• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Капітальний ремонт спортивного майданчика за адресою: вул. Михайла Грушевського, 6 у м. Полтава. Коригування

Завершена

2 699 868.67 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 26 998.69 UAH
Номер: 88f44cf1577a4b2cad24fa4062af9c1b
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-12-26-000034
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 26.12.2023 00:00
Автор: Північно-східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127020
Період моніторингу: 26.12.2023 18:45 - 17.01.2024 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 26.12.2023 № 111-З Полтава Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ Додаток до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області 26.12.2023 № 111-З Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 2. UA-2023-10-02-004933-a, 02.10.2023, інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Адреса: Ukraine, Полтава
Контактна особа: Північно-східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 66) 606-22-58, valeriya.lisa.1991@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання вимог Постанови № 710 встановлено порушення пункту 4-1 Постанови № 710. За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178. За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності тендерної документації вимогам Закону та Постанові № 1178; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором підряду № 172 від 20.10.2023, укладеним з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 15 січня 2024 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі − Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1178, особливості); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради (далі – замовник) на 2023 рік; тендерну документацію Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради, затверджену рішенням уповноваженої особи 02.10.2023 № 116; тендерну пропозицію учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою № 120 від 10.10.2023; повідомлення про намір укласти договір від 10.10.2023; договір підряду № 172 від 20.10.2023, укладений з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» на суму 2699867,75 грн, з ПДВ; відповіді замовника від 29.12.2023 та 10.01.2024 на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель; сайт Полтавської міської ради (https://rada-poltava.gov.ua/documents/). Моніторингом питання дотримання вимог Постанови № 710 встановлено порушення замовником чинного законодавства в частині не оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Так, пунктом 4-1 Постанови № 710 передбачено, що головні розпорядники бюджетних коштів з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів мають забезпечити, зокрема, оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Разом з цим, встановлено, що замовником не оприлюднено зазначену вище інформацію як головним розпорядником бюджетних коштів на власному веб-сайті, як це передбачено чинним законодавством. З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 08.01.2024 через електронну систему закупівель надано запит замовнику щодо документального обґрунтування виконання вимог Постанови № 710. Замовником 10.01.2024 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує задокументованого порушення, оскільки: На підтвердження не оприлюднення інформації, передбаченої пунктом 4-1 Постанови № 710, замовник в своєму поясненні зазначив, що згідно з пунктом 4 Постанови № 710 не зобов’язаний оприлюднювати вказану інформацію, так як є органом місцевого самоврядування та не відноситься до органів державної влади та закупівлі, замовником яких виступає, здійснює за кошти місцевого бюджету. Щодо вказаного твердження замовника слід зауважити наступне. Бюджетні кошти (кошти бюджету) - це належні відповідно до законодавства надходження бюджету та витрати бюджету, на що вказують норми пункту 11 частини 1 статті 2 Бюджетного кодексу України. Розпорядник бюджетних коштів - бюджетна установа в особі її керівника, уповноважена на отримання бюджетних асигнувань, взяття бюджетних зобов'язань та здійснення витрат бюджету, про що свідчать норми пункту 47 частини 1 статті 2 Бюджетного кодексу України. Як визначено пунктом 12 частини 1 статті 2 Бюджетного кодексу України бюджетні установи - органи державної влади, органи місцевого самоврядування, а також організації, створені ними у встановленому порядку, що повністю утримуються за рахунок відповідно державного бюджету чи місцевого бюджету. Відповідно до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів Державної казначейської служби України (https://www.treasury.gov.ua/unifie-register-search) Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради є головним розпорядником коштів місцевого бюджету. Пунктом 4-1 Постанови № 710 передбачено, що оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі здійснюється головними розпорядниками бюджетних коштів, ким і є замовник, про що вказано вище. Відповідно до частини 3 статті 24 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР (зі змінами) органи місцевого самоврядування та їх посадові особи діють лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, передбачені Конституцією і законами України, та керуються у своїй діяльності Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України. Таким чином, Замовник на порушення пункту 4-1 Постанови № 710 не оприлюднив обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення Замовником чинного законодавства, в частині не відхилення тендерної пропозиції учасника за наявності підстав. Згідно з абзацом 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає, зокрема, іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Учасником ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» надано довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 06.10.2023 № 121, де він зазначив: пунктом 1 – Вантажний автокран 10-20Т-С на базі ЗИЛ 133 ГЯ (договір оренди від 22.09.2023 № 22); пунктом 2 – Трактор МТЗ-80 (договір оренди від 19.09.2023); пунктом 3 - Автомобіль бортовий ЗИЛ-ММЗ 45023 (договір оренди від 19.09.2023 № 21); пунктом 4 – Автонавантажувач UNC-60 (договір оренди від 19.09.2023 № 21). Разом з цим, в тендерній документації (підпункт 1.2 пункту 1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям») замовник зазначив вимогу: «надати копії документів, якими встановлено наявність діючих прав власності (або оренди, або іншого користування) об’єктів рухомого майна матеріально-технічної бази або технології(й), що необхідні для безпосереднього виконання зобов’язань за результатом вкладеного договору. Моніторингом встановлено, що в тендерній пропозиції учасником ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» на підтвердження наявності діючих прав власності або оренди або іншого користування надано договір оренди транспортного засобу, а саме вантажного автокрану 10-20Е-С на базі ЗІЛ 133ГЯ, укладений з фізичною особою Петрушком Г.