи від 16.12.2023; тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Техно Дюйм» (далі – ТОВ «Техно Дюйм»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою про визначення переможця ТОВ «Техно Дюйм» від 26.12.2023; повідомлення про намір укласти договір від 26.12.2023 року; пояснення Замовника, надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 26 лютого та 04 березня 2024. Згідно з пунктом 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Техно Дюйм» та визначення переможця торгів встановлено наступне. Замовником в підпункті 12 пункту 2 «Інша інформація» розділу 5 «Оцінка тендерної пропозиції» встановлена вимога, відповідно до якої учасники в складі пропозиції повинні надати копію сертифікату, виданого на ім’я Учасника, на систему управління щодо протидії корупції, яким посвідчується, що систему управління щодо протидії корупції здійснюється учасником та відповідає вимогам ДСТУ ISO 37001:2018 ( ISO 37001:2016, ITD) «Системи управління щодо протидії корупції. Вимоги та настанови щодо застосування.» Зазначений сертифікат має бути виданий уповноваженим органом з сертифікації системи управління. Однак, під час моніторингу встановлено, що всупереч вищевказаної вимоги, у тендерній пропозиції учасника ТОВ «Техно Дюйм» відсутній вищезазначений сертифікат. Крім того, Замовником для підтвердження учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам у Додатку 2 тендерної документації (Технічна специфікація) встановлено, що учасник в складі тендерної пропозиції надає: - сертифікати (видані на його ім’я), що підтверджує впровадження на підприємстві системи менеджменту якості, системи екологічного менеджменту, системи менеджменту протидії корупції. Зазначені документи повинні бути видані уповноваженим на те органом; - сертифікат якості, сертифікат відповідності, паспорт якості, декларацію постачальника про відповідність запропонованого товару, складену відповідно до вимог ДСТУ ISO/IEC 17050-1:2006. Проте, вищеописані документи (сертифікати, паспорт якості, декларація постачальника), які вимагалися Замовником у додатку 2 тендерної документації, відсутні у складі тендерної пропозиції ТОВ «Техно Дюйм». Як наслідок, тендерна пропозиція учасника ТОВ «Техно Дюйм» підлягає відхиленню, відповідно до абзаців другого та п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, як така, що не відповідає вимогам, визначених у підпункті 12 пункту 2 розділу 5 тендерної документації, умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, установленим у Додатку 2 тендерної документації. Проте, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерної пропозиції учасника-переможця ТОВ «Техно Дюйм» встановлено, що Замовником на порушення абзаців другого та п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, не відхилено тендерну пропозицію учасника закупівлі ТОВ «Техно Дюйм», а визнано його переможцем та укладено договір на закупівлю товару: «ДК 021:2015 34350000-5 Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності» від 27.12.2023 № 248/01, на загальну суму 239 650,00 гривень з ПДВ. За результатами аналізу питання своєчасності укладення договору встановлено наступне. Відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель встановлено, що 27.12.2023 Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договір про закупівлю товару «ДК 021:2015 34350000-5 Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності» з ТОВ «Техно Дюйм», проте інформація щодо укладення договору із зазначеним учасником – переможцем в електронній системі закупівель відсутня. Відповідно до вимог абзацу четвертого пункту 49 Особливостей, Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів. Водночас, абзацом третім пункту 49 Особливостей встановлено, що з метою забезпечення права на оскарження рішень замовника до органу оскарження договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. З огляду на вищенаведене, в ході проведення моніторингу закупівлі постала потреба в отриманні пояснень з питання укладання договору між Замовником та ТОВ «Техно Дюйм», відповідно, Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області 26.02.2024 через електронну систему закупівель Замовнику було направлено запит про надання пояснень. На вказаний запит Замовником 27.02.2024 надано пояснення, в якому зокрема зазначено наступне: «По закупівлі UA-2023-12-14-023906-a з товариством з обмеженою відповідальністю "Техно Дюйм" був укладений договір № 248/01 від 27 грудня 2023 року (додано окремим файлом). Уповноваженою особою, яка звільнилася 01.02.2024 р. (наказ № 42 к від 01.02.2024 року), з незрозумілих причин договір не був опублікований та не було прозвітовано про виконання договору. Одна з причин звільнення неефективна та недбала робота УО». Згідно наданих пояснень та долучених до нього документів встановлено, що Замовником в порушення вимог абзацу третього пункту 49 Особливостей, укладено договір в день оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (27.12.2023). Слід зауважити, що відповідно до підпункту 4 пункту 21 Особливостей договір про закупівлю є нікчемним, у разі укладення договору з порушенням строків, передбачених абзацами третім та четвертим пункту 49 цих особливостей, крім випадків зупинення перебігу строків у зв’язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 Закону № 922-VIII з урахуванням цих особливостей. При цьому, згідно з частиною другою статті 215 Цивільного кодексу України недійсним є правочин, якщо його недійсність встановлена законом (нікчемний правочин). У цьому разі визнання такого правочину недійсним судом не вимагається. Зважаючи на зазначене є ризик неефективного витрачання коштів всупереч законодавства. Окрім того, за результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель під час оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне. Абзацом другим пункту 10 Особливостей визначено, що за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до цього пункту в електронній системі закупівель замовником оприлюднюється договір про закупівлю та всі додатки до нього відповідно до вимог Закону № 922-VIII з урахуванням цих особливостей. Так, відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII договір про закупівлю та всі додатки до нього публікуються в електронній системі закупівель протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Проте, за результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель під час оприлюднення договору встановлено, що договір № 248/01 від 27.12.2023 не оприлюднено в електронній системі закупівель, чим порушено вимоги абзацу другого пункту 10 Особливостей та пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. Абзацом першим пункту 4 Особливостей визначено, що у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 цих особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. Так, відповідно до пункту 12 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання. Відповідно до наданих Замовником пояснень на запити від 26.02.2024 та 04.03.2024, договір на закупівлю товару «ДК 021:2015 34350000-5 Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності» від 27.12.2023 № 248/01 виконаний в повному обсязі, а згідно пункту 10.1 договору, цей договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до 01.02.2024 . Проте, в порушення пункту 12 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII звіт про виконання договору про закупівлю Замовником не оприлюднено протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю. Окрім того, такі дії/бездіяльність Замовника під час проведення закупівлі порушують принципи здійснення публічних закупівель, визначених пунктами 3 та 5 частини першої статті 5 Закону № 922-VIII, а саме: відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель; об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі, що може призвести до неефективного та нераціонального використання коштів.
Період усунення порушень: 13.03.2024 16:28 - 28.03.2024 00:00
Дата публікації висновку: 13.03.2024 16:28

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Щодо висновку по моніторингу процедури закупівлі за ідентифікатором UA-2023-12-14-023906-a, предмет закупівлі – товар ДК 021:2015 34350000-5 Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності, можемо повідомити наступне: для недопущення встановлених порушень у подальшому з прийнятою УО проведено роз'яснювальну бесіду.
Дата публікації звіту: 15.03.2024 12:50

Запити/Пояснення