• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Охоронні послуги приміщень по вул. Еспланадна, 8/10 та вул. Б. Грінченка, 3, другий та третій поверхи, м. Київ

Завершена

783 045.12 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 7 830.00 UAH
Номер: 9c4e564e7cc34593b7cdc06c7b2a14cc
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-07-18-000048
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 18.07.2023 00:00
Автор: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40479560
Період моніторингу: 18.07.2023 17:37 - 09.08.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 18.07.2023 № 195 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу моніторингу закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин. В.о.начальника Віталій ЗУБЧЕНКО Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 1 UA-2023-05-18-008170-a 18.05.2023 інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 96) 187-40-99, ele.ele@ex.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від громадських об'єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ» пункту 41 Особливостей № 1178. За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, відхилення тендерних пропозицій ПП «КОНГРЕС.ТЕХНОЛОГІЙ БЕЗПЕКИ» та ПП «ШЕРИФ - ЗАХИСТ», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 08 серпня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 у редакції від 20.04.2023 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 18.05.2023 б/н, реєстр отриманих тендерних пропозицій від 26.05.2023, протоколи розгляду від 28.05.2023, від 01.06.2023 та від 07.06.2023, тендерні пропозиції ПП «КОНГРЕС.ТЕХНОЛОГІЙ БЕЗПЕКИ», ПП «ШЕРИФ - ЗАХИСТ» та ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ» (далі - Переможець), повідомлення про намір укласти договір від 07.06.2023, договір від 21.06.2023 № 32, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 24.07.2023 року. Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що згідно з реєстром отриманих пропозицій на участь у торгах надійшли наступні пропозиції: ПП «КОНГРЕС.ТЕХНОЛОГІЙ БЕЗПЕКИ» з остаточною ціною пропозиції 706 560,00 грн з ПДВ, ПП «ШЕРИФ - ЗАХИСТ» з остаточною ціною пропозиції 759 552,00 грн з ПДВ та ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ» з остаточною ціною пропозиції 782 736,00 грн з ПДВ. Тендерні пропозиції ПП «КОНГРЕС.ТЕХНОЛОГІЙ БЕЗПЕКИ», ПП «ШЕРИФ - ЗАХИСТ» відхилено. Перевіркою підстав для відхилення зазначених в протоколах від 28.05.2023 та від 01.06.2023, порушень не встановлено. За результатами здійсненого моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця умовам тендерної документації Замовника та вимогам законодавства. Так, відповідно до вимог п.п. 7.1 та п.п. 7.2 Розділу 1 ТД усі документи тендерної пропозиції, що підготовлені безпосередньо учасником-резидентом, повинні бути складені українською мовою. Відповідно до п. 7.2 у разі, якщо документ чи інформація, надання яких передбачено цією тендерною документацією, складені іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами підпункту 7.1. пункту 7 цього Розділу, у складі тендерної пропозиції надається документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. Переклад повинен бути засвідченим підписом та печаткою (за наявності) перекладача та/або засвідчений нотаріально (у випадках передбачених законодавством). У складі пропозиції Переможця надано трудові книжки на підтвердження стажу роботи за професією на охоронників Різака Ю.В та П’янкова Є.Ю., які оформлені російською мовою, чим порушено вимоги п.п. 7.1 та п.п. 7.2 Розділу 1 ТД. Крім того, відповідно до вимоги п. 2.3 Додатку 4 до ТД учаснику потрібно надати копії посвідчень на кожного з працівників, зазначених в довідці про наявність охоронників, які будуть задіяні до охороні об’єктів замовника відповідно до п.п. 2.1. Додатку 4.2., оформлених належним чином (підпис та прізвище, ім'я, по батькові охоронника Учасника, дата видачі і термін дії посвідчення, фотокартка особи, якій видано посвідчення). У складі пропозиції Переможцем надано довідку від 01.06.2023 № 3 про наявність охоронників, які будуть задіяні в охороні об’єктів замовника. У п. 2 довідки зазначено інформацію про те, що до надання послуг буде залучено охоронника Різака Ю.В., проте у наданому посвідченні відсутній підпис Різака Ю.В., чим не дотримано вимогу п. 2.3 Додатку 4 ТД. Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що Замовником 07.06.2023 оприлюднено вимогу про усунення невідповідностей в якій не зазначено вищевказані порушення у пропозиції учасника ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ». Так, за результатами розгляду тендерної пропозиції Замовником було виявлено невідповідності в інформації та/або документах ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ» та оприлюднено вимогу про їх усунення, а саме: відповідно до п. 2.1 Додатку 4 ТД стаж роботи за професією охоронника - не менше 2 років або стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна, - не менше 3 років. На виконання вказаної вимоги, ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ» надано трудові книжки на працівників. Однак аналізом інформації наданої у трудових книжках, встановлено, що стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна охоронника Волковінського В.Ю. становить менше 3 років, стаж роботи за професією охоронника П’янкова Є.Ю. становить менше 2 років, чим не дотримано вимогу про усунення невідповідностей. Відповідно до підпункту 1 пункту 41 Особливостей, замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Однак, в порушення вимог підпункту 1 пункту 41 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНСТВО БЕЗПЕКИ», як таку, коли учасник не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а уклав з ним договір на суму 782 736,00 грн з ПДВ.
Період усунення порушень: 10.08.2023 17:24 - 25.08.2023 00:00
Дата публікації висновку: 10.08.2023 17:24

Оскарження висновку в суді

Опис: Висновок оскаржено в суді Правові підстави: Відповідно до частини десятої статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі" № 922-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19
Дата публікації: 16.08.2023 11:12
Дата відкриття провадження: 29.08.2023 00:00
Номер відкриття провадження: 320/29623/23

Запити/Пояснення