• Спрощена закупівля
  • Безлотова
  • КЕП
  • 3

Електрична енергія

Завершена

2 550 000.78 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 12 750.00 UAH
Номер: 6b46f7cd2d3846b5b866541f2c83c3fc
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-11-22-000025
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 22.11.2023 00:00
Автор: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40478572
Період моніторингу: 22.11.2023 20:10 - 14.12.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 22.11.2023 №256 (дата) м. Харків Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Підстава: доповідна записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно - східного офісу Держаудитслужби Аляб`євої О.М від 22.11.2023 року Начальник Станіслав КОСІНОВ Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби від 22.11.2023 № 256 Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу 1 UA-2023-10-03-008351-a 03.10.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Ольга АЛЯБ’ЄВА
Адреса: Ukraine, Харків
Контактна особа: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 50) 722-88-89, helenochka0806@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Укладення з учасником, який став переможцем процедури закупівлі, договору про закупівлю, умови якого не відповідають вимогам тендерної документації та/або тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності умов укладеного договору про закупівлю зі змістом тендерної документації та тендерної пропозиції переможця встановлено порушення вимог частини четвертої статті 41 Закону та пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям; правомірності відхилення тендерної пропозиції учасників ТОВ «СК ЕНЕРДЖІ ГРУП» та ТОВ «ЕНЕРГОПРОД СЕРВІС», тендерну пропозицію ТОВ «ОВІС ТРЕЙД», розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ОВІС ТРЕЙД», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; правомірності внесення змін до договору та їх оприлюднення; дотримання вимог Постанови № 710; надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 11 грудня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (умови визначені в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимоги до предмета закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості); відповідності тендерної документації вимогам Закону та Постанови № 1178; правомірності відхилення тендерної пропозиції учасників; розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, правомірності внесення змін до договору та їх оприлюднення, дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710), надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ 3005 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням робочої групи № С-9 від 03.10.2023 р., правомірності відхилення тендерних пропозицій ТОВ «СК ЕНЕРДЖІ ГРУП» та ТОВ «ЕНЕРГОПРОД СЕРВІС», тендерну пропозицію ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» (далі – учасник – переможець), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол щодо прийняття рішення засідання робочої групи Замовника про визначення переможця від 18.10.2023 року № С-12, повідомлення про намір укласти договір від 18.10.2023 року, договір від 01.11.2023 року № 200/КЕС-2023/560 (далі – Договір), зміни до договору протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою 09.11.2023 № С-13 до Договору, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 04.12.2023 року (далі – Пояснення). Моніторингом відповідності умов укладеного договору умовам тендерної пропозиції переможця ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» установлено, що Додаток 3 до укладеного Договору відрізняється від тексту проєкту договору розміщеного в Додатку 4 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та проекту Договору наданого учасником в тендерній пропозиції листом від 09.10.2023 №205, а саме: відповідно до Додатку 3 Додатку 4 до Проекту договору оголошення про проведення спрощеної закупівлі Замовником було визначено 5 об'єктів Споживача для постачання електричної енергії, аналогічна інформація подана учасником-переможцем в його тендерній пропозиції. Однак, згідно укладеного договору від 01.11.2023 року № 200/КЕС-2023/560 кількість об'єктів Споживача для постачання електричної енергії складає 44. Окрім того, відповідно до примітки Додатку 3, яка зазначена і в проекту Договору розміщеного в Додатку 4 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та проекту Договору наданого учасником в тендерній пропозиції чітко зазначено, що у разі, коли оприлюднення в електронній системі закупівель інформації про місце поставки (оприлюднення якої передбачено Законом) несе загрозу безпеці замовника, така інформація може зазначатися як найменування населеного пункту. Однак, в укладеному договорі який оприлюднено Замовником на порталі державних закупівель інформація про найменування населеного пункту у всіх місцях поставки товару заретушовано, чим порушено вимогу примітки Додатки 3 проекту Договору. Вищезазначене є недотриманням вимоги абзацу 2 частини 3 оголошення про проведення спрощеної закупівлі, де Замовником визначено, що умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця спрощеної закупівлі, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі. Пунктом 17 Особливостей передбачено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та цих особливостей. Таким чином, відповідно до частини першої статті 43 Закону Договір є нікчемним, оскільки він укладений з порушенням вимоги частини четвертої статті 41 Закону. В ході проведення моніторингу Замовнику надано питання, чому в порушення п. 4 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», умови укладеного договору не відповідають проекту договору та пропозиції учасника-переможця. Замовником 04.12.2023 в електронній системі закупівель надано відповідь, Замовником дотримані вимоги п. 4 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» при укладанні договору № 200/КЕС-2023/560 від 01.11.2023 року. Відповідно до ч.4 ст.41 ЗУ «Про публічні закупівлі» умови договору не повинні відрізнятися від змісту пропозиції, крім випадку перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни пропозиції. Надані в ході моніторингу пояснення замовника не спростовують вказаного порушення, оскільки, норми частини четвертої статті 41 Закону є обов’язком при укладанні договору.
Період усунення порушень: 11.12.2023 14:16 - 26.12.2023 00:00
Дата публікації висновку: 11.12.2023 14:16

