• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

«Кейтерингові послуги» (Послуги з харчування дітей, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи, у навчальних закладах, розташованих на територіях радіоактивного забруднення Камінь-Каширського району Волинської області)

Завершена

112 098 748.75 UAH без ПДВ
мін. крок: 0.5% або 560 493.74 UAH
Номер: 996ac6995f314424bf60974806be2733
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-07-03-000039
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 30.06.2023 00:00
Автор: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ, UA-EDR 40165856
Період моніторингу: 03.07.2023 16:05 - 25.07.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ Н А К А З 30.06.2023 № 204 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Департаменту моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Голова Алла БАСАЛАЄВА Додаток до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу 19 UA-2023-03-21-001046-a 21.03.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Директор Департаменту моніторингу та перевірок закупівель Олексій АЛЕКСАНДРОВ
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ( обл.), +38 (0 44) 425-51-73, lidiya9ln@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям встановлено порушення вимог пункту 28 Особливостей. За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна» встановлено порушення вимог пункту 40 Особливостей. За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 21 липня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління соціального захисту населення Камінь-Каширської районної державної адміністрації (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 20.03.2023 (протокол № 2) із змінами, затвердженими рішенням уповноваженої від 23.03.2023 (протокол № 3), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Рамедас Україна» (далі – ТОВ «Рамедас Україна»), протокол розкриття тендерних пропозицій, повідомлення від 29.03.2023 про намір укласти договір про закупівлю, договір від 10.04.2023 № 9 на суму 112 054 979,60 грн без ПДВ (далі – Договір), пояснення (інформацію та документи) Замовника, отримані 11.07.2023 та 14.07.2023 через електронну систему закупівель, на запит Держаудитслужби. Згідно із пунктом 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. Відповідно до пункту 28 Особливостей у тендерній документації обов’язково зазначаються, зокрема, підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 44 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення. Пунктом 44 Особливостей установлено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому цього пункту. Згідно із підпунктами 3, 6 та 12 пункту 44 Особливостей Замовник приймає рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли, відповідно: керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією; керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку; керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми. Відповідно до пунктів 3, 6 та 12 таблиці додатку 7 до тендерної документації Замовника переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, надає замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами, зокрема 3, 6 і 12 частини першої статті 17 Закону стосовно службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі. Отже, на порушення пункту 28 Особливостей тендерна документація сформована Замовником не у відповідності до підпунктів 3, 6 та 12 пункту 44 Особливостей, а саме – пунктами 3, 6 та 12 таблиці додатку 7 до тендерної документації Замовника встановлено вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами, зокрема 3, 6 і 12 частини першої статті 17 Закону стосовно службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, а не стосовно керівника учасника процедури закупівлі. Згідно із з вимогами підпункту 2.2 пункту 2 частини 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовника для документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством необхідно подати інформацію учасника у довільній формі про працівників, які безпосередньо будуть задіяні у процесі приготування їжі. У штаті учасника має перебувати не менше 20 працівників, що мають освіту кухара, не нижче ІІІ розряду, що підтверджується сканованими копіями оригіналів трудових книжок та документами про освіту таких працівників. Відповідно до частини 7 розділу І тендерної документації Замовника під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником та учасником викладаються українською мовою. У разі, якщо виготовлення документа, наданого учасником у складі тендерної пропозиції не належить до його компетенції, учасник зобов’язаний подати нотаріально завірений переклад такого документу. Учасник процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції надав, зокрема: довідку про наявність 22 кухарів не нижче ІІІ розряду, в тому числі Царик Н.К., Кравчук І.Г. та Мартинюк Н.М., та технолога, документів про освіту Кравчук І.Г. та Мартинюк Н.М., складених білоруською та російською мовами. При цьому, учасник процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції не надав трудову книжку та документи про освіту Царик Н.К. Також не надав переклад українською мовою документів про освіту Кравчук І. та Мартинюк Н.М. Відповідно до вимог частини п’ятої статті 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівель. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель. З огляду на викладене, під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужба 11.07.2023 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника щодо надання пояснень (інформації та документів) із зазначенням причин, за якими Замовник визнав тендерну пропозицію ТОВ «Рамедас Україна» такою, що відповідає вищевказаним вимогам тендерної документації, за умови ненадання визначених нею документів, або повідомити назви файлів у складі тендерної пропозиції ТОВ «Рамедас Україна», які містять такі документи. Відповідно до пояснень Замовника, наданих на запит Держаудитслужби – переможцем закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції завантажені інформація про працівників, які безпосередньо будуть задіяні у приготуванні їжі, а також скан-копії оригіналів трудових книжок відповідних працівників товариства («29. Трудові книжки працівників»), чим виконано вимоги тендерної документації щодо наявності більше ніж 10 працівників, що мають освіту кухаря, не нижче ІІІ розряду, оскільки було надано перелік працівників в кількості більше ніж у 2 рази від необхідної. Зазначення в довідці («27. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, що будуть задіяні у процесі приготування їжі.pdf») Царик Н.К. замість Царик Юлії Борисівни, нами враховано як описку, що відноситься до формальної помилки. Замовником у згаданих поясненнях вказано, що на виконання учасником процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» стосовно наявності у його складі не менше 10 працівників, що мають освіту кухара, не нижче ІІІ розряду, тоді як вимогами підпункту 2.2 пункту 2 частини 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовника встановлено вимогу щодо наявності у штаті учасника не менше 20 таких працівників. Стосовно відсутності у складі тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» документів про освіту Кравчук І.Г. та Мартинюк Н.М., складених білоруською та російською мовами, Замовник пояснень не надав. Отже учасником процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції не надано перекладу українською мовою документів про освіту Кравчук І. та Мартинюк Н.М., чим не дотримався вимог частини 7 розділу І тендерної документації Замовника. Слід зазначити, що учасник процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції надав витяг із трудової книжки Царик Ю.Б. стосовно прийняття на роботу у ТОВ «Рамедас Україна» кухонним робітником. При цьому документів, що підтверджують набуття ані Царик Н.М., ані Царик Ю.Б. освіти кухара не нижче ІІІ розряду вказаним учасником у складі тендерної пропозиції не надано, чим не дотримано вимог підпункту 2.2 пункту 2 частини 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовника. Таким чином, учасник процедури закупівлі ТОВ «Рамедас Україна» у складі тендерної пропозиції не підтвердив наявність у штаті не менше 20 працівників, що мають освіту кухара не нижче ІІІ розряду (підтверджено наявність 19 працівників), чим не дотримано вимог підпункту 2.2 пункту 2 частини 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовника. Відповідно до пункту 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Як встановлено під час моніторингу, Замовником в електронній системі закупівель не оприлюднювалось повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей до ТОВ «Рамедас Україна».
Період усунення порушень: 24.07.2023 15:20 - 08.08.2023 00:00
Дата публікації висновку: 24.07.2023 15:20

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Надання пояснення про усуненню порушень
Дата публікації звіту: 28.07.2023 08:40

Запити/Пояснення