М. від 22.09.2023 № 23 (далі договір № 23); договір оренди автомобіля бортового та навантажувача від 19.09.2023 № 21, укладений з ФОП Пермінов С.О. (далі - договір № 21); договір оренди трактора від 19.09.2023 № 20, укладений з громадянином України Вільгурським С.М (далі - договір № 20). Так, предметом договору № 20 в пункті 1.1 зазначено орендодавець передає, а орендар приймає в тимчасове платне користування вантажний автотранспорт… Крім цього, в Акті приймання-передачі майна за договором № 20, що є Додатком № 1 до договору № 20 вказано: орендодавець передав, а орендар прийняв об’єкт оренди, що складається з трактора (без зазначення марки та моделі). Отже, учасник не надав підтвердження права користування Трактором МТЗ-80, що суперечить вимогам тендерної документації, і підлягає відхиленню як це передбачено абзацом 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178. Разом з цим предметом договору № 21 в пункті 1.1 зазначено орендодавець передає, а орендар приймає в тимчасове платне користування вантажний автотранспорт… Крім цього, в Акті приймання-передачі майна за договором № 21, що є Додатком № 1 до договору № 21 вказано: орендодавець передав, а орендар прийняв об’єкт оренди, що складається з автомобіля бортового, автонавантажувача (без зазначення марки та моделі). Таким чином учасник не надав підтвердження права користування Автомобілем бортовим ЗИЛ-ММЗ 45023 та автонавантажувачем UNC-60, що суперечить вимогам тендерної документації. Отже, тендерна пропозиція учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178. Також, слід зазначити, що договір № 23 та договір № 20 оренди транспортних засобів, надані в тендерній пропозиції учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП», нотаріально не посвідчені як це передбачено частиною 2 статті 799 Цивільного кодексу України. Так, частиною 2 статті 799 Цивільного кодексу України визначено, що договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Таким чином, надані договори оренди транспортних засобів № 23 та № 20 не підтверджують в законний спосіб діюче право користування транспортними засобами, що не виконує вимоги тендерної документації. Отже, тендерна пропозиція учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178. З метою підтвердження чи спростування встановлених порушень в ході моніторингу замовнику 28.12.2023 через електронну систему закупівель надано відповідний запит. Відповідь замовника від 29.12.2023 не свідчить про відсутність порушень з даного питання, оскільки у своїй відповіді замовник зауважив: «Згідно пункту 1.2 Додатку 1 тендерної документації Копії документів, яким встановлено наявність діючих прав власності (або оренди або іншого користування) об’єктів рухомого майна матеріально- технічної бази або технології(й), що необхідні для безпосереднього виконання зобов’язань за результатом вкладеного договору. У інформації, яка надається учасником на вимогу п.1.1 таблиці 1 розділу I додатку 1 тендерної документації повинно бути зазначено інформацію про найменування кожного об'єкту рухомого об'єкта, як це зазначається у документах, що підтверджують право власності (або користування) та, додатково, типу такого об’єкту (у разі якщо тип, марка або модель визначається у документах про право власності (або користування)), що повинен достовірно підтвердити відповідність умові, визначеній у п.1.1 таблиці 1 розділу I додатку 1. Наголошуємо, що відповідно до частини 4 Статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюється виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, встановлених цим Законом. Згідно п.1 ч.2 ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі». Щодо твердження замовника про те, що відповідно до частини 4 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюється виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, встановлених цим Законом, слід вказати наступне. Вимога щодо нотаріального посвідчення договору найму транспортного засобу за участю фізичної особи чітко передбачена нормами частини 2 статті 799 Цивільного кодексу України. У разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору такий договір є нікчемним, на що вказують норми частини 1 статті 220 Цивільного кодексу України. З урахуванням викладеного, тендерна пропозиція учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178, що не забезпечено замовником. Моніторингом даного питання встановлено, що в тендерній документації (пункт 1.2.3 додатку 1 до тендерної документації) наявна вимога: «У складі пропозиції учасник повинен надати лист згоду власника, орендодавця на використання техніки в даній закупівлі на весь строк виконання робіт, з зазначенням ідентифікатора даної закупівлі». В складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» на підтвердження оренди або іншого користування транспортними засобами, а саме автомобіля бортового та автонавантажувача надано договір № 21, укладений з ФОП Пермінов С.О. Також, на підтвердження прав власності на автомобіль бортовий та автонавантажувач надано свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу «Навантажувач UNC-060» та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу «Спеціалізований самоскид ЗИЛ-ММЗ 45023», в яких власником зазначений Галайда Іван Миколайович. Разом з цим, на виконання вищевказаної вимоги тендерної документації, учасником ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» надано лист згоду ФОП Пермінов С.О. на використання техніки, натомість лист згода власника Галайди Івана Миколайовича в тендерній пропозиції відсутній. З урахуванням викладеного, тендерна пропозиція учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178, що не забезпечено замовником. Натомість, замовником укладено договір підряду № 172 від 20.10.2023, укладений з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» на суму 2699867,75 грн, з ПДВ.
Період усунення порушень: 18.01.2024 09:00 - 02.02.2024 00:00
Дата публікації висновку: 18.01.2024 09:00

Оскарження висновку в суді

Опис: Договір розірвано на виконання вимог УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дата публікації: 01.05.2024 13:14

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Відповідно до ч.10, ст. 8 Закону України "Про публічні закупывлі" у разі незгоди замовника з інформацією, викладеною у висновку, він має право оскаржити висновок до суду протягом 10 робочих днів з дня його оприлюднення, про що зазначається в електронній системі закупівель протягом наступного робочого дня з дня оскарження висновку до суду. Замовник зазначає в електронній системі закупівель про відкриття провадження у справі протягом наступного робочого дня з дня отримання інформації про відкриття такого провадження та номер такого провадження. Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради не погоджується з висновком Держаудитслужби, висновок буде оскаржено у судовому порядку.
Дата публікації звіту: 24.01.2024 09:25

Запити/Пояснення