-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
«Кaпiтaльний peмoнт пpимiщeнь клiнiкo-дiaгнocтичнoї лaбopaтopiї будiвлi лiтepa «A-2» кoмунaльнoгo нeкoмepцiйнoгo пiдпpиємcтвa «Мicькa клiнiчнa бaгaтoпpoфiльнa лiкapня №25» Хapкiвcькoї мicькoї paди зa aдpecoю: 61115, м. Хapкiв, пpocпeкт Oлeкcaндpiвcький, 122»
Завершена
8 693 020.80
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 43 465.10 UAH
мін. крок: 0.5% або 43 465.10 UAH
Номер:
17fc31fca974482786e8785101631519
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2023-10-24-000042
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
24.10.2023 00:00
Період моніторингу:
25.10.2023 18:11 - 15.11.2023 23:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
24.10.2023 № 207
Дніпро
Про початок здійснення
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами, доручення Держаудитслужби №003100-18/11797-2023 від 13.10.2023,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Валентин ДОВГИЙ
Додаток
до наказу Східного офісу
Держаудитслужби
від 24.10.2023 № 207
Витяг з переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу назва замовника
16 UA-2023-07-25-003972-a 25.07.2023 КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКА КЛІНІЧНА БАГАТОПРОФІЛЬНА ЛІКАРНЯ № 25" ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Заступник начальника відділу Любов ОПОЛОНИК
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції учасника наявні невідповідності в документах, які надано учасником торгів для підтвердження кваліфікаційного критерію, пороте Замовником не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим недотримано вимог пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань обрання процедури закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону № 922 з урахуванням Особливостей, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922, розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ФАРМСЕРВІС ГРУП", своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
Керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення в частині не розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в документах учасника торгів, зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо, для уповноваженої особи з метою забезпечення недопущення в подальшому таких порушень законодавства у сфері закупівель під час розгляду тендерних пропозицій учасників та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 14 листопада 2023 року.
Предметом аналізу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2022 №922-VIII (далі – Закон №922) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178, із змінами (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам Закону №922 та тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КОМУНАЛЬНОГО НЕКОМЕРЦІЙНОГО ПІДПРИЄМСТВА "МІСЬКА КЛІНІЧНА БАГАТОПРОФІЛЬНА ЛІКАРНЯ № 25" ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення процедури закупівлі, тендерну документацію Замовника, затверджену уповноваженою особою Протоколом від 25.07.2023 №б/н, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 06.08.2023, протокол розгляду тендерної пропозиції від 09.08.2023 №09082023-2/УО, тендерну пропозицію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" (далі - ТОВ "ФАРМСЕРВІС ГРУП"), повідомлення про намір укласти договір, опубліковане в електронній системі закупівель 09.08.2023, звіт про результати проведення процедури закупівлі від 15.08.2023, договір від 15.08.2023 №КР-5, пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель 01.11.2023 на запит Східного офісу від 30.10.2023.
Відповідно до пункту 43 Особливостей - якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Проте, моніторингом установлено невідповідність в документах, які надано учасником торгів для підтвердження кваліфікаційного критерію щодо визначення дати виконання обов’язків директора, а саме: учасником ТОВ "ФАРМСЕРВІС ГРУП", для підтвердження кваліфікаційного критерію на вимогу пункту 2 Додатку 4 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надано Наказ від 17.03.2023 №17-03/23к в якому зазначено про виконання Беспаловим В.О. обов’язків директора з 17 вересня 2023 року (файл: 4.Квалфі п.2.pdf - 04 серпня 2023 13:47). Однак, відповідно до рішення учасника ТОВ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" від 16.03.2023, яке нотаріально зареєстровано в реєстрі №700, призначено директором товариства Беспалова В.О. з 17.03.2023 року надавши відповідні повноваження (файл: 2.Уставні.pdf - 04 серпня 2023 13:47).
Таким чином, у документах які подані учасником процедури закупівлі наявна невідповідність щодо дати призначення директора з відповідними повноваженнями.
Однак, замовником не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в документах учасника торгів у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, чим недотримано вимог пункту 43 Особливостей.
