• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону
  • 1

труби сталеві

Завершена

3 875 724.98 UAH з ПДВ
Номер: 0e88e6b8ac7543758bf381a18e1f044f
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-10-25-000011
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 23.10.2023 00:00
Автор: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41168670
Період моніторингу: 25.10.2023 15:13 - 15.11.2023 23:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 23.10.2023 № 89-З Миколаїв Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпунктів 2, 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу. 3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів. 4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергія ЧЕРНОВОЛА від 23.10.2023. Начальник Денис ЯКОВЛЄВ Додаток до наказу Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 23.10.2023 № 89-З Витяг з переліку закупівель для здійснення моніторингу закупівель № 2 UA-2023-09-22-012814-a 22.09.2023 Начальник відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергій ЧЕРНОВОЛ
Адреса: Ukraine, Миколаїв
Контактна особа: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 95) 325-90-08, svitlana.ch293@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення пункту 14 Особливостей та частини першої статті 4 Закону. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом підвищення кваліфікації уповноваженої особи. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 15 листопада 2023 року. Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів. Під час моніторингу проаналізовані: звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; договір поставки від 22.09.2023 № 334; пояснення, інформація та документи, надані Державним підприємством «Українська геологічна компанія» (далі – Замовник) 31.10.2023, 07.11.2023 та 10.11.2023 через електронну систему закупівель. Під час проведення моніторингу закупівлі, з урахуванням пояснень, інформації та документів, наданих Замовником, встановлено наступне. Так, за результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено, що згідно з протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 22.09.2023 № 136 Замовником внесені та затверджені зміни до річного плану закупівель на 2023 рік, до якого включено закупівлю труб сталевих за кодом «ДК 021:2015:44160000-9» очікуваною вартістю 3 875 724,98 грн та прийнято рішення оприлюднити зміни до річного плану закупівель на 2023 рік відповідно до статті 4 Закону з урахуванням пункту 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, в редакції на час проведення закупівлі (далі – Особливості). Разом з тим, Замовник на порушення пункту 14 Особливостей та частини першої статті 4 Закону не оприлюднив в електронній системі закупівель зміни до річного плану закупівель на 2023 рік, згідно з якими мав здійснити закупівлю UA-2023-09-22-012814-a. Згідно з абзацом другим пункту 14 Особливостей замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження у річному плані закупівель, якщо поширення такої інформації несе ризики для їх безпеки. Проте, пункт 14 Особливостей не передбачає можливості не оприлюднювати річний план в цілому. Необхідно зазначити, що Управлінням Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області через електронну систему закупівель Замовнику двічі (02.11.2023 та 07.11.2023) направлені запити з пропозицією надати ідентифікатор плану (індивідуальний номер), присвоєний електронною системою закупівель річному плану, відповідно до якого здійснювалась закупівля UA-2023-09-22-012814-a. Замовник в електронній системі закупівель надав відповіді на запити, в яких відсутня інформація щодо зазначеного питання. Крім того, за результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено, що Замовник на порушення вимог пункту 13 Особливостей разом із звітом про договір про закупівлю UA-2023-09-22-012814-a, укладений без використання електронної системи закупівель, не оприлюднив обґрунтування підстави для здійснення закупівлі у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа, що підготовлених уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджених (затверджених) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.
Період усунення порушень: 16.11.2023 16:18 - 01.12.2023 00:00
Дата публікації висновку: 16.11.2023 16:18

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Підприємством будуть здійснені заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому. Також враховано підвищення кваліфікації уповноважених осіб шляхом відвідування вебінарів, семінарів та інших навчальних заходів.
Дата публікації звіту: 21.11.2023 08:51

Запити/Пояснення