• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Поточний ремонт приміщень другого поверху будівлі філії палацу культури «Світлопільський» на проспекті Соборний, 65 у м. Олександрія Кіровоградської області»

Завершена

1 538 508.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 7 692.54 UAH
Номер: ffafc93fa4294dc998433f1d235327d2
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-07-31-000049
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 31.07.2023 00:00
Автор: Східний офіс держаудит служби, UA-EDR 41127387
Період моніторингу: 31.07.2023 18:05 - 22.08.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 31.07.2023 № 53-з Кропивницький Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 та частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29 серпня 2016 року № 3 зі змінами, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Лариса ЦАНДЕКОВА Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області від 31.07.2023 № 53-з Витяг з переліку процедур закупівель Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2023-07-07-010049-a 07.07.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник Лариса ЦАНДЕКОВА
Адреса: Ukraine, Кропивницький
Контактна особа: Східний офіс держаудит служби ( обл.), +38 (0 66) 053-62-63, mitkovailona98@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, пункту 3, підпункту 2 пункту 44, підпункту 1 пункту 51 Особливостей. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, виконанням вимог Постанови № 710 – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ`єктивне та упереджене визначення переможця відкритих торгів з особливостями, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов`язує здійснити заходи щодо усунення встановлених порушень вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, пункту 3, підпункту 2 пункту 44, підпункту 1 пункту 51 Особливостей шляхом припинення зобов`язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності договору. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку необхідно оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття зазначених заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 21 серпня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710), своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель управління культури і туризму Олександрійської міської ради на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 07.07.2023 б/н, тендерну пропозицію приватного підприємства «Аква-Україна-Сервіс» (далі – ПП «Аква-Україна-Сервіс»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 19.07.2023 № 19/07, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 19.07.2023, договір про закупівлю від 27.07.2023 № 155 на суму 1 437 000,00 грн, укладений між Замовником та ПП «Аква-Україна-Сервіс», пояснення, надані 08.08.2023 Замовником в електронній системі закупівель. За результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено, що Замовником на порушення вимог пункту 3 Особливостей та пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, не відхилено тендерну пропозицію учасника ПП «Аква-Україна-Сервіс», як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону. Так, відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов`язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням Особливостей. Згідно з пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, завантаження файлів, зокрема, з інформацією, складеною учасником за формою «Тендерна пропозиція» відповідно до Додатку 1 цієї документації. Згідно пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені п. 47 Особливостей Постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації кваліфікаційні критерії до учасників та спосіб документального підтвердження викладений у Додатку 4. Згідно з пунктом 2 таблиці, наведеної в Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі», для підтвердження інформації, зазначеної у довідки про працівників учасник повинен надати копії документів, що підтверджують всіх працівників, зазначених у довідці. На інженерно-технічних працівників (інженери, виконроби, кошторисник, архітектор, тощо), що перераховані у довідці, учасник повинен надати скан-копії дипломів про закінчення навчальних закладів. Для інженерно-технічних працівників обов’язкова наявність вищої або неповної вищої освіти з кваліфікацією «будівельник», «інженер-будівельник» тощо. На підтвердження вищевказаної вимоги учасник ПП «Аква-Україна-Сервіс» у складі тендерної пропозиції надав Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації (інженерно-технічних робітників, робочих), які мають необхідні знання та досвід, в якій зазначений працівник із робочих професій Єременко Р.С. (без основного місця роботи) працює за договором ЦПХ архітектор (вища освіта, архітектурне об’ємне проектування). Проте, у складі тендерної пропозиції ПП «Аква-Україна-Сервіс» відсутні на вказаного працівника скан-копія диплому про закінчення навчального закладу, що б могло підтвердити вимоги щодо обов’язкової наявності вищої або неповної вищої освіти з кваліфікацією «будівельник», «інженер-будівельник», однак відсутність даного документу, не підтверджує вимоги щодо кваліфікаційного критерію, установленого в тендерній документації Замовника. Також, в ході моніторингу даного питання встановлено, що згідно з пунктом 3 таблиці, наведеної в Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі», для підтвердження кваліфікаційного критерію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору учасники мають надати копії аналогічних договорів (кількість – за бажанням Учасника), указаних в довідці (за період виконання 2020-2023 роки), з копіями додатків до них у разі наявності таких. На виконання вищевказаної вимоги у складі тендерної пропозиції учасника ПП «Аква-Україна-Сервіс» надано копію договору підряду № 57/19 від 24.09.2019 в якому у розділі XXIV «Додатки до Договору» зазначено, що невід’ємною частиною цього договору є договірна ціна та календарний план. Проте, вищевказані додатки у складі тендерної пропозиції відсутні, що не відповідає вимогам пунктом 5 розділу 3 тендерної документації, пункту 3 таблиці, наведеної в Додатку 4 до тендерної документації. Отже, учасником не підтверджено вимоги пункту 5 розділу 3 та Додатку 4 до тендерної документації, в частині підтвердження кваліфікаційних критеріїв, визначених Замовником у тендерній документації. Крім того, за результатом аналізу даного питання також установлено, що Замовником на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилено тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ПП «Аква-Україна-Сервіс» як таку, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону. Так, форма додатку 1 до тендерної документації з назвою «Тендерна пропозиція» містить 5 пунктів, з яких пунктом 5 передбачено, що у випадку зменшення ціни пропозиції за результатами електронного аукціону, зобов’язуємося надати уточнену інформацію «Тендерна пропозиція» протягом 1 дня, з дня визначення нашої пропозиції найбільш економічно вигідною. Однак, у складі тендерної пропозиції ПП «Аква-Україна-Сервіс» надано тендерну пропозицію, яка не містить пункту 5 додатку 1 до тендерної документації, що не відповідає вимогам тендерної документації в частині надання документів за формою, визначеною в тендерній документації. Отже, учасником не підтверджено вимоги за формою Додатку 1 до тендерної документації. Внаслідок встановленого, на порушення вимог підпункту 1 пункту 51 Особливостей, відкриті торги автоматично не відмінено.
Період усунення порушень: 23.08.2023 11:32 - 07.09.2023 00:00
Дата публікації висновку: 23.08.2023 11:32

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На підставі частини 8 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», та у відповідь на висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-07-07-010049-a, Поточний ремонт приміщень другого поверху будівлі філії палацу культури «Світлопільський» на проспекті Соборний, 65 у м. Олександрія Кіровоградської області», ДК 021:2015:45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи, УПРАВЛІННЯ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ ОЛЕКСАНДРІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ надає інформацію про виконання зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель викладених у Висновку, а саме Замовник здійснив заходи, шляхом припинення зобов’язань за договором про закупівлю №155 від 27.07.2023 р. Додаткова угода про припинення зобов’язань додається. Замовником також прийнято рішення про здійснення заходів з недопущення встановлених порушень в подальшому та відповідальні за закупівлі у подальшому будуть приймати до уваги зауваження Держаудитслужби у своїй роботі, та у разі виявлення порушень, діяти у рамках чинного Законодавства.
Дата публікації звіту: 24.08.2023 15:18

Запити/Пояснення