Період усунення порушень:
15.11.2023 10:54 - 30.11.2023 00:00
Дата публікації висновку:
15.11.2023 10:54
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
У відповідь на висновок, щодо моніторингу закупівлі за оголошенням UA-2023-07-25-003972-a «Кaпiтaльний peмoнт пpимiщeнь клiнiкo-дiaгнocтичнoї лaбopaтopiї будiвлi лiтepa «A-2» кoмунaльнoгo нeкoмepцiйнoгo пiдпpиємcтвa «Мicькa клiнiчнa бaгaтoпpoфiльнa лiкapня №25» Хapкiвcькoї мicькoї paди зa aдpecoю: 61115, м. Хapкiв, пpocпeкт Oлeкcaндpiвcький, 122», та на виконання зобов'язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, Замовником проведенно роз’яснювальну роботу, та економічні навчання для уповноваженої особи з метою забезпечення недопущення в подальшому таких порушень законодавства у сфері закупівель під час розгляду тендерних пропозицій учасників. З метою підвищення рівня професіоналізації замовників Мінекономіки спільно з Проектом ЄС «Підтримка реформи публічних закупівель в Україні» підготовлено та розміщено на освітній платформі Prometheus онлайн-курси “Публічні закупівлі: від теорії до практики” та “Публічні закупівлі: управління та оцінка ефективності”. Уповноваженою особою Глущенко І.О. пройдено це навчання та отримано сертіфікати про успішне проходження цих курсів. (Сертифікати додаються).
Дата публікації звіту:
21.11.2023 10:12
Запити/Пояснення
Номер:
09f6fe1c3dcd429b8010bebaadbbc3d6
Назва:
Запит замовнику на пояснення
Дата опублікування:
30.10.2023 15:25
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
03.11.2023 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі ДК021-2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-25-003972-a), яку проведено КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКА КЛІНІЧНА БАГАТОПРОФІЛЬНА ЛІКАРНЯ № 25" ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі Замовник) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року №2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон №922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) із наступних питань:
1. Просимо надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі та розраховано його очікувану вартість.
2. У пункті 2 Додатку 4 до тендерної документації Замовником вимагається надання учасниками на підтвердження кваліфікаційного критерію довідку у фopмi тaбл. 1.2 щo містить iнфopмaцiю пpo нaявнicть в Учacникa пpaцiвникiв вiдпoвiднoї квaлiфiкaцiї (нe мeншe 5 ociб), якi мaють нeoбхiднi знaння тa дocвiд. Учacник, пoвинeн мaти штaтних пpaцiвникiв: -викoнaвця poбiт, -cлюcapя – peмoнтникa, тa для пiдтвepджeння нaдaнoї iнфopмaцiї нaдaти кoпiї нaкaзiв пpo пpийoм нa poбoту, нa кoжнoгo пpaцiвникa тa кoпiю штaтнoгo poзклaду.
На виконання вищевказаних умов учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" для підтвердження наданої інформації надав копії нaкaзiв пpo пpийoм нa poбoту: виконавця робіт Додь Василь Васильовича згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/25ШТ, cлюcapя – peмoнтникa Кобзєва Константина Олеговича згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/26ШТ та копію штатного розкладу затвердженого Наказом від 16.05.2023 №16-05/23ШТ які на момент їх складання та підписання є не чинними, оскільки підписані директором Беспаловим Владиславом Олександровичем який приступив до обов’язків директора ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" з 17.09.2023 відповідно до наданого Наказу від 17.03.2023 №17-03/23к (файл: 4.Квалфі п.2.pdf - 04 серпня 2023 13:47).
Надайте пояснення щодо причин обрання учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" переможцем процедури закупівлі?
Відповідно до пункту 43 Особливостей - якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Просимо пояснити, чому Замовником не дотримано вимогу пункту 43 Особливостей та не розміщено повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).
Номер:
a73a7fe45dd945ddbcd28e29826ace02
Назва:
Відповідь
Дата опублікування:
01.11.2023 15:08
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі ДК021-2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ІD: UА-2023-07-25-003972-а), яку проведено КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКА КЛІНІЧНА БАГАТОПРОФІЛЬНА ЛІКАРНЯ № 25" ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ надаємо пояснення
Питання №1
1. Просимо надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі та розраховано його очікувану вартість.
Відповідь:
Визначення очікуваної вартості робіт, під час проведення процедури закупівлі «Капітальний ремонт приміщень клініко-діагностичної лабораторії будівлі літера «А-2» комунального некомерційного підприємства «Міська клінічна багатопрофільна лікарня №25» Харківської міської ради за адресою: 61115, м. Харків, проспект Олександрівський, 122» здійснювалося на підставі розробленої кошторисної документації, яка пройшла державну будівельну експертизу. До пояснення додається Зведений кошторисний розрахунок, Наказ про затвердження Зведеного кошторисного розрахунку, копія державної будівельної експертизи.
Посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі httрs://25lіk.сіty.khаrkоv.uа/орrylyudnеnnyа/оbgruntuvаnnyа-tеhnісhnyh-і-yаkіsnyh-hа/
Питання №2
У пункті 2 Додатку 4 до тендерної документації Замовником вимагається надання учасниками на підтвердження кваліфікаційного критерію довідку у формі табл. 1.2 що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації (не менше 5 осіб), які мають необхідні знання та досвід. Учасник, повинен мати штатних працівників: -виконавця робіт, -слюсаря – ремонтника, та для підтвердження наданої інформації надати копії наказів про прийом на роботу, на кожного працівника та копію штатного розкладу.
На виконання вищевказаних умов учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" для підтвердження наданої інформації надав копії наказів про прийом на роботу: виконавця робіт Додь Василь Васильовича згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/25ШТ, слюсаря – ремонтника Кобзєва Константина Олеговича згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/26ШТ та копію штатного розкладу затвердженого Наказом від 16.05.2023 №16-05/23ШТ які на момент їх складання та підписання є не чинними, оскільки підписані директором Беспаловим Владиславом Олександровичем який приступив до обов’язків директора ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" з 17.09.2023 відповідно до наданого Наказу від 17.03.2023 №17-03/23к (файл: 4.Квалфі п.2.рdf - 04 серпня 2023 13:47).
Надайте пояснення щодо причин обрання учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" переможцем процедури закупівлі?
Відповідно до пункту 43 Особливостей - якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Просимо пояснити, чому Замовником не дотримано вимогу пункту 43 Особливостей та не розміщено повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель?
Відповідь
Відповідно до пункту 2 «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 4 до тендерної документації Замовником на підтвердження кваліфікаційного критерію Учасник в складі тендерної пропозиції повинен нанади:
Довідку у формі табл. 1.2 що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації (не менше 5 осіб), які мають необхідні знання та досвід. Учасник, повинен мати штатних працівників: -виконавця робіт, -слюсаря – ремонтника, та для підтвердження наданої інформації надати копії наказів про прийом на роботу, на кожного працівника та копію штатного розкладу.
Для виконання робіт за предметом закупівлі Учасник може залучати до виконання робіт осіб на підставі цивільно – правових угод. Для підтвердження досвіду та відповідної кваліфікації зазначених осіб, надати копії укладених договорів, які підтверджують надану інформацію
(Замовник не встановлює будь яких інших окремих вимог до кількості або спеціалізації працівників необхідних для виконання умов договору).
На виконання вищевказаних умов учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" надав:
1) копію наказу про прийняття на постійну роботу Додь Василя Васильовича на посаду виконавця робіт згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/25ШТ, (файл під назвою «4.Квалфі п.2.рdf» - 04 серпня 2023 13:47 – сторінка 2)
2) копію наказу про прийняття на постійну роботу Кобзєва Константина Олеговича на посаду слюсара ремонтника згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/26ШТ (файл під назвою «4.Квалфі п.2.рdf» - 04 серпня 2023 13:47 – сторінка 3)
3) копію штатного розкладу затвердженого Наказом від 16.05.2023 №16-05/23ШТ (файл під назвою «4.Квалфі п.2.рdf» - 04 серпня 2023 13:47 – сторінка 12-13)
за підписом Беспалова Владислава Олександровича.
Документи що підтверджуються повноваження підпису уповноваженої особи Учасника: директора Беспалова Владислава Олександровича це:
1) Наказ про призначення директора Беспалова Владислава Олександровича від 17.03.2023р. №17-03/23к. (файл під назвою «2.Уставні.рdf» сторінка 21)
2) виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП". Дата та номер запису в реєстрів: 22.03.2023р., 1003901070016001194. Дата та час формування виписки: 22.03.2023 16:20:56 (файл під назвою «2.Уставні.рdf» сторінка 1-2)
3) скан оригіналу завіреного приватним нотаріусом Харківського міського нотаріального округу Марюхніч Ж.Є рішення Учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" (код ЄДРПОУ 39093747) від 16.03.2023р. в якому за 1 пунктом зазначено: «Звільнити з посади директора Товариства Жуйкова Антона Олександровича з 16.03.2023р., та призначити директором Товариства Беспалова Владислава Олександровича, надавши відповідні повноваження з 17.03.2023р.» (файл під назвою «2.Уставні.рdf» сторінка 19)
Рішення учасника це юридичний документ, який засвідчує рішення усіх учасників ТОВ і підтверджує зміну керівника шляхом голосування.
