Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання внесення змін до умов договору установлено порушення вимоги підпункту 8 пункту 19 Постанови №1178.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону із урахуванням вимог Постанови №1178, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, оприлюднення внесених змін – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення шляхом припинення зобов’язань за договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі та інформація про результати моніторингу процедури закупівлі в розрізі стадій проведення процедури закупівлі.
Дата закінчення моніторингу: 29 лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 в редакції чинній на час здійснення закупівлі (далі – Постанова №1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Регіональної філії «Львівська залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації від 16, 17 листопада 2023 року, відповіді Замовника від 17, 20 листопада 2023 року, тендерну документацію зі змінами, затверджену рішеннями уповноваженої особи (протоколи від 15, 17, 22 листопада 2023 року №УО-7/3, №УО-7/4, №УО-7/5), тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «СП Юкойл», протоколи щодо прийняття рішень уповноваженою особою від 05, 07 грудня 2023 року № УО-7/3, повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника, вимогу про усунення невідповідностей до 13:46 год. 07 грудня 2023 року, повідомлення про намір укласти договір, договір від 18 грудня 2023 року №Л/НХ-23994/НЮ (далі – Договір), повідомлення про внесення змін до договору, додаткову угоду від 29 грудня 2023 року №1 та пояснення (інформацію та документи) Замовника від 22 лютого 2024 року, отримані через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу установлено, що Замовником 18 грудня 2023 року укладено Договір із переможцем торгів Товариством з обмеженою відповідальністю «СП Юкойл» на постачання товару, а саме: оливи трансмісійної ТАП-15В в кількості 10.61 тонни, оливи трансмісійної НІГРОЛ в кількості 1.92 тонни, оливи трансмісійної SAE 80W90 в кількості 1245 літрів на загальну суму 1 017 958,20 грн з ПДВ.
Також, моніторингом установлено, що Замовник уклав з Товариством з обмеженою відповідальністю «СП Юкойл» додаткову угоду від 29 грудня 2023 року №1 до Договору керуючись підпунктом 8 пункту 19 Постанови №1178, яким передбачено зміни умов договору у зв’язку із застосуванням положень частини 6 статті 41 Закону. Відповідно до частини 6 статті 41 Закону дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.
Згідно з зазначеною додатковою угодою строк дії договору продовжено до 29 березня 2024 року, в обсязі, що не перевищує 20% загальної суми, та доповнено Договір специфікацією №2 (додаток №3 до Договору) на суму 169 596, 00 грн в тому числі ПДВ 33 919, 20 грн, усього з ПДВ 203 515, 20 грн.
На запит Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області про надання пояснень, зокрема щодо обґрунтування продовження строку дії Договору з підстави передбаченої підпунктом 8 пункту 19 Постанови №1178, в частині продовження строку дії договору на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 % суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку, Замовник зазначив, що на 2024 рік сформований специфікований план в межах затверджених переліків та обсягів по самостійній закупівлі в умовах воєнного стану на 2024 рік та що згідно з переліком є наявна потреба у закупівлі оливи трансмісійної.
Водночас, відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, станом на дату оприлюднення повідомлення про початок здійснення моніторингу зазначеної процедури закупівлі (08 лютого 2024 року) Замовник не оголосив (не провів) відповідну процедуру закупівлі за аналогічним предметом закупівлі, а саме: оливи трансмісійної.
Отже, Замовник уклав додаткову угоду від 29 грудня 2023 року №1 до Договору за відсутності умов, визначених частиною 6 статті 41 Закону, чим порушив вимоги підпункту 8 пункту 19 Постанови №1178.
Період усунення порушень:
29.02.2024 17:23 - 15.03.2024 00:00
Дата публікації висновку:
29.02.2024 17:23