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Моніторингом відповідності умов укладеного договору умовам тендерної пропозиції переможця ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» установлено, що Додаток 3 до укладеного Договору відрізняється від тексту проєкту договору розміщеного в Додатку 4 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та проекту Договору наданого учасником в тендерній пропозиції листом від 09.10.2023 №205, а саме: відповідно до Додатку 3 Додатку 4 до Проекту договору оголошення про проведення спрощеної закупівлі Замовником було визначено 5 об'єктів Споживача для постачання електричної енергії, аналогічна інформація подана учасником-переможцем в його тендерній пропозиції. Однак, згідно укладеного договору від 01.11.2023 року № 200/КЕС-2023/560 кількість об'єктів Споживача для постачання електричної енергії складає 44. Окрім того, відповідно до примітки Додатку 3, яка зазначена і в проекту Договору розміщеного в Додатку 4 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та проекту Договору наданого учасником в тендерній пропозиції чітко зазначено, що у разі, коли оприлюднення в електронній системі закупівель інформації про місце поставки (оприлюднення якої передбачено Законом) несе загрозу безпеці замовника, така інформація може зазначатися як найменування населеного пункту. З огляду на вищевикладене маємо зазначити, що в електронній системі закупівель, в проєкті Договору Замовником було визначено необхідний обсяг закупівлі товару, а саме – 382 883 Кіловат-година, що простежується і в тендерній пропозиції Постачальника та в подальшому – в укладеному договорі. Отже, суперечності в документації не простежуються. Також в електронній системі закупівель визначено : Місце поставки товарів: Україна, Відповідно до документації. Оскільки Замовник відноситься до категорії тих, що здійснює закупівлі для потреб оборони, має право місце поставки товару, об’єкти не конкретизувати. Згідно п.3.3 розділу 3 Договору № 200/КЕС-2023/560 від 01.11.2023, на виконання норм законодавства, визначено : Місце поставки товару: м. Харків, та Харківська обл., об’єкти споживання електричної енергії відповідно до Інформація щодо об’єктів Споживача (Додатку 3), що є невід’ємною частиною цього Договору. Вказана інформація не заретушовано при оприлюдненні договору в електронній системі. Отже, суперечності в документації не простежуються, істотні умови Договору не мають розбіжностей. Маємо зазначити, що припинення зобов’язань за договором постачання електричної енергії ставить під загрозу виконання завдань Замовником в сфері забезпечення потреб оборони. Згідно висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-10-03-008351-a Військову частину 3005 зобов’язано здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором № 200/КЕС-2023/560 від 01.11.2023 року. Зміна та розірвання господарських договорів в односторонньому порядку не допускаються, якщо інше не передбачено законом або договором. Враховуючи вимоги статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», вимоги вказаного висновку про результати моніторингу процедури закупівлі, Замовником надіслано Лист (вих. № 40/10/1/3 – 9063 від 16.12.2023) Постачальнику ТОВ "ОВІС ТРЕЙД" з вищевикладеною інформацією та пропозицією припинення зобов’язань за договором № 200/КЕС-2023/560 від 01.11.2023 року.
Дата публікації звіту: 18.12.2023 13:51

Запити/Пояснення