Наказ на призначення на посаду - це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов'язковий для виконання підлеглими.
Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника, Замовником складено протокол про визначення формальної помилки від 08 серпня 2023 року. (Додаеться), наступного змісту
Відповідно до п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, Учасник в складі тендерної документації повинен надати
- документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції
Згідно норм діючого законодавства, документами, що підтверджують правовідносини підприємства та керівника, який здійснює управління господарською діяльністю підприємства: є наказ про призначення керівника підприємства на посаду, або протокол (рішення) зборів засновників / виписка з протоколу зборів засновників з рішенням про призначення керівника які містять відомості про факт вступу керівника підприємства на посаду та здійснення повноважень відповідно до статуту. (ст.65 Господарського кодексу України)
На виконання цієї вимоги Учасником в складі тендерної пропозиції надано:
- Рішення ТОВ "ФАРМСЕРВІС ГРУП", (нотаріально засвідчене) про призначення директора Беспалова В.О. з 17 березня 2023 року. (сторінка 19 файл 2.Уставні.рdf) підтверджує повноваження директора з 17 березня 2023 року.
- Наказ про призначення директора №17-03/23к від 17 березня 2023 року (сторінка 21 файл 2.Уставні.рdf, сторінка 1 файл 3.Квалфі п.2.рdf) - підтверджує повноваження директора з 17 березня 2023 року
- Модельний статут Учасника (сторінка 22 файл 2.Уставні.рdf) - підтверджує повноваження директора з 17 березня 2023 року
- Опис документів, з кодом доступу, що подаються заявником для проведення державної реєстрації (сторінка 14 файл 2.Уставні.рdf)
Замовником не зазначено конкретного переліку документів, але будь який з перелічених документів, підтверджує повноваження посадової особи – директора Беспалова В.О., щодо здійснення повноважень, та підписувати документи тендерної пропозиції.
Під час розгляду документу «Наказ про призначення директора №17-03/23к від 17 березня 2023 року» (сторінка 21 файл 2.Уставні.рdf, сторінка 1 файл 3.Квалфі п.2.рdf) Замовником встановлено:
Перелік формальних помилок затверджений Наказом Мінекономіки № 710 від 15.04.2020 “Про затвердження Переліку формальних помилок”. Відповідно до п.2 цього Наказу
2. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
Має місце формальна помилка, а саме комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) у слові «ВЕРЕСНЯ» замість «БЕРЕЗНЯ».
Замовник має право віднести це до формальної (несуттєвої) помилки, у зв’язку з тим, що інші документи, на які є посилання в Наказі, а саме «Підстава: Рішення Учасника від 16.03.2023 року, яке посвідчене нотаріально, та зазначена дата вступу директора на посаду з 17 БЕРЕЗНЯ 2023 року, та Наказ про призначення не є обов’язковим документом, якій Замовник вимагає в тендерної документації, прийнято рішення про віднесення цієї помилки: заміна літери (літер) «ВЕРЕСНЯ» замість «БЕРЕЗНЯ», до формальної (несуттєвої).
Згідно п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Враховуюче те, що Замовником не вимагалося обов’язкове надання «Наказу про призначення керівника на посаду», та надано інші документи, що підтверджують повноваження керівника на підписання документів тендерної пропозиції, та виправлення невідповідностей відноситься до документів подання яких вимагається тендерною документацією, відсутня підстава для виправлення невідповідністей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції.
Виходячи з вищевикладеного у Замовника відсутні підстави, вважати накази про прийом на роботу: виконавця робіт Додь Василь Васильовича згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/25ШТ, слюсаря – ремонтника Кобзєва Константина Олеговича згідно Наказу від 03.07.2023 №16-05/26ШТ та копію штатного розкладу затвердженого Наказом від 16.05.2023 №16-05/23ШТ не чинними, тому що згідно Рішення ТОВ "ФАРМСЕРВІС ГРУП", Беспалова В.О. призначено директором з наданням відповідних повноважень з 17 березня 2023 року.
Учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФАРМСЕРВІС ГРУП" виконав всі умови та вимоги тендерної документації Замовника та не мав підстав для відхилення.
До відповіді надаються:
файл 2.Уставні.рdf
протокол формальної помилки.рdf