• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 1

«Капітальний ремонт частини підвального приміщення (укриття) ЗДО Любомльського закладу дошкільної освіти №2 Любомльської міської ради Ковельського району Волинської області на вул. Завальська,1, м. Любомль Ковельського району Волинської області» (код ДК 021:2015 - 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи)

Завершена

1 594 847.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 15 948.47 UAH
Номер: 76dcaccc51f54b509dbd17c50364aa98
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-11-07-000037
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 06.11.2023 00:00
Автор: УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ, UA-EDR 40913671
Період моніторингу: 07.11.2023 11:48 - 29.11.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 06.11.2023 № 45-з Луцьк Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедури закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Анатолій ОМЕЛЬЧУК Додаток №1 до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 06.11.2023 № 45-з Перелік процедур закупівель для моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області. Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу: UA-2023-09-29-005272-a від 29.09.2023. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі - інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель.
Адреса: Ukraine, Луцьк
Контактна особа: УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ ( обл.), +38 (0 50) 554-51-87, igor.girko@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації встановлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника-переможця встановлено порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону та абзацу третього підпункту 1 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі та її розміщення, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю, внесення змін до нього та оприлюднення їх, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на припинення дії Договору від 18.10.2023 №315, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо не допущення у подальшому виявлених порушень, зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 24 листопада 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі та її розміщення, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення договору про закупівлю, внесення змін до нього та оприлюднення їх, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Відділ освіти, молоді та спорту Любомльської міської ради (далі – Замовник); Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2023-09-29-005272-a Дата формування звіту: 18 жовтня 2023; тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 29.09.2023 (далі – тендерна документація); тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Будівельна компанія «Юкесон груп» (далі – Учасник); вимогу про усунення невідповідностей, повідомлення про намір укласти договір від 11.10.2023 та протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 11.10.2023 № 75; договір про закупівлю робіт від 18.10.2023 №315 (далі – Договір) на суму 1 590 000,00 грн, додаткові угоди до Договору від 24.10.2023 №1 та від 22.11.2023 № 2 , відповіді Замовника від 13.11.2023 та від 24.11.2023 на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області (далі – Управління). За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що відповідно до наявного в електронній системі закупівель річного плану UA-P-2023-09-29-002835-a джерелом фінансування закупівлі є кошти місцевого бюджету, а також згідно даних Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, розміщеного на вебпорталі Open Budget – Державний вебпорталі бюджету для громадян (https://openbudget.gov.ua/spending-agencies/42025698/profile) Замовник – Відділ освіти, молоді та спорту Любомльської міської ради є головним розпорядником бюджетних коштів. В ході проведення моніторингу Управлінням через електронну систему закупівель 09.11.2023 оприлюднено запит Замовнику про надання пояснень щодо здійснення обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, та надання посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова №710). Проте, пояснення Замовника від 13.11.2023 на запит Управління не містить посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 Постанови №710 та інформації щодо забезпечення Замовником оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення інформації на власному веб-сайті або офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі ID: UA-2023-09-29-005272-a, чим порушено вимоги пункту 4-1 Постанови № 710. За результатами аналізу питання розгляду Замовником тендерних пропозицій встановлено, що пунктом 1.3 Розділу 3 тендерної документації встановлено вимогу про надання Учасником інформації, що підтверджує відповідність його кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації. Так, підпунктом 1.3 Додатку 1 тендерної документації Замовником затверджено, що Учасник підтверджує свій кваліфікаційний критерій щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, а саме: «Надати довідку про виконання аналогічного договору(ів) за попередні роки. Для підтвердження цієї інформації надати кольорові скан-копії договору, зазначеного в довідці, додаткових угод (в разі наявності). *Аналогічним слід вважати повністю виконаний договір на виконання робіт з капітального ремонту/реконструкції/нового будівництва об’єктів, виконаний протягом трьох останніх років». На підтвердження свого досвіду повного виконання аналогічного договору Учасником закупівлі товариством з обмеженою відповідальністю «Будівельна компанія «Юкесон Груп» в тендерній пропозиції надано: Довідку від 04.10.2023 Вих.№ 3; скановану копію Договору субпідряду від 17.07.2023 №11/23, де генпідрядник ТОВ «Дайнемік Груп», а Учасник – субпідрядник, предмет договору – капітальний ремонт частини підвалу (укриття), ціна договору узгоджена та затверджена сторонами у Додатку 1 «Договірна ціна …» до Договору від 17.07.2023 №11/23 в цінах станом на 16.06.2023 у сумі 2241,45133 тис.грн., термін виконання робіт до 31.12.2023 включно; Довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрати форми №КБ-3 (далі – Довідка) за серпень 2023 року на суму 2216,87455 тис.грн, Акт приймання виконаних будівельних робіт форми №КБ-2в (далі – Акт) від 09.08.2023 на суму 340315,08 грн., Акт від 28.08.2023 на суму 1491257,08 грн., Акт від 28.08.2023 на суму 385302,30 грн., Довідку за вересень 2023 року на суму 8,46262 тис.грн та Акт від 05.09.2023 на суму 8462,62 грн. та Підсумкові відомості ресурсів. Загальна вартість виконаних будівельних робіт з ПДВ становить 2225,33717 тис.грн., тобто 99,3% від ціни Договору. Надані документи свідчать, що Учасником не виконано вимогу тендерної документації, а саме кваліфікаційний критерій про повністю виконаний аналогічний договір. Отже, учасник-переможець торгів не виконав вищевказані вимоги Додатку 1 тендерної документації щодо підтвердження відповідності його кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, як того вимагав Замовник у Додатку 1 тендерної документації. Таким чином, Замовник, в порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону та абзацу третього підпункту 1 пункту 44 Особливостей, не відхилив тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Будівельна компанія «Юкесон Груп» – переможця процедури закупівлі, який зазначив у тендерній пропозиції недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів відкритих торгів та уклав з ним договір про закупівлю робіт від 18.10.2023 №315. В ході проведення моніторингу Замовником оприлюднено додаткову угоду до Договору від 22.11.2023 № 2 про розірвання (припинення) дії Договору від 18.10.2023 №315 та звіт про виконання договору про закупівлю UA-2023-09-29-005272-a.
Період усунення порушень: 24.11.2023 10:48 - 09.12.2023 00:00
Дата публікації висновку: 24.11.2023 10:48

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Фахівець з публічних закупівель Торба Г.В. 27.11.2023 року пройшла навчання за темою «Практика здійснення закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану з урахуванням особливостей, встановлених постановою КМУ від 12.10.2022 №1178 (зі змінами й доповненнями)» у відділі кадрово-правового та організаційного забезпечення діяльності Любомльської міської ради відповідно до клопотання відділу освіти, молоді та спорту №1085 від 24.11.2023р та на виконання наказу від 27.11.2023 р №150. Навчання було проведено з метою підвищення кваліфікації уповноваженої особи та недопущення у подальшій роботі порушень законодавства у сфері публічних закупівель. Для набуття необхідних знань та навичок щодо ефективного проведення закупівель відповідно до чинного законодавства уповноваженій особі надано доступ до порталу «Радник у сфері публічних закупівель».
Дата публікації звіту: 28.11.2023 15:45

Запити/Пояснення